URAIAN JABATAN
III.1. DIREKTUR
A. Nama Jabatan : Direktur
Ikhtisar Jabatan :
1. Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi
sistem, Pedoman dan Kebijakan seluruh kegiatan Rumah Sakit.
2. Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan
tugas bawahan.
3. Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan
kedepan serta sebagai penunjang pengambilan keputusan.
Bertanggung Jawab pada : Direktur PT Hamdy Maulana Medika
Membawahi langsung :
1. Wakil Direktur Pelayanan
2. Wakil Direktur Adm & Keuangan
Spesifikasi Jabatan :
1. Dokter.
2. Pendidikan minimal S2 managemen kesehatan.
3. Memahami peraturan perundang-undangan rumah sakit.
4. Berpengalaman di RS minimal 5 tahun.
Uraian Tugas :
1. Mengetahui dan memahami semua peraturan perundang-undangan
terkait dengan rumah sakit;
2. Menjalankan operasional rumah sakit dengan berpedoman pada
peraturan perundang-undangan;
3. Menjamin kepatuhan rumah sakit terhadap peraturan perundang-
undangan;
4. Menetapkan regulasi rumah sakit;
5. Menjamin kepatuhan staf rumah sakit dalam implementasi semua
regulasi rumah sakit yang telah ditetapkan dan disepakati bersama;
6. Menindaklajuti terhadap semua laporan hasil pemeriksaan badan
audit eksternal;
7. Menetapkan proses untuk mengelola serta mengendalikan sumber
daya manusia dan keuanhan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
Wewenang :
1. Bersama pemilik Rumah Sakit Direktur mengangkat kepala bagian
19
2. Membawahi langsung dan memiliki wewenang penuh untuk
memerintah dan mengarahkan wakil direktur dan bagian-bagian
yang ada di Rumah Sakit.
3. Memimpin, memerintah, memberi wewenang , teguran dengan
tugas dan prosedural serta mendelegasikan dan membagi tugas-
tugas pokok dan penting pada wakil-wakilnya.
20
2. Menguasai, memelihara, dan mengelola, sumber daya Rumah Sakit
Ibu dan Anak Annisa.
3. Mewakili Rumah Sakit Ibu dan Anak Annisa di dalam dan luar
pengadilan.
4. Melaksanakan kebijakan bidang pelayanan kesehatan dan
pengembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Annisa sebagaimana
digariskan oleh PT. Hamdy Maulana Medika.
5. Menyiapkan laporan tahunan dan berkala.
Wewenang :
1. Pengkoordinasian dan perumusan strategi dan kewajiban dibidang
pelayanan medic, pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan
instalasi di bawah koordinasinya
2. Pembinaan terhadap penyelenggaraan pelayanan medik, pelayanan
diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi dibawah
koordinasinya
3. Pengkoordinasian, dan sinkronasi pelayanan medik, dan
keperawatan dengan instalasi, komite dan staf fungsional dan atau
instansi lainnya.
21
2. Dapat bekerja dengan tim
3. Dapat mematuhi peraturan di RSIA ANNISA
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan tugas-tugas rumah sakit agar efektif, efisien dan
berkualitas
2. Menguasai, memelihara dan mengelolasumber daya rumah sakit
ibu dan anak annisa
3. Mewakili rumah sakit ibu dan anak annisadidalam dan luar
pengendalian
4. Melaksanakan kebijakan pengembangan rumah sakit ibu dan anak
annisa sebagaimana digariskan oleh PT. Hamdy Maulana Medika
5. Menyusun rencana strategis dan rencana anggaran tahunan Rumah
Sakit Ibu dan Anak Annisa
6. Menyiapkan laporan tahunan dan berkala
22
Komite medis menjalankan fungsi untuk menegakkan
profesionalisme dengan mengendalikan Staf Medis Funsional yang
melakukan pelayanan medis di rumah sakit. Pengendalian tersebut
dilakukan dengan mengatur secara rinci kewenangan melakukan
pelayanan medis (delineation of clinical privileges).
5. Wewenang :
a. Memberikan rekomendasi surat penugasan klinis (clinical
appointment)
b. Memberikan rekomendasi RKK (rincian kewenangan
klinis/delineation of clinical privilege)
c. Memberikan rekomendasi penolakan kewenangan klinis tertentu
d. Memberikan rekomendasi perubahan/modifikasi RKK
e. Memberikan rekomendasi tindak lanjut audit medis
f. Memberikan rekomendasi pendidikan kedokteran berkelanjutan
g. Memberikan rekomendasi pendampingan (proctoring)
h. Memberikan rekomendasi pemberian tindakan disiplin
6. Masa Kerja
Ketua Komite Medis selama 3 tahun.
7. Staf Medis Fungsional
Staf medis fungsional adalah kelompok dokter yang bekerja di unit
pelayanan dalam jabatan fungsional.
Staf Medis Fungsional mempunyai tugas melaksanakan diagnosis,
pengobatan, pencegahan akibat penyakit, peningkatan dan
pemulihan kesehatan, penyuluhan kesehatan, pendidikan, pelatihan,
penelitian dan pengembangan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Staf Medis Fungsional dipimpin
oleh seorang ketua yang dipilih oleh anggota kelompok untuk masa
bakti 3 (tiga ) tahun.
Dalam melaksanakan tugasnya, Staf Medis Fungsional berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Komite Medik.
B. Komite Keperawatan
1. Komite Keperawatan adalah wadah non-struktural rumah sakit
yang mempunyai fungsi utama mempertahankan dan meningkatkan
profesionalisme tenaga keperawatan melalui mekanisme kredensial,
penjagaan mutu profesi, dan pemeliharaan etika dan disiplin profesi.
2. Susunan organisasi komite medis terdiri dari :
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Subkomite (Kredensial ; mutu profesi & etik dan disiplin profesi)
3. Tujuan :
23
untuk meningkatkan profesionalisme tenaga keperawatan serta
mengatur tata kelola klinis yang baik agar mutu pelayanan
keperawatan dan pelayanan kebidanan yang berorientasi pada
keselamatan pasien di Rumah Sakit lebih terjamin dan terlindungi.
4. Fungsi Komite Keperawatan :
a. Melakukan Kredensial bagi seluruh tenaga keperawatan yang
akan melakukan pelayanan keperawatan dan kebidanan di
Rumah Sakit;
b. Memelihara mutu profesi tenaga keperawatan; dan
c. Menjaga disiplin, etika, dan perilaku profesi perawat dan bidan.
5. Tugas Komite Keperawatan
a. Dalam melaksanakan fungsi kredensial memiliki tugas :
1) Menyusun daftar rincian Kewenangan Klinis dan Buku Putih;
2) Melakukan verifikasi persyaratan Kredensial;
3) Merekomendasikan Kewenangan Klinis tenaga keperawatan;
4) Merekomendasikan pemulihan Kewenangan Klinis;
5) Melakukan Kredensial ulang secara berkala sesuai waktu
yang ditetapkan;
6) Melaporkan seluruh proses Kredensial kepada Ketua Komite
Keperawatan untuk diteruskan kepada kepala/direktur Rumah
Sakit;
b. Dalam melaksanakan fungsi memelihara mutu profesi memiliki
tugas :
1) Menyusun data dasar profil tenaga keperawatan sesuai area
praktik;
2) Merekomendasikan perencanaan pengembangan profesional
berkelanjutan tenaga keperawatan;
3) Melakukan audit keperawatan dan kebidanan; dan
4) Memfasilitasi proses pendampingan sesuai kebutuhan.
c. Dalam melaksanakan fungsi menjaga disiplin dan etika profesi
tenaga keperawatan memiliki tugas :
1) Melakukan sosialisasi kode etik profesi tenaga keperawatan;
2) Melakukan pembinaan etik dan disiplin profesi tenaga
keperawatan;
3) Merekomendasikan penyelesaian masalah pelanggaran
disiplin dan masalah etik dalam kehidupan profesi dan
pelayanan asuhan keperawatan dan kebidanan;
4) Merekomendasikan pencabutan Kewenangan Klinis; dan
5) Memberikan pertimbangan dalam mengambil keputusan etis
dalam asuhan keperawatan dan kebidanan.
24
6. Wewenang :
a. Memberikan rekomendasi rincian Kewenangan Klinis;
b. Memberikan rekomendasi perubahan rincian Kewenangan
Klinis;
c. Memberikan rekomendasi penolakan Kewenangan Klinis
tertentu;
d. Memberikan rekomendasi surat Penugasan Klinis;
e. Memberikan rekomendasi tindak lanjut audit keperawatan dan
kebidanan;
f. Memberikan rekomendasi pendidikan keperawatan dan
pendidikan kebidanan berkelanjutan; dan
g. Memberikan rekomendasi pendampingan dan memberikan
rekomendasi pemberian tindakan disiplin.
25
c. Daftar kewenangan klinis di rumah sakit;
d. Pedoman syarat-syarat kualifikasi untuk melakukan pelayanan
medis (white paper) di rumah sakit;
e. Kode etik kedokteran Indonesia;
f. Pedoman perilaku profesional kedokteran (buku
penyelenggaraan praktik kedokteran yang baik);
g. Pedoman pelanggaran disiplin kedokteran yang berlaku di
Indonesia;
h. Pedoman pelayanan medik/klinik;
i. Standar prosedur operasional asuhan medis.
26
2. Nama Jabatan : SPI (Satuan pengawas Internal)
Bertanggung jawab kepada : Direktur
SPI adalah pegawai rumah sakit yang idependen
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– S1 Kesehatan / Dokter Umum
Uraian Tugas :
1. Membantu Direktur dalam audit kinerja internal rumah sakit
meliputi :
a. Audit Keuangan adalah melakukan penilaian tentang
pengelolaan keuangan dana yang dikelola;
b. Audit Non Keuangan (Audit Kepatuhan, Audit Kinerja
dan Audit Pengendalian Internal).
2. Melakukan penilaian independen untuk menguji dan
mengevaluasi kegiatan Rumah Sakit sebagai sebuah pelayanan
yang menunjang pengendalian internal.
3. Secara Independen membantu direktur dan semua unit
operasional di dalam rumah sakit dalam memenuhi
kewajibannya untuk mencapai tujuan dengan meningkatkan
corporate governance
Uraian Tugas :
27
1. Melakukan Persiapan dan seleksi tenaga kerja ( Preperation adn
Selection)
a. Persiapan (Preperation)
b. Rekruitmen Tenaga Kerja (Rekruitmen)
c. Seleksi Tenaga Kerja ( Selection)
2. Pengembangan dan Evaluasi Karyawan
3. Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada karyawan
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 3 tahun dalam jabatan manajerial ;
c. Keahlian :
- Manajemen Bidang Keperawatan.
- Manajemen Bangsal Keperawatan
- Manajemen Leadership
Uraian tugas :
1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan ( PI ) Meliputi :
a. Menyusun falsafah keperawatan dan tujuan sesuai dengan falsafah
dan tujuan rumah sakit
b. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan secara
keseluruhan baik dalam jumlah maupun kualifikasi (secara makro)
koordinasi dengan Kasi Keperawatan/Kepala Instansi Terkait
c. Menyusun program pengembangan staf keperawatan sesuai
kebutuhan pelayanan di rumah sakit
d. Menyusun program orientasi bagi tenaga keperawatan baru yang
akan bekerja di rumah sakit
e. Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan Kasi dan Karu
f. Menyusun program mutasi tenaga keperawatan baik pelaksana
maupun pengelola, koordinasi dengan Kepala Instansi terkain untuk
diajukan ke Wadir/Direktur
g. Menyusun rencana penempatan tenaga keperawatan sesuai
kebutuhan, koordinasi dengan Ka. Instalasi terkait
28
h. Menyusun rencana kebutuhan peralatan keperawatan sesuai
kebutuhan pelayanan baik jumlah dan jenis alat, koordinasi dengan
Ka. Instansi terkait
i. Berperan serta menyusun rencana pengembangan pelayanan rumah
sakit
j. Menyusun program pengendalian mutu pelayanan/asuhan
keperawatan di rumah sakit dan berperan serta menyusun
peraturan/tata tertib pelayanan di rumah sakit
k. Menyusun Standar, Protap/SOP pelayanan mutu meliputi : SOP
ketenagaan, peralatan dan lain-lain, koordinasi dengan Ka. Instalasi
terkait. Penyusunan ini bekerja sama dengan Tim Keperawatan
2. Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan ( PII ) Meliputi :
a. Melaksanakan program orientasi bagi perawat baru yang akan
bekerja di rumah sakit
b. Melaksanakan rapat koordinasi dengan Karu secara berkala atau
sewaktu-waktu diperlukan
c. Melaksanakan koordinasi dengan Kepal Instalasi, Kepala Bidang
dan Kepala Bagian untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan di
rumah sakit
d. Mengumpulkan dan menyimpan berkas kepegawaian tenaga
keperawatan untuk kepentingan penilaian dalam rangka promosi
e. Melaksanakan bimbingan kepada tenaga keperawatan terhadap
penerapan SOP/Protap dan tata tertib pelayanan keperawatan
f. Mengumpulkan dan menganalisa data tentang pelaksanaan asuhan
keperawatan, ketenagaan dan peralatan untuk bahan informasi bagi
pengembangan pelayanan keperawatan
g. Memantau dan memberi rekomendasi pelaksanaan cuti tenaga
keperawatan yang ada di Instalasi
h. Menyusun tata tertib pelayanan/asuhan keperawatan sesuai dengan
peraturan dan tata tertib rumah sakit
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wadir/Direktur Rumah
Sakit dalam rangka kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan
3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian ( PIII )
Meliputi :
a. Mengawasi, mengendalikan dan menilai penerapan Kebijakan
Pelayanan tata tertib dan Etika Profesi Keperawatan, koordinasi dengan
Karu/Ka Instalasi terkait
b. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan secara efektif dan efisien
29
c. Melaksanakan penilaian kinerja staf tenaga keperawatan, koordinasi
dengan Ka Instalasi
d. Berperan serta dalam penilaian pelaksanaan program bimbingan
sistem/mekanisme pendidikan keperawatan/pendidikan tenaga kesehatan
lain yang menuanaka rumah sakit sebagai lahan praktek
e. Melaksanaka supervisi secara berkala/sewaktu-waktu ke ruang rawat
agar tujuan pelayanan keperawatan yang diinginkan dapat tercapai.
Supervisi ini dapat dilakukan secara mandiri atau bersama dengan Ka
Instalasi
Uraian tugas :
1. Mewakili Wakil Direktur Medis apabila berhalangan hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Medis dalam mengelola dan meng-koordinasi
aktivitas yang berada dalam kendalinya ;
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan medis serta
penunjang medis ;
4. Memastikan prosedur pengelolaan pasien – dari saat pendaftaran sampai
dengan saat kepulangan – dijalankan dengan semestinya ;
5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO telah dilaksanakan
sesuai dengan yang digariskan ;
6. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan)
terhadap SPO Pelayanan Medis pasien agar sesuai dengan ilmu kesehatan
medis terkini serta SPO Penunjang Medis ;
7. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis ;
8. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) kepada ibu
hamil dan pasca melahirkan sesuai dengan SPO yang telah ditetapkan;
9. Memantau pemeliharaan bayi sejak saat dilahirkan dengan segala
resikonya sesuai dengan standarisasi SPO yang telah ditetapkan;
30
10. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya.
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis membawahi urusan :
- Laboratorium
- Radiologi
- Fisioterapi
- Kamar Jenasah
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis sebagai
tenaga fungsional.
31
8. Memastikan dan memonitor tercukupinya kebutuhan pasien selama
berada dalam ruang perawatan, khususnya di Unit RII;
9. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) &
asuhan keperawatan kepada ibu hamil mengenai proses persalinan
secara fisiologis serta pasca melahirkan sesuai dengan SPO
Keperawatan.
10. Menilai performa kerja paramedis dan non paramedis yang berada
dalam tanggung-jawabnya.
4. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rawat Inap Bayi & NICU
Bertanggung jawab kepada : Wadir Pelayanan
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– Pendidikan Minimal D3 Keperawatan / kebidanan
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian :
- Manajemen Bangsal Keperawatan
- Pelatihan NICU
- Manajemen Leadership
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan ( PI ) Meliputi :
a. Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan
b. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di
Ruang Rawat yang bersangkutan
c. rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun
kualifikasi untuk di Ruang Rawat HCU, koordinasi dengan Kepala
Bidang Pelayanan / Seksi Pelayanan Keperawatan
2. Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan ( PII ) Meliputi :
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di Ruang
Rawat HCU melalui Kerja sama dengan petugas lain yang bertugas di
ruang rawatnya.
b. Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga lain
sesuai kebutuhan pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah sakit
c. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru / tenaga lain
yang akan kerja di Ruang Rawat HCU
d. Memberikan orientasi kepada siswa / mahasiswa keperawatan yang
menggunakan Ruang Rawat HCU sebagai lahan praktek
e. Memberikan orientasi kepada tenaga pasien / keluarga nya meliputi :
penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib Ruang Rawat HCU,
32
fasilitas yang ada dan cara penggunaanya serta kegiatan rutin sehari –
hari.
f. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan pelayanan /
asuhan keperawatan sesuai standar
g. Mengadakan pertemuan berkala / sewaktu – waktu dengan staf
keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah / penataran koordinasi
dengan Kepala Bidang Pelayanan / Seksi Pelayanan Keperawatan
h. Memberi kesempatan / ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti
kegiatan ilmiah/ penataran koordinasi dengan Kepala Bidang
Pelayanan / Seksi Pelayanan Keperawatan
i. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai kebutuhan
berdasarkan ketentuan dan kebijakan rumah sakit.
j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat – alat agar selalu
dalam keadaan siap pakai.
k. Mendampingi visit dokter dan mencatat instruksi dokter, khususnya bila
ada perubahan program pengobatan pasien
l. Mengelompokan pasien dan mengatur penempatanya di Ruang Rawat
menurut tingkat kegawatan, infeksi / non infeksi, untuk kelancaran
pemberian asuhan keperawatan.
m. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan asuhan
keperawatan dan kegiatan lain secara tepat dan benar, hal ini penting
untuk tindakan keperawatan.
n. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan
lingkungan Ruang Rawat HCU
o. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di Ruang Rawat HCU
p. Meneliti / memeriksa pengisian daftar permintaan makanan pasien
berdasarkan macam dan jenis makan pasien.
q. Meniliti / memeriksa ulang pada saat penyajian makanan pasien sesuai
dengan program dietnya
r. Menyimpan berkas catatan medis pasien dalam masa perawatan di
Ruang Rawatnya dan selanjutnya mengembalikan berkas tersebut ke
bagian Medical Record bila pasien keluar / pulang dari Ruang Rawat
HCU tersebut.
s. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan
serta kegiatan lainya di Ruang Rawat HCU disampaikan kepada
atasanya
t. Membimbing siswa / mahasiswa keperawatan yang menggunakan
Ruang Rawat HCU sebagai lahan praktik.
u. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien / keluarga sesuai
kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya.
33
v. Melakukan serah terima pasien dan lain – lain pada saat pergantian
dinas.
3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian ( PIII )
Meliputi :
a. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang
telah ditentukan
b. Mengawasi dan menilai siswa / mahasiswa keperawatan untuk
memperoleh pengalaman belajar sesuai tujuan program bimbingan yang
telah ditentukan
c. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang berada dibawah
tanggung jawabnya
d. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan obat – obatan
e. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang
berlaku secara mandiri atau koordinasi dengan tim pengendalian mutu
asuhan keperawatan.
34
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di
ruang IGD ,melalui Kerja sama dengan petugas lain yang bertugas
diruangan.
b. Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga lain
sesuai kebutuhan pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah
sakit
c. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru/tenaga lain
yang akan kerja diruang IGD
d. Memberikan orientasi kepada siswa/mahasiswa keperawatan yang
menggunakan ruang IGD sebagai lahan praktek
e. Memberikan orientasi kepada tenaga pasien/keluarga nya meliputi :
penjelasan tentang peraturan rumah sakit,tata tertib ruang
rawat,fasilitas yang ada dan cara penggunaanya serta kegiatan rutin
sehari – hari.
f. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan
pelayanan/asuhan keperawatan sesuai standar
g. Mengadakan pertemuan berkala/sewaktu – waktu dengan staf
keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah/penataran dengan
koordinasi kepala bidang keperawatan
h. Memberi kesempatan/ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti
kegiatan ilmiah/ penataran dengan koordinasi Kepala Bidang
Keperawatan
i. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai
kebutuhan berdasarkan ketentuan dan kebijakan rumah sakit.
j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat – alat agar
selalu dalam keadaan siap pakai.
k. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan asuhan
keperawatan dan kegiatan lain secara tepat dan benar, hal ini penting
untuk tindakan keperawatan
l. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan
lingkungan Ruang IGD
m. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di Ruang IGD
n. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan
serta kegiatan lainya di Ruang IGD disampaikan kepada atasanya
o. Membimbing siswa / mahasiswa keperawatan yang menggunakan
Ruang IGD sebagai lahan praktik.
p. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien / keluarga sesuai
kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya.
q. Melakukan serah terima pasien dan lain – lain pada saat pergantian
dinas.
35
3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian ( PIII )
Meliputi :
a. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang
telah ditentukan
b. Mengawasi dan menilai siswa / mahasiswa keperawatan untuk
memperoleh pengalaman belajar sesuai tujuan program bimbingan
yang telah ditentukan
c. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang berada
dibawah tanggung jawabnya
d. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan obat – obatan
e. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar
yang berlaku secara mandiri atau koordinasi dengan tim
pengendalian mutu asuhan keperawatan.
36
f. Bersama staf menentukan jumlah dan tingkat kemampuan tenaga
keperawatan
g. Menyusun program alat dan obat sesuai kebutuhan
h. Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja Kamar Operasi
( termasuk menyusun pedoman penggunaan alat )
2. Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan ( PII ) Meliputi :
a. Memantau seluruh staf dalam Penerapan dan Pelaksanaan
Peraturan / Etnik yang berlaku di Kamar Operasi
b. Mengatur Pelayanan Pembedahan sesuai dengan Kebutuhan Tim
dan Kenyamanan Tenaga Kamar Operasi
1) Pemanfaatan tenaga
2) Mengatur pekerjaan secara merata
3) Mengatur kebijaksanaan yang berlaku
c. Memantau pelaksanaan tugas yang dibebankan
d. Mengatur pemanfaatan sumber daya secara efektif dan efesien
1) Mengadakan pelatihan untuk pegawai secara
berkesinambungan
2) Memberi orientasi kepada pegawai baru dikamar operasi
3) Mengatur pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan bahan –
bahan / alat – alat di Kamar Operasi
Menciptakan suasana kerja yang harmonis
1. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian
dan Penilaian ( PIII ) Meliputi :
a. Mengawasi pelaksanaan tugas masing – masing pegawai
b. Mengawasi penggunaan alat dan bahan agar digunakan secara tepat
guna dan hasil guna
c. Mempertahankan kelengkapan bahan dan alat
d. Mengatur supaya alat tetap diinventarisasi secara periodik
e. Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik
f. Mengawasi kegiatan Tim Bedah sehubungan dengan perkembangan
tindakan yang ada dan mengadakan peninjauan kembali tentang :
1) Rencana Pelayanan Pembedahan
2) Kebutuhan Pelayanan Pembedahan
3) Masalah – masalah yang timbul
4) Fungsi Kegiatan Pegawai di Kamar Operasi
g. Secara kontinyu menganalisa Kegiatan Tim Laksana Kamar Operasi
yang ada hubunganya dengan penggunaan alat / bahan secara efektif
dan efesien dengan jalan meninjau kembali tentang :
1) Program Kamar Operasi
2) Rencana Pengawasan
37
3) Pengunaan bahan sesuai dengan Tata Laksana Kamar Operasi
4) Masalah – masalah yang timbul dalam menjalankan Tata
LaksanaKamar Operasi
38
a. Pendidikan :
– Pendidikan Minimal D3 Keperawatan / Kebidanan
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian :
- Manajemen Pelayanan Rawat Jalan
- Mengoperasikan Komputer
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam mengelola dan
meng-koordinasi aktivitas dokter dan karyawan yang berada dalam
kendalinya ;
2. Membantu dan memastikan dan memonitor standarisasi mutu
pelayanan medis di RS khususnya di unit rawat jalan;
3. Membantu dan memastikan prosedur pengelolaan pasien – dari saat
pendaftaran sampai dengan saat kepulangan – dijalankan dengan
semestinya ;
4. Melakukan monitoring dan membuat laporan terhadap pelaksanaan
SPO telah dilaksanakan sesuai dengan yang digariskan ;
5. Memastikan dan memonitor kesesuaian dan melakukan perubahan (jika
diperlukan) terhadap SPO Pelayanan Medis pasien agar sesuai dengan
ilmu kesehatan medis terkini ;
6. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) kepada
pasien rawat jalan.
7. Menilai performa kerja dokter dan karyawan yang berada dalam
tanggung-jawabnya.
39
2. Membantu Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang medis dalam
mengelola dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada
dalam kendalinya ;
3. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok
karyawan bidang penunjang medis sesuai waktu kerja (shift base) ;
4. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan
penunjang medis ;
5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO penunjang
medis telah dilaksanakan sesuai dengan yang digariskan ;
6. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan)
terhadap SPO penunjang medis agar sesuai dengan persyaratan
ilmu kesehatan terkini ;
7. Memastikan tersedianya jadual perbaikan dan pemeliharaan
peralatan, termasuk bukti kepemilikan dan petunjuk pengoperasian ;
8. Memastikan ketersediaan peralatan medis dan peralatan terkait
lainnya sesuai dengan prosedur medis yang dipersyaratkan,
termasuk pengendalian peralatan di ruang tindakan medis (untuk
proses persalinan (normal dan abnormal), kelahiran bayi dan
tindakan kuret) ;
9. Memastikan kelancaran fungsional peralatan medis dan peralatan
terkait lainnya serta ketepatan hasil pengukuran (tera
ulang/kalibrasi) ;
10. Memantau adanya label (tercantum pada masing-masing peralatan
medis) mengenai pengecekan kondisi dan status operasional
terkini ;
11. Memantau kebersihan dan kenyamanan di ruang perawatan, misal
sprei, lemari, kamar mandi (pribadi dan umum), televisi, dan
lainnya ;
12. Memantau kesiapan fasilitas penunjang medis yang berkaitan
dengan kenyamanan dan fasilitas yang diberikan kepada pasien dan
keluargannya seperti Sanitasi ; Laboratorium dan Radiologi
13. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
40
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian :
- Manajemen Bangsal keparawatan
- Manajemen Pelayanan Kamar Bersalin
- Manajemen Waktu
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam mengelola dan meng-
koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya
khususnya keperawatan di kamar bersalin ;
2. Membantu dan menyusun jadual secara periodik berdasarkan
grup/kelompok karyawan bidang keperawatan sesuai waktu kerja (shift
base) serta kebutuhan tenaga, khususnya di kamar bersalin.
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan asuhan
keperawatan & Kebidanan khususnya di kamar bersalin;
4. Memastikan prosedur pengelolaan pasien – dari saat pendaftaran
sampai dengan saat kepulangan – dijalankan dengan semestinya
khususnya di kamar bersalin;
5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO keperawatan telah
dilaksanakan sesuai dengan yang digariskan ;
6. Memastikan kesesuaian dan mengusulkan ke Kepala Bagian
Keperawatan untuk melakukan perubahan (jika diperlukan) terhadap
SPO Keperawatan pasien agar sesuai dengan ilmu kesehatan medis
terkini ;
7. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis khususnya di
kamar bersalin.
8. Memastikan dan memonitor tercukupinya kebutuhan pasien selama
berada dalam ruang perawatan, khususnya di kamar bersalin;
9. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) &
asuhan keperawatan kepada ibu hamil mengenai proses persalinan
secara fisiologis serta pasca melahirkan sesuai dengan SPO
Keperawatan.
10. Menilai performa kerja paramedis dan non paramedis yang berada
dalam tanggung-jawabnya.
41
a. Pendidikan :
– S1 Ekonomi Akuntasi
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan
- Manajemen Perpajakan
- Terampil mengoparasikan Komputer
- Tegas & teliti
Uraian Tugas :
1. Mewakili Wakil Direktur Umum dan Keuangan apabila
berhalangan hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam
mengelola, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh
aktivitas keuangan ;
3. Menjaga kerahasiaan seluruh kebijakan dan permasalahan
keuangan ;
4. Memastikan ketersediaan Laporan Keuangan secara rutin dan
tepat waktu, serta memastikan ke-sahih-an laporan terhadap
standar akuntansi yang berlaku untuk industri tersebut ;
5. Membantu “Wakil Direktur Umum dan Keuangan” dalam
penyusunan rancangan anggaran dan proyeksi pendapatan
tahunan ;
6. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan dana dan aktivitas
keuangan terkait oleh seluruh unit kerja dan/atau bagian agar
tercapai efisiensi ;
7. Mengawasi dan mengendalikan pendapatan / dana yang masuk
mulai dari persiapan pembuatan tagihan pasien sampai dengan
pembayarannya.
8. Memastikan ketertiban dan keamanan penyimpanan surat-surat
berharga (misal : deposito, cek, giro bilyet, dan lainnya) ;
9. Menyiapkan laporan pajak dan data Surat Setoran Pajak (SSP),
termasuk rencana pembayaran pajak, laporan Surat
Pemberitahuan (SPT), dan restitusi (jika ada) ;
10. Melaksanakan laporan akuntansi Rumah Sakit sesuai standar.
11. Memelihara dan meningkatkan hubungan bisnis dengan pihak
lembaga keuangan, perpajakan, dan instansi yang terkait
dengan bidang keuangan ;
12. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
42
12. Nama Jabatan : Kepala Seksi Keuangan
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Keuangan
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– Pendidikan Minimal D3 Ekonomi
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan
- Terampil mengoparasikan Komputer
- Tegas & teliti
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Keuangan apabila berhalangan hadir;
2. Membuat dan menandatangani kwitansi lengkap berikut rincian
tagihan pembayaran rawat inap dan jalan pasien umum dan
tanggungan perusahaan/asuransi.
3. Memeriksa rincian biaya rawat inap dan rawat jalan pasien
yang dirawat sesuai dengan tarif yang ditetapkan.
4. Menerima pembayaran tunai, debet rekening, kartu kredit baik
DP maupun pembayaran akhir atas biaya rawat inap dan jalan
pasien untuk selanjutnya dilaporkan dan diserahkan kepada
bendahara setiap hari.
5. Membuat laporan harian kasir, rincian setoran DP dan
pembayaran pasien dengan bukti-bukti pendukungnya.
6. Bertanggung jawab atas kelengkapan berkas-berkas penagihan
pasien rawat inap dan rawat jalan yang ditanggung oleh
perusahaan/asuransi.
7. Bertanggung jawab untuk transaksi tertentu seperti biaya
transport ambulance untuk mengantar pasien, pembelian darah
beserta fee, pembelian meterai untuk pasien.
8. Merencanakan, menguji dan menyediakan ketersediaan dana
untuk kelancaran kegiatan operasional rumah sakit.
9. Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Keuangan.
Kepala Seksi Keuangan membawahi urusan :
- Pendapatan
- Pengeluaran
43
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Keuangan sebagai tenaga fungsional.
44
Bertanggung jawab kepada : Wadir Umum & Keuangan
Membawahi :
Kepala Seksi Rekam Medis
Kepala Seksi HRD
Kepala Seksi IT
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– S1 Ekonomi
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen SDM
- Manajemen Hukum & Perundang Undangan
- Terampil mengoparasikan Komputer
- Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Mewakili Wakil Direktur Umum dan Keuangan apabila
berhalangan hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam mengelola
dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam
kendalinya ;
3. Menyusun rencana kegiatan ; koordinasi ; pembinaan dan
pengawasan di bidang SDM.
4. Menghitung jumlah kebutuhan SDM sesuai dengan kebutuhan
menurut ketentuan / standar yang berlaku.
5. Merencanakan dan mempersiapkan SDM baik dalam rekruitmen,
orientasi, arsip kepegawaian serta pengembangannya.
6. Merencanakan dan mempersiapkan program diklat karyawan
hingga terselenggaranya program diklat tersebut.
7. Bertanggung-jawab terhadap akurasi pelaporan sistem informasi
karyawan, misalnya : kebutuhan pelatihan karyawan, kehadiran,
jamsostek, cuti karyawan dan lainnya ;
8. Menyusun keseimbangan pola distribusi penyesuaian nilai
penggajian dan besaran kompensasi karyawan di rumah sakit serta
melakukan pengendalian dan mem-verifikasi jam lembur
karyawan ;
9. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
45
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Pelaporan; Perencanaan & SDM
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– D3 Rekam Medik
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Pelayanan Rekam Medik
- Terampil mengoparasikan Komputer
- Mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM apabila
berhalangan hadir
2. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik penyimpanan dan
pengadaan status Rekam Medis untuk pasien yang rawat jalan dan
rawat inap
3. Melaksanakan administrasi catatan medis yang sedang digunakan
baik untuk pasien yang rawat jalan dan rawat inap
4. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyusunan laporan dan
analisa tentang dari catatan medis yang berhubungan dengan
pelayanan Rumah Sakit
5. Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dalam
membuat peraturan dan pengawasan pelaksanaan yang
berhubungan dengan pengisian dan penggunaan formulir-formulir
catatan rekam medis
6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab
kepada Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM secara
berkala.
7. Mengkoordinasi kelancaran di Unit Informasi & Pendaftaran
Pasien, termasuk jadwal dinas (shift).
8. Mengawasi & mengevaluasi terselenggaranya pelayanan
khususnya pendaftaran pasien sesuai dengan SPO yang berlaku.
9. Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris di ruangan
Rekam Medis
10.Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan
keamanan di Lingkungan Rekam Medis
11.Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap hari) dan data
indikator Rumah Sakit perbulan yang ditujukan kepada Direktur
12.Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang ditujukan kepada
Direktur.
46
13.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Pelaporan ; Perencanaan & SDM
14.Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
Kepala Seksi Rekam Medis membawahi urusan :
- Informasi & Pendaftaran Pasien
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Rekam Medis sebagai tenaga fungsional.
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM
apabila berhalangan hadir;
2. Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM
dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan, dan pengawasan
serta pendidikan dan pelatihan di bidang SDM.
3. Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM
dalam menghitung kebutuhan tenaga sesuai dengan strandar
dan ketentuan yang berlaku.
4. Merencanakan dan mempersiapkan SDM baik dalam
rekruitment dan pengembangan di semua bagian untuk
diajukan kepada Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan &
SDM.
5. Mempersiapkan formulir dan segala sesuatunya yang
berhubungan dengan rekruitmen pegawai baru.
6. Menyelenggarakan arsip dan administrasi kepegawaian yang
lengkap, akurat dan terarah.
47
7. Bertanggung jawab atas setiap rekrutmen pegawai baru dengan
persetujuan Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
8. Bertanggung jawab atas pengolahan data kepegawaian dan
pengarsipan yang lengkap dan akurat.
9. Menyimpan biodata pegawai di tempat yang bersih dan aman.
10. Melaksanakan pembinaan; pendidikan dan pelatihan terhadap
semua karyawan.
11. Merencanakan dan membuat Standar Operasional Prosedur
untuk semua karyawan khususnya yang berhubungan dengan
Kebijakan SDM di rumah sakit.
12. Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM
dalam kelengkapan administrasi pegawai mencakup cuti
karyawan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan , dan
kontrak kerja karyawan.
13. Membuat laporan iuran BPJS Karyawan setiap bulannya
14. Membuat laporan kecelakaan kerja karyawan serta
kelengkapan berkas untuk di klaim ke BPJS Ketenagakerjaan.
15. Memeriksa absensi pegawai apakah sudah sesuai dengan
jadwal dinas.
16. Membuat laporan kepatuhan karyawan terhadap SPO
keterlambatan, Kedisiplinan serta cuti karyawan.
17. Bertanggung jawab dalam penghitungan lembur dan gaji
karyawan setiap bulannya.
18. Merencanakan dan mempersiapkan program pendidikan dan
pelatihan pegawai.
19. Bertanggung jawab atas setiap diklat yang diselenggarakan
dengan persetujuan Direktur RS.
20. Membuat training plan untuk karyawan rumah sakit dengan
koordinasi dengan seluruh unit terkait.
21. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan institusi
pendidikan dan pelatihan di luar rumah sakit.
22. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
48
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Informasi
- Manajemen Teknik Mengelola Jaringan
- Program Komputer
- Mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM apabila
berhalangan hadir;
2. Membuat system informasi (Program) di rumah sakit dalam rangka
peningkatan dan pengembangan pelayanan Rumah Sakit.
3. Memastikan kelancaran proses komputerisasi dan tindakan perbaikan
yang dilakukan apabila terjadi permasalahan ;
4. Menyusun cetak biru (blue print) instalasi jaringan komputerisasi
secara internal rumah sakit, dan memastikan hal tersebut telah
berjalan dengan normal
5. Memberikan arahan dan bimbingan kepada petugas terkait agar
mampu mengoperasikan komputer sesuai dengan kewenangannya ;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
49
1. Mewakili Wakil Direktur Umum dan Keuangan apabila
berhalangan hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam mengelola
dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam
kendalinya ;
3. Memastikan kemudahan akses informasi dan komunikasi secara
internal dan eksternal terhadap administrasi dan dokumentasi ;
4. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok
karyawan yang berada dalam kendalinya sesuai waktu kerja (shift
base) ;
5. Mengkoordinasi dan mengawasi dalam hal ketersediaan Brosur,
leflet, serta sarana informasi RS ANNISA.
6. Mengkoordinasi dan mengawasi dalam hal penggunaan kebutuhan
barang umum sesuai dengan kebutuhan permintaan atau anggaran
yang telah ditentukan.
7. Mengawasi SPO yang tersedia dengan realisasi aktivitas rutin ;
8. Mengawasi kesesuaian dan melakukan perubahan SPO jika
diperlukan untuk menyesuaikan kondisi rumah sakit ;
9. Mengawasi terpenuhinya batas minimum tingkat ketersediaan
kebutuhan operasional (non-medis) dengan kecepatan penggunaan
barang maupun waktu kedatangan pemesanan barang ;
10. Memastikan proses pemilihan data, tender, penunjukan, evaluasi,
dan re-evaluasi terhadap rekanan apakah berjalan sesuai dengan
SPO yang digariskan ;
11. Melakukan pemeriksaan atas masa berlakunya seluruh dokumen
legal dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan kesesuaian
operasional rumah sakit dengan perundang-undangan yang berlaku ;
12. Memantau kebersihan ; kenyamanan dan ketersediaan sarana dan
prasarana termasuk keamanan pasien dan pengunjung/tamu di
lingkungan rumah sakit ;
13. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
50
- Minimal 3 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Waktu
- Manajemen Pergudangan & Pembelian
- Terampil mengoparasikan Komputer
- Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir ;
2. Membantu Kepala Bagian Umum dalam mengelola dan meng-
koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ;
3. Menyusun rencana kebutuhan, melakukan tata usaha,
pembelian serta pemeliharaan perlengkapan / peralatan kantor
dan rumah tangga.
4. Pelaksanaan pengadaan kebutuhan peralatan kantor dan rumah
tangga sesuai persetujuan Direktur.
5. Pendataan inventaris barang rumah sakit.
6. Pelaksanaan penghapusan barang yang sudah tidak terpakai
sesudah disetujui Direktur.
7. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum.
51
b. Mengawasi proses penyediaan makanan kepada pasien.
5. Memperlancar hubungan kerja antara bagian Gizi dan unit kerja
lainnya terutama bagian dapur.
6. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan kepada Kepala
Bagian Umum.
7. Memberikan Laporan pertanggung jawaban tentang kegiatan Gizi.
8. Menilai dan mengevaluasi setiap pelaksanaan tugas di Gizi.
9. Mengadakan pertemuan kerja dalam upaya memperbaiki dan
meningatkan mutu pelayanan di Gizi.
10. Bertanggung jawab atas segala fasilitas-fasilitas di lingkungan
Gizi/Inventaris Gizi.
11. Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan yang meliputi
kebersihan, kenyamanan, ketertiban dan keamanan.
12. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan di Gizi dan
menjamin kerja sama di dalam upaya mencegah konflik.
13. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Umum.
14. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
52
6. Memastikan bahwa anak buahnya sudah berada pada tempat
kerjanya masing-masing sebagaimana yang telah ditentukan.
7. Bertanggung jawab dalam membuat jadwal di bagiannya.
8. Memberikan penilaian secara berkala atas kinerja bawahannya.
9. Menampung segala aspirasi bawahannya untuk diteruskan kepada
atasannya.
10. Memeriksa kembali serah terima shift yang dilakukan oleh
bawahannya.
11. Bertanggung jawab atas semua urusan keamanan dan ketertiban,
baik keluar maupun yang di dalam.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala bagian
Umum.
21. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana &
Prasarana
Bertanggung jawab kepada : Wadir Umum & Keuangan
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
– D3 Atem / D3 Kelistrikan
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan :
- Manajemen Teknik Pemeliharan Sarana RS
- Manajemen Linen
- Manajemen Sanitasi
- Terampil mengoparasikan Komputer
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir;
2. Membantu Kepala Bagian Umum dalam perencanaan, koordinasi,
pembinaan, dan pengawasan di bidang pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit.
3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada
bagian Listrik, AC, Oksigen, Air dan Bangunan serta fasilitasnya.
4. Mempersiapkan dan melaksanakan manajemen operasional
pelayanan Listrik, AC, Oksigen, Air dan Bangunan serta
fasilitasnya.
5. Melakukan evaluasi kerja dalam lingkup pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit.
6. Memberikan saran dan usulan di bidang pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit kepada Kepala Bagian Umum.
53
7. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.
8. Merencanakan dan mengontrol penggunaan kebutuhan
bahan/barang bagian laundry.
9. Mengusulkan pembelian bahan/barang yang dibutuhkan kepada
Kepala Bagian Umum.
10. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan arahan
kepada bawahannya.
11. Memberikan penilaian secara berkala atas kinerja bawahannya.
12. Bertanggung jawab atas standar kebersihan di linen seluruh
wilayah rumah sakit.
13. Bertanggung jawab atas kelanjutan pelayanan di laundry mulai dari
pengambilan kain kotor, pencucian, penjemuran, pelicinan, dan
pendistribusian.
14. Bertanggung jawab atas inventaris di Instalasi Sanitasi &
pemeliharaan Sarana & Prasarana.
15. Bertanggung jawab atas kesiapan SDM serta mengatur jadwal
dinas bawahannya.
16. Bertanggung jawab atas pemeliharaan seluruh sarana dan prasarana
Rumah sakit.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Umum
Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana & Prasarana membawahi urusan
:
- Laundry
- Sanitasi
- Cleaning Servis
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana &
Prasarana sebagai tenaga fungsional.
54