Código: I01-007

GUÍA PARA ELABORAR EL INFORME FINAL DE

GESTIÓN DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
1964 Pág. 1

1. OBJETO

Definir el contenido general para elaborar el Informe Final de Gestión que debe ser efectuado
como última actividad de trabajo de los Directores de Proyecto.

2. ALCANCE

Este documento se aplica a todos los contratos de diseño e interventoría elaborados por
ESTUDIOS TÉCNICOS y cuyos servicios hayan concluido.

En general contendrá la evaluación de los resultados técnicos y contables del contrato,

cumplimiento de programación y metas, fortalezas y debilidades, índices de rendimiento y las
recomendaciones que puedan permitir el mejoramiento en la preparación de propuestas y en el
desarrollo de trabajos futuros de ESTUDIOS TÉCNICOS.

3. CONTENIDO DEL INFORME

3.1 INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

3.1.1 Contratante
3.1.2 Número del Contrato con el cliente
3.1.3 Objeto del Contrato
3.1.4 Valor Original, Adiciones y Valor Final del Contrato.
3.1.5 Plazo Inicial, Ampliaciones y Plazo Final del Contrato
3.1.6 Fecha de Iniciación
3.1.7 Fecha de Terminación
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3.2 RECURSOS UTILIZADOS

3.2.1 Recursos de Personal (H.M) Programados y Realmente Utilizados.

3.2.2 Recursos Físicos (U) Programados y Realmente Utilizados
3.2.3 Índice de rendimiento Recursos de Personal (Programado Vs. Ejecutado)
3.2.4 Indice de rendimiento Recursos Físicos (Programado Vs Ejecutado)

3.3 INGRESOS Y EGRESOS

3.3.1 Ingresos de Personal y costos directos programados y realmente facturados

3.3.2 Egresos de Personal, costos reembolsables y no reembolsables programados y reales
3.3.3 Índices de rendimiento de Ingresos y Egresos (Programado Vs. Ejecutado)
3.3.4 Margen Final del Contrato (Ingresos-Egresos / Ingresos) Valores sin IVA

3.4 CLASIFICACIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

3.4.1 Tipo de Trabajo

3.4.1.1 Estudios de Reconocimiento

3.4.1.2 Estudios de Prefactibilidad
3.4.1.3 Estudios de Factibilidad
3.4.1.4 Diseños Detallados
3.4.1.5 Interventoría
3.4.1.6 Inspección
3.4.1.7 Gerencia de Proyecto
3.4.1.8 Estudios Ambientales (DAA, EIA, DEMA)

3.4.2 Tipo de Obra

3.4.2.1 Puertos, Aeropuertos, vías

3.4.2.2 Acueductos y Alcantarillados, Plantas de Tratamiento de Aguas.
3.4.2.3 Oleoductos e Instalaciones Petroleras.
3.4.2.4 Edificaciones y otras obras civiles y arquitectónicas.
3.4.2.5 Generación y Transmisión de Energía.
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3.4.2.6 Proyectos Industriales.

3.4.2.7 Recursos Naturales.

3.4.3 Especialidades

3.4.3.1 Ingeniería Civil (Estructuras, Geotecnia, Hidráulica, Sanitaria).

3.4.3.2 Ingeniería Eléctrica
3.4.3.3 Ingeniería Mecánica
3.4.3.4 Ingeniería Electrónica
3.4.3.5 Ingeniería Ambiental
3.4.3.6 Ingeniería de Petróleos

3.5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Se debe presentar en forma resumida la descripción del proyecto y las labores efectuadas
basándose en el objeto y el alcance del contrato. Esta descripción será la base para solicitar
posteriormente la certificación de los trabajos al cliente.

3.6 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y RENDIMIENTO

Incluir el cronograma final de ejecución de las principales actividades del proyecto, comparado
con el cronograma inicial y con base en este establecer índices representativos de rendimiento
para algunas actividades.

3.7 DOCUMENTACIÓN ENTREGADA

Incluir el listado de documentos preparados y entregados durante la ejecución del contrato:

Informes, Estudios Básicos, Planos, Especificaciones Técnicas, Memorias de Cálculo y Otros.

3.8 ÍNDICES DE RENDIMIENTO

Con base en los recursos y costos finales del contrato establecer índices de rendimiento
representativos, que pueden servir de base para la planificación de futuros trabajos :
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3.8.1 Recursos utilizados por Unidad de Actividad ó Unidad de Producción (personal y Costos
Directos).
3.8.2 Costos del Servicio por Unidad de Actividad o Especialidad (ingresos y egresos, margen).
3.8.3 Costo por Plano (para contratos de diseño).

3.9 PERSONAL TÉCNICO Y SUBCONTRATISTAS

Incluir una evaluación del grupo técnico que participó en la ejecución del proyecto, calificando en
nivel profesional, disponibilidad, eficiencia. Evaluación del personal que utilizó directamente el
contrato, evaluación de los servicios técnicos obtenidos del personal de ESTUDIOS TÉCNICOS,
Evaluación de Subcontratistas.

3.10 PRINCIPALES ASPECTOS QUE INCIDIERON EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Incluir los comentarios que se consideren importantes para explicar el desarrollo y resultados
finales del contrato, tales como: elementos que incidieron en la ejecución técnica de los trabajos
o en el cumplimiento de la programación de recursos y egresos (gastos) del contrato, aspectos
relevantes en las relaciones con el cliente.

3.11 FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Indicar que fortalezas y debilidades puede establecerse al final del proyecto ; aportes dejados
por el proyecto a la empresa, elementos a mejorar, visión del cliente hacia el futuro.

3.1.1.1 Recursos de personal y equipo.

3.11.2 Organización
3.11.3 Sistemas tecnológicos disponibles.
3.11.4 “Know - how” adquirido.
3.11.5 Posicionamiento ante el cliente y posibilidad de otros negocios.

3.12 RECOMENDACIONES
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Indicar aspectos en los que se encuentre conveniente recomendar a la Empresa para el futuro
como parte de esta autoevaluación: Aspectos a ser tenidos en cuenta para futuros trabajos
similares y futuras gestiones ante el cliente.