Anda di halaman 1dari 3

“…Susunan dan tata cara persidangan MA…”

Pra Sidang :

1. Kebaktian (jika ada).


2. Kata Sambutan :
a. Panitia pelaksana (jika ada)
b. Pengurus Runggun (perwakilan)
c. Pengurus klasis
d. Undangan (jika ada)
e. BP Majelis / seksi permata (sekali gus membuka persidangan dengan tiga kali ketukan)
3. Upacara pembukaan persidangan (peserta berdiri):
a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan (Indonesia Raya)
b. Pembacaan Visi-Misi Permata (oleh ketua)
c. Menyanyikan Mars Permata
 Pengurus permata diundang maju ke meja sidang (seluruhnya)

SIDANG.
Paripurna 1. (dipimpin oleh ketua selaku pimpinan sidang sementara)
“syaloom, saat ini kita memasuki paripurna pertama dengan agenda :”
a. Pengesahan persidangan.
“sesuai dengan P3RT Permata, sidang musyawarah anggota disahkan berdasarkan absen, dan
persidangan sah bila jumlah peserta berjumlah ½ n+1 (n= jlh anggota)” (1 ketukan )
b. Pembahasan jadwal dan tata tertib persidangan.
“jadwal dan tata tertib kita bahas pasal perpasal, dan diminta persetujuan peserta” (1 ketukan)
c. Pemilihan pimpinan sidang.
“siapa diantara rekan-rekan yang bersedia jadi pemimpin persidangan?” (pimpinan yg sudah ditentukan
wajib angkat tangan!”
Dengan ini, saudara ….,….,….terpilih sebagai pimpinan sidang yang telah mengajukan diri. (1 ketukan)
d. Pembacaan konsederan oleh sekertaris.
“dengan ini paripurna 1 telah selesai, paripurna 1 kami tutup. (3 ketokan).tok…tok…tok…

- Dengan berakhirnya pari purna pertama, palu sidang saya serahkan kepada pimpinan sidang
(tok. 1 ketukan)
P1 : pimpinan sidang 1.
“saya terima palu sidang ini (tok 1 ktukan)”
Paripurna 2.
“Paripurna 2 kami buka (tok.tok.tok 3 ktukan)”
Agenda kita pada pari purna adalah:
a. Pembacaan LPJ
b. Pembahasan lpj
c. Pandangan umum
Untuk itu, kami persilakan untuk pengurus memaparkan LPJ nya.
“pemaparan LPJ dilakukan bidang per bidang dan langsung dibahas” (maks 2 temin, per termin maks 3
penanya, bila penanya pada termin pertama kurang dari 3, maka termin 2 ditiadakan.)
Pandangan umum dilakukan voting. Diterima dengan baik, dengan catatan atau ditolak.
(bila diterima LPJ pengurus maka pengurus sah sebagai demisioner… Tok.)
d. Pembacaan konsederan oleh sekertaris.

“dengan diterimanya LPJ ini, maka paripurna 2 kami tutup! (tok.tok.tok)”


“Untuk paripurna selanjutnya kami serahkan palu sidang ini ke rekan kami selanjutnya, tok…”
P2:
Palu sidang saya terima, tok.
Dengan ini paripurna 3 kami buka. (3 x) tok.tok.tok.

Paripurna 3
agenda kita saat ini :
a. Pembagian komisi
b. Sidang komisi
c. Pembahasan hasil sidang komisi
d. Pengesahan hasil sidang komisi
e. Penyerahan hasil sidang komisi.
Pembagian komisi, peserta dibagi jadi lima klompok, terdiri dari komisi umum dst.
”Selama sidang komisi persidangan ini kami skorsing selama … mnit (sesuai kesepakatan). (2 x ketokan)”
(setelah selesai, cabut skorsing) skors kami cabut dan sidang kita lanjutkan (2x ketokan)
Pembahasan komisi, kami undang perwakilan komisioner untuk memaparkan hasil komisinya.
(pembahasan sama dengan pembahasan lpj)
(Setelah semua selesai, hasil komisioner di sah kan).
“Dengan selesainya komisi ini maka program kerja 2018 telah di sepakati untuk dijalankan pengurus
permata yang akan terpilih nantinya” (1x ketokan)
f. Pembacaan konsederan.

Dengan selesainya dan telah tersusun nya program kerja 2018 ini paripurna 3 kami tutup. (3 ketukan).

Untuk paripurna 4 akan dilanjutkan oleh rekan saya …., palu sidang kami serahkan (1 ketukan)

P3 :
Palu sidang saya terima … tok!!!
Dengan ini pari purna 4 saya buka…tok.tok.tok…

Agenda kita saat ini adalah pemilihan pengurus permata. Untuk itu, kami mohon untuk pengurus klasis
bias mnjelaskan bagai mana skema permilihan.
Dengan ini, saudara …. Terpilih sebagai ketua. Tok..
Dengan ini saudara/I …. Terpilih sebagai sekretaris.
Dengan ini saudara/I …. Terpilih sebagai bendahara.

Konsederan…

Dengan terpilihnya pengurus BPH yang baru, maka agenda kita telah usai, dan paripurna 4 kami tutup. 3
ketukan…

Paripurna 5
Kita lanjutkan, dengan ini paripurna 5 kami buka.

- Kami undang pengurus terpilih untuk maju kedepan, untuk kita serah terima program kerja. (1
ketukan)
(proker dan palu sidang diserahkan).

PT:
Dengan ini, persidangan kami ambil alih, dan segala tugas serta tanggung jawap pimpinan sidang
kami cabut. (1 ketukan).

(PS kembali ke barisan anggota).


Dengan ini, paripurna 5 kami tutup! Tok…tok…tok…

Paripurna kita telah usai, maka persidangan kita hari ini un telah usai. Terima kasih.