PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Son los determinados por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o recibida por
una entidad pública o privada en
razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Son toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos
electrónicos de archivos que cumplen
su acción durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico.
DIFERENCIA
 El registro esta acogido en un medio,
cuya información se hace accesible a
través de símbolos implícitos en él.
 El contenido es inseparable de su
medio o soporte.
 Su valor probatorio se mide por las
características de autenticidad, entre
ellas la firma.
DIFERENCIA
 Recoge información en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador
 Su contenido puede ser separado de
su soporte original, para ser
transferido a otros.
 Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su
estructura original.
USO
 Es una constatación que
permite comprobar el
desarrollo de una actuación
administrativa.
 Nos permite comunicación,
a otros órganos o unidades
de la administración o a
terceros interesados, ya sea
personas jurídicas públicas y
privadas personas jurídicas
naturales.
USO
 Permite fácil acceso a la
información.
 Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo.