Anda di halaman 1dari 5

1. Pengertian dari peralatan kantor adalah......

a. Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan


dikantor
b. Benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat pada kayu yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugas tata usaha
c. Istilah generik yang mengacu pada semua perlengkapan yang umumnya digunakan
dikantor,perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah.
d. Perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang lingkup kantor
seperti penerangan, ventilasi, plafon, dan hiasan kantor merupakan bagian dari sarana
dan fasilitas kerja
e. pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi,
manufakturing, pergudangan, dan penjualan

2. Suatu kegiatan yang menyampaikan berita dari seseorang kepada orang lain dalam rangka
usaha kerjasama pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu disebut....
a. Tata hubungan komunikasi d. Komunikasi
b. Tata hubungan e. Tata Kerja Kantor
c. Komunikasi Kantor

3. Berikut ini yang merupakan fungsi arsip adalah....


a. Menyampaikan surat dengan aman
b. Menyiapkan dokumen atau surat-surat setiap kali dibutuhkan
c. Mempunyai nilai guna
d. Merupakan kumpulan-kumpulan warkat

4. Program aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata seperti membuat makalah surat
skripsi disebut....
a. Wordart d. Microsoft Word
b. Microsoft excel e. Microsoft Power Point
c. Wordpart

5. Jenis alat komunikasi yang menggunakan media cetak sebagai alat penghubung dengan
komunikan adalah....
a. Akustika c. Grafika e. Akoptika
b. Optika d. Elektronik

6. Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk....
a. Official d. Block style
b. Indented style e. Semi block style
c. Full block style

7. Gambar disamping terdapat pada....


a. Toolbar d. Toolbar Standart
b. Menu Bar e. Toolbar Formating
c. Toolbar Picture

8. Suatu aktivitas dengan cara mengadakan hubungan jarak jauh untuk menyampaikan dan
menerima pembicaraan melalui alat elektronik dari satu pihak kepihak lain disebut....
a. Telephone
b. Hubungan telephone
c. OHP
d. Hubungan persahabatan
e. Hubungan Rapat
9. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip untuk tujuan
penyimpanan disebut....
a. Indeks c. Caption e. Klasifikasi
b. Kode d. Segregating

10. Komunikasi langsung diantara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak
dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi. Pengertian dari...
a. Teleconference d. Audio
b. Konferense e. telephone
c. Komunikasi

11. Berikut ini merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat dinas
adalah...
a. Kedudukan masalah yang dikemukakan tidak jelas
b. Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan masalah itu
c. Posisi bagian surat tidak beraturan
d. Menggunakan bahasa sehari-hari
e. Tidak mengetahui kedudukan komunikan

12. Salah satu guna arsip menurut ensiklopedi administrasi adalah...


a. Legal value c. Nilai administrasi e. Nilai Guna Hukum
b. Guna yuridis d. nilai guna informasional

13. Selain sebagai pengolahan angka, excel dapat digunakan untuk menampilkan ....
a. Teks c. Data Value e. Presentasi
b. Diagonal map d. Grafik

14. Bentuk – bentuk surat menurut style dibagi menjadi....


a. 6 c. 8 e. 10
b. 7 d. 9

15. Sistem filling arsip yang mempunyai ciri menggunakan tiga angka (000 ... dan seterusnya)
adalah...
a. Middle digit c. Subjek e. Tanggal
b. Terminal digit d. Melvil Dewey

16. Area kerja microsoft power point 2007 disebut....


a. Webpage c. Lembar Kerja e. Dokumen
b. Slide d. worksheet

17. Berikut ini merupakan kalimat yang ditulis pada paragraf pembuka yang mengekspresikan
sesuatu tindakan yang telah dilakukan adalah....
a. We very much regret to learn from your letter of....
b. I have made enquiries about the cost of the repairs ypu metion in your letter of ....
c. I have studied with interest the literature you sent me with your letter of...
d. We were sorry to learn from your letter of....
e. I am sorry not to have been able to reply sooner to your letter of...

18. - arsip surat yang akan dipinjam, terlebih dahulu dibuat bon peminjaman arsip rangkap
tiga
- bon peminjaman arsip satu disimpan ditempat arsip sebagai pengganti arsip yang
dipinjam, satu disimpan oleh arsip paris dan satu lagi diserahkan kepeminjam arsip
langkah-langkah diatas termasuk kedalam prosedur......
a. Peminjaman arsip c. Pengembalian arsip e. penemuan kembali arsip
b. Penyimpanan arsip d. Pembuatan Arsip
19. Jari yang digunakan untuk untuk menekan tombol V dan B adalah....
a. Jari Manis c. Jari tengah e. Jari telunjuk
b. Jari kelingking d. Ibu Jari

20. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau penilaian yang dibuat oleh perusahaan untuk
dikirim kepada para pelanggannya adalah surat....
a. Niaga c. Dinas Swasta e. Pribadi
b. Dinas Pemerintah d. Dinas Pribadi

21. Kartu yang digunakan untuk mengurus surat masuk adalah.....


a. Kartu Agenda d. Kartu Masuk
b. Kartu Indeks e. Kartu Kendali
c. Kartu Anggota

22. Jika akan mencetak dokumen word dengan hanya memilih halaman aktif, maka pada kotak
dialog print kita pilih....
a. Current pages c. All e. New Pages
b. Pages d. Selection

23. Perintah untuk mencetak dokumen pada aplikasi microsoft word 2007 terdapat pada ....
a. Ribbon c. Start Menu e. Tab View
b. Pop up menu d. Office button

24. Pola klisifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara .....


a. Vertikal c. Berjenjang e. Vertical berjenjang
b. Horizontal d. Diagonal

25. Dokumen yang dibuat dengan microsoft power point 207 disebut...
a. Lembar kerja c. Database e. Presentasi
b. Data d. sheet

26. Bagian surat resmi yang dapat memberikan petunjuk kepada pembaca mengenai isi pokok
surat dan intisari surat secara keseluruhan adalah...
a. Kepala surat c. Perihal e. Isi
b. Lampiran d. Nomor

27. Yang bukan termasuk kegiatan perlindungan dan pemeliharaan arsip adalah....
a. Memencarkan salinan arsip
b. Membuat duplikasi
c. Tidak memasang dektektor
d. Menyimpan pada ruang khusus
e. Melakukan fumigasi

28. Tiket kereta api yang dibeli secara online biasanya.....


a. Bisa diprint dan langsung digunakan tanpa di tukar
b. Dicetak terlebih dahulu kemudian ditukar dengan tiket distasiun kereta api
c. Tidak perlu dicetak dan dapat langsung digunakan
d. Cukup dipelihatkan
e. Diperlihatkan kemudian ditukar tiket asli

29. Dibawah ini salah satu prosedur dalam pembuatan isi surat adalah....
a. Surat disusun dengan benar
b. Bahasa yang digunakan bahasa baku
c. Isi langsung kepada pokok pembahasan
d. Menggunakan bahasa yang kurang menarik
e. Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan
30. Tempat Penyimpanan arsip elektronik, kecuali...
a. Flasdisk c. media magnetik e. Filling cabinet
b. Kaset d. Media Optik

31. Untuk melihat data sebenarnya disel dilakukan melalui pengecekan pada....
a. Formula Bar c. Menu Bar e. Status Bar
b. Title Bar d. Tool Bar

32. Berikut ini penulisan alamat dalam surat dinas yang benar adalah......
a. Kepada: d. Kepada:
Yth. Bapak Khasnan Dimejo, S.Pd SMK Negeri II Bandung
Kepala SMK Negeri II Bandung Jalan KH. Mas Topo 45 Bandung
Jalan KH. Mas Topo 45 Bandung Telp. (027) 4333356
b. Kepada: e. Kepada :
Yth Kepala SMK Negeri II Bandung Yth. Bapak/Ibu
Jalan KH. Mas Topo 45 Bandung Kepala SMK Negeri II Bandung
Telp. (027) 4333356
c. Kepada :
SMK Negeri II Bandung
Jalan KH. Mas Topo 45 Bandung

33. Perhatikan Tata Cara jual Beli Online :


1) Penjual atau pembeli haruslah sopan
2) Jalur komunikasi harus lancar agar tidak terjadi salah komunikasi
3) Menggunakan media internet
4) Barang harus dikemas dengan rapih
5) Gunakan pihak ketiga untuk menjamin keamanan barang dagang dan uang pembayaran
agar tidak terjadi penipuan
Tata cara jual beli Online yang benar adalah....
a. 1) , 2) dan 3) d. 2) , 3) dan 4)
b. 1), 2) dan 4) e. 1), 2) dan 5)
c. 3), 4) dan 5)

34. Informasi yang ditunjuk pada bagian enclosure pada surat bahasa inggris adalah....
a. Catatan penting d. jumlah dokumen yang dilampirkan
b. Perihal e. Nama Penulis surat
c. Suatu Perintah

35. Dibawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
a. Cek d. Daftar absen
b. Data Penjualan e. Cirriculum Vitae
c. ATM

36. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda...
a. * c. “ e. =
b. ^ d. :
37.
1

2 3

4
5

Berdasarkan gambar di atas nomor 4 adalah......


a. Kop Surat d. Alamat Surat
b. Perihal, Nomor, lampiran e. Isi Surat
c. Kalimat Pembuka

38. Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk penyimpanan arsip bersifat.....
a. Rahasia d. Vital
b. Inaktif e. Aktif
c. Pasif

39. Fasilitas untuk mengoreksi ejaan pada microsoft office word adalah.....
a. Find and replace d. Auto recover
b. Go to e. Spelling and grammer
c. autoCorrect

40. surat yang digunakan oleh pihak calon pembeli kepada penjual untuk melakukan
penawaran adalah surat...
a. Klaim d. penawaran
b. permintaan e. permintaan penawaran
c. tagihan