K 3

NAMA JABATAN : Administrasi Keuangan
Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Keuangan :

1. Mencatat transaksi keuangan secara manual
2. Mencatat transaksi keuangan ke dalam computer
3. Melakukan administrasi pengarsipan dokumen / bukti transaksi
4. Mengetik surat-surat / SSP menggunakan mesi tik
5. Melakukan pemisahan dan penggolongan sesuai jenis bukti transaksi
6. Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk kelengkapan pertanggungjawaban keuangan ke DKI
7. Menghitung jumlah pajak yang harus dibayar
NAMA JABATAN : ADMINISTRASI KEUANGAN
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melakukan pencatatan keuangan ( transaksi pendapatan, pengeluaran ke dalam buku kas
2. Melakukan input data keuangan( Penerimaan dan pengeluaran) ke dalam program dats
3. Melakukan pengarsipan bukti-bukti keuangan : Filing arsip; pemisahan bukti sesuai dengan kelompok belanja; kelengkapan dokumen serta
pendukungnya.
Persyaratan :
1. Dapat mengoperasikan computer minimal Word dan Excel
2. Dapat mengetik cepat
3. Gesit, cekatan dan cepat dalam bekerja
4. Rapih dan teliti .
NAMA JABATAN : ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TUGAS :
1. Melakukan pengecekan konsep surat/instruksi/edaran yang berkaitan dengan kepegawaian .
2. Mencatat penomoran surat keluar di bagian kepegawaian ke bagian TU
3. Memberikan pelayanan kepada karyawan yang memerlukan surat keterangan dari bagian kepegawaian .
4. Mendistribusikan surat-surat berkaiatan dengan kepegawaian ke unit-unit
5. Meneruskan surat dari luar ke unit yang terkait
6. Mencatat surat masuk
TANGGUNG JAWAB :
1 Mengarsipkan surat dan dokumen yang masuk
2. Pencatatan dan pengadaan kebutuhan alat tulis kantor di bagian SDM
NAMA JABATAN : PENATA REKENING
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
7. Memasukkan data tindakan harian pasien rawat inap dari ruang perawatan
8. Memasukkan data pemakaian obat-obatan pasien rawat inap depo farmasi .
9. Membuat daftar tagihan rawat inap per pasien.
10. Melakukan pengumpulan data pemeriksaan laboratorium dan pemeriksaan radiology pada pasien rawat inap.
11. Melakukan cross check ulang dengan data yang terdapat pada arsip perawat, petugas lab, radiology maupun farmasi.
12. Memberi tanda pada pasien pasien yang sudah selesai di himpun seluruh tagihannya sehingga sehinga pasien dpt langsung membayar ke kasir.
13. Memonitor tagihan pasien setiap hari
14. Mengingatkan pasien setiap 3 hari sekali untuk menyicil pembayaran tagihannya.
15. Memberikan informasi tentang tagihan rawat inap kepada pasien yang membutuhkan.
Persyaratan untuk Penata Rekening :
1. Dapat mengoperasikan komputer (Microsoft Office, Windows).
2. Jujur.
3. Teliti.
4. Komunikasi pendekatan terhadap pasien baik .
5. Cekatan dan gesit dalam menjalankan pekerjaan demi pelayanan terhadap pasien.
6. Bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
NAMA JABATAN : Administrasi Farmasi
Tugas dan tanggung Jawab
1. Melakukan input data entry Faktur pembelian alat dan obat farmasi
2. Menginput data distribusi barang dan infentari barang dan alat farmasi
1. Laporan Distribusi dan Inventaris barang alat medis
2. Merekap laporan kejadian apotik setiap hari yang akan dilaporkan kepada direktur
3. Menghubung I suplayer untuk Pemesanan / Pembelian obat
4. Membuatan Surat Pesanan dan Surat Perintah Kerja
5. Menerima Penawaran obat dan alat medis sesuai kebutuhan Rumah Sakit
6. Melakukan pengarsipan data ( surat-surat ) yang berhubungan dengan Pengadaan Obat dan Alat Medis
Kualifikasi karyawan
1. Memiliki disiplin administrasi yang cukup baik
2. jujur
3. senang dengan pekerjaan yang bersifat monoton
NAMA JABATAN : P J. PERBENDAHARAAN
1. Mengetahui seluruh transaksi perbendaharaan yang terjadi.
2. Mengatur jadwal pembayaran dengan estimasi penerimaan agar tidak terjadi kekosongan kas/bank.
3. Mengurus pencairan anggaran.
4. Memonitoring tenaga kasir rawat jalan dan rawat inap.
5. Mengkoordinasi pelaksanaan pembukuan bendaharawan.
6. Melakukan verifikasi.
7. Membuat daftar honor nerus keuangan.
8. Memeriksa perhitungan honor dokter PKS.
9. Membuat rekonsiliasi bank setiap bulannya.
10.Membuat rekapitulasi potongan PPh 21, PPh 23 dan PPN.
11.Membuat laporan penerimaan (pasien umum, klaim, Askes, Jamper), laporan pengeluaran, laporan piutang pasien perusahaan, laporan
piutang pasien dengan perjanjian dan laporan hutang pihak ketiga setiap bulannya.
12. Membuat laporan pemberian keringanan kepada pasien yang kurang mampu.
13. Membuat laporan pertanggungjawaban pengeluaran kas kepada Pemda setiap bulannya.
14. Bertanggung jawab pada seluruh transaksi penerimaan dan pembayaran kas/bank.
NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMA
1. Menerima uang setoran dari kasir rawat jalan, rawat inap, IGD, FO.
2. Mencocokkan uang yang disetor oleh kasir dengan laporan pendapatan harian kasir.
3. Melakukan pencatatan di buku kas/bank.
4. Membuat pembukuan uang muka pasien rawat inap.
5. Membuat pembukuan piutang pasien.
6. Menyetor seluruh penerimaan uang ke bank.
7. Membuat laporan harian posisi kas.
8. Melakukan koordinasi dengan para koordinator kasir mengenai pelaksanaan kasir rawat jalan dan rawat inap.
NAMA JABATAN : BENDAHARA RUTIN
1. Melakukan pengeluaran uang sesuai prosedur yang berlaku.

2. Melakukan pembayaran baik secara tunai/kas atau transfer bank.
3. Meminta dan mengumpulkan bukti-bukti atas pengeluaran kas/bank, baik berupa kwitansi, faktur, tanda terima uang/barang, surat pesanan,
faktur pajak dll.
4. Membuat perencanaan pengambilan uang kas dan pengeluaran giro.
5. Membuat cek/giro dan mencairkannya ke bank.
6. Melakukan pencatatan di Buku Kas Umum.
7. Membuat laporan harian dan bulanan pengeluaran kas.
8. Menerima potongan pajak dari pihak ketiga.
9. Menyetor pajak ke Kantor Pajak.
NAMA JABATAN : KOORDINATOR KASIR RAWAT JALAN
1. Memonitor dan mensupervisi pekerjaan kasir rawat jalan.
2. Mempunyai wewenang untuk melakukan perbaikan/perubahan data pada komputer kasir rawat jalan.
3. Melakukan riset harian pada saat pergantian shift kasir.
4. Mengumpulkan uang pendapatan harian kasir berikut dengan laporannya untuk diserahkan kepada bendahara penerima.
5. Bertanggung jawab pada pelaksanaan pembayaran transaksi rawat jalan.
NAMA JABATAN : KASIR RAWAT JALAN
1. Mempersiapkan alat-alat untuk kasir pelayanan pasien rawat jalan.
2. Menginput setiap tindakan rawat jalan yang dilakukan pasien.
3. Menerima pembayaran dari pasien rawat jalan (tunai, credit card atau jamper).
4. Memastikan bahwa pembayaran yang diterima dari pasien sesuai dengan transaksi yang telah dilakukan.
5. Memeriksa keaslian uang pembayaran pasien.
6. Merapikan uang penerimaan dari pasien.
7. Melakukan koordinasi dan kliring dengan bagian keperawatan.
8. Melakukan riset harian bersama Koordinator Kasir Rawat Jalan.
NAMA JABATAN : KOORDINATOR KASIR RAWAT INAP
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
1. Memonitor dan mensupervisi penata rekening dan kasir rawat inap.
2. Mempunyai wewenang untuk melakukan perbaikan/perubahan data pada komputer kasir rawat inap.
3. Melakukan riset harian pada saat pergantian shift kasir.
4. Mengumpulkan uang pendapatan harian kasir berikut dengan laporannya untuk diserahkan kepada bendahara penerima.
5. Bertanggung jawab pada pelaksanaan pembayaran transaksi rawat inap.
NAMA JABATAN : PENATA REKENING
1. Mempersiapkan alat-alat dan data pasien untuk pelaksanaan menata rekening.
2. Melakukan input data tindakan harian dan pembelian obat-obatan pasien rawat inap sesuai dengan data yang diberikan oleh perawat maupun
petugas farmasi.
3. Membuat daftar tagihan rawat inap per pasien.
4. Memberi kode transaksi dalam komputer yang membedakan antara pasien pulang dan pasien dalam perawatan sehingga kasir dapat
menyiapkan invoicenya.
A JABATAN : KASIR RAWAT INAP
1. Mempersiapkan alat-alat untuk kasir pelayanan pasien rawat inap.
2. Menerima uang muka pasien.
3. Memeriksa keaslian uang pembayaran pasien.
4. Mencetak tagihan rawat inap per pasien berikut kwitansinya sesuai dengan yang diinput oleh penata rekening.
5. Menerima pembayaran rawat inap pasien dikurangi dengan uang muka yang sudah disetorkan.
6. Melakukan riset harian bersama Koordinator Kasir Rawat Inap.
NAMA JABATAN : Administrasi Sekretariat
1. Mengetik surat keluar untuk direktur
2. Membuat penomoran surat keluar
3. Menerima surat masuk dari instansi luar
4. Membuat surat disposisi kepada direktur
5. Memberikan surat kepada yang terkait sesuai dengan hasil disposisi direktur
6. Membuat konsep surat direktur
7. Membuat konsep surat keputusan direktur
8. Medistribusikan copy surat keputusan direkrur kepada unit terkait
9. Melakukan Filing surat surat
10. Melakukan mengarsipan dokumen-dokumen Rumah sakit
NAMA JABATAN : Administrasi Radiologi
Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas
1. Menerima form tindakan dari pasien yang akan melakukan pemeriksaan radiologi dari rujukan poli/ rawat inap/dari luar RS
2. Membuat catatan data pasien yang mendaftar antara lain : nama;jenis kelamin; umur; pasien baru/lama; jenis tindakan diagnosa pasien.
3. Mencatat data pasien pada amplop hasil
4. Memasukkan data pasien dan form tindakan ke ruang pemeriksaan.
5. Melakukan penjadwalan dari poli/ rujukan / rawat inap
6. Membuat pencatatan dan penjadwalan semua jenis tindakan radiologi yang dilakukan.
7. Melakukan penjadwalan tindakan sito dari poli dan rawat inap.
8. Meninformasikan waktu pengambilan hasil tindakan Radiologi
9. Mencatat dan melaporkan jumlah tindakan radiologi yang dilakukan setiap hari kepada penanggung
Tanggung jawab
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan tindakan radiologi.
2. Bertanggung jawab atas laporan hasil tindakan radiologi kepada pasien
3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan tindakan radiologi setiap hari
Kriteria tenaga administrasi Radiologi
1. Teliti
2. Tekun
3. Mempunyai kemampuan Costumer service yang baik
4. Komunikasi baik
NAMA JABATAN : STAF PEMBUKUAN
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Menyelenggarakan tata pembukuan
2. Menyusun perhitungan Neraca dan rugi laba
3. Membuat laporan bulanan/tahunan keuangan RSUD Cengkareng
4. Membuat laporan penerimaan kasir rawat jalan dan rawat inap
5. Input penerimaan UGD/PKS/ rawat jalan/rawat inap
6. Input pengeluran rutin RSUD Cengkareng
7. Rekapitulasi oiutang pasien jaminan perusahaan (rawat inap/rawat jalan )
8. Rekapitulasi piutang pasien dengan perjanjian
9. Merancang pembukauan secara akunntansi ( acrual system)
10. Kros cek harian ke bendahara rutin/bendahara penerima / P.A.
11. Melakukan Kliringdengan bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan
NAMA JABATAN : ANGGARAN
Tugas dan tanggung jawab bagian anggaran
1. Mengkoordinasikan dan menyusun anggaran
2. Mengatur pengalokasian anggaran
3. Mempertimbangkan permintaan anggaran
4. Monitoring pelaksanaan anggaran
5. Mengkoordinir dalam evaluasi anggaran (cash flow)
6. Membuat pelaporan terhadap realisasi anggaran perbulan
7. Memonitoring penerimaan dan pengeluaran
8. Mengajukan SKO
9. mengajukan S.P.M Pengesahan setiap bulan
10. Membuat laporan realisasi anggaran triwulan I, II, III, IV
NAMA JABATAN : KASIR IGD
1. Menyiapkan alat-alat untuk kasir pelayanan Pasien IGD
2. Melayani pendataan pasien masuk IGD
3. Melayani pasien selesai Pemeriksaan
4. Merapikan uang Penerimaan dari Pasien IGD
5. Mengecek jumlah uang penerimaan dengan Resetan
6. Membuat laporan Riset X Harian
7. Membuat laporan harian ke Bendahara Penerimaan
8. Menyetorkan penerimaan ke Bendahara Penerima
9. Membuat laporan penerimaan harian ke Akutansi
10. Melakukan kliring dengan pelayanan IGD
NAMA JABATAN : Staff K3
1. Membuat Rencana Kerja Manajemen K3
2. Mengelola K3 melalui pendekatan sistem Manajemen K3 RS Cengkareng
3. Melaksanakan Komitmen terhadap penerapan sistem Manajemen K3
4. Merencanakan (melaksanakan) Pemenuhan Kebijakan tujuan dan sasaran Penerapan K3
5. Membuat perencanaan pengembangan kemampuan dan mekanisme pendukung yang diperlukan untuk mencapai kebijakan tujuan dan
sasaran K3
6. Mengukur, memantau dan mengevaluasi K3 serta melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan
7. Membuat dokumentasi dalam hal kaitannya dengan K3
8. Pembinaan dan pengawasan terhadap lingkungan kerja
9. Pembinaan dan pengawasan perlengkapan untuk keselamatan dan kesehatan kerja
10. Memberikan pelatihan dalam usaha penanggulangan kejadian luar biasa
11. Memberikan nasihat mengenai pemilihan alat pelindung diri
12. Melaksanakan pengawasan terhadap tenaga kerja yang mempunyai kelainan dalam kesehatannya
13. Membuat laporan RKL/RPL kepada Instansi Pemerintah
14. Membuat Laporan Berkala Kepada Manajer Umum
15. Melakukan Inspeksi K3 secara teratur, guna pengenalan dan pengendalian bahaya, yang potensial di tempat kerja
16. Melakukan prosedur penyelidikan dan analisa kecelakaan, guna menentukan sebab musababnya dalam upaya perbaikan
17. Membina dan melaksanakan norma k3 sesuai dengan peraturan yang berlaku
18. Melaksanakan tugas dan fungsinya selaku petugas k3 (safety officer) dengan sebaik –baiknya
19. Mengawasi kegiatan pengelolaan limbah hasil kegiatan RS Cengkareng bekerja sama dengan Unit INOK dalam Rangka penyehatan
Lingkungan dan Ruangan Kerja
NAMA JABATAN : Teknisi Gedung dan Sub-subnya
Tugas & Tanggung Jawab TEKNISI SYSTEM MEKANIKAL:
1. Membuat Data Inventaris peralatan Mekanikal
2. Melakukan pemutakhiran data inventaris peralatan Mekanikal.
3. Membuat rencana kerja pemeliharaan System Mekanikal . yaitu :
a. Genset
b. Boiler
c. Incenerator
d. Lift
e. STP
f. Sumpit
g. Pompa Air bersih
h. Pompa Hydrant
i. Peralatan Gedung ( Laundry, Kichent )
4. Membuat rencana anggaran pemeliharaan System Mekanikal.
5. Membuat jadwal operasional peralatan system Mekanikal.
6. Membuat rencana perbaikan alat System Mekanikal
7. Melakukan Cheklist peralatan system Mekanikal gedung secara rutin .
8. Melakukan penggantian atau perbaikan dari peralatan system Mekanikal gedung yang rusak .
9. Membuat laporan bulanan kerusakan peralatan system Mekanikal.
10. Membuat Laporan bulanan pemakaian material gedung peralatan Mekanikal .
11. Membantu dan bekerja sama dengan Tehnisi lainnya dalam menangani Laporan kerusakan Gedung.
12. Melaporkan semua kegiatan kepada Kepada Bagian Gedung.
13. Memelihara dan menjaga peralatan Mekanikal agar selalu siap digunakan.
NAMA JABATAN : Teknisi SYSTEM SIPIL
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Membuat Data Inventaris peralatan SIPIL.
2. Melakukan pemutakhiran data Arsitektur Interior & Exterior Gedung.
3. Membuat rencana kerja pemeliharaan System SIPIL seperti :
a. Kunci gedung
b. Jendela
c. Lantai
d. Plafon
e. Dinding
f. Interior Gedung
4. Membuat rencana anggaran pemeliharaan System SIPIL.
5. Membuat jadwal operasional peralatan system SIPIL.
6. Membuat rencana perbaikan System SIPIL..
7. Melakukan Cheklist Kondisi SIPIL. gedung secara rutin .
8. Melakukan penggantian atau perbaikan dari peralatan system SIPIL. gedung yang rusak .
9. Membuat laporan bulanan kerusakan peralatan system SIPIL..
10. Membuat Laporan bulanan pemakaian material gedung peralatan SIPIL.
11.Membantu dan bekerja sama dengan Tehnisi lainnya dalam menangani Laporan kerusakan Gedung.
13. Memelihara dan menjaga peralatan SIPIL. agar selalu siap digunakan.
NAMA JABATAN : TEKNISI ALAT MEDIS & GAS MEDIS
1. Melaksanakan Pemantauan alat medis yang berfungsi sebagai alat ukur dan alat pantau sesuai dengan standar ISO.
2. Melaksanakan pemantauan suplay dan distribusi Gas medis dan peralatannya.
3. Melaksanakan Pemeliharaan alat medis & peralatan Gas medis sesuai dengan standar yang berlaku pada masing – masing alat .
4. Mengutamakan perbaikan kerusakan alat medis & peralatan gas medis dengan cepat dan tepat sesuai kebutuhannya dan memberikan solusi dari
kerusakan yang timbul.
5. Mengurangi kejadian kerusakan alat medis & peralatan gas medis saat digunakan.
6. Melakukan kerjasama dengan unit farmasi , pengurus barang dan unit lainnya mengenai permasalah dan training penggunaan alat medis
7. Melaksanakan administrasi alat medis .
8. Membuat dan melakukan Up Grade Data Inventaris alat medis .
9. Membuat usulan perencaan pemeliharaan alat medis yang telah dan akan habis masa garansinya dan mengadakan kerjasama pemeliharaan alat
medis dengan pihak ke dua.
10. Membuat Laporan terhadap kerusakan alat medis.
NAMA JABATAN : TEHNISI SYSTEM AC
1. Membuat Data Inventaris peralatan AC.
2. Melakukan pemutakhiran data inventaris peralatan AC.
3. Membuat rencana kerja pemeliharaan System AC .
4. Membuat rencana anggaran pemeliharaan System AC.
5. Membuat jadwal operasional peralatan system AC.
6. Membuat rencana perbaikan alat System AC.
7. Melakukan Cheklist peralatan system gedung secara rutin .
8. Melakukan penggantian atau perbaikan dari peralatan system AC gedung yang rusak .
9. Membuat laporan bulanan kerusakan peralatan system AC.
10. Membuat Laporan bulanan pemakaian material gedung peralatan AC
11.Membantu dan bekerja sama dengan Tehnisi lainnya dalam menangani Laporan kerusakan Gedung.
13. Memelihara dan menjaga peralatan AC agar selalu siap digunakan.
14. Melaksanakan administrasi Tehnisi Gedung.
NAMA JABATAN : TEKNISI SYSTEM ELEKTRIKAL
1. Membuat Data Inventaris peralatan Elektrikal.
2. Melakukan pemutakhiran data inventaris peralatan Elektrikal.
3. Membuat rencana kerja pemeliharaan System Elektrikal .
4. Membuat rencana anggaran pemeliharaan System Elektrikal .
5. Membuat jadwal operasional peralatan system elektrikal.
6. Membuat rencana perbaikan alat System Elektrikal.
7. Memelihara semua peralatan pada System Elektrikal seperti :
a. Instalasi Listrik, Telphone,Speaker & Kabel Data
b. Lampu Penerangan.
c. Panel – panel.
d. Stop Kontak.
e. Saklar.
8. Melakukan Cheklist peralatan system elektrikal secara rutin .
9. Menjaga kebersihan dan kerapihan Panel – Panel .
10. Melakukan penggantian atau perbaikan dari peralatan system Elektrikal gedung yang rusak .
11.Membuat laporan bulanan kerusakan peralatan system gedung .
12. Membuat Laporan bulanan pemakaian material gedung peralatan elektrikal
13. Membantu pengembangan Rumah Sakit dalam melakukan penambahan peralatan Elktrikal seperti : Penambahan Lampu, exhouse fan, Line
Telphone , Stop kontak baru dll.
16. Memelihara dan menjaga peralatan Elektrikal agar selalu siap digunakan.
NAMA JABATAN : TEKNISI JUNIOR SYSTEM AC
1. Memelihara dan menjaga peralatan AC agar selalu siap digunakan.
2. Membantu Tehnisi AC melakukan Pendataan AC .
3. Melakukan Cheklist rutin AC .
4. Membuat rencana kerja pemeliharaan System AC .
5. Melaksanakan jadwal operasional peralatan system AC.
6. Melakukan pekerjaan perbaikan alat System AC.
7. Melakukan Cheklist peralatan system gedung secara rutin .
8. Melakukan pemantauan pekerjaan Service AC oleh Out soursing .
9. Melakukan penggantian atau perbaikan dari peralatan system AC gedung yang rusak .
10. Melaporan kerusakan peralatan system AC kepada Tehnisi AC .
11.Melaporan pemakaian material gedung peralatan AC
NAMA JABATAN : Sekretaris
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris :
1. Mempersiapkan peralatan kerja Direksi;
2. Mengingatkan acara – acara Direksi;
3. Menerima dan mendisposisikan surat – surat atau informasi Direksi kepada pihak yang dituju;
4. Mengumpulkan bahan rapat Direksi;
5. Mengatur penerimaan tamu Direksi.
6. Mengatur arsip dinamis Direksi
7. Mengecek persediaan ATK untuk keperluan Direksi dan Sekretaris
8. Mengajukan permintaan ATK ke bagian RT
9. Mengirim dan menerima faximile
10. Menyambungkan dan menerima telepon untuk Direksi
11. Menyerahkan berkas keuangan yang akan ditanda tangani Direksi ( mis : cheque, bilyet giro, voucher, dll )
12. Menjadi notulen pada rapat – rapat tertentu
NAMA JABATAN : Staff Legal
1. Memeriksa perjanjian yang telah ada mengenai jangka waktu berlakunya serta mengingatkan kepada pihak ketiga untuk perpanjangan MOU;
2. Merevisi atau menambahkan klausa dalam suatu perjanjian yang telah ada dalam bentuk addendum ( apabila diperlukan );
3. Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dari perusahaan lain yang bekerja sama dengan pihak RS. Cengkareng;
4. Memeriksa dan atau membuat draft perjanjian kerjasama yang diajukan oleh unit - unit kerja lainnya di RS. Cengkareng sesuai dengan
keinginan masing-masing pihak yang berkepentingan didalam suatu perjanjian kerjasama;
5. Membuat Surat Keputusan Direksi (SK. DIR) RS. Cengkareng baik untuk kepentingan internal maupun eksternal RS. Cengkareng.
6. Membuat legalitas proses kerja baik internal maupun eksternal Rumah Sakit
NAMA JABATAN : Staff Sekretariat
1. Menerima semua surat yang masuk dari security
2. Mensortir surat masuk ( pribadi/organisasi )
3. Menerima surat – surat RS Cengkareng yang perlu diarsipkan, baik surat masuk maupun surat keluar
4. Mengagendakan surat masuk organisasi
5. Mengajukan surat yang sudah diagendakan kepada Manajer Umum untuk diperiksa dan di paraf kemudian diserahkan kepada Sekretaris
Direksi
6. Menyimpan surat pribadi ditempat surat untuk diambil oleh Nurse Aid ( untuk sementara karena belum ada kurir internal )
7. Membuat konsep surat keluar Rumah Sakit lalu membuat surat yang konsepnya telah di acc
8. Memberi nomor ( mengagendakan ) surat keluar RS Cengkareng
9. Menjawab permohonan informasi tentang surat dari pihak luar ( pengiriman surat )
10. Menyiapkan berkas / surat yang akan dikirim
11. Melakukan koordinasi dengan kurir / driver dalam hal pengiriman surat
12. Mengekspedisikan surat masuk yang telah didisposisi oleh Direksi
13. Membuat Surat Keputusan Direksi
14. Menyimpan Surat perjanjian kerja sama ( MOU ) Rumah Sakit dengan pihak luar baik out sourching maupun pihak ketiga serta produk hukum
lainnya sesuai dengan ketentuan pengarsipan
15. Menyediakan layanan peminjaman arsip kepada unit – unit yang membutuhkan
16. Melakukan pemeliharaan atas arsip yang disimpan
17. Membuat surat tagihan rekening listrik, telepon dan air serta ATK kepada pihak ketiga
18. Melaksanakan pemusnahan arsip
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistik
1. Melakukan koordinasi dengan unit Farmacy untuk proses pengadaan obat dan alkes bekerjasama dengan Purchasing farmacy .
2. Melakukan Seleksi administrasi terhadap Rekanan
3. MElakukan Evaluasi Rekanan setiap 6 bulan sekali bersama dengan PA dan User.
4. Melakukan pendataan calon Rekanan RS Cengkareng sampai menjadi Rekanan terpilih
5. Melakukan koordinasi dengan bagian Legal ,Pj Farmacy, Purchasing Farmacy untuk pengajuan kerjasama dengan rumah sakit.
6. Memonitoring kegiatan Pembelian, Penerimaan Barang ,Penyusunan barang di gudang, pengendalian barang gudang, Distribusi dan
Inventory RS Cengkareng
7. Mempersiapkan acara –acara rumah sakit bekerjasama dengan bagian Humas , Marketing dan bagian Gizi , Staff RT dan bagian Gedung
untuk koordinasi pelaksanaannya.
8. Mengkoordinir tenaga dibawah koordinasinya.
9. Menjaga suasana kerja .
NAMA JABATAN : Staff Administrasi Purchaising Umum
1. Membuat filling dokumen pembelian sesuai anggaran masing-masing.
2. Melakukan tukar faktur kepada bagian keuangan setiap hari selasa dan jumat ,dan mencatat di buku expedisi sesuai dengan jatuh tempo
yang telah ditentukan oleh PA.
3. Merekap pertanggung jawaban uang muka kerja yang telah diacc oleh PA dan diserahkan kepada bendahara pengeluaran untuk
dipertanggungjawabkan.
4. Membuat SP dan SPK dan melengkapi tanda tangan bukti penerimaan, pemeriksaan dan SP/SPK .
5. Merekap absensi daftar hadir untuk staff Purchasing dan Logistic setiap akhir bulan dan menyerahkan kepada bagian SDM.
6. Membuat PO sesuai dengan Form Permintaan Barang yang Sudah di ACC oleh Penanggung jawab unit .
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistic Ass. Man
5. MElakukan koordinasi dengan bagian Legal ,Pj Farmacy, Purchasing Farmacy untuk pengajuan kerjasama dengan rumah sakit.
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistic Umum
1. Menyusun rencana kebutuhan ATK,ART, Cetakan, Inventaris,Ongkos Kantor ,Pakaian Kerja, Linen dan pengembangan unit sesuai dengan
standard Rumah Sakit
2. Melakukan koordinasi dengan General Affair Manager untuk kegiatan rencana kebutuhan umum pembuatan P/O dan Approval P/O .
3. Mempersiapkan Cashflow tahunan, bulanan , harian dan mengikuti cashflow rutin rumah sakit setiap hari rabu bersama-sama dengan
pengelola anggaran yang lain.
4. Memonitoring pengelolaan anggaran Rumah tangga setiap bulan dan penyerapannya.
5. Mengajukan uang muka kerja unit Purchasing dan Logistic dan mempertanggung jawabkan penggunaan uang muka kerja kepada bagian
bendehara pengeluaran (keuangan).
6. Melakukan evaluasi penggunaan barang di rumah sakit dan kebutuhan kegiatan operasional rumah sakit.
7. Melakukan koordinasi dengan bagian gudang,staff administrasi ,staff RT untuk follow up complain dan barang kosong untuk kegiatan rutin
Rumah sakit.
8. Melakukan check Stock Opname Setiap bulan bekerjasam dengan bagian Gudang
NAMA JABATAN : Staff Inventory
1. Mendata barang yang ada disetiap ruangan unit, kemudian diinput dan dibuat database baik KIR, KIB A untuk tanah, KIB B untuk Gedung,KIB
C untuk Kenderaan bermotor dan KIB D untuk barang-barang lainnya.
2. Mendata barang ditiap unit atau bagian untuk dibuat Kartu Inventaris Ruang dan dicek setiap bulan.
3. Membuat buku mutasi barang-barang inventaris di setiap unit/bagian dan mengubahnya di Kartu Inventaris Ruangan.
4. Melakukan penomoran terhadap barang inventaris medis dan non medis rumah sakit.
5. Membuat laporan pengusulan pemusnahan barang bersama dengan team akutansi untuk dimusnahkan dan membuat berita acara
pemusnahan barang inventaris.
6. Membuat laporan Triwulanan dan tahunan barang inventaris dan melaksanakan sensus barang di Rumah sakit.
NAMA JABATAN : Staff Distribusi
1. Menyiapkan Permintaan obat apotik , UGD , Rajal, Ranap dan Depo.
2. Mengantar Obat ke Outlet sesuai dengan permintaan outlet masing-masing.
3. Menandatangani bukti serah terima obat antara gudang dan Outlet sesuai dengan barang yang diserahkan
4. Mengecek dan menginput data mutasi barang dari GPA ke Apotik.
5. Merapikan Obat retur dari Outlet- outlet farmasi lain .
6. Menginput Mutasi barang dari unit atau outlet
7. Membuat defecta pembelian.
NAMA JABATAN : Staff Gudang Pengeluaran Barang
1. Menerima form permintaan barang gudang.
2. Menyiapkan permintaan dari unit, outlet sesuai dengan permintaan yang sudah di ACC oleh P.J unit atau koordinator barang atau Koordinator
gudang.
3. Mengisi buku barang keluar pada buku pengeluaran gudang.
4. Mengisi kartu Stock sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan gudang.
5. Menyerahkan barang kepada user atau staff distribusi barang .
6. Bekerjasama dengan staf penerima barang menyiapkan amprahan unit .
7. Membuat laporan Distribusi barang perhari kepada bagian Akutansi.
8. Membuat list permintaan barang yang kosong dan menyerahkan kepada bagian administrasi purchase.
9. Melakukan koordinasi dengan bagian Inventory Barang untuk barang Medik dan Non Medik untuk pembuatan kode barang dan data base
Kartu Inventaris Barang.
10. Melakukan Stock Opname setiap Akhir bulan
NAMA JABATAN : Staff Gudang Penerima
1. Melakukan pengecekan barang datang dari Rekanan apakah sesuai dengan P/O atau tidak.
2. Menandatangani surat jalan barang dari Rekanan apabila barang sesuai dengan P/O.
3. Menginput data barang masuk dan melakukan pencatatan penerimaan barang di Sistim Informasi barang masuk gudang .
4. Bekerjasama dengan staf pengeluaran barang mempersiapkan amprahan sesuai hari yang ditentukan.
5. Mengisi kartu stock barang masuk sesuai dengan jumlah yang diterima.
6. Menyimpan barang masuk sesuai dengan utilitas barang dan FIFO.
7. Mengecek Expired Date barang yang diterima .
8. Melakukan Filling dokumen barang masuk setiap hari.
9. Melakukan stock opname setiap akhir bulan bersama –sama dengan staf pengeluaran dan operator gudang.
NAMA JABATAN : Staff Rumah Tangga
1. Melakukan check list terhadap gedung rumah sakit apakah ada yang complain atau ada barang yang dibutuhkan.
2. Membuat input complain harian dan meneruskannya kepada unit Gedung maupun Rumah Tangga baik dari ruangan sendiri atau dari catatan
follow up DM dan menginput kapan complain tersebut selesai dikerjakan.
3. Menerima form permintaan pemakaian ruangan dan peminjaman alat inventaris dan menyerahkan alat yang akan dipinjam sesuai dengan
permintaan ruangan .
4. Membuat jadwal kegiatan pemakaian aula dan ruangan-ruangan dan melaporkan kebutuhan yang diperlukan supaya kegiatan dapat berjalan
dengan baik.
5. Mempersiapkan ruangan rapat dan peralatan dan mengembalikannya apabila telah selesai dipergunakan dan merapikannya kembali.
6. Membuat sign yang diperlukan ruangan dan unit-unit yang membutuhkan dan menyerahkan sign tersebut kepada unit yang
membutuhkannya.
7. Menyampaikan jadwal acara kepada bagian kesekretariatan sehingga kegiatan tersebut dapat disiapkan sesuai dengan kebutuhan dan jadwal
yang diminta.
8. Membuat Sign ruangan sesuai kebutuhan.
NAMA JABATAN : STAFF AMBULANCE
1. Mengantar pasien dari rumah sakit kerumah sakit lain.
2. Melakukan Pengecekan dan menjaga kebersihan dan kelengkapan ambulance supaya siap pakai
3. Membuat laporan pengisian bahan bakar dan pemakaian karcis toll setiap ambulance
4. Mencatat kilometer pengisian bahan bakar dan membuat laporan setiap 1 X seminggu
5. Membersihkan ambulance apabila selesai dipergunakan.
6. Melakukan service rutin setiap ambulance .
7. Mengantar dan menjemput karyawan yang tugas luar apabila diperlukan.
8. Mengantar petugas DM pulang dan menjemput petugas DO.
9. Membuat laporan kegiatan ambulance setiap bulan.
NAMA JABATAN : Logistic Leader
1. Mengajukan permintaan pengadaan/pembelian kebutuhan barang yang dibutuhkan kepada bagian Purchase.
2. Melakukan Pengecekan terhadap barang yang diterima dari supplier baik jumlah,spesifikasi, Expired date dan mutu apakah sesuai dengan
SP/SPK.
3. Menanda tangani surat jalan dari supplier sesuai dengan barang yang diterima dari supplier.
4. Memonitoring mutasi barang dari gudang ke unit.
5. Melakukan pencatatan pada kartu stock barang baik barang masuk, keluar dan retur.
6. Menyimpan barang yang diterima sesuai dengan jenisnya.
7. Melakukan supervisi barang yang akan didistribusikan kepada unit setiap hari sesuai dengan hari amprah permintaan unit-unit
8. Membuat laporan distribusi harian per jenis barang ke bagian akutansi.
9. Membuat laporan distribusi pemakaian barang setiap unit perbulan .
10. Melakukan stock opname barang –barang gudang setiap akhir bulan.
11. Melakukan koordinasi dengan bagian Purchasing administrasi retur dan Tukar Faktur.
NAMA JABATAN : Purchasing Farmacy Leader
1. Melakukan monitoring anggaran sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan Rumah sakit.
2. Meminta Proposal penawaran harga kepada Rekanan sesuai dengan barang yang dibutuhkan.
3. Melakukan koordinasi dengan bagian Farmacy dan User untuk trial alkes atau produk baru dan membuat laporannya .
4. Melakukan negoisasi dengan Rekanan yang sudah diseleksi sampai ada kesepakatan harga , dengan tetap mengutamakan mutu barang atau
jasa (Sesuai standard).
5. Membuat P/O sesuai dengan permintaan dari bagian gudang yang sudah di ACC oleh petugas yang berwenang.
6. Melakukan Monitoring pengiriman P/O barang bekerja sama dengan bagian logistik dan administrasi purchasing farmacy.
7. Menjadwalkan jatuh tempo pembayaran kepada rekanan sesuai dengan ketentuan pembayaran.
8. Melakukan realisasi kebutuhan Operasional unit sesuai dengan rencana yang sudah disepakati antara unit produksi dengan unit pengelola
Anggaran.
9. Membuat Cashflow harian, bulanan, dan tahunan sesuai dengan kegiatan
10. Mengikuti Cashflow harian dengan bagian keuangan dan perencanaan setiap sekali seminggu sesuai dengan kebutuhan.
11. Melakukan negoisasi dengan Rekanan untuk pengunduran pembayaran apabila diperlukan.
NAMA JABATAN : Staff Operator Gudang
1. Menginput penerimaan barang dari Rekanan .
2. Membuat Laporan distribusi harian depo dan apotik dan data distribusi ke Akutansi.
3. Membuat laporan strock barang kosong setiap hari.
4. Membuat laporan barang slow moving dan fast moving untuk apotik, depo
5. Membuat laporan barang expired date dan menyerahkan kepada depo atau apotik.
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistik
14. Melakukan koordinasi dengan bagian Legal ,Pj Farmacy, Purchasing Farmacy untuk pengajuan kerjasama dengan rumah sakit.
NAMA JABATAN : Staff Administrasi Purchaising Umum
7. Membuat filling dokumen pembelian sesuai anggaran masing-masing.

8. Melakukan tukar faktur kepada bagian keuangan setiap hari selasa dan jumat ,dan mencatat di buku expedisi sesuai dengan jatuh tempo
yang telah ditentukan oleh PA.
9. Merekap pertanggung jawaban uang muka kerja yang telah diacc oleh PA dan diserahkan kepada bendahara pengeluaran untuk
dipertanggungjawabkan.
10. Membuat SP dan SPK dan melengkapi tanda tangan bukti penerimaan, pemeriksaan dan SP/SPK .
11. Merekap absensi daftar hadir untuk staff Purchasing dan Logistic setiap akhir bulan dan menyerahkan kepada bagian SDM.
12. Membuat PO sesuai dengan Form Permintaan Barang yang Sudah di ACC oleh Penanggung jawab unit .
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistic Ass. Man
14. MElakukan koordinasi dengan bagian Legal ,Pj Farmacy, Purchasing Farmacy untuk pengajuan kerjasama dengan rumah sakit.
NAMA JABATAN : Purchasing dan Logistic Umum
9. Menyusun rencana kebutuhan ATK,ART, Cetakan, Inventaris,Ongkos Kantor ,Pakaian Kerja, Linen dan pengembangan unit sesuai dengan
standard Rumah Sakit
10. Melakukan koordinasi dengan General Affair Manager untuk kegiatan rencana kebutuhan umum pembuatan P/O dan Approval P/O .
11. Mempersiapkan Cashflow tahunan, bulanan , harian dan mengikuti cashflow rutin rumah sakit setiap hari rabu bersama-sama dengan
pengelola anggaran yang lain.
12. Memonitoring pengelolaan anggaran Rumah tangga setiap bulan dan penyerapannya.
13. Mengajukan uang muka kerja unit Purchasing dan Logistic dan mempertanggung jawabkan penggunaan uang muka kerja kepada bagian
bendehara pengeluaran (keuangan).
14. Melakukan evaluasi penggunaan barang di rumah sakit dan kebutuhan kegiatan operasional rumah sakit.
15. Melakukan koordinasi dengan bagian gudang,staff administrasi ,staff RT untuk follow up complain dan barang kosong untuk kegiatan rutin
Rumah sakit.
16. Melakukan check Stock Opname Setiap bulan bekerjasam dengan bagian Gudang
NAMA JABATAN : Staff Inventory
7. Mendata barang yang ada disetiap ruangan unit, kemudian diinput dan dibuat database baik KIR, KIB A untuk tanah, KIB B untuk Gedung,KIB
C untuk Kenderaan bermotor dan KIB D untuk barang-barang lainnya.
8. Mendata barang ditiap unit atau bagian untuk dibuat Kartu Inventaris Ruang dan dicek setiap bulan.
9. Membuat buku mutasi barang-barang inventaris di setiap unit/bagian dan mengubahnya di Kartu Inventaris Ruangan.
10. Melakukan penomoran terhadap barang inventaris medis dan non medis rumah sakit.
11. Membuat laporan pengusulan pemusnahan barang bersama dengan team akutansi untuk dimusnahkan dan membuat berita acara
pemusnahan barang inventaris.
12. Membuat laporan Triwulanan dan tahunan barang inventaris dan melaksanakan sensus barang di Rumah sakit.
NAMA JABATAN : Staff Distribusi
8. Menyiapkan Permintaan obat apotik , UGD , Rajal, Ranap dan Depo.

9. Mengantar Obat ke Outlet sesuai dengan permintaan outlet masing-masing.
10. Menandatangani bukti serah terima obat antara gudang dan Outlet sesuai dengan barang yang diserahkan
11. Mengecek dan menginput data mutasi barang dari GPA ke Apotik.
12. Merapikan Obat retur dari Outlet- outlet farmasi lain .
13. Menginput Mutasi barang dari unit atau outlet
14. Membuat defecta pembelian.
NAMA JABATAN : Staff Gudang Pengeluaran Barang
11. Menerima form permintaan barang gudang.
12. Menyiapkan permintaan dari unit, outlet sesuai dengan permintaan yang sudah di ACC oleh P.J unit atau koordinator barang atau Koordinator
gudang.
13. Mengisi buku barang keluar pada buku pengeluaran gudang.
14. Mengisi kartu Stock sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan gudang.
15. Menyerahkan barang kepada user atau staff distribusi barang .
16. Bekerjasama dengan staf penerima barang menyiapkan amprahan unit .
17. Membuat laporan Distribusi barang perhari kepada bagian Akutansi.
18. Membuat list permintaan barang yang kosong dan menyerahkan kepada bagian administrasi purchase.
19. Melakukan koordinasi dengan bagian Inventory Barang untuk barang Medik dan Non Medik untuk pembuatan kode barang dan data base
Kartu Inventaris Barang.
20. Melakukan Stock Opname setiap Akhir bulan
NAMA JABATAN : Staff Gudang Penerima
10. Melakukan pengecekan barang datang dari Rekanan apakah sesuai dengan P/O atau tidak.
11. Menandatangani surat jalan barang dari Rekanan apabila barang sesuai dengan P/O.
12. Menginput data barang masuk dan melakukan pencatatan penerimaan barang di Sistim Informasi barang masuk gudang .
13. Bekerjasama dengan staf pengeluaran barang mempersiapkan amprahan sesuai hari yang ditentukan.
14. Mengisi kartu stock barang masuk sesuai dengan jumlah yang diterima.
15. Menyimpan barang masuk sesuai dengan utilitas barang dan FIFO.
16. Mengecek Expired Date barang yang diterima .
17. Melakukan Filling dokumen barang masuk setiap hari.
18. Melakukan stock opname setiap akhir bulan bersama –sama dengan staf pengeluaran dan operator gudang.
NAMA JABATAN : Staff Rumah Tangga
9. Melakukan check list terhadap gedung rumah sakit apakah ada yang complain atau ada barang yang dibutuhkan.
10. Membuat input complain harian dan meneruskannya kepada unit Gedung maupun Rumah Tangga baik dari ruangan sendiri atau dari catatan
follow up DM dan menginput kapan complain tersebut selesai dikerjakan.
11. Menerima form permintaan pemakaian ruangan dan peminjaman alat inventaris dan menyerahkan alat yang akan dipinjam sesuai dengan
permintaan ruangan .
12. Membuat jadwal kegiatan pemakaian aula dan ruangan-ruangan dan melaporkan kebutuhan yang diperlukan supaya kegiatan dapat berjalan
dengan baik.
13. Mempersiapkan ruangan rapat dan peralatan dan mengembalikannya apabila telah selesai dipergunakan dan merapikannya kembali.
14. Membuat sign yang diperlukan ruangan dan unit-unit yang membutuhkan dan menyerahkan sign tersebut kepada unit yang
membutuhkannya.
15. Menyampaikan jadwal acara kepada bagian kesekretariatan sehingga kegiatan tersebut dapat disiapkan sesuai dengan kebutuhan dan jadwal
yang diminta.
16. Membuat Sign ruangan sesuai kebutuhan.
NAMA JABATAN : STAFF AMBULANCE
10. Mengantar pasien dari rumah sakit kerumah sakit lain.
11. Melakukan Pengecekan dan menjaga kebersihan dan kelengkapan ambulance supaya siap pakai
12. Membuat laporan pengisian bahan bakar dan pemakaian karcis toll setiap ambulance
13. Mencatat kilometer pengisian bahan bakar dan membuat laporan setiap 1 X seminggu
14. Membersihkan ambulance apabila selesai dipergunakan.
15. Melakukan service rutin setiap ambulance .
16. Mengantar dan menjemput karyawan yang tugas luar apabila diperlukan.
17. Mengantar petugas DM pulang dan menjemput petugas DO.
18. Membuat laporan kegiatan ambulance setiap bulan.
NAMA JABATAN : Logistic Leader
12. Mengajukan permintaan pengadaan/pembelian kebutuhan barang yang dibutuhkan kepada bagian Purchase.
13. Melakukan Pengecekan terhadap barang yang diterima dari supplier baik jumlah,spesifikasi, Expired date dan mutu apakah sesuai dengan
SP/SPK.
14. Menanda tangani surat jalan dari supplier sesuai dengan barang yang diterima dari supplier.
15. Memonitoring mutasi barang dari gudang ke unit.
16. Melakukan pencatatan pada kartu stock barang baik barang masuk, keluar dan retur.
17. Menyimpan barang yang diterima sesuai dengan jenisnya.
18. Melakukan supervisi barang yang akan didistribusikan kepada unit setiap hari sesuai dengan hari amprah permintaan unit-unit
19. Membuat laporan distribusi harian per jenis barang ke bagian akutansi.
20. Membuat laporan distribusi pemakaian barang setiap unit perbulan .
21. Melakukan stock opname barang –barang gudang setiap akhir bulan.
22. Melakukan koordinasi dengan bagian Purchasing administrasi retur dan Tukar Faktur.
NAMA JABATAN : Purchasing Farmacy Leader
12. Melakukan monitoring anggaran sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan Rumah sakit.
13. Meminta Proposal penawaran harga kepada Rekanan sesuai dengan barang yang dibutuhkan.
14. Melakukan koordinasi dengan bagian Farmacy dan User untuk trial alkes atau produk baru dan membuat laporannya .
15. Melakukan negoisasi dengan Rekanan yang sudah diseleksi sampai ada kesepakatan harga , dengan tetap mengutamakan mutu barang atau
jasa (Sesuai standard).
16. Membuat P/O sesuai dengan permintaan dari bagian gudang yang sudah di ACC oleh petugas yang berwenang.
17. Melakukan Monitoring pengiriman P/O barang bekerja sama dengan bagian logistik dan administrasi purchasing farmacy.
18. Menjadwalkan jatuh tempo pembayaran kepada rekanan sesuai dengan ketentuan pembayaran.
19. Melakukan realisasi kebutuhan Operasional unit sesuai dengan rencana yang sudah disepakati antara unit produksi dengan unit pengelola
Anggaran.
20. Membuat Cashflow harian, bulanan, dan tahunan sesuai dengan kegiatan
21. Mengikuti Cashflow harian dengan bagian keuangan dan perencanaan setiap sekali seminggu sesuai dengan kebutuhan.
22. Melakukan negoisasi dengan Rekanan untuk pengunduran pembayaran apabila diperlukan.
NAMA JABATAN : Staff Operator Gudang
6. Menginput penerimaan barang dari Rekanan .
7. Membuat Laporan distribusi harian depo dan apotik dan data distribusi ke Akutansi.
8. Membuat laporan strock barang kosong setiap hari.
9. Membuat laporan barang slow moving dan fast moving untuk apotik, depo
10. Membuat laporan barang expired date dan menyerahkan kepada depo atau apotik.
NAMA JABATAN : Staff Humas
1. Menjalin hubungan kerja sama antara Rumah Sakit dengan Pihak ke 2 yang berkaitan dengan instansi pemerintah seperti Humas Pemda,
Walikota, Sudinkes, Depkes, Kepolisian, Pers dll.
2. Menjalin hubungan kerja sama antara Rumah Sakit dengan Pihak ke 2 berkaitan dengan pihak – pihak yang ingin bekerjasama dll.
3. Melakukan prosedur penerimaan tamu – tamu Rumah Sakit.
4. Bekerja sama dengan unit – unit terkait di lingkungan Rumah Sakit.
5. Membuat pola kerja sama Rumah Sakit dengan pihak ke 2.
6. Mengatur dan membuat jadwal kegiatan Rumah Sakit.
7. Membuat prosedur kehumasan Rumah Sakit.
8. Menjalankan perintah kerja yang diberikan atasan langsung maupun disposisi dari direksi.
9. Membantu pihak legal dalam kerjasama dengan pihak ke 2 dalam pembuatan kontrak kerjasama.
10. NAMA JABATAN : RADIOGRAFER
Tugas dan Tanggung Jawab Radiografer :
 INTERNAL
 PELAYANAN
o Menguasai teknik fotografi dengan baik, agar diperoleh hasil foto maksimal
o Menguasai dan menerapkan pengetahuan proteksi radiasi dengan sempurna pada pasien, lingkup kerja serta petugas di unit radiology
o Menggunakan pesawat sinar X serta film secara efektif dan efisien
o Dapat bekerja sama dengan ahli Radiologi serta sesame petugas
o Melayani pasien dengan sopan dan ramah serta tepat waktu
o Memelihara kebersihan dan kenyamanan lingkup kerja di unit Radiologi
II. ADMINISTRASI
 Membuat laporan jumlah pasien setiap hari serta jenis pemeriksaan
 Membuat laporan penggunaan film serta bahan dan alat kesehatan habis pakai setiap hari
 Membuat laporan kondisi pesaawat sinar X dan kamar gelap setiap hari / minggu
 EKSTERNAL
Mematuhi aturan yang berlaku dalam lingkup kerja Rumah Sakit Cengkareng
NAMA JABATAN : Koordinator Radiografer
Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Radiografer :
 INTERNAL
I. PELAYANAN
 Mengatur aliran pasien rawat inap untuk dilakukan pemeriksaan dengan perjanjian dan tanpa perjanjian
 Menghubungi ahli Radiologi untuk pemeriksaan dengan perjanjian
 Menjelaskan dan menyiapkan pasien sebelum dilakukan pemeriksaan dengan perjanjian
 Mengetahui kondisi pesawat X-ray serta kamar gelap
 Mengawasi penggunaan film-badge dan alat-alat proteksi radiasi
 Mengawasi kebersihan dan kenyamanan lingkup kerja di unit Radiologi
II. ADMINISTRASI
 Membuat daftar juga tenaga roentgen (Radiografer) setiap bulannya
 Tanggung jawab atas pelaporan kunjungan pasien di unit Radiologi dengan jenis pemeriksaannya kepada unit Rekam Medik dan
Keuangan RS Cengkareng setiap bulannya
 Tanggung jawab atas pelaporan pemakaian film, bahan dan alat kesehatan habis pakai kepada unit Farmasi setiap bulannya
 Tanggung jawab atas pelaporan pemakaian bahan ATK dan sampul foto kepada unit Rumah Tangga setiap bulannya
 Tanggung jawab atas pengadaan kebutuhan logistic di unit Radiologi
 Tanggung jawab atas pelaporan film badge serta kalibrasi pesawat X-ray kepada BAPETEN
 EKSTERNAL
Berhubungan dengan unit pelayanan dalam lingkungan RS Cengkareng agar terjalin kerja sama harmonis sehingga tercapai pelayanan prima di unit
Radiologi RS Cengkareng
NAMA JABATAN : Medical Record
Tugas dan Tanggung Jawab Register Rawat Jalan :
 Petugas wajib menjelaskan kegunaan dari kartu berobat
 Mendistribusikan berkas rekam medis dengan tepat sesuai dengan poliklinik yang dituju dan tidak boleh melebihi 30 menit dari pasien mendaftar
sampai dengan pemeriksaan
 Membuat laporan harian dan registrasi dengan lengkap
 Dapat bekerja sama dengan unit lain
Tugas dan Tanggung Jawab Register UGD :
 Petugas harus menjelaskan cara pengisian identitas pasien dan kegunaan kartu berobat kepada pasien atau keluarga dengan jelas
 Melayani permintaan nomor bayi lahir, nomor kematian dan nomor Vium Et Repertum
 Pengetikan visum et repertum sesuai dengan penulisan dokter
 Dapat bekerja sama dengan unit lain
Tugas dan Tanggung Jawab Filling dan Distribusi :
 Dalam pencarian berkas dan pendistribusian tidak boleh melebihi dari 10 menit dari permintaan sampai dengan pengiriman di lorong dummy water
 Mencatat berkas rekam medis yang keluar dan mengecek kembali berkas rekam medis yang kembali
Tugas dan Tanggung Jawab Assembling :
 Menyusun berkas rekam medis dengan benar sesuai dengan susunan / standar
 Petugas assembling melakukan penyablonan berkas rekam medis
 Melakukan pemberian warna pada berkas rekam medis sesuai dengan standar pewarnaan
Tugas dan Tanggung Jawab Analisa :
 Pendidikan minimum DIII Rekam Medis
 Petugas memahami medis (anatomi, farmakologi, dll)
 Petugas dapat menggunakan ICD X
 Petugas analisa adalah petugas yang cekatan dan memiliki ketelitian yang baik
 Menganalisa berkas rekam medis secara kuantitatif dan kualitatif sesuai dengan standart
Tugas dan Tanggung Jawab Pengumpulan Data :
 Mengumpulkan data jumlah kunjungan di tiap poliklinik, penunjang dan rawat inap
 Data yang dikumpulkan adalah data kunjungan baru, lama perspesialis kunjungan pagi dan sore, kematian serta data-data yang menunjang
pelaporan internal dan eksternal
Tugas dan Tanggung Jawab Penanganan Asuransi dan Akte Kelahiran :
 Pendidikan minimum SLTA / DIII Rekam Medis
 Memahami rekam medis dari segi hokum
 Dapat menjelaskan kepada dokter dan pasien kegunaan dan cara pengisian asuransi
 Petugas yang cekatan dan memiliki ketelitian yang baik
Tugas dan Tanggung Jawab Pelaporan :
 Pendidikan minimum DIII Rekam Medis
 Petugas memahami fungsi rekam medis
 Petugas memahami cara pelaporan
 Petugas pelaporan adalah petugas yang cekatan dan memiliki ketelitian yang baik
 Melaporkan data untuk dijadikan sebuah informasi yang akurat
NAMA JABATAN : Bidan Junior
Tugas dan tanggung jawab Bidan Junior :
1. Melakukan asuhan keperawatan yang komprehensif dan berkualitas kepada pasien serta bertanggung jawab terhadap asuhan keperawatan
yang diberikan
2. Membantu senior bidan dalam memimpin persalinan
3. Membantu senior bidan dalam melakukan ante natal care
4. Membantu senior nurse dalam mengenali komplikasi selama dan setelah proses persalinan
5. Melakukan tugas inventaris alat kesehatan, alat medis dan alat rumah tangga yang berada dalam unitnya
6. Menciptakan komunikasi yang baik dengan pasien, dokter dan petugas kesehatan lainnya
7. Menjaga sarana dan prasarana yang berada di unitnya agar selalu berada dalam keadaan siap pakai
8. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan rekam medis pasien selama dalam perawatan
NAMA JABATAN : JUNIOR AHLI GIZI
1. Melakukan uji coba terhadap makanan sebelum didistribusikan ke pasien
2. Melakukan kunjungan ke pasien setiap hari untuk mengevaluasi makanan yang telah dikonsumsi pasien
3. Melakukan konsultasi gizi terhadap pasien rawat inap dan rawat jalan
4. Menciptakan komunikasi yang baik dengan pasien , doter, dan petugas kesehatan lain
5. Melakukan pelayanan yang komprehansip dan berkualitas kepada pasien serta bertanggung jawab terhadap pelayanan yang diberikan
6. Melakukan tugas inventaris alat – alat masak dan alat – alat makan milik rumah sakit
7. Menjaga sarana dan prasarana yang berada di unitnya agar selalu dalam keadaan siap pakai
8. membuat laporan kerusakan alat – alat masak dan alat – alat makan
9. Berpartisipasi dalam program pendidikan atau kegiatan untuk meningkatakan kualitas pelayanan gizi
NAMA JABATAN : KOORDINATOR AHLI GIZI
1. Berperan aktif dalam perencanaan, promosi, dan pengembangan rumah sakit di bidang gizi
2. Melakukan evaluasi terhadap kualitas pelayanan gizi yang diberikan
3. Membina hubungan yang baik dengan departemen unit lain
4. Melakukan supervise inventaris alat – alat masak dan alat – alat makan milik rumah sakit
6. Menciptakan komunikasi yang baik dengan pasien , dokter, dan petugas kesehatan lain
7. Membimbing junior dan senior ahli gizi dalam memberikan pelayanan kepada pasien
8. Melakukan penilaian kinerja junior dan senior ahli gizi
9. Menghitung jenis dan kebutuhan tenaga gizi, order taker, tenaga pelaksana di kitchen yang berada di bawah supervisinya
10. Mengatur pendistribusian tenaga junior/ senior ahli gizi, order taker, dengan memperhatikan keefektifan, keamanan, dan kenyamanan pasien
11. Mengkordinasi semua kegiatan pelayanan gizi yang beada di bawah supervisinya termasuk pelayanan konsultasi gizi terhadap pasien
12. Melakukan evaluasi dalam pencegahan infeksi nosokomial
13. Membuat planning dan bugetting di unit yang berada di bawah supervisinya
14. Menyelesaikan masalah pelayanan secara keseluruhan di unit yang berada di bawah supervisinya
15. Membuat laporan rutin aktifitas pelayanan gizi kepada kepala seksi keperawatan/ kepala seksi penunjang.
NAMA JABATAN : SENIOR AHLI GIZI
1. Berperan aktif dalam perencanaan, promosi, dan pengembangan rumah sakit di bidang gizi
2. Membantu coordinator gizi dalam evaluasi terhadap kualitas pelayanan gizi yang diberikan
3. Membina hubungan yang baik dengan departemen unit lain
4. Melakukan supervise inventaris alat – alat masak dan alat – alat makan milik rumah sakit
6. Menciptakan komunikasi yang baik dengan pasien , dokter, dan petugas kesehatan lain
7. Membimbing junior dalam memberikan pelayanan kepada pasien
8. Melakukan penilaian kinerja junior
9. Menghitung jenis dan kebutuhan tenaga gizi, order taker, tenaga pelaksana di kitchen yang berada di bawah supervisinya
10. Membantu melakukan pengawasan semua kegiatan pelayanan gizi yang beada di bawah supervisinya termasuk pelayanan konsultasi
gizi terhadap pasien
11. Melakukan evaluasi dalam pencegahan infeksi nosokomial
12. NAMA JABATAN : Petugas Kamar Jenazah
1. Mengambil jenazah dari ruang perawatan
2. Memandikan dan merapikan jenazah
3. Berkoordinasi dengan petugas kesehatan lain bila ada jenazah yang akan diformalin
4. Menunggu jenazah sampai jenazah dibawa oleh keluarga
5. Membuat laporan bulanan kegitan di kamar jenazah
6. Bekerja sama dengan bagian terkait dalam kelancaran pelayanan di kamar jenazah

K 3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

K 3

Judul Asli:

Diunggah oleh

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

NAMA JABATAN : Administrasi Keuangan

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Keuangan :

1. Melakukan pengeluaran uang sesuai prosedur yang berlaku.

7. Membuat filling dokumen pembelian sesuai anggaran masing-masing.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

8. Menyiapkan Permintaan obat apotik , UGD , Rajal, Ranap dan Depo.

Anda mungkin juga menyukai