A. Ruang lingkup kegiatan Dana Alokasi Khusus Dana Pelayanan
Administrasi Kependudukan bagi pemerintah daerah provinsi. 1. Pembinaan kabupaten/kota terkait kebijakan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. a. Pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan melalui: 1) Rapat, sosialisasi atau kegiatan sejenis lainnya (Penyelenggaraan sebanyak 4 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); 2) Media cetak dan/atau media elektronik dan media lainnya (Dilakukan sebanyak 1 kali yang terdiri dari 2 Media Cetak dan 2 Media Elektronik); dan 3) Forum pembahasan penggunaan dana alokasi khusus nonfisik pelayanan administrasi kependudukan (Dilakukan sebanyak 1 kali dengan jumlah peserta sebanyak 2 orang setiap Kab/Kota). b. Monitoring dan evaluasi terkait pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan ke kabupaten/kota (Dilakukan sebanyak 2 kali dalam 1 tahun dengan 2 orang dari setiap Provinsi). 2. Bimbingan teknis peningkatan kompetensi aparatur kependudukan dan pencatatan sipil bagi aparatur rovinsi dan kabupaten/kota di provinsi yang bersangkutan, antara lain: a. Peningkatan kompetensi aparatur daerah bidang pendaftaran penduduk (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); b. Peningkatan kompetensi aparatur daerah bidang pencatatan sipil (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); c. Peningkatan kompetensi aparatur daerah bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); d. Peningkatan kompetensi aparatur daerah bidang pemanfataan data kependudukan (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); -2-
e. Peningkatan kompetensi aparatur daerah bidang bina aparatur
kependudukan dan pencatatan sipil (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap Kab/Kota); 3. Fasilitasi distribusi Blangko KTP-el ke kabupaten/kota (Dilakukan sebanyak 4 kali dalam 1 tahun); 4. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), antara lain: a. Fasilitasi penerapan Dukcapil Go-Digital dan Inovasi (Dilakukan sebanyak 1 kali setiap Kab/Kota dengan 20 Peserta); b. Pemanfaatan data kependudukan (Dilakukan 2 kali dengan 30 Peserta); 5. Koordinasi dan konsultasi terkait pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan, antara lain; a. Perjalanan dinas dalam rangka Rapat Koordinasi Nasional Kependudukan dan pencatatan sipil/kegiatan sejenis lainnya (Rapat Koordinasi Teknis/Rapat Kerja Teknis/lainnya) (Dilakukan sebanyak 2 kali dalam 1 Tahun dengan 3 orang setiap Provinsi); b. Perjalanan dinas dalam rangka bimbingan teknis (Dilakukan sebanyak 2 kali dalam 1 Tahun dengan 2 orang setiap Provinsi); c. Perjalanan dinas ke pusat, dan kabupaten/kota yang bersangkutan: 1) Perjalanan dinas ke pusat dalam Rangka Konsultasi Pemberhentian dan Pengangkatan Pejabat Dukcapil Daerah, Konsultasi Implementasi Tentang Pembaharuan Persyaratan dan Tata Cara Pendafataran Penduduk dan Pencatatan Sipil, Konsultasi Implementasi Tentang Pembaharuan Peningkatan Kualitas Layanan Administrasi Kependudukan, Konsultasi Tentang Pembaharuan Blangko, KK, Register dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil (Dilakukan sebanyak 4 Kali dalam 1 tahun dengan 2 orang setiap Provinsi) 2) Perjalanan dinas ke kabupaten/kota (Dilakukan sebanyak jumlah Kab/Kota dibagi 2 setiap Provinsi dalam 1 tahun dengan 2 orang setiap Provinsi). -3-
B. Ruang lingkup kegiatan Dana Alokasi Khusus Dana Pelayanan
Administrasi Kependudukan bagi pemerintah daerah kabupaten/kota. 1. Pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan, melalui: a. Rapat, sosialisai atau kegiatan sejenis lainnya (Penyelenggaraan sebanyak 1 kali dengan peserta 2 orang setiap kecamatan); b. Pencetakan brosur, leaflet, booklet, lainnya (Dilakukan sebanyak 1 kali yang terdiri dari pencetakan Brosur, Umbul-umbul, Leaflet, Stiker dan Standing Banner/Roll Banner); c. Asistensi pembahasan penggunaan dana alokasi khusus nonfisik pelayanan administrasi kependudukan (Dilakukan 1 kali dengan jumlah peserta 20 orang dan 2 narasumber); 2. Pelayanan Dokumen Kependudukan, meliputi: Pelayanan keliling pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil (Alokasinya Disesuaikan dengan kebutuhan daerah) a. Pembentukan tim lintas sektor terkait pencapaian target nasional (Dibuat dalam 1 Tim Lintas Sektor), yang terdiri dari : 1) Pengarah : Kepala Daerah 2) Penanggung Jawab : Sekretaris Daerah 3) Ketua : Kepala Dinas Dukcapil Daerah 4) Anggota : a. Sekretaris dan Para Kabid Dinas Dukcapil Daerah b. Dinas Pendidikan c. Dinas Sosial d. Dinas Kesehatan e. Kecamatan di Kab/Kota b. Penerapan Dukcapil Go-Digital dan Inovasi Pelayanan Adminduk (Dilakukan sebanyak 1 kali dengan jumlah peserta rapat 20 orang). 3. Penerbitan Dokumen Kependudukan dan Identitas Resmi Anak, melalui: (Alokasinya Disesuaikan dengan kebutuhan daerah) a. Pengadaan ribbon, film printer, pembersih printer (cleaning kit) b. Pengadaan blangko dokumen kependudukan selain blangko KTP-el c. Pengadaan Kartu SAM (Secure Access Modul) -4-
d. Pengadaan Kartu Identitas Anak
e. Percepatan pencetakan KTP-el. 4. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan Pemanfataan Data Kependudukan (Dilakukan 1 kali dalam 1 tahun dengan peserta rapat 20 Orang); 5. Koordinasi dan Konsultasi terkait Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, antara lain: a. Perjalanan dinas dalam rangka Rapat Koordinasi Nasional kependudukan dan pencatatan sipil/kegiatan sejenis lainnya (Rapat Koordinasi Teknis/Rapat Kerja Teknis/lainnya) (Dilakukan sebanyak 2 kali dalam 1 Tahun dengan 3 peserta setiap Dinas Dukcapil Kab/kota); b. Perjalanan dinas dalam rangka bimbingan teknis : 1) Perjalanan dinas dalam rangka bimbingan teknis ke pusat (Dilakukan sebanyak 2 kali dalam 1 Tahun dengan 2 peserta setiap Dinas Dukcapil Kab/kota); 2) Perjalanan dinas dalam rangka bimbingan teknis ke provinsi (Dilakukan sebanyak 5 kali dalam 1 Tahun dengan 2 peserta setiap Dinas Dukcapil Kab/kota). c. Perjalanan dinas ke pusat, provinsi dan kabupaten/kota yang bersangkutan 1) Belanja Perjalanan Dinas ke pusat Perjalanan dinas ke pusat dalam Rangka Konsultasi Pemberhentian dan Pengangkatan Pejabat Dukcapil Daerah, Konsultasi Implementasi Tentang Pembaharuan Peningkatan Kualitas Layanan Administrasi Kependudukan (Dilakukan sebanyak 2 Kali dalam 1 tahun dengan 2 orang setiap Dinas Dukcapil Kab/kota); 2) Belanja Perjalanan Dinas Ke Provinsi Dalam Rangka Koordinasi Tentang Perbaikan Alat Perekaman dan Permasalahan Pencetakan Dokumen Kependudukan, dan Koordinasi Tentang Pelaporan Target Prioritas Nasional (Dilakukan sebanyak 2 Kali dalam 1 tahun dengan 2 orang setiap Dinas Dukcapil Kab/kota); -5-
3) Perjalanan dinas ke Kecamatan (Dilakukan sebanyak 2 Kali
dalam 1 tahun dengan 2 orang setiap Dinas Dukcapil Kab/kota).
Catatan : Jika terdapat kelebihan anggaran dialihkan ke menu kegiatan
Pelayanan Kependudukan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan.