UTS TAKE HOME MANAJEMEN

PENGETAHUAN
Nama : Aron Saragih

Nim : 20180803104

Prodi : Sistem Informasi

Dosen Pengampu : Riya Widayanti

 Sistem informasi akademik pengelolaan
kuliah online.

Tahapan proses dalam penyelesaian tugas adalah:

1. Masing-masing kelompok membangun kuisioner untuk mencari data dan informasi yang terkait
dengan sistem 5 W dan 1 H. Daftar pertanyaan dijadian acuan utnuk menguraiankan ke analisis
sistem berjalan. – satu orang
2. Setelah mendapat data dan informasi, formulir apa saja yang dibutuhkan , bagaimana sistem
yang dijalankan, bagaimana sistem itu bekerja siaspa yang bertanggung jawab, tahapan
prosesnya apa saja. Ditulis dan digambarkan dalam model proses yang digambarkan dalam
(DFD atau activity diagram, atau BPMN) Anda boleh pilih salah atu, gambar tersebut harus
sesuai dengan deskripsi sebelumnya. Tidak dibernarkan hanya dengan menuliskan gambar saja.
– satu orang
3. Setalah melakukan dibuat sebuah keranga pemikiran untuk mememtakan proses manajemen
pengetahuan dengan toeri KM solusiion mudali dari discovery, capturing, system dan
application. Di mana masing-masing tahap itu terdapat proses seci. Tampilkan infomrasi degan
sejals dan semudah mungkin orang memahami apa yang dijelaskan . – satu orang.
4. Setalah pemetaan sistem informasi ke manajemen pengetahuan dilakukan selanjutnya adakah
impact yang telah dididapt dari people, product, process dan all performance yan telah
diciptakan. Dideskripsikan sesuai dengan konsep teori impact KM , dengan baik dan runut –
satu orang.
5. Setelah seslesai selanjutnya melakuan pemetaan faktor kontingensi dari task uncertainty dan
task iterdependece. Jelaskan dengan baik masing-masing pengaruh tersebut. Gambarkan
dalam tabel.- satu orang
 Hasil Diskusi Kelompok Kami

Membuat Quisioner 5W+1H

What : Apa itu E-learning?

Sebuah Aplikasi sistem informasi untuk memudahkan dan menjalankan kuliah/belajar online.

Who : Siapa Pengguna sistem ini?

Dosen&Mahasiswa/i

Where : Dimana Pengguna dapat mengakses sistem ini?

Dimana pun pengguna berada. Selama terhubung dengan jaringan internet

When : Kapan Pengguna dapat mengakses sistem ini?

Kapan pun pengguna berada. Selama terhubung dengan jaringan internet

Why : Mengapa Pengguna harus mengakses sistem ini?

Untuk memudahkan menjalankan kuliah online tanpa harus menghadirkan diri secara
langsung ke kampus

How : Bagaimana Sistem ini bekerja?

Akan dijelaskan dibawah dengan dfd
Gambar 1 Activity Diagram Perkuliahan
 Gambar 2 Activity Diagram Perkuliahan untuk Dosen

 Knowledge Discovery
Pada system perkuliahan online terbagi menjadi beberapa pengetahuan yaitu :
Tacit : forum, kuis online dan tugas online
Explisit : video materi perkuliahan online
 Knowledge Capture
Pada system perkuliahan online perubahan dari tacit menjadi explisit yakni pada bagian di forum dimana
terjadi diskusi antar mahasiswa yang saling menanggapi. Selain itu persaingan yang terjadi pada perkuliahan
online yaitu pada kuis dan tugas dimana mahasiswa bersaing untuk mendapatkan nilai yang bagus.
 Knowledge Application
Pada system perkuliahan online untuk dapat mengerjakan tugas perkuliahan online maka mahasiswa harus
terlebih dahulu secara berurutan memulai dari mendowload modul, membuka video, membuka link
pengayaan, mengisi forum diskusi, mengerjakan kuis dan baru setelah itu dapat mengerjakan tugasnya.

 Impact dari people, product, process dan all performance.

 People membantu dari pihak mahasiswa lebih efektif dalam melakukan pembelajaran dan efisien dari
sisi waktu.
 Process mahasiswa menjadi lebih mudah dalam mengatur jadwal perkuliahan sehingga tidak
menyulitkan mahasiswa terutama bagi mahasiswa karyawan.
 Product dari pemetaan yang terdapat didalam itu sendiri sebagai berikut:
 - Siakad
- Elearning
- Pembayaran virtual
- Dan juga absensi scaning

 All Performance untuk performance dari keseluruhannya itu sendiri lebih menguntungkan dari
setiap pihak, dari mahasiswa merasa dimudahkan dengan adanya bntuk product yang universitas
berikan dengan segala fasilitas website, pembelajaran online, pembayaran virtual, dan juga sistem
absensi yang sangat mudah dengan proses scaning kartu mahasiswa.

 Analisis Permasalahan

Permasalahan yang terjadi pada sistem pembelajaran online (Elearning) yang saat ini,
dimana kurang nya pemahaman atau pengertian dari pihak kampus dan dosen dalam memberikan
tugas maupun waktu memberikan materi pembelajaran kepada setiap mahasiswa. Sehingga
sering ada terjadinya miss komunikasi antara dosen terhadap mahasiswa, begitu juga dengan
kampus terhadap mahasiswa. Dimana yang jadi permasalahan dari setiap mahasiswa merasa
tidak adanya toleransi yang diberikan dari pihak kampus dan juga dosen.

 Gagasan dan ide pada area tugas masing-masing

Pada tugas ini saya mengerjakan pada area impact yang telah didapat dari people,
product, process dan all performance. Adapun gagasan dan ide saya pada area ini dimana
dibutuhkannya persetujuan dari beberapa pihak, agar tidak ada miss komunikasi dari mahasiswa
dan juga dosen. Untuk menghindari seperti halnya dalam mengerjakan quis dan juga tugas, jadi
mungkin bisa dibuat sebuah grup antara mahasiswa dan juga dosen untuk saling berkoordinasi
dalam waktu memberi tugas atau sesi tanya jawab.

 Mind map

Gambar 3 Mind Mapple

Untuk informasi briefing kepada setiap pengajar mungkin bisa dilakukan secara blast
message kepada user yang pengajar agar setiap dosen mengetahui ada perubahan sistem atau
kendala sistem, agar proses belajar mengajar tetap terstruktur dan sesuai dengan apa yang sudah
diinfokan kepada setiap calon mahasiswa. Begitu juga dengan sistem pembelajaran online
(Elearning), perlu adanya team IT atau user admin yang melakukan maintenance kepada web
tersebut agar mengurangi miss komunikasi pada data sehingga tidak ada merugikan pihak
manapun.