Anda di halaman 1dari 3

1. PT.

Monopoli adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan Tunai barang-
barang elektronik. Semua transaksi di perusahaan masih dilakukan secara manual. Berikut
ini adalah kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh bagian Penjualan dalam melaksanakan
transaksi penjualan Barang di dalam perusahaan.
Setiap kali Bagian penjualan akan menjual barang ia selalu menerima surat pesanan dari
pelanggan. Berdasarkan Surat pesanan tersebut bagian penjualan kemudian mencatat dan
merekamnya kedalam Arsip Surat Pesanan. Berdasarkan Arsip surat pesanan tersebut,
bagian penjualan membuatkan Faktur dan Surat Jalan yang dikirimkan kepada Pelanggan
sebagai bukti bahwa barang yang dipesan sudah terealisasi dan rangkapnya disimpan
sebagai Arsip Faktur dan Arsip Surat Jalan.
Apabila Faktur dan Surat Jalan sudah sampai ditempat pelanggan, maka pelanggan
mengirimkan Pembayaran yang kemudian oleh bagian penjualan dibuatkan Kwitansi
yang dibuat berdasarkan Arsip Faktur yang kemudian diserahkan kepada pelanggan
sebagai bukti pembayaran dan rangkapnya disimpan kedalam Arsip Kwitansi.
Setiap akhir bulan Bagian Penjualan selalu membuat Laporan Penjualan berdasarkan
Arsip Faktur dan Laporan Pesanan berdasarkan Arsip Pesanan dan Laporan Pengiriman
berdasarkan Arsip Surat Jalan yang ditujukan kepada Kepala Bagian Penjualan.

1
2. Sistem Administrasi Pendaftaran Peserta Kursus ini hanya digunakan pada penerimaan
calon peserta kursus hingga calon peserta tersebut menjadi siswa kursus dengan tingkatan
yang sesuai dengan kemampuannya. Calon peserta yang dimaksud adalah mahasiswa
STMIK. Pada bagian ini dijelaskan tahapan dalam administrasi pendaftaran peserta kursus
pada lembaga pendidikan LISA sebagai berikut:
 Calon peserta yang ingin mendaftar kursus harus terlebih dahulu mengambil formulir
pendaftaran sekaligus mengisi formulir tersebut dan kemudian mengembalikannya ke
bagian pendaftaran. Didalam pengisian formulir biodata, calon peserta juga harus
memilih hari dan jam kursus yang diinginkan. Pilihan hari dan jam kursus yang tersedia
antara lain:
*Senin - Rabu * Selasa - Kamis * Jumat *Sabtu
-10.00-12.00 -10.00-12.00 -08.00-12.00 -08.00-12.00
-13.00-15.00 -12.00-15.00 -13.00-17.00 -13.00-17.00
-15.00-17.00 -15.00-20.00
-17.00-19.00 -17.00-10.00
Setelah mengisi formulir calon peserta harus mengembalikan formulir tersebut ke
bagian pendaftaran untuk selanjutnya dilakukan pengisian ke dalam komputer dan
disimpan sebagai file peserta. Calon peserta harus membayar uang pendaftaran sebesar
Rp 50.000 untuk mendapatkan nomor ujian dan mengikuti ujian saringan. Penentuan
jadwal ujian, pemberian nomor test dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
ujian secara terkomputerisasi disimpan sebagai file jadwal ujian. Pemberitahuan jadwal
ujian saringan diberitahukan kepada peserta. Setelah pelaksanaan ujian maka
didapatkan hasil ujian untuk kemudian dimasukkan ke dalam komputer sebagai file
hasil ujian untuk diproses dalam menentukan tingkatan. Setelah calon peserta yang
mengikuti ujian saringan masuk dan menempati suatu tingkatan, maka bisa ditentukan
berapa besar biaya kursus yang harus dibayarkan. Pemberitahuan penempatan tingkatan
berdasarkan nilai ujian saringan diberitahukan kepada peserta.

2
3. Furnimart Graha Raya merupakan usaha yang bergerak dalam bidang furniture. Barang-
barang yang tersedia di Furnimart Graha Raya adalah meubel, lemari, kitchen set, meja
belajar dan kebutuhan furniture lainnya. Prosedur yang menggambarkan kegiatan yang
terjadi dalam sistem penjualan tunai di Furnimart Graha Raya adalah sebagai berikut:
Seorang customer datang ke toko dan memilih barang yang diinginkan. Setelah
mendapatkan informasi dari Sales Promotion Girl/Sales Promotion Man (SPG/SPM)
tentang fungsi dan kondisi barang, maka SPG/SPM melakukan transaksi dengan
memberikan fix price terbaik yang memberikan kepastian harga kepada customer dalam
berbelanja. Kemudian jika sudah mendapatkan kesepakatan harga yang diinginkan,
kasir akan membuatkan faktur yang terdiri dari tiga rangkap yaitu berwarna putih,
merah dan kuning.
Customer diperbolehkan untuk membayar tunai ataupun dengan sistem uang muka
sesuai dengan yang disepakati, tetapi jika customer langsung membawa pulang barang
tersebut, maka customer diharuskan membayar tunai.
Customer yang membayar tunai, akan menerima faktur yang berwarna putih dari kasir.
Sementara customer yang membayar dengan sistem uang muka, akan menerima faktur
yang berwarna merah dari kasir.
Staf pengiriman akan mengirimkan barang yang tidak dapat dibawa pulang sendiri.
Customer yang membayar dengan sistem uang muka dan telah menerima barang yang
dikirim dalam kondisi baik, berkewajiban melunasi sisa pembayaran dan
menandatangani surat jalan/faktur. Kemudian staf memberikan surat jalan/faktur yang
berwarna putih kepada customer dan meminta kembali surat jalan/faktur yang berwarna
merah.
Customer yang telah membayar tunai tetapi barangnya harus dikirim, akan menerima
surat jalan/faktur berwarna merah untuk ditanda tangani oleh customer sebagai bukti
telah menerima barang dengan kondisi baik.
Setelah mengantarkan barang kepada customer, staf tersebut kemudian memberikan
surat jalan/faktur yang berwarna merah dan sisa pembayaran dari customer yang
membayar dengan sistem uang muka kepada kasir.
Kemudian kasir menyimpan surat jalan/faktur yang berwarna merah dan kuning
sebagai arsip untuk membuat laporan penjualan setiap bulannya.