Tahapan 2018 PDF
Tahapan 2018 PDF
Tahapan rekrutmen PKHI tahun 2018 menggunakan aplikasi online agar lengkap, praktis dan
memudahkan semua pihak. Pendaftar akan melalui 15 (lima belas) tahapan rekrutmen, meliputi:
1. Pembuatan Akun.
2. Pengambilan Nomor Formulir (NF).
3. Kelengkapan Data Elektronik.
4. Tes Potensi Peminat PKHI.
5. Pengambilan Nomor Registrasi (NR).
6. Seleksi Data Elektronik.
7. Pemberkasan dan Medical Check Up (MCU)
8. Seleksi Berkas.
9. Tes Psikometri.
10. Nominasi Peserta Latih.
11. Pelatihan Kompetensi.
12. Pembekalan Integrasi.
13. Penetapan PKHI.
14. Penempatan.
15. Pengerahan/Penugasan PKHI.
Masing-masing tahapan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
1. PEMBUATAN AKUN
Akun Pendaftar adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagai PKHI. Setiap
pendaftar diharuskan memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki SATU AKUN. Setiap akun
memiliki nomor unik yang berguna sebagai login pengguna (user log in). Akun berisi data dasar
pendaftar yang akan menjadi sumber data untuk tahapan selanjutnya. Pendaftar diharuskan mengisi
data secara lengkap, benar dan mutakhir. Pendaftar dapat melakukan edit/pembaruan melalui akun.
Ketidaksesuaian data isian dengan hasil seleksi data elektronik (verifikasi online) akan menyebabkan
diskualifikasi. Pembuatan akun dapat dilakukan sepanjang tahun.
Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online.
b. Masuklah ke situs website dengan alamat: http://puskeshaji.depkes.go.id/ rekrutmen/
c. Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun, ikutilah petunjuk pengisian data.
d. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun melalui email yang
dicantumkan dalam isian.
2. PENGAMBILAN NOMOR FORMULIR (NF)
Setiap pendaftar harus memiliki NF untuk pemilihan tahun tugas. Pengumuman rentang waktu
pelaksanaan tahapan ini ditayangkan di website Pusat Kesehatan Haji. Untuk dapat memperoleh NF,
lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Persiapkan akses internet untuk pengambilan NF secara online.
b. Pengambilan NF dilakukan melalui akses AKUN. Setelah login AKUN, tersedia ikon/tombol
pada MENU “DAFTAR SEBAGAI PKHI 2018/2019/2020” untuk memilih tahun tugas dan
mendapatkan NF.
c. Tersedia pilihan tahun tugas 2018, 2019, dan 2020. Pendaftar hanya memilih 2 (dua) kesempatan
dari 3 (tiga) tahun pilihan penugasan. Pada setiap kesempatan tahun tugas, pendaftar diharuskan
memilih satu jenis tugas tertentu.
d. Pemilihan tahun tugas menjadi dasar penerbitan NF secara otomatis oleh SYSTEM, setelah
dilakukan SUBMIT.
e. Pilihan tahun tugas (setelah SUBMIT) tidak dapat diubah/diedit.
f. Pilihan jenis tugas dan tenaga pada pilihan tahun tugas tertentu dapat diubah sebanyak 1 (satu)
kali.
g. Jenis tugas disesuaikan berdasarkan kualifikasi kompetensi dan pengalaman kerja masing-masing
pendaftar.
h. Pasangan SUAMI-ISTRI tidak dibenarkan memilih tahun tugas yang sama dan akan dikendalikan
dengan aplikasi.
3. KELENGKAPAN DATA ELEKTRONIK
Pendaftar wajib melengkapi dan mengunggah (e-filling) seluruh data isian yang diminta secara
lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut akan digunakan sebagai sumber data dalam pengisian
Nomor Formulir untuk registrasi.
8. SELEKSI BERKAS
Seleksi berkas meliputi : pengagendaan, verifikasi, validasi dan pengarsipan dilakukan terhadap
berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Pengagendaan adalah pencatatan seluruh berkas masuk
yang diterima melalui PO BOX. Pengagendaan berkas pendaftar PKHI dilakukan secara online dan
dapat diketahui/dimonitor oleh pendaftar melalui email dan/atau inbox akun pendaftar. Berkas yang
tidak sesuai (un-match) dengan data dalam sistem, dinyatakan berkas TIDAK SESUAI (un-match).
Berkas yang sesuai (match) dengan data dalam sistem dinyatakan SESUAI dan dilanjutkan ke proses
VERIFIKASI.
VERIFIKASI adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan
menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas (hasil verifikasi)
melalui pesan inbox akun dan/atau email. Adapun berkas tidak lengkap dinyatakan GUGUR. Berkas
yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP (complete). Berkas yang
dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan VALIDASI.
VALIDASI adalah pemeriksaan KEABSAHAN berkas. Proses administrasi validasi dilakukan
menggunakan menggunakan aplikasi online. Berkas yang dinyatakan tidak absah oleh proses validasi,
dinyatakan INVALID. Berkas yang dinyatakan absah oleh proses validasi, dinyatakan sebagai berkas
VALID.
Berkas yang telah diverifikasi dan validasi kemudian diarsipkan.
Berkas yang diterima melampaui batas waktu tetap dilakukan peng-agenda-an dan diarsipkan. Berkas
dimaksud dinyatakan sebagai TERLAMBAT, dan tidak dilakukan proses Verifikasi dan Validasi.
Pendaftar dapat memperoleh informasi setelah proses rekrutmen dinyatakan SELESAI.
Pendaftar yang berkasnya dinyatakan lengkap dan valid dapat mengikuti pemeriksaan kemapuan fisik
9. TES PSIKOMETRI
Untuk menjamin kemampuan mental petugas kesehatan haji, maka dipersyaratkan setiap petugas
untuk memiliki derajat kesehatan mental yang baik. Setiap petugas dipersyaratkan untuk mengikuti
pemeriksaan mental (evaluasi psikiatri). Pemeriksaan kemampuan mental diatur menurut standar dan
prosedur yang berlaku. Pendaftar yang mengikuti pemeriksaan kemampuan mental adalah seluruh
pendaftar yang berkasnya dinyatakan VALID.
14. PENEMPATAN
a. Penempatan TKHI porsi daerah dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Provinsi berkoordinasi
dengan Kementerian Agama setempat.
b. Penempatan PPIH dan TKHI porsi pusat dilaksanakan oleh Pusat Kesehatan Haji.