TIM PELAKSANA KEGIATAN (T P K)

DESA CIKEMBANG
KECAMATAN CARINGIN KABUPATEN SUKABUMI
Jl. Caringin – Cikembang Km 5 Sukabumi, 43154

Cikembang, ......................2018

Kepada,
Nomor : 05/ 6/VII/2018 Yth.
Bp. DASEP WIJAYA
Lampiran : -
Pelangsir
Perihal : Pemberitahuan Di –
Tempat

Sehubungan dengan akan dilaksanakan Kegiatan Pembangunan rehabilitasi

dan penambahan kantor Desa di Desa Cikembang, dimana didalamnya terdapat
pekerjaan pengadaan berupa Sirtu, Batu pecah 3-5, Batu pecah 1-2, Scrining .
Adapun spesifikasi teknis yang kami persyaratkan adalah :

1. Ruang lingkup pekerjaan (Pengaspalan kampung Pajegan)

2. Daftar barang/jasa

No Nama Barang Volume Satuan

1 Sirtu 152 m3

2 Batu pecah 3-5 81 m3

3 Batu pecah 1-2 68 m3

4 Scrining 31 m3

Maka apabila Saudara berminat dan bersedia melaksanakan pekerjaan

pengadaan barang tersebut, diminta segera mengajukan surat penawaran harga.

Surat penawaran dialamatkan kepada kami selaku Tim Pengelola Kegiatan

dengan ketentuan Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) dan harus sudah kami
terima Tanggal ....................... 2018.
 Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan atas perhatian
saudara diucapkan terima kasih.

Tim Pengelola Kegiatan

Mengetahui, Desa Cikembang

Kepala Desa Cikembang Ketua

UJANG SUHANDA RAHMAT GUSTANDI

 Sukabumi, ............................. 2018

8Nomor : 05/ ... /VII/2018 Kepada,

Lampiran : 1 (satu) lembar Yth. Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Perihal : Penawaran Harga Desa Cikembang
Di –
Cikembang

Menanggapi Surat permintaan penawaran dari Ketua Tim Pengelola Kegiatan

Desa Cikembang Nomor 05/ 62 /VII/2018 Tanggal ........................ 2018, Perihal
permintaan penawaran, maka bersama ini kami mengajukan penawaran harga untuk
melaksanakan pekerjaan pengadaan barang tersebut.

Adapun harga penawaran yang kami ajukan adalah sebesar Rp.86.470.000,-

(Enam Puluh Enam Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) dengan rincian
sebagaimana terlampir.

Sesuai dengan persyaratan yang diminta bersama ini kami sampaikan Daftar rincian
penawaran harga.

Demikian surat penawaran harga kami buat untuk menjadikan penimbangan

pengajuan penawaran harga.

Pelansir

DASEP WIJAYA
 DAFTAR RINCIAN PENAWARAN HARGA BARANG/JASA SUDAH
TERMASUK PAJAK-PAJAK KEPADA NEGARA DAN BEA MATERAI

Harga
Jumlah
No Nama Barang Volume Satuan Satuan
(Rp)
(Rp)

1 Sirtu 152 m3 210.000 31.920.000

2 Batu pecah 3-5 81 m3 285.000 23.085.000

3 Batu pecah 1-2 68 m3 310.000 21.080.000

4 Scrining 31 m3 335.000 10.385.000

Jumlah 86.470.000

Cikembang, ............... 2018

Pelansir

DASEP WIJAYA
 TIM PELAKSANA KEGIATAN (T P K)
DESA CIKEMBANG
KECAMATAN CARINGIN KABUPATEN SUKABUMI
Jl. Caringin – Cikembang Km 5 Sukabumi, 43154

BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA

NOMOR : 05/ 62/VII/2018

Pekerjaan : Pembangunan Pengaspalan Kampung Pajegan

Pada hari ini ...........Tanggal ..............Bulan ..........Tahun Dua Ribu Delapan

Belas pada Pukul 11:00 WIB dengan mengambil tempat di Kantor Desa Cikembang,
kami yang bertanda tangan di bawah ini telah melakukan klarifikasi dan negosiasi
harga atas pekerjaan pengadaan barang untuk pembangunan Pengaspalan jalan
kampung Pajegan di Desa Cikembang.

Rapat dipimpin oleh Tim Pengelola Kegiatan Desa Cikembang Bapak Rahmat
Gustandi dengan pihak Penyedia barang/jasa dari Pelansir

Pada saat klarifikasi dan negosiasi harga pihak penyedia jasa yang dihadiri
oleh Dasep wijaya menyatakan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa pihak Penyedia barang/jasa dari Pelansir menyatakan telah menerima

semua surat yang berkaitan dengan proses pekerjaan pengadaan barang.
2. Bahwa pihak Penyedia barang/jasa dari Pelansir menyambut baik dan
mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan selama ini
dan semoga kerjasama yang telah berjalan dapat dilanjutkan.

Adapun mengenai pengajuan penawaran untuk melaksanakan kegiatan

tersebut disampaikan sebagai berikut :

a. Besarnya jumlah penawaran harga yang diajukan oleh Penyedia barang/jasa

dari Pelansir adalah sebesar Rp.83.150.000,- (Delapan Puluh Tiga Juta
Seratus lima puluh Ribu Rupiah) termasuk jasa pengiriman;
b. Adapun mengenai rincian dari jumlah penawaran tersebut dapat dilihat secara
rinci dalam lampiran surat penawaran harga;
c. Setelah dilakukan beberapa pembicaraan baik menyangkut negosiasi
serta beberapa klarifikasi maka kedua belah pihak secara
bersamasama telah menyepakati pengurangan atas penawaran yang
diajukan Penyedia barang/jasa dari Pelansir sebesar Rp. 3.320.000,-
(Tiga iga Juta Tiga Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) menjadi sebesar
Rp. 83.150.000,- (Delapan Puluh Tiga Juta Seratus lima puluh Ribu
Rupiah Rupiah) termasuk jasa pengiriman;. dan selanjutnya Penyedia
barang/jasa dari Pelansir akan membuat dan menyampaikan surat
penawaran yang baru sesuai hasil kesepakatan ini dengan rincian
sebagai berikut :
 Harga
Jumlah
No Nama Barang Volume Satuan Satuan
(Rp)
(Rp)

1 Sirtu 152 m3 200,000 30,400,000

2 Batu pecah 3-5 81 m3 275,000 22,275,000

3 Batu pecah 1-2 68 m3 300,000 20,400,000

4 Scrining 31 m3 325,000 10,075,000

Jumlah 83,150,000

d. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat klarifikasi dan negosiasi harga
adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat untuk menuangkan proses
kerjasama ini dalam bentuk Surat Perjanjian Kerjasama yang akan dibuat
setelah proses klarifikasi dan negosiasi harga disepakati dan ditandatangani
oleh kedua belah pihak.
Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) dan mempunyai kekuatan
hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Pimpinan/Pemilik Tim Pengelola Kegiatan

Pelansir Desa Cikembang

DASEP WIJAYA RAHMAT GUSTANDI

Mengetahui,
Kepala Desa Cikembang

UJANG SUHANDA
 TIM PELAKSANA KEGIATAN (T P K)
DESA CIKEMBANG
KECAMATAN CARINGIN KABUPATEN SUKABUMI
Caringin – Cikembang Km 5 Sukabumi, 43154

Cikembang, .................2018

Nomor : 05/ 62 /VII/2018 Kepada,

Lampiran : - Yth. Bapak DASEP WIJAYA
Perihal : Persetujuan Penawaran
Harga Di –
Tempat

Berdasarkan surat Saudara Nomor : 05/ 62 /VII/2018 Tanggal ...............

2018,hal Penawaran Harga dan Berdasarkan Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
Harga Nomor : NOMOR : 05/ 62 /VII/2018 maka kami sampaikan bahwa setelah
menerima dan mempelajari isi surat Saudara serta Berita Acara Klarifikasi dan
Negosiasi Harga, maka pada prinsipnya kami tidak berkeberatan dan dapat
menerima dengan penawaran harga yang telah disepakati sebesar Rp. 83.150.000,-
(Delapan Puluh Tiga Juta Seratus lima puluh Ribu Rupiah Rupiah).
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka pihak Pelansir diminta untuk
penandatanganan surat perjanjian, Adapun konsep perjanjian sebagaimana
terlampir.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Mengetahui, Tim Pengelola Kegiatan

Kepala Desa Cikembang Desa Cikembang

UJANG SUHANDA CEPI FIRMAN HIDAYAT