Anda di halaman 1dari 1

Sekretaris

1. Bertanggung jawab mengenai surat menyurat, proposal kegiatan, dan LPJ.


2. Berperan sebagai notulis saat rapat.
3. Membuat name tag peserta dan panitia.
4. Membuat sertifikat peserta, panitia, dan pembicara.
5. Mendata peserta SHB.
6. Menginformasikan rapat kepada seluruh panitia.
7. Mengkoordinir penggunaan ATK.

Bendahara
1. Menyusun anggaran.
2. Membuat pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
3. Bertanggung jawab atas pembagian realisasi anggaran.

Seksi acara
1. Membuat susunan acara.
2. Menentukan pembicara.
3. Menghubungi pembicara mengenai materi, jadwal, dll.
4. Mempersiapkan ice breaking, games, dll.
5. Berkoordinasi dengan seksi dokumentasi terkait materi yang akan dibawakan pembicara.
6. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai barang-barang yang dibutuhkan untuk hari
pelaksanaan.
7. Mencari video yang berhubungan dengan masing-masing materi.

Seksi perlengkapan
1. Mendata perlengkapan yang dibutuhkan. (Paling lambat akhir April.)
2. Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan pada hari pelaksanaan.
3. Berkoordinasi dengan seksi acara mengenai barang-barang yang dibutuhkan untuk hari pelaksanaan.
4. Bertanggung jawab terhadap barang yang dipinjam pada hari pelaksanaan.

Seksi dokumentasi
1. Mendesain spanduk dan poster
2. Berkoordinasi dengan seksi acara terkait materi yang akan dibawakan pembicara.
3. Mendokumentasikan kegiatan.
4. Menjadi operator saat hari pelaksanaan.

Seksi konsumsi
1. Mempersiapkan dan mengatur konsumsi panitia, peserta, dan pembicara per minggu

Seksi humas dana


1. Mencari dana dari bantuan sponsor

Anda mungkin juga menyukai