Anda di halaman 1dari 2

KELOMPOK KERJA PENGAWAS

KOTA SURABAYA
Sekretariat: Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya Jl. Masjid AgungTimur No. 4 Surabaya 60235
Blog: pokjawas.wordpress.com email: pokjawasby@gmail.com kontak person 0813 3002 2485-0857 3037 7177

Nama Madrasah :
Nama Kepala Madrasah :
Alamat Madrasah :
Hari, Tanggal Supervisi :

JAWABAN NILAI
NO. JENIS ADMINISTRASI
ADA TIDAK A B C D E KET.
A. ADMINISTRASI PROGRAM PENGAJARAN
1. Jadwal Pelajaran Madrasah
2. Daftar Pembagian Tugas Mengajar
3. Daftar Pemeriksaan RPP
4. Daftar Penyelesaian Kasus di Madrasah
5. Daftar Hasil Ujian
6. Rekapitulasi Kenaikan Kelas/Kelulusan
7. Daftar Penyerahan STL/Ijazah
8. Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi
9. Hubungan Kemasyarakatan
10. Laporan Penilaian Hasil Belajar
Program Tahunan, Jangka Menengah
11.
dan Jangka Panjang
12. Foto Copy STL/Ijazah
13. Program Ekstrakurikuler
14. Visi, Misi, dan Tujuan Madrasah
15. Tata Tertib Andik dan Tata Tertib Guru
16. Program Supervisi Kelas
17. Program Perpustakaan, UKS, Koperasi, Pramuka
18. Perangkat Kurikulum (DOK 1, & DOK 2)
B. ADMINISTRASI KESISWAAN
1. Formulir PPDB
2. Daftar Calon Peserta Didik Baru Kelas I
3. Daftar Peserta Didik Baru Kelas I
4. Buku Induk Peserta Didik
5. Buku Klaper
Jumlah Siswa Menurut Kelas, Asal, dan
6.
Jenis Kelamin
Jumlah Siswa Menurut Usia, Asal, dan
7.
Jenis Kelamin
8. Papan Absen Harian Siswa
9. Buku Rekapitulasi Absen Harian Peserta Didik
11. Buku Rekapitulasi Absen Bulanan Peserta Didik
12. Surat Permohonan Pindah Madrasah
13. Surat Keterangan Pindah Madrasah
15. Daftar Calon Peserta Ujian
16. Tanda Peserta Ujian
18. Pendaftaran Masuk SMP/MTs
19. Daftar Kenaikan Kelas
20. Daftar Rekapitulasi Kenaikan Kelas & Kelulusan
C. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1. Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru
2. Usul Pengadaan Pegawai/Guru
3. Daftar Riwayat Hidup
4. Usul Kenaikan Gaji
JAWABAN NILAI
NO.
JENIS ADMINISTRASI ADA TIDAK A B C D E KET.
5. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
6. Buku Catatan Penilaian PNS
7. SKP PNS
8. Daftar Unit Kepangkatan PNS
9. Buku Cuti Pegawai/Guru
10. Daftar Hadir/Tidak Hadir Pegawai
11. Daftar Rangkuman Tidak Hadir
12. Data Kepegawaian
13. Kartu Pribadi Pegawai/Guru
14. Kumpulan SK dan SPTKG Guru dan Penjaga
15. Kumpulan SK Kepala MI tentang KBM, Keuangan,
UAM, PAS, Ujian, Komite Mdrash, Pesantren Kilat dll

16. Struktur Organisasi MI, Komite, Perpustakaan,


UKS, Kepramukaan, Koperasi, dll.
17. Kumpulan SKUM
18. File Guru dan Penjaga
D. ADMINISTRASI KEUANGAN
1. RKM,RKT dan RKAM
Buku Kas Umum (rangkuman seluruh
2.
keuangan)
3. Buku Kas Dana Pendidikan
4. Buku Kas Dana BOS
5. Buku Kas Dana UAM, PAS dan Ujian
6. Rangkuman Penerimaan dan Pengeluaran
7. Laporan Peneriaman dan Pengeluaran Keuangan
8. Arsip SPJ Keuangan (Dapen, BOS, PAS, Ujian)
E. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG
1. Buku Pemeriksaan Barang
2. Kartu Inventaris Ruangan
3. Buku Inventaris Tanah
4. Buku Inventaris Gedung
5. Buku Inventaris Lainnya
6. Buku Inventaris Barang
7. Daftar Usulan Pengadaan Barang
F. ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
1. Laporan Bulan MI
2. Laporan Tahunan
3. Notulen Rapat Kepala MI
4. Notulen Rapat Guru
5. Notulen Rapat Komite Madrasah
6. Buku Tamu Umum dan Khusus
7. Buku Pengumuman
8. Buku Ekspedisi
9. Buku Agenda Surat
10. Arsip Surat Masuk dan Keluar

Nilai Akhir Jumlah Nilai A  B  C  D  E  F


 100
Jumlah Komponen 5
Kesimpulan
Saran-saran
Surabaya, .........................................
Kepala RA/MI .................................. Pengawas ... Madrasah

..................................................... ................................................