Anda di halaman 1dari 11

LAPORAN KEGIATAN

TIM PROMOSI
PAMERAN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

MAN 2 YOGYAKARTA
15 DESEMBER 2018

BIRO ADMISI
UNIVERSITAS ‘AISYIYAH YOGYAKARTA
2018

1
HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN TIM PROMOSI


BIRO ADMISI UNIVERSITAS ‘ASIYIYAH YOGYAKARTA

1. Judul Kegiatan : Promosi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta


2. Bentuk : a. Pembukaan
b. Pemaparan materi sosialisasi:
1) Presentasi Profil Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta
2) Siswa-siswi SMA/SMK/MA/pada wilayah Yogyakarta
c. Penutupan
3. Tempat : MAN 2 Yogyakarta JL. KHA. Dahlan no.130
4. Tanggal : 15 Desember 2018
5. Waktu 07.30 – 12.00 WIB

Yogyakarta, 19 Desember 2018


Mengetahui,
Kepala Biro Admisi Koordinator Promosi
Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta

Komarudin, M.Psi. Psikolog. Ade Putranto P. W. Tunggali, M.A.

2
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillahirrabbil’alamin, segala puji syukur bagi Allah atas segala nikmat


yang selalu dilimpahkan kepada hamba-hambaNya. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, para shahabat dan
pengikut beliau yang istiqomah sampai akhir nanti. Amin.
Sebagai ujung tombak Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dalam rangka
menanamkan benak di masyarakat, perlunya sosialisasi secara berkelanjutan untuk
mempromosikan Universitas. Biro Admisi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta memiliki
komitmen untuk tetap berkontribusi nyata dalam perkembangan proses kegiatan
penerimaan mahasiswa baru dengan proses promosi dan publikasi tingkat Universitas.
Civitas Akademika Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta merupakan sumber daya nyata
untuk memaksimalkan kegiatan promosi baik secara cetak, audio visual dan media internet
bahkan dari mulut ke mulut. Oleh sebab itu pelaporan kegiatan promosi dna publikasi
merupakan bentuk nyata dari kegiatan promosi yang sudah dilakukan agar menjadi
pembelajaran dan rencana tindak lanjut kedepan untuk kegiatan promosi dan publikasi yag
merupakan tanggungjawab seluruh lapisan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta
Demikian kami susun laporan pertanggungjawaban atas kegiatan tersebut. Kami
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan
kegiatan hingga penyusunan laporan ini. Mohon maaf atas segala ketidaksempurnaan
kegiatan dan laporan kegiatan ini, kritik dan saran yang membangun kami nantikan sebagai
media pembelajaran untuk perbaikan kami selanjutnya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Yogyakarta, 19 Desember 2018

Penyusun

3
DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan ..........................................................................................................1


Kata Pengantar .................................................................................................................... 3
Daftar Isi ............................................................................................................................. 4
Laporan ............................................................................................................................... 5
A. Pendahuluan ................................................................................................................... 5
B. Tujuan Pelaksanaan ........................................................................................................5
C. Sasaran Kegiatan ............................................................................................................5
D. Waktu dan tempat kegiatan ............................................................................................ 5
E. Hasil Kegiatan..………………………………………………………………………...6
F. Evaluasi Kegiatan………………………………………………………………………6
G. Rencana Tindak Lanjut………………………………………………………………...6
Penutup ............................................................................................................................... 10
Lampiran ............................................................................................................................ 11

4
LAPORAN KEGIATAN TIM PROMOSI
PAMERAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS ‘AISYIYAH YOGYAKARTA

A. PENDAHULUAN
Kegiatan promosi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk memberikan informasi secara menyeluruh bagi masyarakat dalam
lingkup yang luas. Informasi yang diberikan adalah seputar tata cara pendaftaran bagi
mahasiswa baru, sarana dan prasarana yang dimiliki oleh universitas, tenaga pengajar,
program studi unggulan dan program beasiswa yang ada di Universitas ‘Aisyiyah
Yogyakarta

Tim promosi merupakan tim yang memiliki tugas untuk membantu Biro Admisi
Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dalam rangka memberikan informasi dan promosi
kepada masyarakat melalui program kerja yang telah ditetapkan. Tim promosi
berkomitmen untuk dapat mewujudkan tenaga Profesional dan Qurani yang merupakan
filosofi institusi serta memberikan wawasan kepada masyarakat perihal Universitas
yang berkarakter Islam Berkemajuan. Salah satu upaya yang dilakukan untuk
mewujudkan tujuan tersebut adalah memberikan sosialisiasi dan promosi dihadapan
siswa-siswi kelas XII IPA dan IPS SMA, SMK, MA se-DIY dan sekitarnya.

B. TUJUAN KEGIATAN
Meningkatkan wawasan dan pemahaman bagi para masyarakat sasaran untuk
mengetahui informasi detail mengenai Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta yang
kaitannya dengan pendaftaran mahasiswa baru atau biasa disebut kegiatan PMB

C. SASARAN KEGIATAN
1. Siswa SMA/SMK/MA D.I. Yogyakarta dan sekitarnya.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Hari dan Tanggal : 15 Desember 2018
Waktu : 07.30 – 12.00 WIB

5
E. HASIL KEGIATAN
Pameran pendidikan untuk siswa-siswi di SMA/SMK/MA se-DIY dan sekitarnya
merupakan rangkaian promosi yang dilakukan oleh tim promosi Universitas dari tim
promosi Biro Admisi UNISA Yogyakarta. Presentasi mendapatkan umpan balik
kebanyakan bertanya seputar program studi yang dimiliki oleh Universitas ‘Aisyiyah
Yogyakarta dan profil lulusan yang akan diterima bila mengambil program studi tersebut.
Kendala yang dihadapi oleh presenter yang bertugas adalah pada kendala teknis, dimana
segmentasi dari siswa-siswi di Yogyakarta masih terpatri untuk berkuliah di kawasan
Yogyakarta. Harapannya dari kegiatan ini dapat berlanjut dan menjadi sarana promosi
paling efektif untuk unversitas dan bertatap muka langsung dengan calon peserta didik dari
yang berasal dari wilayah sasaran.
F. EVALUASI KEGIATAN
Evaluasi pada kegiatan ini akan dielaborasi melalui beberapa point sesuai dengan
hasil pengamatan dari notulensi perjalanan dinas dari tim promosi dosen yang bertugas,
tim evaluasi yang terdiri dari:
1. Media promosi masih terbilang minim walaupun sudah mampu mengakomodir
kebutuhan presenter profil Universitas, Fakultas dan Program Studi.
2. Akreditasi masih menjadi isu yang utama dalam mencari informasi untuk kampus
3. Estimasi waktu terbilang terbatasi sehingga dirasa kurang maksimal dalam
pemberian informasi, walaupun responnya sangat baik pada saat presentasi.
4. Belum ada indikator yang jelas untuk mengukur tingkat efektifitas presentasi dari
para presenter yang ditugaskan.
5. Perlunya pemahaman yang mendasar tentang kiat-kiat promosi Universitas.
G. RENCANA TINDAK LANJUT
Rencana tindak lanjut akan dilakukan secara bertahap, langkah tersebut adalah:
1. Pelaksanaan kegiatan promosi berkelanjutan untuk hadir di sekolah-sekolah di
kawasan DIY dan sekitarnya dengan dengan follow up data yang diterima.
2. Perlunya untuk memaksimalkan kegiatan follow up agar terdapat kegiatan
yang berkelanjutan terutama pada pelaksanaan presentasi atau pelatihan di
sekolah oleh fakultas dan program studi berkoordinasi dengan Biro Admisi
UNISA Yogyakarta.

6
DATA SISWA PAMERAN PENDIDIKAN MAN 2 YOGYAKARTA

Fakultas Ekonomi, Ilmu Sosial Dan Humaniora (FEISHum)


Progam Strudi Akuntansi
No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Moh Fauzan R 082134903529 Akuntansi
2 Rayhan Safito 082379846791 Akuntansi
3 Reyda Aqila 081328668628 Akuntansi

Progam Strudi Manajemen


No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Fanny Nabila Putri 08122765527 Manajemen

2 Septi Nur S 083145983278 Manajemen

3 A.Najib 087803637555 Manajemen

Program Studi Komunikasi


No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Shafa 087739753501 Komunikasi

Program Studi Psikologi


No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Haulata Joyanda 081328668628 Psikologi
2 Zahra C.A 0895359024945 Psikologi

3 Jasmine Yauma N 08980740729 Psikologi

4 Azkya Mj 087855370174 Psikologi

Fakultas Sains dan Teknologi (FST)


Program Studi Arsitektur
No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Rona Rosyadah 087738111797 Arsitektur
2 Handaru Maya Y 081992175019 Arsitektur

3 Annisa Nur H 085868166911 Arsitektur

7
Program Studi Bioteknologi
No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Rizka Amalia 087788457319 Bioteknologi
2 Eka Putri M 089512990203 Bioteknologi

3 Falah Ibnu Sina 082325254110 Bioteknologi

Program Studi Teknologi Informasi


No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Hasna Latifah Muhtadi 08986473746 Teknologi Informasi
2 Abdi Kukuh D.K 085713123014 Teknologi Informasi

3 Panar Antariksa K 081215573256 Teknologi Informasi

Fakultas Kesehatan (FiKes)


Program Studi Gizi
No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Alfi Nurlaeni 082241224732 Gizi

Program Studi Kebidanan


No Nama Nomor Telepon Minat Program Studi
1 Labitta Anjani M 082314232248 Kebidanan

1. Tata cara Follow Up Data siswa-siswi SMA/SMK/MA Pameran Pendidikan MAN 2


Yogyakarta
- Mengucapkan salam, memperkenalkan diri dan identitas sebagai salah satu dosen
program studi di UNISA Yogyakarta.
- Menanykan siswa, dimulai dari nama, asal sekolah, kelas dan alasan minat pada
program studi saat menghadari acara Pameran pendidikan MAN 2 Yogyakarta.
- Memberikan informasi mengenai keunggulan program studi mulai dari sarana,
prasarana, prospek lulusan, proses belajar dan program-program beasiswa.

8
- Menganjurkan untuk segera mendaftar di UNISA Yogyakarta pada
gelombang khusus tanggal 22 Oktober 2018 – 12 Januari 2019 dengan jalur
tanpa test (PMDK dan PMBU)
- Login pendaftaran via online di pmb.unisayogya.ac.id dengan biaya
pendaftaran Rp 200.000,00-
Syarat Pendaftaran:
a. Fotokopi Kartu Pelajar yang dilegalisir atau Kartu Indentitas (KTP, SIM)
b. Pas Foto Berwarna Ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar
c. Surat Keterangan Sehat
d. Surat Keterangan Tidak Buta Warna (kecuali Prodi Administrasi Publik,
Komunikasi, Akuntansi dan Manajemen)
Syarat Tambahan PMBU
- Fotokopi legalisir Piagam Juara (Juara 1-Harapan 3) Tingkat Kabupaten/Kota
Syarat Tambahan PMDK
- Fotokopi legalisir Rapot semester berjalan atau membawa rapot asli
Catatan: Jika menemui hambatan dapat menghubungi Biro Admisi UNISA Yogyakarta

9
PENUTUP

Alhamdulillah segala puji dan syukur kepada Allah SWT dengan rahmat-Nya
pelaksanaan kegiatan dari tim promosi Universitas ’Aisyiyah Yogyakarta ini berjalan
lancar dan sampai terselesainya laporan kegiatan ini. Demikian laporan ini kami susun
sebagai bukti pertanggungjawaban melaksanakan kegiatan. Semoga bermanfaat dan atas
segala kesalahan dan kekurangan dalam kami melaksanakan dan melaporkan, kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya. Atas semua bantuan dan kerjasama yang diberikan kami
mengucapkan Jazakumullah khairan katsiir.

10
LAMPIRAN

11