POLITÉCNICO MAYOR

MÓDULO: TIC
TEMA: ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y CARPETAS Y WORD
PROGRAMA:
ELABORADO POR: Equipo Docente

NIVELACIÓN DE COMPETENCIAS UNIDAD I

1. Elabore la siguiente estructura de carpetas en documentos.

2. Elabore una lista en bloc de notas, con información de los pacientes (NOMBRE,
APELLIDO, SEXO, EDAD), es decir hace una lista 15 adultos mayores y lo guarda
en la carpeta adulto mayor, luego hace una lista con 11 adultos y lo guarda en la
carpeta adultos, hace una lista con 18 niños y la guarda en la carpeta niños, hace
una lista con 4 hipertensos y lo guarda en la carpeta hipertensos.
3. Elabore una lista en Word, con los datos personales de 10 empleados del nivel
administrativo de la IPS, los datos son (NOMBRE, APELLIDO, CARGO, EDAD) y
lo guarda en la carpeta administrativos.
4. Elabore una lista en Word, con los datos personales de 7 médicos de la IPS, los
datos son (NOMBRE, APELLIDO, ESPECIALIDAD) y lo guarda en la carpeta
médicos.
5. Cree una carpeta llamada Word, dentro de la carpeta Ips-Super salud.
6. Elabore una carta en Word con las siguientes características:
 Encabezado y pie de página.
 Texto arial, tamaño 12.
 Configurar el espacio entre líneas y la justificación.
 Marca de agua.
 Configurar las márgenes, según las normas Icontec para una carta.
 Guarda el archivo en la carpeta Word, este archivo se llamará capacitación
 Guarde la carta en la carpeta Word, con el nombre de invitación.

NOTA: se adjunta carta modelo (la hoja de atrás)

HOSPITAL ABC
NIT. 81112345678

Medellín, día de mes de año

Doctor
Lucas Maturana Lemus
Gerente
Agencia de turismo pacifico azul
Itagüí

Asunto: Capacitación.

Estimado Doctor Maturana

El motivo de esta carta es para invitarlo a usted y todo su personal a una

capacitación de salud ocupacional que se llevará a cabo el día 26 de octubre del
presente año, es de vital importancia que asistan a la capacitación para evitar
posibles enfermedades laborales.

A continuación, le anexamos un cuadro donde están los datos de nuestras sedes

en el departamento de Antioquia.

DIRECCION TELEFONO CIUDAD

Cra 22 14-15 2223350 Medellín
Calle 42 37-18 3710000 Itagüí
Av. 16 30-30 3016633 Bello

Por favor confirmar asistencia.

Cordialmente,
Luis Felipe Castro Rivera
Gerente.

Pbx 2224500
Dirección Cra 22 30-10 Medellín Colombia
Página web. www.hospitalabc.gov.co
E-mail. informacion@ hospitalabc.gov.co
 7. Genere un documento nuevo de Word, inserte una tabla de 5 columnas por 45 filas,
llene la tabla con 46 registros, ejemplo.

TRATO NOMBRE CARGO EMPRESA CIUIDAD

Doctor Lucas Gerente Agencia de Itagüí
Maturana turismo pacifico
Lemus azul
Señora Eliana Coordinadora ABC Medellín
Jaramillo
Guzmán

8. Guarde la tabla en la carpeta Word, la llamara lista-destinatarios.

9. Abra la carta que hiso en el punto 6 y utilizando la herramienta combinar

correspondencia, combine la carta con la tabla que realizo en el punto anterior, al
terminar este procedimiento, se genera un archivo llamado cartas1, es el resultado
de integrar la carta y la lista; guarde este archivo en la carpeta Word.

10. Diseñe los sobres para las cartas del punto anterior.

11. Guarde en la carpeta Word, todas las cartas realizadas hasta ahora.

12. Dentro de la carpeta ips super salud cree una llamada digitación.

13. Ingrese al programa mecanet y realice las lecciones (11,19,20), al terminar cada
lección la guarda en la carpeta digitación (al terminar cada lección debe tener
máximo 1% de error).

14. Comprima la carpeta principal y le cambia el nombre por Ips-Super-Salud-Su

nombre.

¡ÉXITOS!  Aplicamos

condicional a las etapas (cada etapa con un color diferente), “formato color de