Anda di halaman 1dari 78

SISTEM RETUR PENJUALAN PADA PT GOODWILL

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III

Oleh:

SITI LATIFAH
3111411029

PROGRAM STUDI AKUNTANSI


JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERI BATAM
2017

i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya sendiri,

dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk

telah saya nyatakan dengan benar.

Nama : SITI LATIFAH

NIM : 3111411029

Tanda Tangan :

Tanggal : 16 Juni 2017

ii
LEMBAR PENGESAHAN

TUGAS AKHIR
SISTEM RETUR PENJUALAN PADA PT GOODWILL

Oleh:

SITI LATIFAH
3111411029

BATAM, 16 Juni 2017

Dosen Pembimbing

Mega Mayasari, S.E.,M.Sc.


NIK. 110069

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Sinarti, SE., M.Sc., Ak.,CA. Adi Irawan Setiyanto, S.E., M.Ec.Dev.


NIP. 197810112012122001 NIK. 114128

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan

tugas akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk

mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri

Batam. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai

pihak dari masa awal perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-NYA penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dorongan sehingga penulis

dapat menyelesaikan tugas akhir.

3. Kakak yang memberikan doa dan semangat kepada penulis untuk

menyelesaikan tugas akhir.

4. Ibu Mega Mayasari,S.E.,M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam

penyusunan tugas akhir ini.

5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen di Politeknik Negeri Batam yang telah

memberikan ilmu pengetahuan dan pendidikan moral yang berharga dan

berguna selama penulis mengikuti perkuliahan.

iv
6. Pemimpin dan seluruh karyawan PT Goodwill yang telah membantu

memperoleh data yang penulis perlukan.

7. Sahabat dan teman-teman yang telah banyak membantu penulis dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dan telah

membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini dari awal sampai akhir.

Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa

manfaat bagi pengembangan ilmu.

Batam, 16 Juni 2017

Siti Latifah
3111411029

v
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah
ini:
Nama : Siti Latifah
NIM : 3111411029
Program Studi : Akuntansi
Jenis karya : Tugas akhir
demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-
Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul :
“Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill” beserta perangkat yang ada (jika
diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Politeknik Batam
berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama
tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak
Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Batam
Pada tanggal : 16 Juni 2017

Yang menyatakan

(Siti Latifah)

vi
ABSTRAK

Nama : Siti Latifah


Program Studi : Akuntansi
Judul :“SISTEM RETUR PENJUALAN PADA PT GOODWILL

PT Goodwill adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang fabrikasi lembaran


logam. Penjualan barang dagang memerlukan sistem retur penjualan agar
perusahaan dapat mencapai laba yang optimal. Penelitian ini bertujuan untuk
membuat sistem retur penjualan pada PT Goodwill agar pencatatan pereturan
penjualan tercatat dengan benar. Penulis menganalisis penelitian ini menggunakan
metode deskriptif. Dokumen retur penjualan pada PT Goodwill belum lengkap
dan fungsi terkait sistem retur penjualan belum melaksanakan tugas dengan
semestinya. Hasil penelitian ini menyarankan dokumen dan fungsi terkait sistem
retur penjualan yang seharusnya diterapkan pada PT Goodwill sehingga sistem
retur penjualan dapat berjalan dengan baik dan benar.

Kata kunci:
Dokumen retur penjualan, fungsi terkait sistem retur penjualan, sistem retur
penjualan.

vii
ABSTRACT

Name : Siti Latifah


Study Program : Accountancy
Title : ”SALES RETURN SYSTEM ON PT GOOWILL”

PT Goodwill is a company engaged in sheet metal fabrication. Sales of


merchandise require a system of sales returns to enable the company to achieve
optimal returns. This study aims to create a system of sales returns at PT Goodwill
for recording sales recording recorded correctly. The author analyzed this research
using descriptive method. Document sales returns at PT Goodwill are not yet
complete and the related sales return system functions have not performed
properly. The results of this study suggest documents and functions related to
sales return systems that should be applied to PT Goodwill so that the sales return
system can run properly and correctly.

Key words:
Document sales returns, sales return system related functions, sales returns
system.

viii
DAFTAR ISI

TUGAS AKHIR ....................................................................................................... i


LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................. vi
ABSTRAK ............................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Identifikasi Masalah .................................................................................... 2
BAB II DASAR TEORI ......................................................................................... 3
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 11
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ......................................................... 11
3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi .................................................................. 12
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ................................................... 12
3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instans ............................................... 14
BAB IV PEMBAHASAN ...................................................................................... 16
4.1 Deskripsi Kerja.......................................................................................... 16
4.1.1 Lokasi Unit Kerja ............................................................................ 16
4.1.2 Rincian Tugas.................................................................................. 16
4.1.3 Tanggung Jawab.............................................................................. 19
4.1.4 Target yang Diharapkan .................................................................. 19
4.2 Deskripsi Alat dan Produk ........................................................................ 19
4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ....................... 19
4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan................................... 20
4.3 Pembahasan ............................................................................................... 20
4.3.1 Prosedur yang Membentuk Sistem Retur Penjualan di PT
Goodwill ........................................................................................................ 21
4.3.2 Analisa Permasalahan Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill 23
4.3.3 Solusi Permasalahan Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill ... 24

ix
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 30
5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 30
5.2 Saran .......................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 31
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... 32

x
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Retur Penjualan. .................................................... 8


Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Retur Penjualan (lanjutan). ................................... 9
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Goodwill. .................................................... 12
Gambar 4. 1 Flowchart Proses Pembuatan DO (delivery order) dan Invoice. ..... 18
Gambar 4. 2 Contoh Surat Jalan ........................................................................... 21
Gambar 4. 3 Flowchart Sistem Retur Penjualan pada Pt Goodwill yang Diusulkan
Penulis dengan Mengganti Barang Baru. .............................................................. 26
Gambar 4. 4 Flowchart Sistem Retur Penjualan pada Pt Goodwill yang Diusulkan
Penulis dengan Memotong Kartu Piutang............................................................. 28

xi
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perusahaan melakukan kegiatan usaha bertujuan untuk mendapatkan keuntungan

yang optimal dengan pengeluaran yang seminimal mungkin. Keuntungan yang

optimal dapat dijadikan tolok ukur keberhasilan atau kegagalan suatu perusahaan.

Perusahaan dalam mencapai tujuan mengandalkan penjualan, karena penjualan

suatu produk merupakan salah satu sumber pendapatan bagi perusahaan.

Perusahaan tidak dapat menggunakan penjualan dengan baik akan menurunkan

perkembangan perusahaan itu sendiri. Kondisi ini memotivasi perusahaan dalam

pelaksanaan sistem penjualan yang baik dalam usaha meningkatkan pendapatan.

Perusahaan melakukan penjualan suatu produk tidak jauh dari permasalahan

kerusakan atau kecacatan produk yang menyebabkan keluhan pembeli karena

produk tidak bisa digunakan. Kerusakan atau kecacatan produk dapat berdampak

pada kerugian perusahaan jika sistem pengembalian barang tidak diterapkan

dengan baik. Prosedur sistem retur penjualan yang baik meliputi prosedur

pembuatan memo kredit, penerimaan barang dan pencatatan retur penjualan

(Mulyadi 2016).

PT Goodwill merupakan suatu perusahaan fabrikasi lembaran logam yang

melakukan kegiatan produksi komponen-komponen elektronik dengan model

sesuai permintaan pelanggan. Perusahaan dalam menjual barang kepada

pelanggan masih ditemukan barang rusak atau cacat karena proses produksi

1
2

mengalami permasalahan teknis atau pengemasan barang tidak sesuai sehingga

pelanggan melakukan pengembalian barang. PT Goodwill melakukan pengiriman

kembali barang yang baru sebagai ganti dari barang yang rusak kepada pelanggan

tidak menggunakan sistem retur penjualan dengan benar. Dokumen dan fungsi

terkait tidak berjalan baik, perusahaan menerima informasi retur barang dari

pelanggan tidak menerbitkan memo kredit sehingga perusahaan mengirimkan

barang baru kepada pelanggan tidak disertai tagihan sedangkan pelanggan

memotong tagihan pada penjualan barang yang rusak.

PT Goodwill belum menerapkan sistem retur penjualan dengan benar

mengakibatkan kerugian. Perusahaan mengalami kerugian periode tahun 2016

sebesar $ 1.198,72. PT Goodwill perlu sistem retur penjualan yang baik dan benar

sehingga perusahaan dapat berjalan secara efektif dan mendapatkan keuntungan

yang lebih optimal.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasi permasalahan

yang dihadapi oleh PT Goodwill adalah:

a. Prosedur retur penjualan pada PT Goodwill belum berjalan dengan baik.

b. Dokumen sistem retur penjualan pada PT Goodwill belum lengkap.

c. Fungsi terkait pada sistem retur penjualan PT Goodwill belum melaksanakan

tugas dengan semestinya.


BAB II

DASAR TEORI

2.1 Pengertian Sistem Dan Prosedur

a. Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Mulyadi (2016) adalah suatu jaringan prosedur

yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan.

Menurut Baridwan (2009) sistem adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri

dari bagian-bagian (disebut subsistem) yang saling berkaitan dengan tujuan

untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.

b. Pengertian Prosedur

Pengertian prosedur menurut Mulyadi (2016) yaitu suatu urutan kegiatan

klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau

lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang.

Menurut Baridwan (2009) prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani

(clerical), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih,

disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-

transaksi perusahaan yang sering terjadi. Termasuk dalam kegiatan klerikal

yaitu menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar,

memilih, memindahkan dan membandingkan. Sistem terdiri dari prosedur

yang berantai yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain.

3
4

2.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Retur Penjualan

2.2.1 Dokumen yang Digunakan

Menurut Mulyadi (2016), dokumen yang digunakan dalam transaksi retur

penjualan adalah:

a. Memo Kredit

Dalam pencatatan transaksi retur penjualan, memo kredit merupakan

dokumen sumber (source document) sebagai dasar pencatatan transaksi

tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan.

Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penjualan yang memberi perintah

kepada fungsi penerimaan untuk menerima barang yang dikembalikan oleh

pembeli.

b. Laporan Penerimaan barang (LPB)

Dalam transaksi retur penjualan, laporan penerimaan barang merupakan

dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. Dokumen ini dikeluarkan

oleh fungi penerimaan sebagai laporan telah diterima dan diperiksanya

barang yang dikembalikan oleh pembeli.

2.2.2 Fungsi Terkait

Menurut Mulyadi (2016), fungsi yang terkait dalam sistem retur penjualan yaitu:

a. Fungsi Penjualan

Dalam transaksi retur penjualan, fungsi penjualan bertanggung jawab atas

penerimaan pemberitahuan mengenai pengembalian barang yang telah dibeli

oleh pembeli. Otorisasi penerimaan kembali barang yang telah dijual tersebut
5

dilakukan dengan cara membuat memo kredit yang dikirimkan kepada fungsi

penerimaan.

b. Fungsi Penerimaan

Dalam transaksi retur penjualan, fungsi ini bertanggung jawab atas

penerimaan barang berdasarkan otorisasi yang terdapat dalam memo kredit

yang diterima dari fungsi penjualan.

c. Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang

diterima dari retur penjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi

penerimaan. Barang yang diterima dari transaksi retur penjualan ini dicatat

oleh fungsi gudang dalam kartu gudang.

d. Fungsi Akuntansi

Dalam retur penjualan,fungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi

retur penjualan ke dalam jurnal umum (atau jurnal retur penjualan) dan

pencatatan berkurangnya piutang dan bertambahnya persediaan akibat retur

penjualan dalam kartu piutang dan kartu persediaan. Fungsi ini bertanggung

jawab untuk mengirimkan memo kredit kepada pembeli yang bersangkutan.

2.2.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan

Menurut Mulyadi (2016), catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem retur

penjualan adalah:

a. Jurnal Umum atau Jurnal Retur Penjulan

Berkurangnya pendapatan penjualan dan piutang dagang akibat dari transaksi

retur penjualan dicatat dalam jurnal umum, atau jika perusahaan


6

menggunakan jurnal khusus, dicatat dalam jurnal retur penjualan.

Berkurangnya beban pokok penjualan dan bertambahnya harga pokok

persediaan produk jadi akibat transaksi retur penjualan dicatat dalam jurnal

umum. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan tambahan

harga pokok persediaan produk jadi dan berkurangnya beban pokok

penjualan akibat transaksi retur penjualan adalah bukti memorial.

b. Kartu Piutang

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu piutang yang dalam

transaksi retur penjualan digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang

kepada debitur akibat dari transaksi tersebut.

c. Kartu Persediaan

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu persediaan yang dalam

transaksi retur penjualan digunakan untuk mencatat bertambahnya jenis

persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi tersebut.

d. Kartu Gudang

Catatan ini diselenggarakan oleh bagian gudang untuk mencatat

bertambahnya jenis persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi retur

penjualan.

2.2.4 Prosedur Sistem Retur Penjualan

Menurut Mulyadi (2016) jaringan prosedur yang membentuk sistem retur

penjualan meliputi:
7

a. Prosedur Pembuatan Memo Kredit

Berdasarkan pemberitahuan retur penjualan dari pembeli, dalam prosedur ini

fungsi penjualan membuat memo kredit yang memberikan perintah kepada

fungsi penerimaan untuk menerima barang dari pembeli tersebut dan kepada

fungsi akuntansi untuk mencatat pengurangan piutang kepada pembeli yang

bersangkutan.

b. Prosedur Penerimaan Barang

Dalam prosedur ini fungsi penerimaan menerima dari pembeli berdasarkan

perintah dalam memo kredit yang diterima dari fungsi penjualan.

Berdasarkan penerimaan barang tersebut fungsi penerimaan membuat laporan

penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke fungsi

akuntansi.

c. Prosedur Pencatatan Retur Penjualan

Dalam prosedur ini transaksi berkurangnya piutang dagang dan pendapatan

penjualan akibat dari transaksi retur penjualan dicatat oleh fungsi akuntansi

ke dalam jurnal umum atau jurnal retur penjualan ke dalam buku pembantu

piutang. Dalam prosedur ini pula berkurangnya beban pokok penjualan dan

bertambahnya harga pokok persediaan dicatat oleh fungsi akuntansi ke dalam

jurnal umum dan dalam buku pembantu persediaan.


8

2.2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Retur Penjualan

Bagan alir dokumen sistem retur penjualan menurut Mulyadi (2016) dapat dilihat

pada gambar 2.1.

Bagian Order
Bagian Penerimaan Barang Bagian Gudang
Penjualan

Mulai 1 2

Menerima 2
pemberita
huan retur Memo 1 2
Kredit LPB
penjualan

Menerima
Membuat &
memo memeriksa
kredit barang

Membuat
1 laporan
LPB
penerimaan
Memo 2 barang
Kredit

2
LPB 1

2 Bersama
1
Memo 1 dengan
Kredit penyerahan Kartu
barang ke Gudang N
Bagian
Gudang
Catatan:
LPB:Laporan Penerimaan Barang
3 2

Sumber: Mulyadi (2016)

Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Retur Penjualan.


9

Bagan alir dokumen sistem retur penjualan (lanjutan) menurut Mulyadi (2016)

dapat dilihat pada gambar 2.2.

Bagian Piutang Bagian Kartu Persediaan Bagian Jurnal

3 4 5

LPB 1 1 LPB 1
LPB
Memo 2
2 Memo 2
Kredit
Memo 1 Kredit
Kredit

Mengisi
harga
pokok
barang

LPB 1
T Memo 2
Kredit Jurnal
Kepada Retur
Pembeli Penjualan

4
Kartu N
Kartu
Gudang 5
Persediaan

Selesai

Sumber: Mulyadi (2016)

Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Retur Penjualan (lanjutan).

2.3 Unsur Pengendalian Internal

Menurut Mulyadi (2016) unsur pengendalian internal sistem retur penjualan

terdiri dari:

a. Organisasi

1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi penerimaan.


10

2. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan.

3. Transaksi retur penjualan harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,

fungsi penerimaan, dan fungsi akuntansi. Tidak ada transaksi retur

penjualan yang dilaksanakan secara lengkap hanya oleh satu fungsi

tersebut.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

1. Retur penjualan diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan membubuhkan

tanda tangan otorisasi dalam memo kredit.

2. Pencatatan berkurangnya piutang karena retur penjualan didasarkan pada

memo kredit yang didukung dengan laporan penerimaan.

c. Praktik yang Sehat

1. Memo kredit bernomor urut tercetak dan pemakaiannya

dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.

2. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang (account

receivable statement) kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian

catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut.

3. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan akun kontrol

piutang dalam buku besar.


BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Ibu Rini Nedra lahir di kota Padang pada tahun 1973. Setelah lulus kuliah, Ibu

Rini Nedra merantau ke Batam dan bekerja di salah satu perusahaan asing milik

warga negara India. Perusahaan tersebut bergerak dibidang industri fabrikasi

lembaran logam.

Ibu Rini Nedra menjabat sebagai Human Resource Departement (HRD)

yang bertanggung jawab menangani karyawan. Tahun 2004, perusahaan tersebut

mengalami kebangkrutan. Pengalaman dan relasi selama 7 tahun yang dimiliki Ibu

Rini Nendra, memotivasi beliau untuk mendirikan perusahaan industri fabrikasi

lembaran logam sendiri.

Tanggal 14 April 2005 Ibu Rini Nedra mendirikan PT Goodwil dengan

bermodalkan mesin dan tenaga kerja seadanya. PT Goodwill didirikan di kota

Batam karena kota Batam dekat dengan negara Singapura. Negara Singapura

merupakan pemasok bahan baku utama PT Goodwill. Ketekunan dan kerja keras

yang dimiliki Ibu Rini Nedra mengantarkan PT Goodwill menuju kesuksesan

hingga saat ini.

11
12

3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

Visi PT Goodwill adalah menjadi salah satu perusahaan fabrikasi yang berdaya

saing di Indonesia dan Internasional. Misi PT Goodwill adalah:

a. Memberikan layanan dan solusi terbaik melalui inovasi yang

berkelanjutan, penelitian dan pengembangan, regional dan internasional.

b. Menjaga dan meningkatkan kualitas produk.

c. Menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar.

d. Mendorong pertumbuhan ekonomi negara.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Struktur Organisasi PT Goodwill dapat dilihat pada gambar 3.1.

DIRECTOR

HUMAN
GENERAL ACCOUNTING
RESOURCE
MANAGER MANAGER
DEPARTEMENT

SALES & SUPERVISOR QUALITY ACCOUNTING


TOOL MAKER MAINTENANCE
PLANNER PRODUCTION CONTROL STAFF

OPERATOR

Sumber: PT Goodwill

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Goodwill.


13

Tugas dan tanggung jawab:

1. Director

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan.

2. Menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan.

2. General Manager

1. Memberikan pengarahan pada masing-masing bagian.

2. Mengkoordinasikan tugas setiap bagian.

3. Accounting Manager

1. Mengatur dan menjamin kelancaran penerimaan dan pengeluaran kas.

2. Mengawasi penyelenggaraan akuntansi keuangan.

4. Human Resource Departement

1. Mengatur dan menanggulangi masalah-masalah personalia perusahaan.

2. Membina serta mengawasi terciptanya disiplin dan tertib kerja setiap

karyawan.

5. Accounting Staff

1. Membuat dokumen pengiriman barang dan tagihan barang.

2. Membuat voucher pengeluaran kas.

3. Merekap penjualan selama perbulan.

4. Melakukan rekonsiliasi bank.

5. Menginput daftar pembayaran customer.

6. Sales & Planner

1. Mengontrol bahan baku yang diperlukan.

2. Membuat daftar barang yang akan diproduksi.

3. Mengontrol persediaan bahan baku.


14

7. Supervisor Production

1. Mengatur jalannya produksi.

2. Mengawasi kinerja operator.

8. Tool Maker

1. Membuat dan merancang tooling.

2. Memperbaiki kerusakan tooling.

9. Quality Control

1. Memeriksa kualitas barang.

10. Maintenance

1. Mengontrol jalannya mesin agar tidak ada kendala.

2. Memperbaiki kerusakan mesin.

11. Operator

1. Memproduksi barang sampai jadi.

3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

PT Goodwill memproduksi part-part elektronik sesuai dengan permintaan

pelanggan. Pelanggan memberikan drawing sesuai model part yang diinginkan.

Drawing tersebut dibuat menjadi tooling atau mesin cetak untuk mencetak part

tersebut. Tooling itu sendiri bisa disediakan dari pelanggan untuk diproduksi di

PT Goodwill. Tooling yang sudah jadi dipasangkan di mesin oleh tool maker dan

bahan baku lembaran-lembaran logam siap untuk diproduksi oleh bagian operator.

Dalam proses memproduksi mesin juga selalu dikontrol oleh bagian maintenance

agar mesin tidak mengalami permasalahan yang dapat mengakibatkan proses

produksi berhenti.
15

Part-part yang sudah diproduksi, siap untuk dikirim kepada pelanggan.

Pelanggan PT Goodwill mencakup beberapa perusahaan di Indonesia. Kota Batam

sendiri terdapat 6 perusahaan dan 1 perusahaan di kota Surabaya.


BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Kerja

4.1.1 Lokasi Unit Kerja

PT. Goodwill terletak di Komplek Union Industrial Park Blok J No. 5 Batu

Ampar, Batam. Penullis ditempatkan pada bagian accounting staff.

4.1.2 Rincian Tugas

Adapun rincian tugas penulis selama magang industri adalah:

a. Menginput PO (purchase order) ke sistem yang sudah dikonfirmasi oleh

planner.

b. Membuat DO (delivery order) dan invoice pengiriman barang secara harian.

c. Membuat voucher pengeluaran kas.

d. Merekap penjualan setiap bulan.

e. Rekonsiliasi bank.

Dari semua rincian tugas di atas, yang paling sering penulis lakukan

adalah Membuat DO (delivery order) dan invoice pengirim barang secara harian.

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan DO (delivery order) dan invoice

adalah:

a. Menerima PO (purchase order) pelanggan yang sudah dikonfirmasi oleh

sales & planner.

b. Menginput PO (purchase order) pelanggan kedalam sistem accurate.

16
17

c. Menerima delivery note (DN) dari planner berupa rincian barang yang akan

dikirim ke customer.

d. Mengecek ketersediaan (purchase order) PO di sistem, jika (purchase order)

PO masih tersedia kemudian lanjut ketahap pembuatan DO (delivery order)

dan invoice, jika (purchase order) PO tidak tersedia maka delivery note (DN)

dikembalikan kepada planner untuk diperbaharui.

e. Mencetak DO (delivery order) dan invoice sesuai dengan delivery note (DN).
18

Flowchart proses pembuatan (delivery order) dan invoice dapat dilihat pada

gambar 4.1.

Sales & Planner Accounting Staff

MULAI
MENERBITKAN
PO-O

MENERIMA
PO-O

MENERBITKAN
DN

MENG-INPUT
PO-O

MENERIMA
DN

KETERSEDIAAN

No Yes/
DIPERB No
AHARUI

Yes

² ²
Catatan :
DN : Delivery Note INVOICE ¹ DO ¹
DO : Delivery Order

Sumber: Data diolah sendiri

Gambar 4. 1 Flowchart Proses Pembuatan DO (delivery order) dan Invoice.


19

4.1.3 Tanggung Jawab

Berikut tanggung jawab penulis selama magang industri:

a. Memastikan nama barang, jumlah dan harga yang diinput ke dalam sistem

sudah sesuai dengan PO (purchase order) yang sudah diotorisasi.

b. Memastikan isi DO (delivery order) dan invoice sudah sesuai dengan

delivery note (DN).

c. Memastikan nominal voucher pengeluaran kas sudah benar.

d. Memastikan tidak ada kesalahan pencatatan dalam rekonsiliasi bank.

4.1.4 Target yang Diharapkan

Berikut target yang penulis harapkan:

a. Penulis berharap dapat menginput PO (purchase order) tepat waktu sebelum

pembuatan delivery order (DO) dan invoice.

b. Penulis berharap dapat merekap data penjualan pelanggan setiap bulan

dengan tepat waktu.

c. Penulis berharap dapat melakukan rekapitulasi bank setiap bulan dengan

tepat waktu.

4.2 Deskripsi Alat dan Produk

4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan:

a. Sistem Accurate. Sistem ini berisi lengkap tentang semua data PO (purchase

order), DO (delivery order), invoice, piutang pelanggan, pembayaran dan

rekapitulasi bank.
20

b. Microsoft Excel. Perangkat ini digunakan untuk memasukkan data seperti

data DO (delivery order) dan invoice manual, rekap penjualan pelanggan.

c. Microsoft Word. Perangkat ini digunakan untuk membuat label packing

barang, dokumen surat menyurat.

Perangkat keras yang digunakan: komputer, printer, mesin photocopy,

telepon, alat tulis, dan rak arsip.

4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

Berikut data dan dokumen yang diolah dan dihasilkan adalah:

a. Surat order pembelian/PO (purchase order).

b. Surat pengiriman barang/DO (delivery order) & surat tagihan (invoice).

4.3 Pembahasan

Belum ada sistem retur penjualan yang baik dan benar pada PT Goodwill

menimbulkan masalah seperti tidak ada informasi mengenai retur penjualan

kepada bagian accounting staff. Hal ini mengakibatkan tidak ada pencatatan retur

penjualan pada saat penggantian barang. Dokumen sistem retur penjualan yang

tidak lengkap juga membuat kesulitan dalam pencatatan barang retur. Fungsi

terkait sistem retur penjualan pada PT Goodwill belum melibatkan beberapa

fungsi terkait yang seharusnya sehingga tugas belum dilaksanakan dengan

semestinya. Sistem retur penjualan yang baik dan benar pada PT Goodwill adalah

hal yang penting untuk mencegah perusahaan mengalami kerugian karena

mengganti barang baru akan tetapi tidak menerima pembayaran.


21

4.3.1 Sistem Retur Penjualan yang Terjadi di PT Goodwill

4.3.1.1 Dokumen Terkait Sistem Retur Penjualan yang Digunakan di PT

Goodwill

Dokumen terkait sistem retur penjualan yang digunakan di PT Goodwill adalah

Surat jalan. Dokumen surat jalan dibuat oleh bagian operator saat pengiriman

barang baru sebagai ganti barang yang rusak. Dokumen ini diotorisasi oleh bagian

operator. Dokumen surat jalan terdiri dari 2 rangkap, rangkap 1 diberikan kepada

customer dan rangkap 2 untuk perusahaan. Dokumen surat jalan yang digunakan

pada PT Goodwill dapat dilihat pada gambar 4.2.

Sumber: PT. Goodwill

Gambar 4. 2 Contoh Surat Jalan

4.3.1.2 Fungsi Terkait Sistem Retur Penjualan di PT Goodwill

Berikut fungsi terkait sistem retur penjualan di PT Goodwill:


22

a. Fungsi General Manger

Fungsi general manager menerima informasi dari customer mengenai

pengembalian barang retur penjualan. General Manager memberikan

informasi kepada bagian operator untuk diproses.

b. Fungsi Operator

Bagian ini bertugas untuk mengecek stok barang. Stok barang yang tersedia

akan dikirim ke customer dengan menerbitkan dan mengotorisasi surat jalan.

Bagian operator juga melakukan fungsi pengiriman barang ke customer dan

mengambil barang retur dari customer.

c. Fungsi Akuntansi

Bagian ini bertugas untuk mencatat transaksi retur penjualan dan pencatatan

berkurang piutang customer.

4.3.1.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan yang Terjadi di PT Goodwill

Prosedur sistem retur penjualan yang terjadi di PT Goodwill adalah:

a. Pertama general manager menerima informasi pengembalian barang retur

dari customer dan memberikan informasi tersebut kepada bagian operator.

b. Bagian operator melakukan pengecekan stok barang sesuai pada informasi

yang diterima dari General Manager, stok barang yang tersedia langsung

dikirim ke customer dengan menerbitkan surat jalan. Operator memberikan

informasi kepada general manager saat stok barang tidak ada untuk

diinformasikan kepada customer bahwa barang akan dikirim saat barang

sudah diproduksi.
23

c. Bagian akuntansi mencatat debit note yang diterima dari customer untuk

mencatat berkurangnya piutang. Debit note diterima bagian accounting staff

2-3 bulan setelah penggantian barang.

4.3.2 Analisa Permasalahan Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill

4.3.2.1 Dokumen Surat Jalan Tidak Jelas

Dokumen surat jalan yang diterbitkan saat pengiriman barang baru ke customer

tidak jelas pengarsipannya. Belum adanya sistem retur penjualan di PT Goodwill

membuat bagian operator menganggap dokumen surat jalan adalah dokumen yang

tidak penting. Surat jalan yang tidak diarsipkan mengakibatkan kesulitan bagi

accounting staff untuk mengetahui barang retur pada daftar di debit note sudah

diganti atau belum.

4.3.2.2 Fungsi Terkait Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill belum

Melaksanakan Tugas dengan Semestinya

Fungsi terkait sistem retur penjualan pada PT Goodwill belum melibatkan bagian

sales&planner dan perlu penambahan untuk bagian gudang. Sehingga

pemberitahuan barang retur tidak perlu dilaksanakan oleh bagian operator dan

bagian operator tidak seharusnya mengecek stok ketersediaan barang.

4.3.2.3 Tidak ada Informasi Mengenai Retur Penjualan ke Bagian

Accounting Staff

Sistem retur penjualan yang tidak baik pada PT Goodwill mengakibatkan

informasi retur penjualan dari customer yang diberikan kepada general manager
24

tidak sampai kepada bagian accounting staff, sehingga dalam pengiriman barang

baru kepada customer tidak ada pencatatan retur barang.

4.3.3 Solusi Permasalahan Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill

4.3.3.1 Dokumen Retur Penjualan yang Diperlukan

Berikut adalah dokumen yang perlu dalam sistem retur penjualan yang penulis

usulkan:

a. Memo Kredit

Dokumen memo kredit sebagai dasar pencatatan piutang customer atas

transaksi retur penjualan.

b. Laporan Penerimaan Barang (LPB)

Dokumen LPB merupakan dokumen pendukung memo kredit yang

dikeluarkan oleh fungsi gudang sebagai laporan telah diterima dan

diperiksanya barang yang dikembalikan oleh customer. Dokumen LPB

sebagai dasar pencatatan ketersediaan barang di gudang.

c. Credit Note

Dokumen credit note merupakan dokumen pemberitahuan kepada customer

bahwa piutang customer berkurang.

d. Surat Jalan

Dokumen surat jalan dibuat oleh bagian gudang saat pengiriman barang baru

sebagai ganti barang yang rusak. Dokumen ini diotorisasi oleh bagian gudang

untuk memastikan pencatatan retur barang sudah diganti.


25

4.3.3.2 Fungsi yang Terlibat

Berikut adalah fungsi terkait dalam sistem retur penjualan pada PT Goodwill yang

penulis usulkan:

a. General Manager

Bagian General Manager dalam menerima informasi mengenai pereturan

barang dari customer menginformasikan ke bagian sales & planner untuk di

proses.

b. Sales & Planner

Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari

bagian General Manager kemudian menerbitkan dan mengotorisasi memo

kredit 3 rangkap.

c. Gudang

Bagian gudang harusnya memiliki karyawan sendiri untuk ditugaskan dan

bertanggung jawab pada stok barang. Setelah memo kredit diterima kemudian

bagian gudang menyiapkan barang untuk dikirim kepada customer dan

menerbitkan dokumen LPB untuk pencatatan pada kartu gudang.

d. Bagian Accounting Staff

Bagian accounting staff setelah menerima memo kredit dari sales & planner

kemudian memberikan informasi kepada customer bahwa barang retur sudah

diganti agar customer tidak menerbitkan debit note . Apabila barang tidak

diganti bagian accounting staff menerbitkan credit note yang kemudian

diberikan kepada customer dan mencaatat kartu piutang customer. Bagian

accounting staff juga bertugas untuk mencatat transaksi retur penjualan

berdasarkan memo kredit.


26

4.3.3.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan yang Diusulkan

4.3.3.3.1 Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill yang Diusulkan Penulis

dengan Mengganti Barang Baru

Flowchart sistem retur penjualan pada PT Goodwill yang diusulkan penulis

dengan mengganti barang baru dapat dilihat pada gambar 4.3.

General ManagerSales & Planner Bagian Gudang Accounting Staff

MULAI Menerima Memo 2


pemberitahu Memo 1+ Kredit
an retur Kredit
LPB 1
penjualan
Memberitahu
retur
penjualan
kepada sales 2
& planner 3
LPB 1
2
2
Memo 1
Kredit 1
Surat Jalan
Jurnal
Retur
N Penjualan

N
Kepada
customer beserta
penyerahan
barang N

Selesai
Kartu
Gudang

Sumber: Data diolah sendiri

Gambar 4. 3 Flowchart Sistem Retur Penjualan pada Pt Goodwill yang


Diusulkan Penulis dengan Mengganti Barang Baru.

Berikut prosedur sistem retur penjualan pada PT Goodwill dengan

mengganti barang baru yang diusulkan penulis:


27

a. Pertama bagian General manager menerima pemberitahuan retur penjualan

dari customer kemudian memberitahukan kepada bagian sales & planner

untuk diproses.

b. Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari

bagian General manager kemudian menerbitkan dan mengotorisasi memo

kredit 3 rangkap, rangkap 1 diberikan kepada bagian gudang untuk

mempersiapkan pengiriman barang baru, rangkap 2 diberikan kepada bagian

accountin staff sebagai informasi adanya barang retur penjualan dan rangkap

3 diarsipkan oleh sales & planner.

c. Bagian gudang setelah menerima memo kredit rangkap 1 kemudian

menerbitkan dokumen LPB rangkap 2, LPB rangkap 1 diberikan kepada

bagian accounting staff dan rangkap 2 digunakan untuk pencatatan pada

kartu gudang. Bagian gudang menerbitkan surat jalan 2 rangkap yang

diotorisasi, surat jalan rangkap 1 diberikan kepada customer saat pengiriman

barang dan rangkap 2 diarsipkan.

d. Bagian accounting staff setelah mendapatkan memo kredit rangkap 2 dari

sales & planner dan LPB rangkap 1 dari bagian gudang kemudian accounting

staff memberikan informasi kepada customer bahwa barang retur sudah

diganti agar customer tidak menerbitkan debit note. Bagian accounting staff

juga bertugas untuk mencatat transaksi retur penjualan berdasarkan memo

kredit.
28

4.3.3.3.2 Flowchart Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill yang


Diusulkan Penulis dengan Memotong Kartu Piutang

Flowchart sistem retur penjualan pada PT Goodwill yang diusulkan penulis

dengan memotong kartu piutang dapat dilihat pada gambar 4.4.

General Manager
Sales & Planner Bagian Gudang Accounting Staff

MULAI Memo
Menerima 2
pemberitahu Memo 1+ Kredit
an retur Kredit
penjualan Debit Note
Memberitahu
retur 1
penjualan LPB
kepada sales Debit Note
& planner 3
2
2
Memo 1 2 1
Credit Note
Kredit
LPB 1

N
N
Kartu
Piutang
Diterima dari
customer beserta
penerimaan Diberikan
barang kepada customer N

Kartu Selesai
Gudang

Jurnal
Retur
Penjualan

Sumber: Data diolah sendiri

Gambar 4. 4 Flowchart Sistem Retur Penjualan pada Pt Goodwill yang


Diusulkan Penulis dengan Memotong Kartu Piutang.

Berikut prosedur sistem retur penjualan pada PT Goodwill dengan

memotong kartu piutang yang diusulkan penulis:


29

a. Pertama bagian General manager menerima pemberitahuan retur penjualan

dari customer kemudian memberitahukan kepada bagian sales & planner

untuk diproses.

b. Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari

bagian General manager kemudian menerbitkan dan mengotorisasi memo

kredit 3 rangkap, rangkap 1 diberikan kepada bagian gudang, rangkap 2

diberikan kepada bagian accounting staff sebagai informasi adanya barang

retur penjualan dan rangkap 3 diarsipkan oleh sales & planner.

c. Bagian gudang setelah menerima memo kredit rangkap 1 dan menerima

Debite Note dari customer kemudian menerbitkan dokumen LPB rangkap 2,

LPB rangkap 1 diberikan kepada bagian accounting staff dan rangkap 2

digunakan untuk pencatatan pada kartu gudang.

d. Bagian accounting staff setelah mendapatkan memo kredit rangkap 2 dari

sales & planner, LPB rangkap 1 dari bagian gudang dan Debit Note dari

bagian gudang yang diterima dari customer kemudian accounting staff untuk

mencatat transaksi retur penjualan berdasarkan memo kredit dan menerbitkan

Kredit Note rangkap 2, rangkap 1 diberikan kepada customer dan rangkap

kedua digunakan untuk mencatat pada kartu piutang customer dan kemudian

diarsipkan berdasarkan nomor.


BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab IV, maka diperoleh kesimpulan sebagai

berikut:

a. Tidak tercatatnya retur penjualan customer disebabkan tidak adanya

informasi yang jelas saat pereturan barang.

b. Dokumen pengiriman barang baru tidak diarsipkan dengan benar karena

karyawan tidak mengetahui sistem retur penjualan dengan jelas. Hal ini

menyebabkan kesuliatan dalam pencatatan retur penjualan.

5.2 Saran

Berikut ini adalah saran penulis terhadap system retur penjualan pada PT

Goodwill:

a. Proses retur penjualan sebaiknya melibatkan bagian sales & planner dan

menambah bagian gudang.

b. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan bagi PT Goodwill di

masa yang akan datang untuk dapat dikembangkan dan diperbaiki.

30
DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. (2009). Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode.

Edisi Kelima. Badan Penerbitan Fakultas Ekonomi, Yogyakarta.

Mulyadi (2016). Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat. Jakarta.

31
DAFTAR LAMPIRAN

Delivery Order (DO)

32
33

Invoice
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
34/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

MAGANG INDUSTRI

di

PT GOODWILL

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang
Industri

Oleh:

Siti Latifah

3111411029

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

POLITEKNIK NEGERIBATAM

2017
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
35/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG

PT GOODWILL

Oleh:

Siti Latifah

3111411029

Batam, 31 April 2017

Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan

Mega Mayasari, S.E., M.Sc. Hengki Ariawan, SE


NIK 110069
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
36/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :

Nama : Siti Latifah

NIM : 3111411029

telah melaksanakan Magang Industri

di PT Goodwill

mulai tanggal 1 Februari 2017 sampai dengan 30 April 2017

Batam, 23 Mei 2017

Pembimbing ,

Hengki Ariawan, SE

HRD
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
37/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan atas selesainya proses magang industri di PT Goodwill

kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat

menyelesaikan laporan magang ini. Penulisan laporan magang ini dilakukan

dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada

Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Batam. Saya menyadari bahwa tanpa

bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa awal perkuliahan sampai

saat ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan. Oleh karena itu, saya

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-NYA penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dorongan sehingga penulis

dapat menyelesaikan tugas akhir.

3. Kakak yang memberikan doa dan semangat kepada penulis untuk

menyelesaikan tugas akhir.

4. Ibu Mega Mayasari,S.E.,M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam

penyusunan laporan ini.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
38/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen di Politeknik Negeri Batam yang telah

memberikan ilmu pengetahuan dan pendidikan moral yang berharga dan

berguna selama penulis mengikuti perkuliahan.

6. Pemimpin dan seluruh karyawan PT Goodwill yang telah banyak membantu

dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.

7. Sahabat dan teman-teman yang telah banyak membantu penulis.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dan telah

membantu penulis menyelesaikan laporan ini dari awal sampai akhir.

Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas laporan magang ini

membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.

Batam, 23 Mei 2017

Siti Latifah
3111411029
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
39/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Daftar Isi

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ......................................................... 40


1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ............................................................. 40
1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ...................................................................... 40
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ....................................................... 41
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi .................................................. 43
2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri ............................................................ 45
2.1 Deskripsi Kerja.......................................................................................... 45
2.1.1 Lokasi Unit Kerja ............................................................................ 45
2.1.2 Rincian Tugas.................................................................................. 45
2.1.3 Tanggung Jawab.............................................................................. 45
2.1.4 Target yang Diharapkan .................................................................. 46
2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas ................... 46
2.1.6 Flow Chart Pekerjaan ...................................................................... 46
2.2 Deskripsi Alat dan Produk ........................................................................ 49
2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ....................... 49
2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan................................... 49
3. Kesimpulan dan Saran................................................................................... 50
3.1 Kesimpulan ............................................................................................... 50
3.2 Saran .......................................................................................................... 51
Lampiran ............................................................................................................... 52
Lampiran A Log Book ...................................................................................... 52
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
40/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Ibu Rini Nedra lahir di kota Padang pada tahun 1973. Setelah lulus kuliah, Ibu

Rini Nedra merantau ke Batam dan bekerja di salah satu perusahaan asing milik

warga negara India. Perusahaan tersebut bergerak dibidang industri fabrikasi

lembaran logam.

Ibu Rini Nedra menjabat sebagai Human Resource Departement (HRD)

yang bertanggung jawab menangani karyawan. Tahun 2004, perusahaan tersebut

mengalami kebangkrutan. Pengalaman dan relasi selama 7 tahun yang dimiliki Ibu

Rini Nendra, memotivasi beliau untuk mendirikan perusahaan industri fabrikasi

lembaran logam sendiri.

Tanggal 14 April 2005 Ibu Rini Nedra mendirikan PT Goodwil dengan

bermodalkan mesin dan tenaga kerja seadanya. PT Goodwill didirikan di kota

Batam karena kota Batam dekat dengan negara Singapura. Negara Singapura

merupakan pemasok bahan baku utama PT Goodwill. Ketekunan dan kerja keras

yang dimiliki Ibu Rini Nedra mengantarkan PT Goodwill menuju kesuksesan

hingga saat ini.

1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

PT Goodwill dalam menjalankan usahanya agar berkembang ke arah yang lebih

baik serta dapat mencapai tujuannya menerapkan visi dan misi sebagai berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
41/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
Visi Perusahaan:

Menjadi salah satu perusahaan fabrikasi yang berdaya saing di Indonesia dan

Internasional.

Misi Perusahaan:

1. Memberikan layanan dan solusi terbaik melalui inovasi yang berkelanjutan,

penelitian dan pengembangan, regional dan internasional.

2. Menjaga dan meningkatkan kualitas produk.

3. Menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar.

4. Mendorong pertumbuhan ekonomi negara.

1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Struktur Organisasi PT Goodwill dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 1 : Struktur Organisasi


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
42/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Tugas dan tanggung jawab:

1. Director

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan.

b. Menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan.

2. General Manager

a. Memberikan pengarahan pada masing-masing bagian.

b. Mengkoordinasikan tugas setiap bagian.

3. Manager Accounting

a. Mengatur dan menjamin kelancaran penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Mengawasi penyelenggaraan akuntansi keuangan.

4. Human Resource Departement

a. Mengatur dan menanggulangi masalah-masalah personalia perusahaan.

b. Membina serta mengawasi terciptanya disiplin dan tertib kerja setiap

karyawan.

5. Staff Accounting

a. Membuat dokumen pengiriman barang dan tagihan barang.

b. Membuat voucher pengeluaran kas.

c. Merekap penjualan selama perbulan.

d. Melakukan rekonsiliasi bank.

e. Menginput daftar pembayaran customer.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
43/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
6. Sales & Planner

a. Mengontrol bahan baku yang diperlukan.

b. Membuat daftar barang yang akan diproduksi.

c. Mengontrol persediaan bahan baku.

7. Supervisor Production

a. Mengatur jalannya produksi.

b. Mengawasi kinerja operator.

8. Tool Maker

a. Membuat dan merancang tooling.

b. Memperbaiki kerusakan tooling.

9. Quality Control

a. Memeriksa kualitas barang.

10. Maintenance

a. Mengontrol jalannya mesin agar tidak ada kendala.

b. Memperbaiki kerusakan mesin.

11. Operator

a. Memproduksi barang sampai jadi.

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

PT Goodwill memproduksi part-part elektronik sesuai dengan permintaan

pelanggan. Pelanggan memberikan drawing sesuai model part yang diinginkan.

Drawing tersebut dibuat menjadi tooling atau mesin cetak untuk mencetak part
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
44/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
tersebut. Tooling itu sendiri bisa disediakan dari pelanggan untuk diproduksi di

PT Goodwill. Tooling yang sudah jadi dipasangkan di mesin oleh tool maker dan

bahan baku lembaran-lembaran logam siap untuk diproduksi oleh bagian operator.

Dalam proses memproduksi mesin juga selalu dikontrol oleh bagian maintenance

agar mesin tidak mengalami permasalahan yang dapat mengakibatkan proses

produksi berhenti.

Part-part yang sudah diproduksi, siap untuk dikirim kepada pelanggan.

Pelanggan PT Goodwill mencakup beberapa perusahaan di Indonesia. Kota Batam

sendiri terdapat 6 perusahaan dan 1 perusahaan di kota Surabaya.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
45/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri


2.1 Deskripsi Kerja

2.1.1 Lokasi Unit Kerja

PT. Goodwill terletak di Komplek Union Industrial Park Blok J No. 5 Batu

Ampar, Batam. Penullis ditempatkan pada bagian staff accounting.

2.1.2 Rincian Tugas

Adapun rincian tugas penulis selama magang industri adalah sebagai berikut :

a. Menginput PO (purchase order) ke sistem yang sudah dikonfirmasi oleh

planner.

b. Membuat DO (delivery order) dan invoice pengiriman barang secara harian.

c. Membuat voucher pengeluaran kas.

d. Merekap penjualan setiap bulan.

e. Rekonsiliasi bank.

2.1.3 Tanggung Jawab

1. Memastikan nama barang, jumlah dan harga yang diinput ke dalam sistem

sudah sesuai dengan PO (purchase order) yang sudah diotorisasi.

2. Memastikan isi DO (delivery order) dan invoice sudah sesuai dengan delivery

note (DN).

3. Memastikan nominal voucher pengeluaran kas sudah benar.

4. Memastikan tidak ada kesalahan pencatatan dalam rekonsiliasi bank.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
46/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
2.1.4 Target yang Diharapkan

Berikut target yang penulis harapkan:

d. Penulis berharap dapat menginput PO (purchase order) tepat waktu sebelum

pembuatan delivery order (DO) dan invoice.

e. Penulis berharap dapat merekap data penjualan pelanggan setiap bulan dengan

tepat waktu.

f. Penulis berharap dapat melakukan rekapitulasi bank setiap bulan dengan tepat

waktu.

2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas

Komputer yang digunakan beberapa kali tidak menyala saat dihidupkan dan

mengalami mati secara mendadak saat digunakan sehingga menghambat

pekerjaan.

2.1.6 Flowchart Pekerjaan

Dari semua rincian tugas diatas, yang paling sering penulis lakukan adalah

Membuat DO (delivery order) dan invoice pengirim barang secara harian.

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan DO (delivery order) dan invoice

adalah sebagai berikut :

a. Menerima PO (purchase order) pelanggan yang sudah dikonfirmasi oleh sales

& planner.

b. Menginput PO (purchase order) pelanggan kedalam sistem accurate.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
47/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang
c. Menerima delivery note (DN) dari planner berupa rincian barang yang akan

dikirim ke customer.

d. Mengecek ketersediaan (purchase order) PO di sistem, jika (purchase order)

PO masih tersedia kemudian lanjut ketahap pembuatan DO (delivery order)

dan invoice, jika (purchase order) PO tidak tersedia maka delivery note (DN)

dikembalikan kepada planner untuk diperbaharui.

e. Mencetak DO (delivery order) dan invoice sesuai dengan delivery note (DN).
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
48/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Berikut alur flowchart Proses Pembuatan (delivery order) dan invoice.

Sales & Planner Staff Accounting

MULAI
MENERBITKAN
PO-O

MENERIMA
PO-O

MENERBITKAN
DN

MENG-INPUT
PO-O

MENERIMA
DN

KETERSEDIAAN

No Yes/
DIPERB No
AHARUI

Yes

² ²
Catatan :
DN : Delivery Note INVOICE ¹ DO ¹
DO : Delivery Order

Gambar 2 Flowchart proses pembuatan DO (delivery order) dan invoice.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
49/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.2 Deskripsi Alat dan Produk

2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan :

a. Sistem Accurate. Sistem ini berisi lengkap tentang semua data PO (purchase

order), DO (delivery order), invoice, piutang pelanggan, pembayaran dan

rekapitulasi bank.

b. Microsoft Excel. Perangkat ini digunakan untuk memasukkan data seperti data

DO (delivery order) dan invoice manual, rekap penjualan pelanggan.

c. Microsoft Word. Perangkat ini digunakan untuk membuat label packing

barang, dokumen surat menyurat.

Perangkat keras yang digunakan: komputer, printer, mesin photocopy, telepon,

alat tulis, dan rak arsip.

2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

1. Surat order pembelian/PO (purchase order).

2. Surat pengiriman barang/DO (delivery order) & surat tagihan (invoice).


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
50/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

3. Kesimpulan dan Saran

3.1 Kesimpulan

Selama pelaksanaaan kegiatan magang tiga bulan di PT Goodwill, penulis

mendapatkan pengalaman, manfaat dan ilmu baru yang belum penulis dapatkan

pada saat proses belajar di Politeknik Negeri Batam karena dapat mengetahui

aktivitas dunia kerja.

Manfaat yang dapat penulis simpulkan selama praktek industri yaitu :

1. Manfaat dari tugas yang telah dilaksanakan bagi penulis

a. Melatih penulis mengenai kedisplinan waktu.

b. Melatih penulis agar dapat bekerja secara teliti dari tugas dan tanggung

jawab yang diberikan.

c. Memberikan ilmu kepada penulis tentang proses penjualan yang dilakukan

suatu perusahaan.

d. Memberikan ilmu kepada penulis mengenai penggunaan sistem Accurate.

e. Melatih mental penulis mengenai masalah-masalah kerja yang harus

dijalankan sehingga dapat menemukan solusi yang tepat

2. Manfaat dari tugas yang telah dilaksanakan bagi perusahaan

a. Membantu meringankan perusahaan dalam pencatatan transaksi shingga

dokumen dapat tertata.

b. Pekerjaan yang diminta oleh perusahaan dapat diselesaikan dengan baik

dan sesuai waktu yang telah ditetapkan.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
51/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

3.2 Saran

Setelah pelaksanaan kegiatan magang di PT Goodwill penulis ingin memberikan

beberapa saran yaitu :

1. Sebaiknya dalam pelaksanaan magang dapat mengikuti peraturan yang sudah

diterapkan perusahaan dengan baik.

2. Bagi perusahaan sebaiknya komputer yang digunakan untuk operasional

segera diperbaiki sehingga pekerjaan tidak terganggu.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
52/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

4. Lampiran

4.1 Lampiran A Log Book

Logbook magang merupakan data yang memberikan informasi mengenai rincian

kegiatan magang yang penulis lakukan selama tiga bulan dalam menjalankan

aktivitas kegiatan magang sebagai staff accounting di PT. Goodwill. Lampiran

logbook dapat dilihat pada halaman berikutnya.

4.2 Lampiran B Deskripsi Produk yang Dihasilkan

Deskripsi Produk yang dihasilkan merupakan data yang memberikan informasi

mengenai dokumentasi yang dihasilkan penulis selama melakukan kegiatan

sebagai staff accounting di PT. Goodwill. Lampiran deskripsi produk yang

dihasilkan dapat dilihat pada halaman berikutnya.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
53/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 1


Tgl 1 Februari 2017 s/d tgl 4 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Merekap penjualan customer bulan Januari 2017.

2. Meng-input tagihan supplier.

3. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

4. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & PT. Tomoe.

Batam, 4 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
54/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 2


Tgl 6 Februari 2017 s/d tgl 11 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singpore Pte Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-edit daftar gaji karyawan yang diterima dari HRD untuk


ditambahkan nomor rekening karyawan kemudian meng-emailkan ke
manager Accounting dan konsultan pajak untuk perhitungan PPH21.

4. Mencatat dan menerbitkan voucher pengeluaran gaji karyawan yang


dibayar melalui bank dan cash.

5. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 11 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
55/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 3


Tgl 13 Februari 2017 s/d tgl 18 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input tagihan supplier.

Batam, 18 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
56/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 4


Tgl 20 Februari 2017 s/d tgl 25 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 25 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
57/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 5


Tgl 27 Februari 2017 s/d tgl 4 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singapore Pte
Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input tagihan supplier.

4. Merekap penjualan customer bulan Februari 2017.

5. Melakukan rekonsil bank.

6. Mencatat penerimaan penjualan PT. Patlite.

7. Menyiapkan paskat karyawan bulan Maret.

Batam, 4 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
58/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 6


Tgl 6 Maret 2017 s/d tgl 11 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-edit daftar gaji karyawan yang diterima dari HRD untuk


ditambahkan nomor rekening karyawan kemudian meng-emailkan ke
manager Accounting dan konsultan pajak untuk perhitungan PPH21.

4. Mencatat dan menerbitkan voucher pengeluaran gaji karyawan yang


dibayar melalui bank dan cash.

5. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 11 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
59/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 7


Tgl 13 Maret 2017 s/d tgl 18 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input tagihan supplier.

Batam, 18 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
60/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 8


Tgl 20 Maret 2017 s/d tgl 25 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 25 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
61/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 9


Tgl 27 Maret 2017 s/d tgl 1 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input tagihan supplier.

4. Mencatat penerimaan penjualan PT. Patlite.

5. Menyiapkan paskat karyawan bulan April.

6. Merekap penjualan customer bulan Maret 2017.

Batam, 1 April 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
62/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 10


Tgl 3 April 2017 s/d tgl 8 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-edit daftar gaji karyawan yang diterima dari HRD untuk


ditambahkan nomor rekening karyawan kemudian meng-emailkan ke
manager Accounting dan konsultan pajak untuk perhitungan PPH21.

4. Ke bank BNI untuk mentransfer gaji karyawan.

5. Mencatat dan menerbitkan voucher pengeluaran gaji karyawan yang


dibayar melalui bank dan cash.

6. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 8 April 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
63/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 11


Tgl 10 April 2017 s/d tgl 15 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singapore Pte
Ltd.

2. Meng-input tagihan supplier.

3. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

Batam, 15 April 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
64/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 12


Tgl 17 April 2017 s/d tgl 22 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & PT. Tomoe.

2. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

3. Meng-input manual invoice ke Ms. Excell.

Batam, 22 April 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
65/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 13


Tgl 24 April 2017 s/d tgl 29 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan


Nama Perusahaan : PT Goodwill
Alamat / No. Telp : Komp Union Industrial Park Blok J No. 5, Batu
Ampar
0778-425683
Pembimbing : Bp. Hengki Ariawan
Jabatan : HRD
No. Tlp / Hp : 082284109051

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.

2. Meng-input tagihan supplier.

3. Mencatat penerimaan penjualan PT. Patlite.

4. Menyiapkan paskat karyawan bulan April.

5. Meng-input PO customer ke sistem Accurate.

Batam, 29 April 2017


Pembimbing di Perusahaan
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
66/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Lampiran Deskripsi Produk yang Dihasilkan

DO (Delivery Order)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
67/78

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Lampiran Deskripsi Produk yang Dihasilkan

Invoice / Surat Tagihan

Anda mungkin juga menyukai