TUGAS AKHIR
Oleh:
SITI LATIFAH
3111411029
i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
NIM : 3111411029
Tanda Tangan :
ii
LEMBAR PENGESAHAN
TUGAS AKHIR
SISTEM RETUR PENJUALAN PADA PT GOODWILL
Oleh:
SITI LATIFAH
3111411029
Dosen Pembimbing
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan
tugas akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri
Batam. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak dari masa awal perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan. Oleh karena itu, penulis
1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-NYA penulis dapat
2. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dorongan sehingga penulis
5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen di Politeknik Negeri Batam yang telah
iv
6. Pemimpin dan seluruh karyawan PT Goodwill yang telah membantu
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dan telah
membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini dari awal sampai akhir.
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa
Siti Latifah
3111411029
v
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah
ini:
Nama : Siti Latifah
NIM : 3111411029
Program Studi : Akuntansi
Jenis karya : Tugas akhir
demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-
Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul :
“Sistem Retur Penjualan pada PT Goodwill” beserta perangkat yang ada (jika
diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Politeknik Batam
berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama
tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak
Cipta.
Dibuat di : Batam
Pada tanggal : 16 Juni 2017
Yang menyatakan
(Siti Latifah)
vi
ABSTRAK
Kata kunci:
Dokumen retur penjualan, fungsi terkait sistem retur penjualan, sistem retur
penjualan.
vii
ABSTRACT
Key words:
Document sales returns, sales return system related functions, sales returns
system.
viii
DAFTAR ISI
ix
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 30
5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 30
5.2 Saran .......................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 31
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... 32
x
DAFTAR GAMBAR
xi
BAB I
PENDAHULUAN
optimal dapat dijadikan tolok ukur keberhasilan atau kegagalan suatu perusahaan.
produk tidak bisa digunakan. Kerusakan atau kecacatan produk dapat berdampak
dengan baik. Prosedur sistem retur penjualan yang baik meliputi prosedur
(Mulyadi 2016).
pelanggan masih ditemukan barang rusak atau cacat karena proses produksi
1
2
kembali barang yang baru sebagai ganti dari barang yang rusak kepada pelanggan
tidak menggunakan sistem retur penjualan dengan benar. Dokumen dan fungsi
terkait tidak berjalan baik, perusahaan menerima informasi retur barang dari
sebesar $ 1.198,72. PT Goodwill perlu sistem retur penjualan yang baik dan benar
DASAR TEORI
a. Pengertian Sistem
yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.
Menurut Baridwan (2009) sistem adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri
b. Pengertian Prosedur
(clerical), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih,
3
4
penjualan adalah:
a. Memo Kredit
tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan.
pembeli.
Menurut Mulyadi (2016), fungsi yang terkait dalam sistem retur penjualan yaitu:
a. Fungsi Penjualan
oleh pembeli. Otorisasi penerimaan kembali barang yang telah dijual tersebut
5
dilakukan dengan cara membuat memo kredit yang dikirimkan kepada fungsi
penerimaan.
b. Fungsi Penerimaan
c. Fungsi Gudang
diterima dari retur penjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi
penerimaan. Barang yang diterima dari transaksi retur penjualan ini dicatat
d. Fungsi Akuntansi
retur penjualan ke dalam jurnal umum (atau jurnal retur penjualan) dan
penjualan dalam kartu piutang dan kartu persediaan. Fungsi ini bertanggung
Menurut Mulyadi (2016), catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem retur
penjualan adalah:
persediaan produk jadi akibat transaksi retur penjualan dicatat dalam jurnal
b. Kartu Piutang
c. Kartu Persediaan
d. Kartu Gudang
bertambahnya jenis persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi retur
penjualan.
penjualan meliputi:
7
fungsi penerimaan untuk menerima barang dari pembeli tersebut dan kepada
bersangkutan.
akuntansi.
penjualan akibat dari transaksi retur penjualan dicatat oleh fungsi akuntansi
ke dalam jurnal umum atau jurnal retur penjualan ke dalam buku pembantu
piutang. Dalam prosedur ini pula berkurangnya beban pokok penjualan dan
Bagan alir dokumen sistem retur penjualan menurut Mulyadi (2016) dapat dilihat
Bagian Order
Bagian Penerimaan Barang Bagian Gudang
Penjualan
Mulai 1 2
Menerima 2
pemberita
huan retur Memo 1 2
Kredit LPB
penjualan
Menerima
Membuat &
memo memeriksa
kredit barang
Membuat
1 laporan
LPB
penerimaan
Memo 2 barang
Kredit
2
LPB 1
2 Bersama
1
Memo 1 dengan
Kredit penyerahan Kartu
barang ke Gudang N
Bagian
Gudang
Catatan:
LPB:Laporan Penerimaan Barang
3 2
Bagan alir dokumen sistem retur penjualan (lanjutan) menurut Mulyadi (2016)
3 4 5
LPB 1 1 LPB 1
LPB
Memo 2
2 Memo 2
Kredit
Memo 1 Kredit
Kredit
Mengisi
harga
pokok
barang
LPB 1
T Memo 2
Kredit Jurnal
Kepada Retur
Pembeli Penjualan
4
Kartu N
Kartu
Gudang 5
Persediaan
Selesai
terdiri dari:
a. Organisasi
tersebut.
Ibu Rini Nedra lahir di kota Padang pada tahun 1973. Setelah lulus kuliah, Ibu
Rini Nedra merantau ke Batam dan bekerja di salah satu perusahaan asing milik
lembaran logam.
mengalami kebangkrutan. Pengalaman dan relasi selama 7 tahun yang dimiliki Ibu
Batam karena kota Batam dekat dengan negara Singapura. Negara Singapura
merupakan pemasok bahan baku utama PT Goodwill. Ketekunan dan kerja keras
11
12
Visi PT Goodwill adalah menjadi salah satu perusahaan fabrikasi yang berdaya
DIRECTOR
HUMAN
GENERAL ACCOUNTING
RESOURCE
MANAGER MANAGER
DEPARTEMENT
OPERATOR
Sumber: PT Goodwill
1. Director
2. General Manager
3. Accounting Manager
karyawan.
5. Accounting Staff
7. Supervisor Production
8. Tool Maker
9. Quality Control
10. Maintenance
11. Operator
Drawing tersebut dibuat menjadi tooling atau mesin cetak untuk mencetak part
tersebut. Tooling itu sendiri bisa disediakan dari pelanggan untuk diproduksi di
PT Goodwill. Tooling yang sudah jadi dipasangkan di mesin oleh tool maker dan
bahan baku lembaran-lembaran logam siap untuk diproduksi oleh bagian operator.
Dalam proses memproduksi mesin juga selalu dikontrol oleh bagian maintenance
produksi berhenti.
15
PEMBAHASAN
PT. Goodwill terletak di Komplek Union Industrial Park Blok J No. 5 Batu
planner.
e. Rekonsiliasi bank.
Dari semua rincian tugas di atas, yang paling sering penulis lakukan
adalah Membuat DO (delivery order) dan invoice pengirim barang secara harian.
adalah:
16
17
c. Menerima delivery note (DN) dari planner berupa rincian barang yang akan
dikirim ke customer.
dan invoice, jika (purchase order) PO tidak tersedia maka delivery note (DN)
e. Mencetak DO (delivery order) dan invoice sesuai dengan delivery note (DN).
18
Flowchart proses pembuatan (delivery order) dan invoice dapat dilihat pada
gambar 4.1.
MULAI
MENERBITKAN
PO-O
MENERIMA
PO-O
MENERBITKAN
DN
MENG-INPUT
PO-O
MENERIMA
DN
KETERSEDIAAN
No Yes/
DIPERB No
AHARUI
Yes
² ²
Catatan :
DN : Delivery Note INVOICE ¹ DO ¹
DO : Delivery Order
a. Memastikan nama barang, jumlah dan harga yang diinput ke dalam sistem
tepat waktu.
a. Sistem Accurate. Sistem ini berisi lengkap tentang semua data PO (purchase
rekapitulasi bank.
20
4.3 Pembahasan
Belum ada sistem retur penjualan yang baik dan benar pada PT Goodwill
kepada bagian accounting staff. Hal ini mengakibatkan tidak ada pencatatan retur
penjualan pada saat penggantian barang. Dokumen sistem retur penjualan yang
tidak lengkap juga membuat kesulitan dalam pencatatan barang retur. Fungsi
semestinya. Sistem retur penjualan yang baik dan benar pada PT Goodwill adalah
Goodwill
Surat jalan. Dokumen surat jalan dibuat oleh bagian operator saat pengiriman
barang baru sebagai ganti barang yang rusak. Dokumen ini diotorisasi oleh bagian
operator. Dokumen surat jalan terdiri dari 2 rangkap, rangkap 1 diberikan kepada
customer dan rangkap 2 untuk perusahaan. Dokumen surat jalan yang digunakan
b. Fungsi Operator
Bagian ini bertugas untuk mengecek stok barang. Stok barang yang tersedia
c. Fungsi Akuntansi
Bagian ini bertugas untuk mencatat transaksi retur penjualan dan pencatatan
yang diterima dari General Manager, stok barang yang tersedia langsung
informasi kepada general manager saat stok barang tidak ada untuk
sudah diproduksi.
23
c. Bagian akuntansi mencatat debit note yang diterima dari customer untuk
Dokumen surat jalan yang diterbitkan saat pengiriman barang baru ke customer
membuat bagian operator menganggap dokumen surat jalan adalah dokumen yang
tidak penting. Surat jalan yang tidak diarsipkan mengakibatkan kesulitan bagi
accounting staff untuk mengetahui barang retur pada daftar di debit note sudah
Fungsi terkait sistem retur penjualan pada PT Goodwill belum melibatkan bagian
pemberitahuan barang retur tidak perlu dilaksanakan oleh bagian operator dan
Accounting Staff
informasi retur penjualan dari customer yang diberikan kepada general manager
24
tidak sampai kepada bagian accounting staff, sehingga dalam pengiriman barang
Berikut adalah dokumen yang perlu dalam sistem retur penjualan yang penulis
usulkan:
a. Memo Kredit
c. Credit Note
d. Surat Jalan
Dokumen surat jalan dibuat oleh bagian gudang saat pengiriman barang baru
sebagai ganti barang yang rusak. Dokumen ini diotorisasi oleh bagian gudang
Berikut adalah fungsi terkait dalam sistem retur penjualan pada PT Goodwill yang
penulis usulkan:
a. General Manager
proses.
Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari
kredit 3 rangkap.
c. Gudang
bertanggung jawab pada stok barang. Setelah memo kredit diterima kemudian
Bagian accounting staff setelah menerima memo kredit dari sales & planner
diganti agar customer tidak menerbitkan debit note . Apabila barang tidak
N
Kepada
customer beserta
penyerahan
barang N
Selesai
Kartu
Gudang
untuk diproses.
b. Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari
accountin staff sebagai informasi adanya barang retur penjualan dan rangkap
sales & planner dan LPB rangkap 1 dari bagian gudang kemudian accounting
diganti agar customer tidak menerbitkan debit note. Bagian accounting staff
kredit.
28
General Manager
Sales & Planner Bagian Gudang Accounting Staff
MULAI Memo
Menerima 2
pemberitahu Memo 1+ Kredit
an retur Kredit
penjualan Debit Note
Memberitahu
retur 1
penjualan LPB
kepada sales Debit Note
& planner 3
2
2
Memo 1 2 1
Credit Note
Kredit
LPB 1
N
N
Kartu
Piutang
Diterima dari
customer beserta
penerimaan Diberikan
barang kepada customer N
Kartu Selesai
Gudang
Jurnal
Retur
Penjualan
untuk diproses.
b. Bagian sales & planner setelah mendapatkan informasi retur barang dari
sales & planner, LPB rangkap 1 dari bagian gudang dan Debit Note dari
bagian gudang yang diterima dari customer kemudian accounting staff untuk
kedua digunakan untuk mencatat pada kartu piutang customer dan kemudian
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
berikut:
karyawan tidak mengetahui sistem retur penjualan dengan jelas. Hal ini
5.2 Saran
Berikut ini adalah saran penulis terhadap system retur penjualan pada PT
Goodwill:
a. Proses retur penjualan sebaiknya melibatkan bagian sales & planner dan
30
DAFTAR PUSTAKA
31
DAFTAR LAMPIRAN
32
33
Invoice
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
34/78
MAGANG INDUSTRI
di
PT GOODWILL
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang
Industri
Oleh:
Siti Latifah
3111411029
POLITEKNIK NEGERIBATAM
2017
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
35/78
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG
PT GOODWILL
Oleh:
Siti Latifah
3111411029
LEMBAR PENGESAHAN
NIM : 3111411029
di PT Goodwill
Pembimbing ,
Hengki Ariawan, SE
HRD
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
37/78
KATA PENGANTAR
kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat
dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada
Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Batam. Saya menyadari bahwa tanpa
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa awal perkuliahan sampai
saat ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan. Oleh karena itu, saya
1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-NYA penulis dapat
2. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dorongan sehingga penulis
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dan telah
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas laporan magang ini
Siti Latifah
3111411029
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
39/78
Daftar Isi
Ibu Rini Nedra lahir di kota Padang pada tahun 1973. Setelah lulus kuliah, Ibu
Rini Nedra merantau ke Batam dan bekerja di salah satu perusahaan asing milik
lembaran logam.
mengalami kebangkrutan. Pengalaman dan relasi selama 7 tahun yang dimiliki Ibu
Batam karena kota Batam dekat dengan negara Singapura. Negara Singapura
merupakan pemasok bahan baku utama PT Goodwill. Ketekunan dan kerja keras
baik serta dapat mencapai tujuannya menerapkan visi dan misi sebagai berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
41/78
Menjadi salah satu perusahaan fabrikasi yang berdaya saing di Indonesia dan
Internasional.
Misi Perusahaan:
1. Director
2. General Manager
3. Manager Accounting
karyawan.
5. Staff Accounting
7. Supervisor Production
8. Tool Maker
9. Quality Control
10. Maintenance
11. Operator
Drawing tersebut dibuat menjadi tooling atau mesin cetak untuk mencetak part
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
44/78
PT Goodwill. Tooling yang sudah jadi dipasangkan di mesin oleh tool maker dan
bahan baku lembaran-lembaran logam siap untuk diproduksi oleh bagian operator.
Dalam proses memproduksi mesin juga selalu dikontrol oleh bagian maintenance
produksi berhenti.
PT. Goodwill terletak di Komplek Union Industrial Park Blok J No. 5 Batu
Adapun rincian tugas penulis selama magang industri adalah sebagai berikut :
planner.
e. Rekonsiliasi bank.
1. Memastikan nama barang, jumlah dan harga yang diinput ke dalam sistem
2. Memastikan isi DO (delivery order) dan invoice sudah sesuai dengan delivery
note (DN).
e. Penulis berharap dapat merekap data penjualan pelanggan setiap bulan dengan
tepat waktu.
f. Penulis berharap dapat melakukan rekapitulasi bank setiap bulan dengan tepat
waktu.
Komputer yang digunakan beberapa kali tidak menyala saat dihidupkan dan
pekerjaan.
Dari semua rincian tugas diatas, yang paling sering penulis lakukan adalah
& planner.
dikirim ke customer.
dan invoice, jika (purchase order) PO tidak tersedia maka delivery note (DN)
e. Mencetak DO (delivery order) dan invoice sesuai dengan delivery note (DN).
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
48/78
MULAI
MENERBITKAN
PO-O
MENERIMA
PO-O
MENERBITKAN
DN
MENG-INPUT
PO-O
MENERIMA
DN
KETERSEDIAAN
No Yes/
DIPERB No
AHARUI
Yes
² ²
Catatan :
DN : Delivery Note INVOICE ¹ DO ¹
DO : Delivery Order
a. Sistem Accurate. Sistem ini berisi lengkap tentang semua data PO (purchase
rekapitulasi bank.
b. Microsoft Excel. Perangkat ini digunakan untuk memasukkan data seperti data
3.1 Kesimpulan
mendapatkan pengalaman, manfaat dan ilmu baru yang belum penulis dapatkan
pada saat proses belajar di Politeknik Negeri Batam karena dapat mengetahui
b. Melatih penulis agar dapat bekerja secara teliti dari tugas dan tanggung
suatu perusahaan.
3.2 Saran
4. Lampiran
kegiatan magang yang penulis lakukan selama tiga bulan dalam menjalankan
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
4. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & PT. Tomoe.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singpore Pte Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singapore Pte
Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & Digi Singapore Pte
Ltd.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite & PT. Tomoe.
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Siti Latifah
NIM : 3111411029
No. Tlp/Hp : 081378482365
1. Membuat invoice dan delivery order PT. Patlite, PT. Tomoe & Digi
Singapore Pte Ltd, PT. Mk Prima.
DO (Delivery Order)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
67/78