DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Nama Pegawai :
2. Jabatan :

No. Aspek Kinerja DESKRIPSI

1 Rekrutmen Lokal 1 Approval penambahan pegawai
2 Pembuatan poster vacancy
3 Publish poster ke unit Talent Management (IG,LinkedIn, JobPortal)
4 Menunggu kandidat menggunggah berkas lamaran masuk
5 Screening CV Fit & Proper kandidat
6 Pemanggilan Telp & Undangan Email
7 Wawancara awal (HCBP/User)
8 Pengajuan Psikotes Online kandidat yang sesuai ke unit Talent Management
9 Menunggu hasil psikotes online
10 Wawancara akhir (opsional)
11 Pengumuman Telp Berita Kelolosan & Undangan Penawaran Kontrak (penyusunan kontrak
12 Agenda Penawaran & penandatanganan Kontrak
13 Penempatan & Mulai masuk bekerja (Induction)

No. Aspek Kinerja DESKRIPSI

2 Penilaian Kinerja 1 (Goal Settings) Mensosialisasikan penyusunan Goal & Action Plan
2 Pegawai menggunggah berkas KPI Offline & Success Factor ke HCBP
3 (Mid Year Review) Mensosialisasikan pengisian Form Performance Monitoring
4 Maintenance Goal & Action Plan offline & SF yang sudah di buat pegawai
5 (End Year Review) Mensosialisasikan pengisian Form Performance Appraisal & Core Values
6 Pegawai menggunggah berkas KPI Offline & Success Factor ke HCBP
7 Merekapitulasi hasil KPI seluruh pegawai
8 Kalibrasi hasil KPI seluruh pegawai

No. Aspek Kinerja DESKRIPSI

3 Penyusunan Job Desc 1 Atas dasar Struktur Organisasi yang disepakati & ditandatangani manajemen
2 Search & review job desc yang sebelumnya sudah pernah dibuat
3 Melakukan konfirmasi & validasi dgn pemangku jabatan saat ini (job desc telah ada sebelu
4 Melakukan interview jabatan dengan pemangku jabatan saat (jika job desc belum ada sebe
5 Merapihkan bahasa penulisan dalam form job desc
6 Mengorganisir file job desc yang sudah dikonfirmasi
7 Penetapan Standar Kinerja Jabatan (Penandatanganan oleh Manager Unit bersangkutan &
8 Pembukuan Struktur Organisasi & Job Desc teranyar, dan di pustakakan

No. Aspek Kinerja DESKRIPSI

4 PIC PMMB KFTD 1 Survey terhadap Unit Kerja terkait kebutuhan mahasiswa magang
2 Merekapitulasi kebutuhan penambahan mahasiswa magang
3 Menyusun draft NDE pengajuan permintaan mahasiswa magang
 4 Menunggu PIC PMMB HC meneruskan berkas lamaran kandidat ke KFTD
5 Menyampaikan agenda wawancara ke PIC PMMB HC untuk dijadwalkan
6 Wawancara mahasiswa magang (HCBP/USER)
7 Rekapitulasi hasil wawancara dan penyusunan draft NDE pemilihan
8 Penempatan & mulai masuk magang

No. Aspek Kinerja DESKRIPSI

5 Training & Developmen 1 Melakukan Training Need Analysis terhadap Unit Kerja terkait
2 Merekapitulasi hasil TNA dan mereport kepada atasan langsung
3 Approval dari Manager HCBP & UMUM
4 Menyusun draft NDE pengajuan training sesuai TNA ke Manager L&D
5 Menunggu Konfirmasi unit L&D, lempar bola ke/jemput bola dari unit L&D terkait seluruh
6 Menyusun kegiatan training meliputi silabus, venue, partisipan, trainer, atk, dll
7 Mengirimkan undangan agenda training
8 Pelaksanaan training
9 Pembayaran/Pelunasan biaya training
Self Development 1 Pegawai bersangkutan mengajukan permohonan training kepada Manager HCBP & Umum
2 Merekapitulasi permohonan training meliputi crosscheck Cost, MDT, Effectiveness, Outcom
3 Report kepada atasan langsung
4 Apporval dari Manager HCBP & UMUM
 DESKRIPSI PEKERJAAN TAHUN :
Muhammad Haadii Surahman
Pelaksana Rekrutmen & Man Powerplan

Time Schedule
DESKRIPSI
W1 W2 W3
al penambahan pegawai √
atan poster vacancy √
poster ke unit Talent Management (IG,LinkedIn, JobPortal) √
ggu kandidat menggunggah berkas lamaran masuk √ √
ing CV Fit & Proper kandidat √
ggilan Telp & Undangan Email √
ncara awal (HCBP/User) √
uan Psikotes Online kandidat yang sesuai ke unit Talent Management √
ggu hasil psikotes online √
ncara akhir (opsional)
muman Telp Berita Kelolosan & Undangan Penawaran Kontrak (penyusunan kontrak)
a Penawaran & penandatanganan Kontrak
patan & Mulai masuk bekerja (Induction) √

Time Schedule
DESKRIPSI
Q1 Q2 Q3
ettings) Mensosialisasikan penyusunan Goal & Action Plan √
ai menggunggah berkas KPI Offline & Success Factor ke HCBP √ √
ear Review) Mensosialisasikan pengisian Form Performance Monitoring √ √
nance Goal & Action Plan offline & SF yang sudah di buat pegawai √
ear Review) Mensosialisasikan pengisian Form Performance Appraisal & Core Values √2
ai menggunggah berkas KPI Offline & Success Factor ke HCBP √2
apitulasi hasil KPI seluruh pegawai √
si hasil KPI seluruh pegawai √

Time Schedule
DESKRIPSI
Q1 Q2 Q3
asar Struktur Organisasi yang disepakati & ditandatangani manajemen
& review job desc yang sebelumnya sudah pernah dibuat
ukan konfirmasi & validasi dgn pemangku jabatan saat ini (job desc telah ada sebelumnya)
ukan interview jabatan dengan pemangku jabatan saat (jika job desc belum ada sebelumnya)
Continuos/Flexsible
hkan bahasa penulisan dalam form job desc
rganisir file job desc yang sudah dikonfirmasi
pan Standar Kinerja Jabatan (Penandatanganan oleh Manager Unit bersangkutan & Direksi)
kuan Struktur Organisasi & Job Desc teranyar, dan di pustakakan

Time Schedule
DESKRIPSI
W1 W2 W3
terhadap Unit Kerja terkait kebutuhan mahasiswa magang √
apitulasi kebutuhan penambahan mahasiswa magang √
sun draft NDE pengajuan permintaan mahasiswa magang √
 ggu PIC PMMB HC meneruskan berkas lamaran kandidat ke KFTD √
mpaikan agenda wawancara ke PIC PMMB HC untuk dijadwalkan
ncara mahasiswa magang (HCBP/USER)
tulasi hasil wawancara dan penyusunan draft NDE pemilihan
patan & mulai masuk magang √

Time Schedule
DESKRIPSI
W1 W2 W3
ukan Training Need Analysis terhadap Unit Kerja terkait
apitulasi hasil TNA dan mereport kepada atasan langsung
al dari Manager HCBP & UMUM
sun draft NDE pengajuan training sesuai TNA ke Manager L&D
ggu Konfirmasi unit L&D, lempar bola ke/jemput bola dari unit L&D terkait seluruh rencana kegiat
sun kegiatan training meliputi silabus, venue, partisipan, trainer, atk, dll
imkan undangan agenda training
anaan training
yaran/Pelunasan biaya training
ai bersangkutan mengajukan permohonan training kepada Manager HCBP & Umum
apitulasi permohonan training meliputi crosscheck Cost, MDT, Effectiveness, Outcome
kepada atasan langsung
val dari Manager HCBP & UMUM
 TAHUN : 2019

me Schedule
Keterangan
W4

1-2 Jam
Tentatif 1/2 Hari
7 Hari
2 Hari
1 Hari
1 Hari
1-2 Hari
√ 1-4 Hari
√ 1 Hari
√ 1 Hari
√ 1 Hari
Tanggal 1

me Schedule Q1 Jan Feb Mar

Keterangan
Q4 Q2 Apr Mei Jun
Apr Q3 Jul Ags Sept
Apr Mei Q4 Okt Nov Des
Jun
Jul Ags
√1 Nov Des
√1 Des Jan
Feb
Feb

me Schedule
Keterangan
Q4

nuos/Flexsible

me Schedule
Keterangan
W4
1/2 Hari
1 Jam
1 Jam
 √ 5 Hari
√ 1 Hari
√ 1 Hari
1 Hari
1 Hari

me Schedule
Keterangan
W4
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi
Belum dieksekusi