SKRIPSI
i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN
BAHAN BAKU DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI
PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA
PT.AWFA SMART MEDIA
SKRIPSI
ii
iii
iv
PERSEMBAHAN DAN MOTTO
Motto :
Berdirilah di kaki kita sendiri, Selalu berfikir positif, Hadapi hidup dengan
your self.
(Mardiah Afriani)
untuk :
Keponakan ku tersayang
v
PRAKATA
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala
kesempatan ini dengan segala ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih
kepada kedua orang tua tercinta terutama Ibunda Yohana dan Ayahanda M. Nasir
yang selalu memberikan dukungan serta do’a yang tiada hentinya. Penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada Ibu Hj. Rosalina Ghozali, S.E.,M.Si.,Ak dan
Ibu Welly, S.E.,M.Si. selaku pembimbing skripsi yang sangat sabar membimbing
dan memberikan arahan serta saran-saran dengan tulus dan ikhlas dalam
menyelesaikan skripsi ini. Selain itu, disampaikan juga terima kasih pada pihak-
Palembang.
vi
2. Bapak Drs. Fauzih Ridwan, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
4. Bapak dan Ibu Dosen serta staff pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis
5. Seluruh pegawai PT. Awfa Smart Media Palembang, terima kasih atas
baik.
dan Kms. M. Raffa Alvaro Ibrahim). Terima kasih karena telah memberikan
Ardika dan Shelviona Agnestika) sukses selalu untuk kita ber lima dan tetap
(Kak Nata, Mb Isna, Sinta, Ikariya, Mega, Elsa, Nurjanah, Rahmat, Ari,
9. Semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan skripsi ini yang
vii
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dan keterbatasan
dalam skripsi ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat
Palembang, 2019
Penulis
viii
DAFTAR ISI
D. Manfaat Penelitian....................................................................................... 7
A. LandasanTeori………………………………………………………. . 8
ix
a. Struktur Organisasi................................................................... 11
a. Organisasi ................................................................................. 15
b. Pemisahan Tugas...................................................................... 15
4. Persediaan
a. Definisi Persediaan................................................................... 18
5. Bahan Baku
x
b. Efesiensi Persediaan ................................................................. 25
B. PenelitianSebelumnya .......................................................................... 26
C. Operasional Variabel............................................................................ 32
A. Simpulan ............................................................................................. 61
B. Saran .................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel IV.2 Laporan Sisa Stok Persediaan PT. Awfa Smart Media ................. 56
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar IV.2 Form Permintaan Barang PT. Awfa Smart Media .................... 45
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 2 : Foto Copy Surat Keterangan Survey Pendahuluan dari PT. Awfa
Smart Media
(Surat Pendek )
xiv
ABSTRAK
xv
Abstract
Mardiah Afriani / 222015017.M / 2019 / Analysis of Internal Control Systems for Raw Material
Inventories in Increasing the Efficiency of Raw Material Inventories at PT. Awfa Smart Media /
Accounting
The formulation of the problem in this research was how the internal control system supplies raw
materials in increasing the efficiency of raw material inventory at PT. Awfa Smart Media. The
goal was to find out the internal control system of raw material inventories in increasing the
efficiency of raw material inventories at PT. Awfa Smart Media. The research conducted was
descriptive research that analyzes the internal control system of raw material inventories at PT.
Awfa Smart Media. Primary data was carried out as the basis of the analysis carried out
interviews directly with the logistics department of the company, and the data collection
techniques carried out in this study were interviews and documentation. Based on the results of the
study, it showed that the company already had a fairly good organizational structure, but in this
structure the functions and responsibilities of its work must be separated and the company must
also reevaluate how the authority of the authority can run well, giving rise to healthy practices for
the company and the company will get more competent employees in their field from the that
evaluation.
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
yang merupakan salah satu hal penting bagi perusahaan dalam asetnya. Terlebih
bahan baku yang digunakan sebagai standar kualitas produk dalam memproduksi
karena semakin baik bahan baku yang digunakan maka semakin baik pula kualitas
tentunya terdapat peran serta dari sistem pengendalian internal dalam mengkontrol
persediaan tersebut.
tiap-tiap departemen di perusahaan. Dari sistem itu pula dapat kita pahami bahwa
alur kerja sebuah perusahaan akan lebih terarah dan jelas. Salah satu sistem yang
bahan baku.
1
2
Commision, (1994 ), adalah suatu proses yang diberlakukan oleh dewan direksi,
efektivitas dan efesiensi operasi, (b) keandalan laporan keuangan, (c) ketaatan
terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. (Cenik, 2016: 76). Unsur pokok
tanggung jawab dan fungsional secara tegas, (b) sistem wewenang dan prosedur
pendapatan, dan beban, (c) praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan
fungsi setiap unit organisasi, (d) karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung
jawabnya.
perusahaan produksi adalah bahan baku yang akan diolah menjadi barang jadi,
dan akhirnya akan dijual. (Ervita, 2015: 30). Persediaan merupakan salah satu
aset yang sangat penting bagi suatu entitas baik bagi perusahaan ritel,
secara periodik yaitu hanya pada saat perhitungan fisik yang biasanya dilakukan
setiap terjadi perubahan nilai persediaan. (Dwi, 2016: 250). Dalam sistem
berlawanan yaitu (1) Menjaga persediaan dalam jumlah dan variasi yang
memadai guna beroperasi secara efesien (2) Menjaga tingkat persediaan yang
adalah kemampuan untuk melakukan pemesanan pada waktu yang sesuai dengan
sumber terbaik untuk memperoleh jumlah yang tepat pada harga dan kualitas
yang tepat.
Menyediakan pasokan bahan baku yang diperlukan untuk operasi yang efisien
dan bebas gangguan, (2) Menyediakan cukup persediaan dalam periode dimana
pasokan kecil dan mengantisipasi perubahan harga, (3) Menyimpan bahan baku
dengan waktu penanganan dan biaya minimum serta melindungi bahan baku
karena penanganan, (4) Meminimalkan item – item yang tidak aktif, berlebih,
atau using dengan cara melaporkan perubahan produk yang mempengaruhi bahan
pengendalian internal atas persediaan pada Grand Hardware sudah efektif, dimana
dilakukan secara periodik oleh bagian logistik melalui kegiatan stock opname.
Kemudian penelitian juga dilakukan oleh Aprilia dkk (2014) dengan judul
CV. Multimedia Persada Manado. Hasil penelitian pada CV. Multi Media Persada
Manado atas pengendalian intern sudah baik, karena telah menerapkan unsur-
pencatatan manual serta menyediakan staf ahli dalam menilai kualitas barang
dagangan. Terakhir penelitian juga dilakukan oleh Alex (2013) dengan judul
pengelolaaan persediaan bahan baku pada PT. Industri Kapal Indonesia Bitung
dengan hasil menunjukan bahwa tugas atau fungsi yang telah dilakukan serta
baku memadai.
5
PT. Awfa Smart Media adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
percetakan dan periklanan. Berdiri pada tahun 2009 perusahaan ini telah melayani
dan periklanan ini, tentunya memiliki berbagai macam aset tetap salah satunya
adalah mesin untuk mencetak media promosi. Selain aset tetap perusahaan ini pun
memiliki aset lancar yaitu salah satunya adalah persediaan, dimana persediaan ini
menjadi tolak ukur bagi perusahaan dalam menghasilkan suatu produk dari bahan
baku seperti flexy, backlite, acrylic, stiker printing, dan tinta dalam pencetakan
media promosi.
perangkapan fungsi dan tanggung jawab yang dimana aktivitas pembelian barang,
penerimaan barang, pemesanan bahan baku kepada supplier hanya dilakukan oleh
bagian logistik saja. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap aset, utang, pendapatan, dan beban pun belum
diterapkan hal ini ditunjukan dari sistem wewenang pada perusahaan tidak
berjalan dengan baik karena kewenangan otoritas belum berlaku pada perusahaan.
Tidak adanya praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi
setiap unit organisasi ini dibuktikan dengan terjadinya lost control dari bagian
6
logistik karena tidak adanya pemakaian kartu persediaan atau form pemakaian
departemen produksi, tidak adanya kartu perhitungann fisik persediaan, dan kartu
hasil perhitungan fisik persediaan. Serta adanya komplain dari pelanggan atas
produk yang dihasilkan seperti warna hasil printing cepat pudar karena bahan
baku tinta yang digunakan kurang berkualitas hal ini dikarenakan karyawan yang
belum kompeten atas pengadaan bahan baku sehingga seringnya terjadi komplain.
Selain itu karyawan yang kurang berkompeten juga di tunjukan karena terjadinya
persediaan akhir tidak sama dengan fisik persediaan yang telah dikeluarkan oleh
bagian produksi sehingga pada laporan persediaan tersebut tidak konsisten dalam
Media”.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan dari rumusan masalah diatas maka tujuan dalam penelitian ini
dalam meningkatkan efesiensi persediaan bahan baku pada PT. Awfa Smart
Media
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
persediaan perusahaan.
3. Bagi Almamater
Aprilia Makisurat, Jenny Morasa, & Inggriani Elim. (2014). Penerapan Sistem
pengendalian Intern Untuk Persediaan Barang Dagangan Pada CV.Multi
Media Persada Manado. Jurnal EMBA. ISSN 2303-1174. Vol.2, No.2,
Juni 2014, Hal. 1151-1161.
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/viewFile/4518/4047
Cenik Ardana dan Hendro Lukman. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Mitra Wacana Media.
Ervita Safitri dan Abdul Aziz (2015). Manajemen Keuangan. Palembang: Citra
Books Indonesia.
Wiley Jhon & Sons,Inc. (2017). Metode Penelitian untuk Bisnis. Jakarta:
Salemba Empat.