Korespodensi ( bisnis ) sebagai kegiatan yang sekedar menulis surat, padahal sesungguhnya dibalik surat

yang ditulis itu ada sekian banyak kegiatan yang mendahuluinya. Kita mencoba menerapkan semua
aspek perencanaan komunikais ini pada kegiatan korespodensi. Dengan memandang sebagai salah satu
bentuk komunikais bisnis, maka kita akan menerapkan tahapan-tahapan komunikasi

Landasan penyusunan rencana korespondensi

Piramida Perencanaan Komunikasi

Teknik media

Disiplin pesan

Mengerangkai isu

Khalayak sasaran

Menetapkan tujuan

Infrastruktur komunikasi

Penetapatan tujuan akan berkaitan dengan sasaran dan sasaran dengan khalayak. Seperti kita ketahui,
tujuan komunikasi bisa dicapai bila kita sudah menetapkan sasarannya. Namun, sasaran itu masih
bersifat umum sehingga perlu dibuat spesifik menjadi khalayak sasaran. Dalam kegiatan korespondensi,
sebagai salah satu bentuk komunikasi bisnis, komunikasi bisnis yang diuraikan tadi perlu juga kita
lakukan, misalnya, bagaimana infrastruktur komunikasi yang kita miliki, kita jawab dengan ketersediaan
alat-alat yang diperlukan untuk pembuatan surat konvensional atau surat elektronika, namun yang
terpenting, saat melakukan korespondensi adalah menetukan tujuan dan khalayak sasaran surat yang
akan kita sampaikan.