INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon

Eselon I : -

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon

Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Keuangan, Aset dan Pelaporan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DINAS

SUB BAGIAN KEUANGAN

ASET DAN PELAPORAN

BENDAHARA PENGELOLA PENGELOLA

PENCAIRAN DANA DAFTAR GAJI

PENGELOLA PENYUSUN PENGELOLA PENGELOLA

DAFTAR KEGIATAN PEMANFAATAN UMUM
BARANG BARANG
BARANG MILIK
INVENTARIS
DAERAH
Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas Pengelolaan dan Penatausahaan Keuangan Dinas Kesehatan

Daerah sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
pelayanan Kesehatan di kota Tomohon dapat dilakukan dengan baik.

5. Uraian Tugas
a. Menerbitkan dan mengajukan SPP-UP;
Tahapan :
1) Membuat SPP;
2) Mengajukan SPP ke PPK-SKPD;

1
 3) Setelah dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D;
4) Mencairkan dana UP di Bank.

b. Menerbitkan dan mengajukan SPP-GU;

Tahapan :
1) Menyiapkan SPJ untuk GU;
2) Membuat SPP;
3) Mengajukan SPP ke PPK-SKPD;
4) Setelah dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D;
5) Mencairkan dana GU di Bank.

c. Menerbitkan dan mengajukan SPP-TU;

Tahapan :
1) Membuat SPP;
2) Mengajukan SPP ke PPK-SKPD;
3) Setelah dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D;
4) Mencairkan dana TU di Bank.

d. Menerbitkan dan mengajukan SPP-LS;

Tahapan :
1) Membuat SPP;
2) Mengajukan SPP ke PPK-SKPD;
3) Setelah dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D;
4) Mencairkan dana LS di Bank.

e. Menerbitkan dan mengajukan SPP-LS Pengadaan Barang dan Jasa;

Tahapan :
1) Setelah dokumen-dokumen pengadaan barang dan jasa lengkap, dibuat
SPP;
2) Mengajukan SPP ke PPK-SKPD;
3) Setelah dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D.

f. Menatausahakan pengeluaran keuangan;

Tahapan :

2
 1) Membuat BKU;
2) Membuat buku simpanan/Bank;
3) Membuat buku pajak;
4) Membuat buku panjar;
5) Membuat buku rekapitulasi pengeluaran per rincian obyek;
6) Membuat register SPP-UP/GU/TU/LS.

g. Mempertanggung jawabkan penggunaan uang persediaan, ganti uang dan

tambahan uang kepada Kepala SKPD melalui Pejabat Penatausahaan
Keuangan (PPK-SKPD);
Tahapan :
1) Menyiapkan laporan pertanggung jawaban penggunaan uang persediaan,
ganti uang dan tambahan uang;
2) Memasukkan data kepadaPPK-SKPD untuk diverifikasi dan diteruskan ke
Kepala SKPD.

h. Mempertanggungjawabkan secara fungsional atas pengelolaan keuangan

SKPD
Tahapan :
1) Membuat laporan pertanggung jawaban pengeluaran;
2) Memasukkan data kepadaPPK-SKPD untuk diverifikasi;
3) Memasukkan laporan pertanggung jawaban pengeluaran kepada PPKD
selaku BUD.

i. Menerima Uang Retribusi Pelayanan Kesehatan

Tahapan:
5) Menerima Uang Retribusi Pelayanan Kesehatan
6) Melakukan pencatatan sesuai objek penerimaan
7) Membuat Kwitansi sesuai dengan penerimaan
8) Memeriksa buku laporan penerimaan dari Puskesmas
9) Memberikan saran kepada bendahara penerimaan Puskesmas
10)Mencocokan antara kwitansi dengan pencatatan

j. Melakukan Penyetoran Seluruh Penerimaan Kas ke Rekening Kas Umum

Daerah.
Tahapan :
1) Menyiapkan Uang retribusi yang akan disetor
2) Membuat Surat Tanda Setoran (STS)
3) Mencocokan Jumlah uang yang akan disetor Dengan jumlah uang yang
tertera dalam STS
4) MenandaTangani STS kepada KepalaDinas
5) Mengisi slip setoran sesuai dengan jumlah uang yang tertera dalam STS
6) Menyetor Retribusi sesuai dengan yang tertera dalam STS/Slip Setoran
7) Mengisi Buku Ekspedisi

k. Menyediakan dokumen yang digunakan oleh Bendahara Penerimaan

Tahapan :

3
 1) Melaksanakan penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan dokumen bagi bendahara penerimaan
2) Menyusun konsep pembuatan dokumen bagi bendahara penerimaan
sesuai pedoman dan petunjuk teknis
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan dokumen seuai dengan pedoman
dan petunjuk teknis
4) Menerima penugasan dari kasubag keuangan
5) Membuat Dokumen sebagai laporan pertanggunjawaban penerimaan
6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Fungsional ke pada BUD
7) Menyampaikan laporan pertanggunjawaban Administratif kepada
pengguna anggaran
8) Melaksanakan Evaluasi pelaksanaan anggaran pendapatan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai tugas

dan fungsinya baik lisan maupun tertulis;
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Melaksanakan tugas yang diterima;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

m. Melaksanakan fungsi sebagai kasir;

n. Pembuat dokumen pengeluaran uang;
o. Melaksanakan penatausahaan sesuai tanggung jawab.

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Surat Pengantar, Ringkasan dan Rincian Pembuatan SPP-UP
1. SPP,Salinan SPD, Surat Pernyataan

Surat Pengantar, Ringkasan dan Rincian Pembuatan SPP-GU

2. SPP,Salinan SPD, SPJ, Surat
Pernyataan
Surat Pengantar, Ringkasan dan Rincian Pembuatan SPP-TU
3. SPP,Salinan SPD, Surat Pernyataan,
Surat Keterangan kebutuhan TU
Surat Pengantar, Ringkasan dan Rincian Pembuatan SPP-LS
4. SPP,Salinan SPD, Lampiran

Surat Pengantar, Ringkasan dan Rincian Pembuatan SPP-LS Pengadaan Barang

5. SPP,Salinan SPD, Dokumen Pengadaan dan Jasa
Barang dan Jasa
Data-data dan berkas-berkas keuangan Pembuatan BKU, buku simpanan/Bank,
6. buku pajak, buku panjar, buku rekapitulasi
pengeluaran per rincian objek, register SPP-
UP/GU/TU/LS
Data-data penggunaan uang persediaan, Pembuatan Laporan pertanggung jawaban
7. ganti uang dan tambahan uang penggunaan uang persediaan, ganti uang
dan tambahan uang
Data-data pengeluaran keuangan Pembuatan Laporan pertanggung jawaban
8. pengeluaran

9. Peraturan Daerah No.8 Tahun Penarikan Retribusi sesuai dengan

4
 2012 peraturan

10. Retribusi pelayanan Kesehatan Penyetoran semua Retribusi yang

diterima

11. Dokumen Juknis Penyediaan Dokumen

12. Daftar Penerimaan dan SPJ Lainnya Bukti untuk Pembayaran

13. Data-Data dan Berkas Keuangan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban

14. Data-Data Penggunaan Anggaran Pembuatan Laporan Realisasi

15. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas kedinasan Lain

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, SIMDA Membuat SPP-UP

2. Komputer, SIMDA Membuat SPP-GU

3. Komputer, SIMDA Membuat SPP-TU

4. Komputer, SIMDA Membuat SPP-LS

Membuat SPP-LS Pengadaan Barang dan Jasa

5. Komputer, SIMDA

Komputer, SIMDA, ATK Membuat BKU, buku simpanan/Bank, buku

6.
pajak, buku panjar, buku rekapitulasi
pengeluaran per rincian objek, register SPP-
UP/GU/TU/LS
Komputer, SIMDA, ATK Membuat Laporan pertanggung jawaban
7.
penggunaan uang persediaan, ganti uang dan
tambahan uang
Komputer, SIMDA, ATK Membuat Laporan pertanggung jawaban
8.
pengeluaran

9. Peraturan Daerah Menarik retribusi sesuai dengan

aturan

5
 10. Keuangan Menyetor semua retribusi yang

diterima

11. SOP Membuat Dokumen

12. Komputer Membuat Bukti Pembayaran

13. Daftar Penerimaan Pembayaran

14. Komputer Membuat Laporan Realisasi

15. SOTK Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. SPP-UP Dokumen

2. SPP-GU Dokumen

3. SPP-TU Dokumen

4. SPP-LS Dokumen

5. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain Laporan

BKU, buku simpanan/Bank, buku pajak, buku panjar, buku

6.
rekapitulasi pengeluaran per rincian objek, register SPP- Laporan
UP/GU/TU/LS
Laporan pertanggung jawaban penggunaan uang persediaan,
7. Laporan
ganti uang dan tambahan uang

8. Laporan pertanggung jawaban pengeluaran Laporan

9. Laporan hasil Penerimaan Laporan

10. Laporan Penyetoran Laporan

11. Penyiapan Dokumen Dokumen

12. Bukti Pembayaran Dokumen

6
 13. Terealisasinya Anggaran Dokumen

14. Laporan-Laporan Realisasi Keuangan Laporan

15. Laporan Realisasi Laporan

9. Tanggung Jawab:
- Kebenaran dan keakuratan data
- Kerahasiaan pelaksanaan tugas
- Kebenaran isi dan ketepatan waktu penyelesaian laporan
- Keharmonisan hubungan kerja
- Kebenaran dan keakuratan laporan
- Kebenaran data dan ketepatan waktu penyelesaian laporan
- Keharmonisan hubungan kerja
- Kerahasiaan pelaksanaan tugas
- Melakukan evaluasi pendapatan
- Melaksanakan pembuatan dokumen pertanggungjawaban penerimaan
- Kebenaran dan keakuratan data
- Kerahasiaan pelaksanaan tugas
- Kebenaran isi dan ketepatan waktu penyelesaian laporan
- Keharmonisan hubungan kerja

10. Wewenang:
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan
- Meneliti kelengkapan data yang diterima
- Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil
- Menerima uang retribusi pelayanan kesehatan
- Meneliti jumlah uang retribusi yang disetor
- Meyetor semua jumlah uang retribusi yang diterima
- Mengarahkan bendahara penerimaan unit kerja
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan
- Meneliti kelengkapan data yang diterima
- Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil

11. Korelasi Jabatan:

7
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Dinas Kesehatan Konsultasi, Pelaporan

1. Kepala Dinas
Daerah Kota Tomohon dan Arahan
Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Kesehatan Konsultasi, Pelaporan
2.
dan Perlengkapan Daerah Kota Tomohon dan Arahan
Dinas Kesehatan Konsultasi, Pelaporan
3. PPK-SKPD
Daerah Kota Tomohon dan Arahan
Kepala-kepala Bidang dan Dinas Kesehatan
4. Koordinasi
Sub Bagian Daerah Kota Tomohon

5. Kuasa-BUD Dinas PPKAD Koordinasi

Bendahara Pengeluaran Dinas Kesehatan

6. Koordinasi
Pembantu Daerah Kota Tomohon

7. Kepala Sub Bagian

Dinas Kesehatan Koordinasi dan
Keuangaan, Aset dan
Daerah konsultasi
Pelaporan

8. Koordinasi Retribusi
Kepala Puskesmas Puskesmas Pelayanan
Kesehatan

9. Konsultasi
Badan Keuangan
Bendahara Umum Daerah Koordinasi Realisasi
Daerah
pendapatan

10.
Kasir Bank Bank Sulut Penyetoran PAD

11. Kepala Sub Bagian

Dinas Kesehatan Konsultasi, Pelaporan
Keuangan, Aset dan
Daerah Kota Tomohon dan Arahan
Pelaporan

12. Dinas Kesehatan Konsultasi, Pelaporan

PPK-SKPD
Daerah Kota Tomohon dan Arahan

13. Dinas Kesehatan

Bendahara Pengeluaran Koordinasi
Daerah Kota Tomohon

14. Pembantu Bendahra Dinas Kesehatan

Koordinasi
Pengeluaran Puskesmas Daerah Kota Tomohon

8
12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Di lantai dua

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Ada

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -Melihat Radiasi Komputer

2. - Kehujanan Atap Ruangan Rusak dan Bocor

3. -

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur, II/c.
b. Pendidikan : SMA dan D3
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
Bimtek tentang pengaplikasian Program SIMDA
d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja pada bidang keuangan
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang Pengelolaan keuangan daerah
f. Keterampilan kerja : Menggunakan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
3) Q: Bakat Ketelitian
4) N: Bakat Numerik
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

9
 2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan dan pembuatan keputusan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Realistik (R)
2) Investigatif ( I )
3) Artistik (A)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Bekerja dengan tangan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :
1) D.0 = Memadukan data
2) D.1 = Mengkoordinasikan data
3) D.2 = Menganalisis data
4) D.3 = Menyusun data
5) D.4 = Menghitung data
6) D.5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
7) D.6 = Menyalin data
8) O.1 = Berunding
9) O.6 = Berbicara
10) O.8 = Menerima instruksi

15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

WAKTU
SATUAN BEBAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
HASIL KERJA
(MENIT)

1 2 3 4 6

1
Membuat SPP-UP Dokumen 60 1

2
Membuat SPP-GU Dokumen 120 300

3
Membuat SPP-TU Dokumen 60 3

4
Membuat SPP-LS Dokumen 61 150

10
 Membuat SPP-LS Pengadaan Barang dan
5 Dokumen
Jasa 60 60

6 Membuat BKU Laporan 120 36

Menyiapkan Laporan Pertanggung Jawaban

7 Penggunaan Uang Persediaan, Ganti Uang Laporan
dan tambahan uang 60 300
Membuat Laporan Pertanggungjawaban
8 Laporan
Pengeluaran 60 24
Menerima Uang Retribusi Pelayanan
9 Laporan
Kesehatan 120 12
Melakukan Penyetoran Seluruh Penerimaan 1500 12
10 Laporan
Kas ke Rekening Kas Umum Daerah
900 12
11 Melaksanakan Penyiapan bahan pedoman Dokumen
900 3
12 Melaksanakan Fungsi Kasir Laporan

13 Membuat Dokumen Pengeluaran Uang Dokumen 120 120

14 Membuat Penatausahaan Dokumen 336 120

15 Menerima Tugas yang diberikan Kegiatan

900 12

16. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

(Vany V. Supit, SKM. M.Kes.) (Ronald O. Sondakh, AMG.)

NIP. 19690228 200312 2 008 NIP. 19821012 2011021001

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat

laporan pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku
untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan daerah

11
 WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN YANG
HASIL EFEKTIF KERJA
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7

1 Membuat SPP-UP Dokumen 60 72,000 1 0.0008

2 Membuat SPP-GU Dokumen 120 72,000 300 0.5000

3 Membuat SPP-TU Dokumen 60 72,000 1 0.0008

4 Membuat SPP-LS Dokumen 60 72,000 150 0.1250

Membuat SPP-LS Pengadaan
5 Dokumen
Barang dan Jasa 60 72,000 60 0.0500
Membuat BKU, buku
simpanan/Bank, buku pajak,
6 buku panjar, buku rekapitulasi Laporan 120 72,000 36 0.0600
pengeluaran per rincian objek,
register SPP-UP/GU/TU/LS
Membuat Laporan pertanggung
jawaban penggunaan uang
7 Laporan 72,000 1.25
persediaan, ganti uang dan 300 300
tambahan uang
Membuat Laporan pertanggung
8 Laporan
jawaban pengeluaran 60 72,000 24 0.0200
Melaksanakan tugas kedinasan
9 Laporan
lain 120 72,000 12 0.0200
Melakukan Penyetoran Seluruh
10 Penerimaan Kas ke Rekening Laporan 180 72,000 12 0.03
Kas Umum Daerah
Melaksanakan Penyiapan bahan 20 12
11 Dokumen 72,000 0.003
pedoman
900 3
12 Melaksanakan Fungsi Kasir Dokumen 72,000 0.0375

Membuat Dokumen Pengeluaran

13 Dokumen 120 72,000 120 0.2
Uang

14 Membuat Penatausahaan Laporan 336 72,000 120 0.56

900 12
15 Menerima Tugas yang diberikan Kegiatan 72,000 0.15

JUMLAH 3,0071
PEMBULATAN 3

Tomohon, Agustus 2019

Yang Membuat,

RONALD O. SONDAKH, AMG.

NIP. 19821012 201102 1 001

12
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

VANY V. SUPIT, SKM. M.Kes. (MEISDI PIJOH, SE)

NIP. 19690228 200312 2 008 NIP.19710512 200604 2 005

13