KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PERMATA HATI

NOMOR : 104 /SK-DIR/RSPH/VIII/2019

TENTANG
PENGANGKATAN KEPALA INSTALASI MANAJEMEN INFORMASI DAN REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT PERMATA HATI MUARA BUNGO

DIREKTUR RUMAH SAKIT PERMATA HATI

Menimbang :
a. Bahwa nama yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap cakap
sebagai Kepala Instalasi Manajemen Informasi dan Rekam Medis di Rumah
Sakit Permata Hati.
b. Bahwa diperlukan Kepala Instalasi untuk kelancaran jalannya operasional
Rumah Sakit Permata Hati.
c. Bahwa berdasarkan butir a dan b maka perlu ditetapkan dengan keputusan
Direktur Rumah Sakit Permata Hati

Mengingat :

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam
Medis;
3. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 147 / Menkes/Per/I/2010 tentang
Perizinan Rumah Sakit
5. Undang-Undang Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan rekam
medis
6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem
Informasi dan manejemn Rumah Sakit
7. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 92 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan komunikasi data dalam sistem informasi kesehatan
terintegrasi
 MEMUTUSKAN
Menetapkan
KESATU : Mengangkat sdr. Oktovi Rianti A. Md. MIK sebagai Kepala Instalasi Manaje
men Informasi dan Rekam Medis
KEDUA : Semua tugas dan Tanggung Jawab yang bersangkutan sesuai dengan bagian yang
telah ditetapkan
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila di kemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dan penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Muara Bungo

Pada tanggal : 01 Agustus 2019
Direktur

dr. Nurul Mufti, MARS

NIK : 16216111
Lampiran : Keputusan Direktur Rumah Sakit Permata Hati
Nomor : 104 /SK-DIR/RSPH/VIII/2019
Tentang : Pengangkatan Kepala Instalasi Manajemen Informasi Dan Rekam Medis Rumah Sakit
Permata Hati Muara Bungo

1. STRUKTUR ORGANISASI MANAJEMEN INFORMASI DAN REKAM MEDIS

DIREKTUR

KA INSTALASI MANAJEMEN
INFORMASI DAN REKAM MEDIS

Oktovi rianti, A. Md.MIK

UNIT
UNIT INFORMASI TEKHNOLOGI PENDAFTARAN dan REKAM MEDIS

M. Wira Satria Buana, S. Kom Mila Maryati, A. Md. Kes

Ardiansyah, S. Kom Dini Munafiah, AMd.RM
Resita Vorina, A.Md.Kep
Nofita Lestari, A.Md.Kep
Ima Suryani, A. Md. Kes
Khoyrul Supriono, A. Md.MIK
2. URAIAN TUGAS
A. Nama : Oktovi Rianti, A. Md. MIK
B. Jabatan : Kepala Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Memimpin staff bagian Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis dalam rangka
melaksanakan Manejemen Informasi dan Rekam Medis melalui kegiatan menghimpun,
mengolah, menganalisa dan mensinkronisasi data medis serta mengolah Informasi dan
Rekam Medis, menyediakan data rekam medis, dan mengevaluasi pelaksanaannya agar
tersedia informasi medis yang akurat dan tepat.
E. Uraian Tugas
 Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di Instalasi
Manejemen Informasi dan Rekam Medis seksi rekam medis, agar dapat
terselenggara dengan baik.
 Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan,
keamanan dan kelancaran tugas di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam
Medis
 Melaksanakan pembinaan petugas di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam
Medis sehingga terjalin kerja sama yang baik, semangat kerja yang tinggi,
ketrampilan petugas yang memadai dan loyal terhadap rumah sakit.
 Mengadakan koordinasi dengan Instalasi lain yang terkait untuk kelancaran tugas
di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis dan Instalasi Lainnya
 Mengatur, mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana
yang ada di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis agar selalu dalam
keadaan terawat dan siap pakai.
 Mengadakan / mempimpin rapat di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam
Medis
 Membuat Uraian Tugas bagi masing - masing petugas di Instalasi Manejemen
Informasi dan Rekam Medis
 Menyusun program kerja Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis dalam
rangka melengkapi penyusunanrenstra rumah sakit.
 Menyusun pedoman pelayanan Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis
dalam rangka melengkapi penyusunanrenstra rumah sakit.
 Menyusun pedoman pengorganisasia Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam
Medis dalam rangka melengkapi penyusunanrenstra rumah sakit.
 Mengevaluasi kebutuhan tenaga, peralatan dan sarana untuk menunjang kelancaran
 tugas di Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis
 Membuat Jadwal dinas staff Instalasi Manejemen Informasi dan Rekam Medis
 Bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan peralatan di seksi rekam medis.
 Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan Atasan
 Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh rumah sakit atau Instalasi Manejemen
Informasi dan Rekam Medis

 Menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan dilingkungan Instalasi Manejemen

Informasi dan Rekam Medis dan gudang rekam medis

A. Nama : Mila Maryati, A. Md. Kes

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
 Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
 Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
 rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan;

A. Nama : Dini Munafiah, AMd. Kes

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
 Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
 Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
 rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan;

A. Nama : Resita Vorinam A, Md. Kep

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
 Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
  Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan.

A. Nama : Nofita Lestari, A. Md. Kep

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
 Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
 mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
 Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan;

A. Nama : Ima Suryani, A. Md. Kes

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
  Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
 Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan.

A. Nama : Khoyrul Supriono, A. Md. MIK

B. Jabatan : Staff Pelaksana Pendaftaran dan Rekam Medis
C. Unit Kerja : Manejemen Informasi dan Rekam Medis
D. Ikhtisar Jabatan
Seorang karyawan yang diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegitan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan rawat darurat dan
melaksanakan Melaksanakan proses pengolahan data dan pengarsipan melalui kegiatan
menghimpun, menyimpan, mengevaluasi dan menganalisis data rekam medis agar
tersedia informasi medis yang tepat dan akurat
E. Uraian Tugas
 Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannnya.
 Melakukan Penerimaan/Pendaftaran Pasien Rawat Darurat, Rawat Jalan dan
Rawat Inap
 Melakukan Penamaan Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Penomoran Pada Berkas Rekam Medis;
 Melakukan Pencatatan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis;
 Melakukan Penyimpanan/ filling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
 Melakukan Fotocopy Lembar Berkas Rekam Medis
 Menyiapkan/ Merakit Berkas Rekam Medis
 Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke bagian rawat
jalan dan Instalasi Gawat Darurat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
 Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat jalan dan
mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
 Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien
pulang
 Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas rekam medis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
 Melakukan proses pengkodingan diagnosa berkas rekam medis rawat jalan dan
rawat inap.
 Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
 Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
 Membuat Surat Keterangan Lahir
 Melaksanakan Tugas lain yang diperintahkan Atasan;