Anda di halaman 1dari 5

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN BARU


DI PUSKESMAS KAMBAT UTARA

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran
ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi
karyawan baru diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang
tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok
fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat
beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru yang memberi mereka informasi mengenai institusi, jabatan, dan
kelompok kerja (Mondy 2008).
Maka dari itu salah satu upaya Puskesmas Kambat Utara dalam melakukan
perbaikan layanan diawali dengan melaksanakan program orientasi kepada karyawan
baru.

II. LATAR BELAKANG


Program orientasi bagi karyawan baru bila dirancang dengan baik diharapkan
dapat mengatasi permasalahan yang muncul dan membantu karyawan bersangkutan
lebih cepat menyesuaikan diri dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan
baik.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Sebagai pedoman guna mengenal tata kerja dan lingkungan kerjanya serta
meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan sumber daya
manusia (karyawan) yang bekerja dengan memahami kedudukan, funsi dan
tugasnya di Puskesmas Kambat Utara.
B. Tujuan Khusus
1. Dapat mengetahui visi, misi dan tujuan Puskesmas Kambat Utara,
2. Dapat memahami tugas, fungsi, dan tanggung jawab yang diberikan,
3. Dapat memahami tata laksana kerja baik di unit kerja atau program,
4. Dapat memahami integrasi programnya dengan program lain.

IV. TATA NILAI


Dalam kerangka acuan kegiatan orientasi petugas kami menerapkan tata nilai
Puskesmas Kambat Utara adalah ‘SIP” :
S = Sinergi : kerjasama dengan lintas sector terkait dukungan
program kerja bidang kesehatan
I = Inisiatif : mendorong kemandirian masyarakat untuk hidup sehat
P = Profesional : pelayanan yang bermutu sesuai dengan bidang atau
program masing-masing

V. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR


Dalam pelaksanaan kegiatan orientasi karyawan, tidak lepas dari dukungan atau peran
lintas program lain yang ada di Puskesmas Kambat Utara seperti Gizi, Promkes, KIA,
Kesling Farmasi dan laboratorium.
Untuk peran lintas sektor, semua kegiatan yang ada di Puskesmas Kambat Utara
memerlukan dukungan dari semua lapisan masyarakat, mulai dari Dinas Kesehatan,
Kecamatan, Pembakal dan tokoh masyarakat lainnya guna menghasilkan pelayanan
yang terbaik.

VI. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


1. Karyawan baru di Puskesmas Kambat Utara harus melakukan dilakukan pelatihan
orientasi.
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum Puskesmas Kambat Utara.
3. Memberikan informasi tentang visi, misi, tata nilai dan lingkungan yang ada di
Puskesmas Kambat utara.
4. Memberikan informasi tentang uraian tugas atau tanggung jawab baru dan pedoman
pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan atau diberikan sehingga paham
ketugasaan yang akan dilaksanakan.
5. Melakukan evaluasi tentang kepahaman dan tanggung jawab baru kepada karyawan
yang bersangkutan.
6. Memberikan pelaporan hasil kegiatan kepada Pimpinan Puskesmas kambat Utara.

VII. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


Langkah pelaksanaan kegiatan orientasi sebagai berikut :
1. Hari pertama
a. Melakukan karyawan baru melakukan orientasi,
b. Memberikan gambaran umum Puskesmas oleh Ka. Sub. Bag Tata Usaha
Puskesmas Kambat Utara,
c. Memberikan informasi tentang visi, misi, tata nilai dan lingkungan oleh Ka. Sub.
Bag Tata Usaha Puskesmas Kambat Utara.
2. Hari kedua
a. Memberikan informasi tentang uraian tugas atau tanggung jawab baru dan
pedoman pelaksanan kegiatan,
b. Pengenalan mengenai uraian tugas dan tanggung jawab baru bisa berupa
ceramah, tanya jawab, atau orientasi lapangan langsung.
3. Hari ketiga
a. Kepala Puskesmas Kambat Utara memberikan evaluasi terhadap karyawan
baru atau pemegang program baru,
b. Pengelola program Puskesmas Kambat Utara mendokumentasi atau membuat
laporan hasil kegiatan,
c. Laporan hasil akhir di berikan kepada Ka. Sub Bag Tata Usaha Puskesmas
kambat Utara menyimpan berkas dokumentasi.

VIII. SASARAN
Seluruh karyawan baru yang ada di Puskesmas Kambat Utara.

IX. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan Hari
1 2 3
1 Orientasi karyawan x
2 Memberikan gambaran umum Puskesmas x
Kambat Utara
3 Visi-misi, tata nilai, dan lingkungan di x
Puskesmas Kambat Utara
4 Memberikan informasi tentang uraian tugas, x
tanggung jawab dan pedoman
5 Evaluasi x
6 Dokumentasi x
7 Hasil akhir orientasi di serahkan ke Sub. Bag x
Tata Usaha Puskesmas Kambat Utara.

X. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN


Evaluasi dilakukan dengan dua cara, yaitu evaluasi terhadap petugas dalam
memahami terhadap program orientasi yang diberikan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan orientasi. Tujuan
evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang
telah diberikan dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan orientasi oleh Penanggung
jawab upaya Puskesmas.
Evaluasi dilakukan pada hari ketiga dalam pelaksanaan kegiatan
orientasi.Pelaporannya kegiatan dibuat setiap setelah selesai melakukan kegiatan
pada hari ketiga meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi,kapan dilakukan dan
oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan orientasi yang dilakukan
ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas. Hasil orientasi
dicatat dalam buku orientasi dan dilaporkan kepada pimpinan Puskesmas Kambat
Utara.

XI. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUSASI KEGIATAN


a. Pencatatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program orientasi karyawan
berupa daftar hadir, notulen dan foto kegiatan.
b. Pelaporan
Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setelah 3 (tiga) hari melakukan kegiatan
orientasi.
c. Evaluasi
Evaluasi kegiatan dilakukan hari ke- 3 dalam pelaksanaaan kegiatan orientasi
meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan
menggunakan format hasil kegiatan orientasi.

LAMPIRAN
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN
PUSKESMAS KAMBAT UTARA TAHUN 2019

A. Nama karyawan :
B. Jabatan :
C. Nama Kegiatan :
D. Tanggal :
E. Tempat Kegiatan :
F. Hasil kegiatan :
1. Proses kegiatan
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Permasalahan yang dihadapi
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
3. Evaluasi hasil kegiatan
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
4. Rencana tindak lanjut kegiatan
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
5. Lampiran hasil kegiatan
a. Daftar hadir
b. Notulen
c. Foto

Karyawan yang Orientasi, Mengetahui,


Kepala Puskesmas Kambat Utara

……………………………. Khairunnisa, S.KM


NIP. 19781122 200604 2 015

Anda mungkin juga menyukai