Taller 1.

Introducción a Microsoft Access 2010

Elaborado por: Ing. John Jairo Ortiz Cumbe - Asiganatura: Informática Grado Décimo A,B,C

Objetivo: Diseñar Base de Datos utilizando Gestor Microsoft Access 2010. Operaciones para
crear Base de datos (Tablas) con Access 2010.

1. Botón de inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft Access 2010

2 Escribimos en Nombre del archivo ClinicaDecimoA, o B o C y damos click en Crear. Recuerde que
accdb es la extensión de los archivos creados y/o diseñados en Access 2010.

Vamos a crear tres tablas en la base de datos. Una tabla será INGRESOS, MÉDICOS Y PACIENTES.

Primero la Tabla de Pacientes que servirá para registrar toda la información acerca de los usuarios de
la clínica.

Empezaremos por crear la tabla Pacientes. Su estructura es la siguiente:

La información detallada en la columna Descripción debe ir de acuerdo al tipo de dato en la

parte inferior donde dice Propiedades del campo – Tamaño del campo

Haz clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.

En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo Paciente

Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, haz clic sobre la
flecha de la derecha y elige el tipo Numero.

Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco
cambiaremos de momento las propiedades de este campo.

Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo. (debes realizar de forma similar la estructura te la
tabla).
 Ahora vamos a definir el campo Codigo Paciente como Clave principal ya que no podremos tener
dos pacientes con el mismo código. De todas formas, puede que Access haya puesto automáticamente el
primer campo como clave principal.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y
organizada.

Haz clic sobre el nombre del campo Codigo Paciente

Haz clic sobre el botón Clave principal de la pestaña Diseño.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave
principal de la tabla.

Ya podemos guardar la tabla, la cual le damos el nombre de: PACIENTES

Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

Ahora vamos a crear la segunda tabla: que se llamará MEDICOS y su estructura es la siguiente:

Ahora vamos a definir el campo Codigo Medico como Clave principal.

Haz clic sobre el nombre del campo Codigo Medico.

Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave
principal de la tabla.

Ya podemos guardar la tabla.

Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Escribe el nombre de la tabla, Médicos.

Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

 Haz clic sobre el botón Cerrar a la derecha de la pestaña con el nombre de la tabla.

Ahora vamos a crear la segunda tabla: que se llamará INGRESOS y su estructura es la siguiente:

Ahora vamos a definir el campo No ingreso como Clave principal.

Haz clic sobre el nombre del campo No ingreso.

Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave
principal de la tabla.

Si queremos cerrar nuestra base de datos.

Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de Access.

Para consultar:

 Gestores de Bases de Datos más usadas, las empresas que las crearon y en qué
sistemas operativos son compatibles.
 Relaciones entre tablas (tipos de relaciones: uno a uno, uno a varios, varios a varios)
 Llave primaria (PK), Llave Foránea (FK)