TALLER 01
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACION
RAMON PACHECO DIAZ
Taller 01
a) Harold Koontz
c) Robbins y Decenzo
d) Idalberto Chiavenato
a) Harold Koontz
Esta definición básica necesita ampliarse: como gerentes, las personas realizan las
funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
c) Robbins y Decenzo
El termino administración se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas con
eficiencia y eficacia, a través de otras personas y junto con ellas. Varios términos de esta
definición merecen más explicaciones. Se trata de la palabra proceso, eficiencia y eficacia.
En pocas palabras, la administración es lo que los gerentes hacen. Pero esto no nos dice
mucho. Una mejor explicación es que la administración constituye el proceso de conseguir
que las cosas se hagan de manera eficiente y eficazcon y a través de las personas. Es
necesario analizar con más detalle algunas palabras clave que parecen ene esta definición.
Un proceso se refiere a un conjunto de actividades en curso y relacionadas entre sí. En
nuestra definición administración se refiere a las principales actividades o funciones que
realizan los gerentes.
d) Idalberto Chiavenato
La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga del manejo
científico de los recursos materiales, económicos y de tiempo, así como la dirección del
trabajo humano, enfocado a la satisfacción de un interés.
2. Defina el concepto de organización y señale las tres características que tienen en
común todas las organizaciones.
Organización: este término tiene varias acepciones por un lado, es orden, ente social,
estructuración; por otro es parte del proceso administrativo.
Todas las organizaciones sean formales o informales, están compuestas y reunidas por un
grupo de personas que buscan los beneficios de trabajar juntas con el propósito de alcanzar
una meta común.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre
los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas.
* Esto solo puede lograrse con la ayuda de la gente que es la segunda característica más en
común en las organizaciones.
* Por último, la tercera característica es que todas las organizaciones desarrollan una
estructura sistemática y deliberada que define y limita la conducta de sus miembros.
3. Señale las habilidades que toda organización necesita desarrollar para asegurar su
permanencia y competitividad en un mercado.
* Capacidad para el manejo y dirección global de las empresas, así como para crear,
desarrollar y dirigir grupos humanos altamente eficientes, y para planificar, organizar y
controlar los procesos productivos que permitan optimizar sus recursos económicos,
materiales y humanos; en resumen, para lograr los objetivos y misiones que constituyen la
razón de su existencia con responsabilidad social, es decir, sin dañar el medio ambiente en
que operan.
* Capacidad para dirigir las áreas o funciones principales en que se divide el trabajo en las
grandes empresas: producción, comercialización (ventas, mercadotecnia, etc.), personal o
recursos humanos, y finanzas o sus equivalentes en las diferentes organizaciones del sector
público y privado.
La necesidad de planear se deriva del hecho de que todo organismo social es un medio que
constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos,
sociales, culturales.
Consiste en fijar curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrán de orientar la secuencia de operación para realizarlo, y la determinación de
tiempos.
Motivación.
Comunicación
Supervisión.
* Control: Es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore o informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
La gerencia o gestión son términos que se utilizan en el ámbito empresarial mientras que la
administración es un término muy amplio y universal, una ciencia o técnica que se centra
en el diseño interno de la empresa, estructuras, procedimiento y sistema de información
para planear, organizar, dirigir y controlar sus recursos y procesos, la gerencia implica,
además, la compresión del entorno, l conceptualización de la función de la empresa en el
mercado y la gestión para lograr resultados.
Es aquel que se encarga de cuerpo y alma, motu profirió, al cumplimiento de los fines de la
organización para la cual trabaja, cuente o no con un título universitario. El profesionista,
quien posee un título inventario, está obligado a ser un profesional en toda la extensión de
la palabra; aunque profesional o profesionista no es lo mismo, el licenciado de la
administración debe ser un profesional.
Las áreas básicas o funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes
de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Dentro de las funciones administrativas los niveles de una organización van de la mano ya
que todos los administradores ejercen las funciones administrativas para velar por los
recursos de cada organización.
9. Identifique y defina cada una de las habilidades gerenciales según Robert Kantz y
su importancia relativa con los niveles de una organización.
10. Señale y defina las competencias esenciales que según Chiavenato todo gerente
debe desarrollar.
Pensamiento crítico:
En cualquier empresa surgen problemas, ya sea como un evento aislado o como
parte de un mal funcionamiento en el sistema. Un buen gerente debe ser capaz de
resolverlos, analizando antes la situación a fondo para comprender sus causas y
efectos.
Comunicación:
Para ser un líder se necesitan buenas habilidades de comunicación. Es tarea del
gerente lograr que todos sus colaboradores tengan claro sus tareas y contribuir con
el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Creatividad:
Las empresas requieren de colaboradores creativos que aspiren siempre a innovar en
sus labores para así destacarse de la competencia. Los primeros en impulsar esa
creatividad deben ser los gerentes.
Autocontrol:
Un gerente debe ser capaz de controlar sus emociones y evitar reaccionar de forma
negativa ante cualquier tipo de provocación.
Iniciativa:
Es muy importante que un gerente sepa reconocer las buenas oportunidades de
negocio y esté dispuesto a asumir riesgos para llevar a la empresa por un buen
camino. En muchas oportunidades deberá asumir la iniciativa, aunque esto implique
tomar decisiones difíciles.
Intuición:
Es probable que un gerente tenga que enfrentar situaciones en las que no tendrá toda
la información disponible. En esos casos se requiere de una gran intuición para
tomar las decisiones más convenientes para los objetivos de la organización. Sin
embargo, para desarrollar esta habilidad se requiere de un alto nivel de
conocimiento y experiencia, pues no se trata de decidir sin pensar.
Capacidad de planificar:
Un buen gerente es una persona capaz de organizar tareas de forma efectiva,
establecer plazos realistas y delegar labores en las que se tome en cuenta las
capacidades de sus colaboradores.
Capacidad de negociación:
Las negociaciones son esenciales en el ámbito empresarial. Suelen emplearse para
alcanzar acuerdos en ámbitos distintos, como las finanzas, ventas e incluso en
recursos humanos. Por ello, un gerente, sin importar el área en el que se
desenvuelva, debe ser un hábil negociando
Trabajo en equipo:
Un buen gerente no se limita únicamente a delegar, sino que se involucra y participa
activamente en las labores necesarias para alcanzar las metas de la empresa.
Liderazgo
El éxito de una empresa se sostiene en gran medida por el desempeño de sus líderes.
Estos son capaces de motivar a sus colaboradores, contribuir a su desarrollo
profesional y potenciar al máximo su rendimiento.
11. Explique cuál debe ser la meta de todo gerente y de toda organización. Señale 8
características que toda organización debería tener.
El gerente existe para ejecutar el objetivo o misión de la organización, La gerencia
es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus
múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los
recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a
fin de lograr objetivos establecidos.
Incrementar la productividad;
Son innovadores
12. Explique cómo las organizaciones deben adaptarse a los cambios del siglo XXI,
justique como el uso de las nuevas tecnologías, las tendencias en globalización y
un enfoque en el espíritu emprendedor ayudan a esa adaptación.
Eficacia: cuando se dice que es eficaz, se hace con una dimensión externa,
considerando que cumple con los objetivos previstos, estando bien
relacionado o adaptado con el entorno.
15. En una matriz identifique las principales teorías administrativas, sus énfasis o
hincapiés y sus principales enfoques.
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
MULTIPLE ENFOQUE:
TAYLOR FAYOR
Administración científica Teoría clásica
Enfacicis en las tareas Enfacicis en la estructura
Aumentar la eficiencia de la empresa AUMENTAR LA EFICIENCIA DE LA
atreves del aumento de eficiencia en el EMPRESA ATRAVES DE LA FORMA Y
nivel operacional DISPOSICIÓN DE LOS ORGANOS
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
Y DE SUS INTERRELACIONES
ESTRUCTURALES
El enfoque del proceso administrativo parte del reconocimiento de que existe un núcleo de
conocimiento de administración pertinente en el campo de la administración. Adopta
conocimiento en otros campos tales como la teoría del sistema, los conceptos de la
calidad y reingeniería.
La teoría de motivación y liderazgo , el comportamiento individual y grupal, los sistemas Commented [JMMR1]:
sociales, la cooperación, así como la aplicación de análisis los gerentes en actividad han
encontrados útil este enfoque. proporciona también un medio para distinguir entre el
conocimiento administrativo y la destreza especiales de campo no administrativo, como la
mercadotecnia y la producción.
Planeación
Organización
Integración del personal
Dirección
Control
19. Explique de manera detallada el enfoque sistemático del proceso
administrativo, identificando y definiendo cada uno de sus elementos. En un
diagrama señale sus elementos y sus interrelaciones.
ENFOQUE CLASICO ENFOQUE SISTEMATICO
Reduccionismo: se basa en la Expansionismo: sustenta que un
creencia de que todas las cosas fenómeno es parte de un
pueden descomponerse y fenómeno mayo.
reducirse a sus elementos. Pensamiento sintético: es el
Pensamiento analítico: consiste en fenómeno visto como base de un
descomponer todo en sus partes sistema mayo y se explica en
más sencillas. términos de papel.
Mecanismo: se basa en la relación Teología: la causa es una
simple de causas y efectos entre condición necesaria, pero no
dos fenómenos siempre suficiente para que surja el
efecto
BIBLIOGRAFIA