5a.sistem Akuntansi Keuangan Daerah
5a.sistem Akuntansi Keuangan Daerah
BERBASIS AKRUAL
Sistem Akuntansi
Deskripsi Kegiatan
Pendapatan dideskripsikan menjadi 2, yaitu pendapatan yang
berbasis kas (untuk penyusunan laporan realisasi
anggaran/LRA dan berbasis akrual untuk penyusunan laporan
operasional/LO).
Akuntansi pendapatan SKPD dilakukan hanya untuk
mencatat pendapatan asli daerah yang dalam wewenang
SKPD
Pendapatan....-LO xxx
mencatat transaksi penerimaan pendapatan-LO oleh Bendahara Penerimaan
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Pendapatan.....-LRA xxx
Akuntansi Pendapatan SKPD
Pendapatan yang diterima kemudian disetor kepada Kas Daerah,
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
xxx xxx xxx RK PPKD xxx
Kas di Bendahara Penerimaan xxx
Pendapatan....-LO xxx
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Pendapatan....-LRA xxx
Akuntansi Pendapatan SKPD
Pendapatan Pajak yang didahului dengan self
assessment.
Bendahara penerimaan SKPD menyetor ke Kas Daerah
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Pendapatan....-LO xxx
Akuntansi Pendapatan SKPD
Pendapatan Pajak yang didahului dengan self
assessment.
Selanjutnya akan dilakukan pemeriksaan terhadap WP/WR,
apabila ditemukan lebih bayar maka diterbitkan SKPLB
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Penyetoran
3 Pendapatan oleh RK PPKD xxx Kas di Kas Daerah xxx
SKPD ke Kas Daerah
Kas di Bendahara Penerimaan xxx RK SPKD .... xxx
RK PPKD xxx Kas di Kas Daerah xxx
Dokumen Hasil:
• Buku jurnal Pendapatan-LO dan pendapatan-LRA.
• Buku besar
• Buku besar pembantu
• Neraca Saldo SKPD
Akuntansi Belanja dan Beban SKPD
Deskripsi
Akuntansi belanja dan beban pada satuan kerja dilakukan
oleh PPK-SKPD. Akuntansi belanja dan beban pada satuan
kerja ini meliputi akuntansi belanja UP (uang persediaan)/GU
(ganti uang)/TU (tambah uang), dan akuntansi belanja LS
(langsung).
Uraian Dokumen
Beban Operasi-LO
Beban Pegawai Daftar Gaji/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Beban Barang dan Jasa BAST/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Beban Hibah NPHD/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Beban Penyusutan dan
Amortisasi Bukti Memorial/Dokumen yang dipersamakan
Beban Penyisihan Piutang Bukti Memorial/Dokumen yang dipersamakan
Beban Lain-lain SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Akuntansi Belanja dan Beban SKPD
Uraian Dokumen
Beban Operasi
Belanja Pegawai Daftar Gaji/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Belanja Barang BAST/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Hibah (uang, barang, dan jasa) NPHD/SP2D/Dokumen yang dipersamakan
Bantuan Sosial (uang dan barang) Bukti Memorial/Dokumen yang dipersamakan
Belanja Modal
Belanja Tanah Sertifikat/BAST/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Belanja Peralatan dan Mesin BAST/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Belanja Gedung dan Bangunan BAST Pekerjaan/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Belanja Jalan Irigasi dan Jaringan BAST Pekerjaan/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Belanja Aset Tetap Lainnya BAST/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Belanja Aset Lainnya BAST/SP2D/Dok.yang dipersamakan
Akuntansi Belanja dan Beban SKPD
Akuntansi Belanja LS (Langsung) Gaji dan Tunjangan yang
ditransfer ke Rekening PNS
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK PPKD xxx
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
2. Pendekatan Aset
Diakui jika pembelian B&J dimana B&J akan digunakan/dikonsumsi dalam
jangka waktu lama atau untuk berjaga-jaga
Pembelian B&J Pendekatan Beban
Pembelian B & J berupa ATK yg segera digunakan kegiatan
yang belum dilakukan pembayaran
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK PPKD xxx
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LRA:
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Akhir tahun stock opname, persediaan yang belum digunakan akan dijurnal
LO:
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK PPKD xxx
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LRA:
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Akhir tahun stock opname, persediaan yang belum digunakan akan dijurnal
LO:
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Deskripsi
Prosedur akuntansi aset pada SKPD meliputi pencatatan dan
pelaporan akuntansi atas perolehan, pemeliharaan,
rehabilitasi, perubahan klasifikasi, dan penyusutan terhadap
aset tetap yang dikuasai/digunakan SKPD
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK PPKD xxx
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LO
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK SKPD xxx
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Jurnal LRA
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
RK SKPD xxx
Jurnal Standar Pencatatan Aset Tetap
Pencatatan Oleh SKPD Pencatatan PPKD
No Transaksi
Uraian D K Uraian D K
Perolehan Aset Tetap Aset Tetap ..... xxx
No Entry
dengan Mekanisme LS Utang Belanja Modal xxx
Utang Belanja xxx RK PPKD xxx
1
RK PPKD xxx Kas di Kas Daerah xxx
Belanja Modal xxx
Perubahan SAL xxx
Aset Tetap ..... xxx
Perolehan Aset Tetap No Entry
2 dengan Mekanisme Kas di Bendahara Pengeluaran xxx
UP/GU/TU Belanja Modal xxx
Perubahan SAL xxx
Aset Tetap ..... xxx
Kapitalisasi Pengeluaran Kas di Bendahara Pengeluaran xxx
3
setelah Perolehan Belanja Modal xxx
Perubahan SAL xxx No Entry
Reklasifikasi Aset Tetap ke Aset Lainnya ...... xxx
4 Pos Aset Lainnya Akumulasi Penyusutan xxx No Entry
Aset Tetap ........ xxx
Pelepasan Aset Lainnya Defisit Penghapusan Aset non Lancar xxx
5 dengan Pemusnahan No Entry
Aset Lainnya ..... xxx
Penyerahan Aset Lainnya ke RK PPKD
xxx Aset Lainnya xxx
6 PPKD (untuk
dijual/dimanfaatkan) Aset Lainnya ..... xxx RK SKPD xxx
Kas di Kas Daerah xxx
Aset Lainnya xxx
no Entry Surplus Penjualan Aset non Lancar xxx
Perubahan SAL xxx
Aset Lainnya yang dihapus Hasil Penjualan Aset Daerah yg tidak dipisahkan xxx
7 (dihentikan penggunaannya atau
telah terjual) Kas di Kas Daerah xxx
Defisit Penjualan Aset NonLancar xxx
no Entry Aset lainnya xxx
Perubahan SAL xxx
Masalah lain dalam Akuntansi untuk
Aset Tetap
Penyusutan Tahun Parsial
Penyusutan satu tahun penuh: 100.000 = Rp.5.000
20 th
Penyusutan tahun parsial : 6/12 x 5.000 = Rp. 2.500
Pihak Terkait
PPK-SKPD
Akuntansi Selain Kas SKPD
Langkah:
PPK-SKPD berdasarkan bukti transaksi dan/atau kejadian selain kas
membuat bukti memorial
PPK-SKPD mencatat bukti memorial ke dalam buku jurnal umum
Secara periodik jurnal atas transaksi dan/atau kejadian selain kas
diposting ke dalam buku besar sesuai kode rekening yang
bersangkutan.
Setiap akhir periode semua buku besar ditutup sebagai dasar
penyusunan laporan keuangan SKPD
Dokumen Terkait
Dokumen Sumber
• Bukti-bukti transaksi
• Bukti Memorial
Dokumen Hasil
• Buku Jurnal Umum
• Buku Besar
• Buku Besar Pembantu
Ayat Jurnal Penutup-LO
Pada Akhir periode akuntansi, dibuat ayat jurnal penutup untuk akun-akun
pendapatan-LO, dan beban. Apabila Pendapatan < Beban (Defisit)
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Surplus/Defisit xxx
Beban.......-LO xxx
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Surplus/Defisit xxx
Ayat Jurnal Penutup-LO
Pada Akhir periode akuntansi, dibuat ayat jurnal penutup untuk akun-akun
pendapatan-LO, dan beban. Apabila Pendapatan > Beban (Surplus)
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Surplus/Defisit xxx
Beban.......-LO xxx
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Ekuitas xxx
Ayat Jurnal Penutup-LRA
Pada Akhir periode akuntansi, dibuat ayat jurnal penutup untuk akun-akun
pendapatan-LRA, dan Belanja. Apabila Pendapatan < Belanja (Defisit)
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Surplus/Defisit xxx
Belanja.......-LRA xxx
Surplus/Defisit xxx
Ekuitas xxx
Ayat Jurnal Penutup-LRA
Pada Akhir periode akuntansi, dibuat ayat jurnal penutup untuk akun-akun
pendapatan-LRA, dan Belanja. Apabila Pendapatan > Belanja (Surplus)
Kode
Tgl No.Bukti Rekening Uraian Debit Kredit
Surplus/Defisit xxx
Belanja.......-LRA xxx
Pihak Terkait
PPK-PPKD
Bendahara Penerimaan PPKD
Sistem Akuntansi Pelaporan Keuangan PPKD
Deskripsi Kegiatan
Laporan keuangan konsolidasian disusun dengan
menggabungkan laporan keuangan entitas
pengendali (PPKD) dengan kendaliannya (SKPD)
berdasarkan line-by-line dan menambahkan
jumlah ke pos-pos sesuai dengan kelompok dan
jenis masing-masing laporan atau sesuai dengan
elemen-elemen dalam neraca seperti aktiva,
utang, ekuitas dana, pendapatan, belanja dan
pembiayaan.
Sistem Akuntansi Konsolidasi
Pihak Terkait
PPKD
Kabid Akuntansi
Kasie Akuntansi