ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No.

2, Juli-Desember 2018

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. INDAH LOGISTIK

CABANG PALEMBANG

37
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

Amir Hamzah1), Dianita2), Reni3)

Program Studi Akuntansi Politeknik Anika Palembang
E-mail : amir73ah@gmail.com

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah sistem akuntansi penerimaan

kas pada PT. Indah Logistik Cabang Palembang. Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini
adalah bagaimanakah sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Indah Logistik Cabang
Palembang. Berdasarkan hasil analisis sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Indah
Logistik Cabang Palembang, penulis telah menemukan beberapa kelemahan-kelemahan yang
terdapat pada sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Indah Logistik Cabang Palembang
sebagai berikut: (1) PT. Indah Logistik Cabang Palembang belum melibatkan struktur
organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas; (2) PT. Indah Logistik Cabang
Palembang belum melakukan proses pencatatan secara berkala dan rutin pada setiap terjadinya
transaksi yang diterima oleh bagian penjualan akan tetapi memiliki arsip yang berupa surat
jalan (manivest); (3) dokumen-dokumen pembantu seperti formulir bahan bakar minyak (BBM)
belum bernomor urut tercetak sehingga bagian kasir merasa kesulitan saat mencari arsip
dokumen pembantu yang bermasalah; (4) PT. Indah Logistik Cabang Palembang belum
memberikan hak karyawan yang sesuai dengan standar operasional (SOP); (5) pencatatan
penerimaan kas pada PT. Indah Logistik Cabang Palembang sudah cukup baik namun
kurangnya pemisahan tugas pada bagian kasir dan penerimaan kas; (6) PT. Indah Logistik
Cabang Palembang, pada kenyataan di lapangan kegiatan di dalam perusahaan belum
memisahkan fungsi bagian secara benar.

Kata Kunci : Sistem, Akuntansi, Penerimaan Kas

38
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

PENDAHULUA seluruh penerimaan dapat menerima kartu

N pelanggannya sesuai dengan apa angsuran dari
1.1 Latar demi terwujudnya yang dibutuhkan bagian kredit,
Belakang suatu integritas pihak manajemen. akibatnya
Sistem dan kualitas yang Indikator sistem pengiriman
akuntansi suatu memuaskan. yang diterapkan informasi tersebut
perusahaan dapat Dukungan dari telah baik apabila menjadi tertunda
dikatakan berjalan para karyawan penyampaian karena dokumen
baik apabila tujuan yang kebutuhan itu, karena
sistemnya tercapai, berpengalaman informasi yang informasi yang
misalnya dan armada dibutuhkan diperlukan
perusahaan dapat transportasi serta manajemen dapat manajemen
menyampaikan agen-agen yang disampaikan mengenai jumlah
informasi yang tersebar di kota- secara cepat dan kas tidak dapat
dibutuhkan kota besar di tepat sehingga tepat waktu hal ini
manajemen dan Indonesia. PT. pengambilan juga
pihak lain secara Indah Logistik keputusan pihak mengakibatkan
tepat dan cepat sama seperti manajemen dapat informasi yang
tanpa ada perusahaan pada dilakukan secara diperlukan oleh
hambatan apapun. umumnya yang tepat waktu. pihak luar seperti
Perusahaan juga menerapkan Dalam perpajakan
berupaya menjaga Sistem Akuntansi kenyataannya menjadi tertunda
dan mengamankan Penerimaan Kas, penyampaian karena pihak
kekayaan yang PT. Indah Logistik informasi yang perpajakan
dimiliki merupakan dibutuhkan membutuhkan
perusahaan dengan perusahaan yang manajemen informasi yang
baik supaya tujuan kegiatan mengenai jumlah berkaitan dengan
sistem operasionalnya pendapatan pendapatan.
akuntansinya dapat berkaitan erat seringkali Untuk
tercapai. Selain itu dengan transaksi mengalami menjaga kekayaan
sistem akuntansi kas. Penerimaan keterlambatan perusahaan dan
perusahaan dapat kas pada PT. Indah yaitu karena belum menjamin
dikatakan baik Logistik berasal terpenuhinya salah ketelitian serta
apabila perusahaan dari banyaknya satu unsur keandalan data
dapat mengurangi barang yang akan penerimaan kas akuntansi, di PT.
biaya-biaya yang dikirim oleh seperti besarnya Indah Logistik
lebih rendah pelanggan setiap kas yang diterima. membutuhkan
daripada nilai hari dan pelunasan Hal ini disebabkan sistem
manfaatnya. piutang dari karena dokumen pengendalian
PT. Indah pelanggan yang yang diperlukan intern yang baik
Logistik adalah sudah bekerja dalam kegiatan agar terhindar dari
suatu perusahaan sama dengan penerimaan kas kecurangan.
yang bergerak perusahaan. tidak memenuhi Sehingga
dibidang expedisi Dalam syarat kenyataan masih
pengantaran kegiatan kelengkapannya terdapat
barang. Sebagai penerimaan kas seperti tidak perangkapan tugas
perusahaan yang pada PT. Indah dilengkapinya yaitu bagian
bergerak dibidang Logistik Cabang dokumen pada keuangan yang
pelayanan jasa Palembang bagian kredit tidak membuat bukti
pengiriman. PT. membutuhkan menerima kartu penerimaan kas
Indah Logistik Sistem Akuntansi angsuran dari yang seharusnya
selalu berupaya Penerimaan Kas debitur dan tidak dibuat oleh bagian
memberikan yang baik agar menyerahkan ke akuntansi.Dengan
pelayanan yang informasi dari bagian kasirdan adanya
terbaik bagi kegiatan bagian kasir tidak perangkapan tugas
39
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

ini sangat dalam secara harmonis

memungkinkan 1.2 Perumusan pengambilan untuk mengelolah
terjadinya tindak Masalah keputusan. Suatu data keuangan
kecurangan oleh Berdasarka sistem pada menjadi informasi
bagian yang n latar belakang dasarnya adalah keuangan yang
terkait. Dalam diatas, maka sekelompok unsur diperlukan oleh
proses penerimaan rumusan masalah yang erat pengambil
kas dibutuhkan adalah berhubungan satu keputusan
dokumen awal bagaimanakah dengan lainnya, dibidang
yang digunakan sistem akuntansi yang befungsi keuangan.
yaitu dokumen penerimaan kas bersama-sama
yang berisi tentang pada PT. Indah untuk mencapai 2.2 Tujuan Sistem
data pelanggan Logistik Cabang tujuan tertentu. Akuntansi
yang sudah ada. Palembang ? Munurut Menurut
Bagian kasir Zaki Baridwan Mulyadi (2016:15)
bertugas untuk 1.3 Tujuan (2008: 182)“ tujuan umum
mencatat setoran Penelitian Sistem adalah pengembangan
dari pelanggan Tujuan suatu kerangka dan sistem akuntansi
serta mencatat penelitian ini prosedur-prosedur adalah sebagai
setoran dari bagian adalah untuk yang saling berikut :
penjualan dan mengetahui berhubungan yang 1. Untuk
bagian pemasaran. bagaimanakah disusun dengan menyediakan
Namum sering sistem akuntansi suatu skema yang informasi bagi
terjadi kekeliruan penerimaan kas menyeluruh, untuk pengelolaan
dalam pada PT. Indah melaksanakan kegiatan usaha
pencatatannya, Logistik Cabang suatu kegiatan atau baru.
seperti salah Palembang. fungsi utama dari 2. Untuk
pencatatan kas suatu perusahaan”. memperbaiki
pada sistem 2. LANDASAN Menurut informasi yang
transaksi akibat TEORI Mulyadi (2016:3) dihasilkan oleh
penyingkatan 2.1 Pengertian “Sistem akuntansi sistem yang
nama perusahaan Sistem Akuntansi adalah organisasi sudah ada, baik
yang tertera pada Dalam suatu formulir, catatan, mengenai mutu,
faktur penjualan. perusahaan sistem dan laporan yang ketepatan
Kekeliruan akuntansi dikoordinasikan penyajian
tersebut sangatlah penting sedemikian rupa maupun
disebabkan karena karena perusahaan untuk struktur
bagian customer memerlukan suatu menyediakan informasinya.
services, kurir dan laporan yang informasi 3. Untuk
marketing tidak efektif. Agar keuangan yang memperbaiki
mengerti dan tidak efektif, laporan dibutuhkan oleh pengendalian
hafal dengan yang disajikan manajemen guna akuntansi dan
nama-nama oleh sistem memudahkan pengecekan
perusahaan para akuntansi harus pengelolaan intern, yaitu
pelanggannya. dibuat secara tepat perusahaan”. untuk
Berdasarkan latar waktu, jelas dan Berdasarkan memperbaiki
belakang masalah konsisten. Laporan pengertian diatas tingkat
di atas, maka yang disajikan sistem adalah keandalan
penulis mengambil dengan kumpulan dari (reliability)
judul “Analisis pengetahuan dan subsistem- informasi
Sistem Akuntansi kebutuhan subsistem yang akuntansi dan
Penerimaan Kas pemakai agar saling untuk
pada PT. Indah dapat digunakan berhubungan satu menyediakan
Logistik Cabang sebagai sama lain dan catatan lengkap
Palembang”. pertimbangan di bekerja sama mengenai
40
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

pertanggungja harga barangke penerimaan kas dan faktur

waban dan fungsi kas. dari penjualan penjualan tunai
perlindungan b. Fungsi Kas tunai adaalah: ini diisi oleh
kekayaan Fungsi ini a. Jumlah fungsi
perusahaan. bertanggung pendapatan penjualan yang
4. Untuk jawab atas penjualan berfungsi
mengurangi penerimaan kas menurut jenis sebagai
biaya klerikal dari pembeli. produk atau pengantar
dalam c. Fungsi Gudang kelompok pembayaran
penyelenggaraa Fungsi ini produk selama oleh pembeli
n catatan bertanggung jangka waktu kepada fungsi
akuntansi. jawab untuk tertentu. kas dan sebagai
menyiapkan b. Jumlah kas dokumen
2.3 Unsur-unsur barang yang yang diterima sumber
Pokok Suatu dipesan oleh dari penjualan pencatatan
Sistem pembeli, serta tunai. transaksi
Akuntansi menyerahkan c. Jumlah harga penjualan ke
Menurut barang tersebut pokok produk dalam jurnal
Mulyadi ke fungsi yang dijual penjualan.
(2016:385-393) pengiriman. selama jangka b. Pita Register
Unsur pokok d. Fungsi waktu tertentu. Kas (Cash
susatu sistem Pengiriman d. Nama dan Register Tape)
kuntansi Fungsi ini alamat pembeli. Dokumen ini
penerimaan kas bertanggung e. Kuantitas digunakan oleh
ada 6 unsur pokok jawab untuk produk yang fungsi kas
yaitu : membungkus dijual. dengan cara
barang dan f. Nama mengoperasika
2.3.1 Fungsi Yang menyerahkan wiraniaga yang n mesin register
Terkait barang yang melakukan kas (cash
Fungsi telah dibayar penjualan. register). Pita
yang terkait dalam harganya g. Otorisasi register kas ini
sistem penerimaan kepada pejabat yang merupakan
kas dari penjualan pembeli. berwenang. bukti
tunai adalah: e. Fungsi penerimaan kas
a. Fungsi Akuntansi 2.3.3 Dokumen yang
Penjualan Fungsi ini yang Digunakan dikeluarkan
Dalam bertanggung Dokumen oleh fungsi kas
transaksi jawab sebagai yang digunakan dan merupakan
penerimaan kas pancatat dalam sistem dokumen
dari penjualan transaksi penerimaan kas pendukung
tunai, fungsi ini penjualan dan dari penjualan faktur
bertanggung penerimaan kas tunai adalah: penjualan tunai
jawab untuk dan pembuatan a. Faktur yang dicatat
menerima order laporan Penjualan dalam jurnal
dari pembeli, penjualan. Tunai penjualan.
mengisi faktur Dokumen ini c. Credit Card
penjualan tunai, 2.3.2 Informasi digunakan Sales Slip
dan Yang untuk merekam Dokumen ini
menyerahkan Digunakan berbagai dicetak oleh
faktur tersebut Oleh informasi yang credit card
kepada pembeli Manajemen diperlukan oleh center bank
untuk Informasi manajemen yang
kepentingan yang umunya mengenai menerbitkan
pembayaran diperlukan oleh transaksi kartu kredit dan
manajemen dari penjualan tunai, diserahkan
41
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

kepada f. Bukti Setor Jurnal Dalam prosedur

perusahaan Bank Penerimaan ini fungsi
(disebut Dokumen ini Kas digunakan penjualan
merchant) yang dibuat oleh oleh fungsi menerima order
menjadi fungsi kas akuntansi untuk dari pembeli
anggota kartu sebagai bukti mencatat dan membuat
kredit. Bagi penyetoran kas penerimaan kas faktur
perusahaan ke bank. Bukti dari berbagai penjualan tunai
yang menjual setor dibuat 3 sumber, untuk
barang atau lembar dan diantaranya memungkinkan
jasa, dokumen diserahkan oleh dari penjualan pembeli
ini diisi oleh fungsi kas ke tunai. melakukan
bagian kas dan bank, c. Jurmal Umum pembayaran
berfungsi bersamaan Jurnal ini harga barang ke
sebagai alat dengan digunakan oleh fungsi kas dan
untuk menagih penyetoran kas fungsi untuk
uang tunai dari dari hasil akuntansi untuk memungkinkan
bank yang penjualan tunai mencatat harga fungsi gudang
mengeluarkan ke bank. pokok produk dan fungsi
kartu kredit, g. Rekapitulasi yang dijual. pengiriman
untuk transaksi Harga Pokok d. Kartu menyiapkan
penjualan yang Penjualan Persediaan barang yang
telah dilakukan Dokumen ini Dalam akan
kepada digunakan oleh transaksi diserahkan
pemegang kartu fungsi penerimaan kas kepada
kredit. akuntansi untuk dari penjualan pembeli.
d. Bill of Lading meringkas tunai, kartu b. Prosedur
Dokumen ini harga pokok persediaan Penerimaan
merupakan produk yang digunakan oleh Kas
bukti dijual selama fungsi Dalam prosedur
penyerahan satu periode. akuntansi untuk ini fungsi kas
barang dari mencatat menerima
perusahaan 2.3.4 Catatan berkurangnya pembayaran
penjualan Akuntansi harga pokok harga barang
barang kepada yang produk yang dari pembeli
perusahaan, Digunakan dijual. dan
dokumen ini Catatan e. Kartu Gudang memberikan
digunakan oleh akuntansi yang Kartu Gudang tanda
fungsi digunakan dalam digunakan pembayaran
pengiriman sistem penerimaan untuk mencatat (berupa pita
dalam kas dari penjualan berkurangnya register kas dan
penjualan COD tunai adalah: kuantitas cap lunas pada
yang a. Jurnal produk yang faktur
penyerahan Penjualan dijual. penjualan
barangnya Jurnal tunai) kepada
dilakukan oleh penjualan pembeli untuk
perusahaan digunakan oleh memungkinkan
angkutan fungsi 2.3.5 Jaringan pembeli
umum. akuntansi untuk Prosedur tersebut
e. Faktur mencatat dan yang melakukan
Penjualan COD meringkas data Membentuk pengambilan
Dokumen ini penjualan. Sistem barang yang
digunakan b. Jurnal a. Prosedur Order dibelinya dari
untuk merekam Penerimaan Penjualan fungsi
penjualan COD Kas pengiriman.
42
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

c. Prosedur berdasar bukti terpisah dari dan fungsi

Penyerahan setor bank yang fungsi kas. akuntansi.
Barang diterima dari Fungsi Tidak ada
Dalam prosedur bank melalui penjualan yang transaksi
ini fungsi fungsi kas. merupakan penjualan tunai
pengiriman g. Prosedur fungsi operasi yang
menyerahkan Pencatatan harus dilaksanakan
barang kepada Beban Pokok dipisahkan dari secara lengkap
pembeli. Penjualan fungsi kas yang hanya oleh satu
d. Prosedur Dalam prosedur merupakan fungsi tersebut.
Pencatatan ini fungsi fungsi Dengan
Penjualan akuntansi penyimpanan. dilaksanakanny
Tunai membuat Pemisahan ini a setiap
Dalam prosedur rekapitulasi mengakibatkan transaksi
ini fungsi harga pokok setiap penjualan tunai
akuntansi penjualan penerimaan kas oleh berbagai
melakukan berdasarkan dari penjualan fungsi tersebut
pencatatan data yang tunai akan tercipta
transaksi dicatat dalam dilaksanakan adanya
penjualan tunai kartu oleh dua fungsi pengecekan
dalam jurnal persediaan. yang saling intern setiap
penjualan dan Berdasarkan mengecek. fungsi tersebut
jurnal rekapitulasi 2) Fungsi kas oleh fungsi
penerimaan harga pokok harus terpisah lainnya.
kas. Fungsi penjualan ini, dari fungsi
akuntansi juga fungsi akuntansi b. Sistem
mencatat akuntansi Berdasarkan Otorisasi dan
berkurangnya membuat bukti unsur sistem Prosedur
persediaan memorial pengendalian Pencatatan
barang yang sebagai intern yang 1) Penerimaan
dijual dalam dokumen baik, fungsi order dari
kartu sumber untuk akuntansi harus pembeli
persediaan. pencatatan dipisahkan dari diotorisai oleh
e. Prosedur harga pokok fungsi operasi fungsi
Penyetoran Kas penjualan ke dan fungsi penjualan
Ke Bank dalam jurnal penyimpanan. dengan
Dalam prosedur umum. Hal ini menggunakan
ini fungsi kas dimaksudkan formulir faktur
menyetorkan 2.3.6 Unsur untuk menjaga penjualan tunai.
kas yang Pengendalian kekayaan 2) Penerimaan
diterima dari Internal perusahaan dan kas diotorisasi
penjualan tunai Unsur menjamin oleh fungsi kas
ke bank dalam pengendalian ketelitian dan dengan
jumlah penuh. intern yang keandalan data membubuhkan
f. Prosedur seharusnya ada akuntansi. cap “lunas”
Pencatatan dalam Sistem 3) Transaksi pada faktur
Penerimaan Akuntansi penjualan tunai penjualan tunai
Kas Penerimaan Kas harus dan
Dalam prosedur yaitu: dilaksanakan penempelan
ini fungsi oleh fungsi pita register kas
akuntansi a. Organisasi : penjualan, pada faktur
mencatat 1) Fungsi fungsi kas, tersebut.
penerimaan kas penjualan harus fungsi 3) Penjualan
ke dalam jurnal pengiriman, dengan kartu
penerimaan kas kredit bank
43
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

didahului fungsi kas data dengan 4) Dokumentasi,

dengan secara periodik cara melakukan yaitu dengan
permintaan dan secara tanya jawab melakukan
otorisasi dari mendadak oleh lisan secara pengumpulan
bank penerbit fungsi langsung langsung
kartu kredit. pemeriksa kepada terhadap
4) Penyerahan intern. karyawan yang dokumen yang
barang memiliki berhubungan
diotorisasi oleh 3. METODOLO wewenang dan dengan
fungsi GI bersangkutan pembuatan
pengiriman PENELITIAN dengan laporan akhir
dengan cara 3.1 Lokasi pembahasan penerimaan kas
membubuhkan Penelitian yang akan pada
cap “sudah PT. Indah diteliti untuk perusahaan.
diserahkan” Logistik Cabang memberikan
pada faktur Palembang berada data dan 3.3 Teknik
penjualan tunai. di Komplek informasi yang Analisis Data
5) Pencatatan ke Pergudangan diperlukan Teknik
dalam buku Palembang Star di dalam analisis data yang
jurnal Jl. Letjen Harun penulisan. digunakan untuk
diotorisasi oleh Sohar Blok A No. 2) Kuisioner, penulisan
fungsi 008 Kel. Kebun yaitu teknik penelitian ini
akuntansi Bunga Kec. pengumpulan adalah teknik
dengan cara Sukarame Kota data yang berisi analisis deskriftif
memberikan Palembang sejumlah yaitu menganalisis
tanda pada Provonsi Sumatera pertanyaan- data yang telah
faktur Selatan. pertanyaan diperoleh dan
penjualan tunai. yang disusun dibandingkan
3.2 Metode dalam kalimat dengan teori-teori
c. Praktik Yang Pengumpulan pertanyaan relevan yang sudah
Sehat Data dengan ada.
1) Faktur Metode jawaban yang
penjualan tunai pengumpulan data tersedia guna
bernomor urut sebagai berikut : untuk melihat 4. HASIL DAN
tercetak dan respon PEMBAHASA
pemakaiannya a. Riset pertanyaan N
dipertanggungj Lapangan dengan yang 4.1. Hasil
awabkan oleh (Field kita teliti. Penelitian
fungsi Research), 3) Observasi, Berdasarka
penjualan. yaitu teknik yaitu teknik n hasil Analisis
2) Jumlah kas pengumpulan pengumpulan Sistem Akuntansi
yang diterima data dengan data dengan Penerimaan Kas
dari penjualan cara menggunakan pada PT. Indah
tunai disetor mendatangi pengamatan Logistik Cabang
seluruhnya ke secara langsung secara langsung Palembang,
bank pada hari perusahaan atau seksama menunjukkan
yang sama yang menjadi dengan tujuan bahwa sistem
dengan objek penelitian untuk tersebut dijalankan
transaksi penulisan memperoleh dengan
penjualan tunai laporan akhir, data yang dapat menggunakan
atau hari kerja melalui : menjelaskan prosedur yang
berikutnya. 1) Wawancara, dan menjawab telah ditetapkan
3) Penghitungan yaitu teknik permasalahan perusahaan.
saldo kas yang pengumpulan penelitian. Kondisi yang
ada di tangan terdapat pada PT.
44
 ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

Indah Logistik sedangkan Struktur melakukan

Cabang penerimaan dan organisasi untuk penagihan hanya
Palembang cash dilakukan sistem akuntansi atas dasar daftar
terdapat beberapa oleh bagian penerimaan kas piutang dari
bagian yang keuangan atau perusahaan pada customer yang
terlibat dalam kasir. PT. Indah Logistik bersifat bulanan
sistem penerimaan Penelitian Cabang dan bekerjasama
kas, beberapa ini bertujuan untuk Palembang belum dengan perusahaan
diantaranya mengalisis sistem menetapkan dan harus ditagih
adalah: akuntansi pemisahan tugas oleh bagian
a. Customer penerimaan kas secara struktural akuntansi.
Services pada PT. Indah maupun Dengan kondisi
b. Marketing Logistik Cabang organisasional yang demikian
c. Kurir dan Supir Palembang antara fungsi maka otorisasi
Data yang tersebut. Hal ini penjualan dan penagihan dari
diperoleh melalui dilakukan guna fungsi penerimaan fungsi penagihan
wawancara dengan mencari solusi kas. Hal tersebut akan ada karena
bagian keuangan, untuk mengakibatkan adanya otorisasi
menunjukkan menyelesaikan sering terjadinya fungsi akuntansi.
bahwa sistem permasalahan yang kekeliruan dan Demikian pula
akuntansi dihadapi penumpukan tugas sebaliknya fungsi
penerimaan kas perusahaan. Agar pada suatu bagian akuntansi tidak
yang dijalankan perusahaan dapat yang berhubungan dapat melakukan
selama ini masih menjadi lebih baik dengan penagihan tanpa
sering terjadi dan terhindar dari penerimaan kas. fungsi penagihan.
kesalahan dan kecurangan serta Penyelewengan
masih banyak penyelewangan 4.2.2. Analisis mungkin akan
karyawan yang yang mungkin Sistem muncul apabila
merangkap dilakukan oleh Wewenang ada kerjasama
menjadi satu karyawan yang ada Dan antara bagian
bagian seperti pada suatu bagian Prosedur akuntansi dan
bagian penerimaan tertentu. Pencatatan bagian penagihan.
kas dan pencatatan Yang
(fungsi akuntansi). 4.2. Analisis Memberika 4.2.3. Analisis
PT Indah Logistik Unsur-Unsur n Praktik
Cabang Pokok Perlindung yang Sehat
Palembang tidak Pengendalian an Yang dalam
memiliki bagian Intern Cukup Melaksana
akuntansi, hal Penerimaan Terhadap kan Tugas
tersebutlah yang Kas Pada PT. Aset, dan Fungsi
memicu rangkap Indah Utang, Setiap Unit
jabatan antara Logistik Pendapatan Organisasi.
bagian penerimaan Cabang , dan Beban Praktik
kas dan bagian Palembang Unsur yang sehat dalam
pencataan. 4.2.1. Analisis pengendalian melaksanakan
Pencatatan Struktur intern perusahaan tugas pada PT.
penerimaan kas Organisasi berupa sistem Indah Logistik
dan pemeriksaan Yang otorisasi dan Cabang
kelengkapan Memisahka prosedur Palembang sudah
dokumen- n Tanggung pencatatan pada cukup berjalan
dokumen Jawab PT. Indah Logistik dengan baik
penerimaan kas Fungsional Cabang namun masih
seharusnya Secara Palembang, fungsi terdapat beberapa
diperiksa oleh Tegas. penagihan kekurangan yang
bagian akuntansi, seharusnya ada
45
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

dalam prosedur tidak masuk kerja 4.3.1. Analisis akuntansi) dan

perusahaan. dalam masa Sistem bagian admistrasi
Praktik yang sehat, training maka Akuntansi dan keuangan.
yang sudah akan dilihat lagi Penerimaa Satu fungsi yang
berjalan didalam kesungguhan n Kas manangani banyak
perusahaan PT. karyawan dan Menurut tugas yang
Indah Logistik kinerjanya apakah Mulyadi sebenarnya bukan
Cabang layak diterima atau (2015:379) merupakan
Palembang yaitu tidak. PT. Indah “Penerimaan kas wewenangnya
seperti dokumen Logistik Cabang perusahaan berasal akan
faktur penjualan Palembang dari dua sumber memungkinkan
tunai maupun sebagian besar utama yaitu timbulnya
kredit sudah kegiatannya penerimaan kas kecurangan,
bernomor urut berjalan di dari penjualan kekeliruan ataupun
tercetak dan kegiatan tunai dan kesalahan.
pemakaiannya operasional, oleh penerimaan kas Dokumen
dipertanggung karena itu dari piutang”. resi yang
jawabkan oleh perusahaan tidak Sistem penerimaan digunakan dalam
petugas yang sembarang kas pada PT. Indah sistem penerimaan
melakukan menerima Logistik Cabang kas pada PT Indah
penjulan, namun karyawan. Palembang Logistik Cabang
untuk dokumen- Mutu dan bersumber dari Pelembang telah
dokumen tanggung jawab pembayaran tunai menggunakan
pembantu seperti yang dicari oleh dan pembayaran nomor urut
formulir Bahan perusahan PT. pelunasan piutang. tercetak, akan
Bakar Mesin Indah Logistik Berikut adalah tetapi nomor urut
(BBM) belum Cabang flowchart sistem tercetak belum
bernomor urut Palembang ialah penerimaan kas diterapkan pada
tercetak sehingga karyawan yang yang ada pada PT. dokumen
bagian kasir mempunyai nilai Indah Logistik pembantu Bahan
merasa kesulitan etika dan Cabang Bakar Mesin
saat mencari bertanggung jawab Palembang. (BBM). Hal
dokumen pada pekerjaan tersebut akan
pembantu yang yang telah Menurut memberikan
bermasalah. diberikan, namun flowchart pada kesulitan pada
PT. Indah Logistik sistem akuntansi kasir dalam
4.2.4. Analisis Cabang penerimaan kas mencari dokumen
Karyawan Palembang belum pada PT. Indah pembantu jika
Yang memberikan hak Logistik Cabang suatu saat arsip
Mutunya karyawan yang Palembang masih dokumen terebut
Sesuai sesuai dengan kurang baik karena dibutuhkan.
Dengan Standar masih terjadi
Tanggung Operasional rangkap bagian 4.3.2. Analisis
Jawabnya (SOP). dan otorisasi, yaitu Pencatatan
Bagi calon fungsi pencatatan Penerimaa
karyawan baru 4.3. Analisis dan penyimpanan n Kas
(trainning) pada Sistem kas. Fungsi Prosedur
PT. Indah Logistik Akuntansi pencatatan dan pencatatan yang
Cabang Penerimaan penyimpanan kas memberikan
Palembang Kas Pada PT. pada bagian perlindungan yang
diharuskan masuk Indah administrasi cukup terhadap
kerja selama masa Logistik haruslah kekayaan, utang,
training yaitu 3 Cabang dipisahkan pendapatan dan
bulan, apabila Palembang menjadi bagian biaya. Transaksi
karyawan tersebut pencatatan (fungsi penerimaan kas
46
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

PT. Indah Logistik antara bagian- Indah Logistik b. PT. Indah

Cabang bagian berikut: meliputi Logistik
Palembang a. Fungsi bagian Cabang
diotorisasi oleh akuntansi marketing, Palembang
bagian kasir belum terpisah bagian belum
dengan dari fungsi customer melakukan
menggunakan resi penagihan dan service, bagian proses
penjualan sebagai fungsi kasir, driver pencatatan
bukti penerimaan penerimaan dan loading, secara berkala
kas. Otorisasi kas. bagian dan rutin pada
transaksi b. Fungsi keuangan dan setiap
penerimaan kas penerimaan kas staff terjadinya
pada PT. Indah belum terpisah operasional transaksi yang
Logistik Cabang dari fungsi perusahaan, diterima oleh
Palembang dapat akuntansi. sehingga bagian
dikatakan belum dampak yang penjualan, akan
cukup baik, karena 4.4. Pembahasan ditimbulkan tetapi PT. Indah
masih terdapat Berdasarkan dari struktur Logistik
perangkapan tugas hasil analisis organisasi Cabang
pencatat kas sistem akuntansi perusahaan Palembang
dengan penerima penerimaan kas yang belum memiliki arsip
kas. Hal ini pada PT. Indah memisahkan yang berupa
kemungkinan akan Logistik Cabang fungsional surat jalan
menimbulkan Palembang, secara tegas (manivest).
terjadinya penulis telah adalah Adanya surat
kecurangan atau menemukan kekeliruan dan jalan
penyimpangan. beberapa penumpukan berdasarkan
kelemahan- tugas pada satu pertujuan maka
4.3.3. Unsur kelemahan yang bagian akibat bagian
Pengendali terdapat pada kurangnya penerimaan kas
an Intern sistem akuntansi tanggung jawab dapat
Sistem penerimaan kas pada bagian memeriksa
Akuntansi pada PT. Indah yang transaksi yang
Penerimaa Logistik Cabang menjalankanny terjadi setiap
n Kas Palembang sebagai a. Seharusnya harinya
Struktur berikut: PT. Indah berdasarkan
Organisasi yang a. PT. Indah Logistik surat jalan
ada pada PT. Indah Logistik Cabang (manivest)
Logistik Cabang Cabang Palembang pertujuan,
Palembang sudah Palembang harus sehingga dapat
memisahkan belum mempertegaska terhindar dari
tanggung jawab melibatkan n lagi fungsi kecurangan
fungsional secara struktur dan tanggung karyawan
tegas, akan tetapi organisasi jawab masing- apabila arsip
pada kenyataanya yang masing setiap resi lengkap.
dilapangan memisahkan bagian yang c. Praktik yang
kegiatan di dalam tanggung dipegang oleh sehat, yang
perusahaan belum jawab secara satu orang, agar sudah berjalan
memisahkan tegas. Fungsi terhidar dari didalam
fungsi bagian yang terkait kekeliruan dan perusahaan PT.
secara benar. Hal dalam Sistem tidak tanggung Indah Logistik
ini ditunjukkan Akuntansi jawabnya Cabang
dengan belum Penerimaan karyawan yang Palembang
adanya pemisahan Kas pada PT. bertugas. yaitu seperti
tanggung jawab dokumen faktur
47
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

penjualan tunai tunai tidak ada kurangnya memisahkan

maupun kredit pelatihan pemisahan fungsi bagian
sudah khusus tugas pada secara benar.
bernomor urut sehingga bagian kasir Hal ini
tercetak dan berakibat dan penerimaan ditunjukkan
pemakaiannya bagian kas, oleh dengan belum
dipertanggung penjualan karena itu adanya
jawabkan oleh kurang Sistem pemisahan
petugas yang memahami Akuntansi tanggung jawab
melakukan produk apa Penerimaan antara bagian-
penjulan, yang dijual Kas yang sudah bagian yang
namun untuk oleh diterapkan terkait.
dokumen- perusahaan. harus tetap Dampak yang
dokumen e. Sistem dipertahankan ditimbulkan
pembantu Akuntansi dan jika perlu akibat belum
seperti formulir Penerimaan ditingkatkan. adanya
Bahan bakan Kas pada PT. Diperlukan pemisahaan
mesin (BBM) Indah Logistik bagian tugas dan
belum Cabang akuntansi tanggung jawab
bernomor urut Palembang sebagai bagian dengan benar
tercetak dokumen yang pencatatan dari setiap
sehingga digunakan transaksi setiap masing-masing
bagian kasir dipertanggung harinya, karena bagian dapat
merasa jawabkan oleh apabila bagian menimbulkan
kesulitan saat bagian yang pencatatan dan kecurangan dan
mencari arsip terkait. penerimaan kas penyalah
dokumen Dokumen dipegang oleh gunaan
pembantu yang tersebut antara satu orang dokumen yang
bermasalah. lain resi karyawan maka digunakan oleh
d. PT. Indah penjualan, akan bagian yang
Logistik manivest menimbulkan bukan
Cabang pengiriman kecurangan dan wewenangnya.
Palembang barang, penyelewengan
belum manivest karena 5. KESIMPULA
memberikan keluar dan kurangnya N
hak karyawan masuk dari pengontrolan Berdasarka
yang sesuai cabang-cabang pada bagian n penjelasan-
dengan standar asal, formulir penerimaan penjelasan yang
operasional Bahan Bakar kas. telah dikemukakan
(SOP). Minyak g. PT. Indah sebelumnya dapat
Perusahaan (BBM), dan Logistik disimpulkan
didalam kwitansi. Akan Cabang bahwa:
merekrut tetapi dokumen Palembang a. PT. Indah
karyawan baru, pembantu BBM sudah Logistik
diberikan belum memiliki memisahkan Cabang
peltihan khusus nomor urut tanggung jawab Palembang
untuk calon tercetak. fungsional sudah
karyawan yang f. Pencatatan secara, akan melibatkan
masih dalam Penerimaan tetapi pada struktur
masa training, Kas pada PT. kenyataan di organisasi
namun untuk Indah Logistik lapangan yang cukup
rekrutmen Cabang kegiatan di baik, akan
kantor cabang Palembang dalam tetapi
bagian sudah cukup prusahaan perusahaan
penjualan jasa baik namun belum belum
48
ISSN 2407 - 1072 Jurnal Akuntanika, Vol. 4 , No. 2, Juli-Desember 2018

memisahkan adanya bagian -penjualan-

tanggung akuntansi penjualan-
jawab secara sehingga jenispenjual
tegas. Bagian bagian an.html. (16
yang terkait pencatatan dan Februari
dalam Sistem penerimaan kas 2017)
Akuntansi dilakukan oleh
Penerimaan satu orang. Narimawati, Umi.
Kas pada PT. 2008.
Indah Logistik Metodologi
Cabang Penelitian
Palembang Kualitatif
sudah cukup dan
baik dimana Kuantitatif:
penerimaan kas Teori dan
langsung Aplikasi.
disetorkan Bandung:
kebank dengan Agung
jumlah yang Media.
sama.
b. Dokumen- Soemarso. 2010.
dokumen yang Akuntansi
di gunakan Suatu
dalam Sistem Pengantar.
Akuntansi Edisi 5.
Penerimaan Cetakan
Kas pada PT. DAFTAR keenam.
Indah Logistik PUSTAKA Jakarta:
Cabang Rineka
Palembang Cipta.
sudah berjalan Baridwan, Zaki.
dengan baik, 2008. http://www.nofica
karena Akuntansi hyono.com/
dokumen dan Intermediat 2015/07/per
formulir yang e. Edisi 8. ancangan-
digunakan Yogyakarta: sistem-
dipertanggung BPFE. informasi
jawabkan oleh akuntansi_1
bagian yang Mulyadi. 2016. 3.html.
mengunakan Sistem Diakses 05
dokumen Akuntansi. Januari 2017
tersebut. Edisi
c. Unsur Ketiga.
Pengendalian Cetakan
Intern pada Kelima.
Sistem Jakarta:
Akuntansi Salemba
Penerimaan Empat.
Kas belum
sesuai dengan Muristianto. 2014.
teori sistem http://webm
akuntansi uhammadiy
penerimaan ah.blogspot.
kas, ditandai com/2014/0
dengan belum 8/pengertian
49