e-ISSN 2580-9741

Volume 1 No 1 Juli 2017 p-ISSN 2088-3943

FUNGSI ORGANISASI DALAM MANAJEMEN PROYEK

Mansur Tanjung

Program Studi Manajemen

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Al-Washliyah, Jl. Diponegoro No.66, Ps. Baru, Sibolga Kota, Kota Sibolga,
Sumatera Utara 22513

Mansur.anjung@gmail.com

Abstrak

Perubahan-perubahan dalam jangka waktu detik ke menit, jam, hari, bulan dan tahun secara kuntiniutas
ataupun dari masa ke masa didalam satu kejadian maupun peristiwa yang berlaku pada masa tersebut selalu
mempunyai makna dan arti sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan yang berkelanjutan.
Era inovasi ini muncul karena situasi bisnis saat ini dipengaruhi oleh banyak sekali perubahan yang berjalan
cepat dan sulit diramalkan, perubahan-perubahan tersebut terutama disebabkan oleh pesatnya perkembangan
teknologi informasi, terjadinya globalisasi, serta demokratisasi (Business Week, 2001.Garvin, 2000; Schiro
2000).

Kat a Ku n ci : Organi sasi , M anaj emen , Proyek

I. Pen d ah u lu an me m i mp in, da n me ng e nda l ika n

P ro ses P enge lo laa n pr o yek har us peker ja a n a nggo t a o r ganisa s i da n
me la lu i suat u per enca naa n seper t i me nggu naka n se mu a su mber d a ya
d io r ganisa s i, d iar a hk a n, d iko o r dinas i, o r ganisa s i u nt uk me ncapa i sa sar a n
dan d iko nt ro l de nga n ba ik agar sup a ya o r ganisa s i ya ng suda h d it et apkan.
t ujua n dapat t er capa i deng a n ba ik s ecar a ( St o ner ; 1994 : 7)
e fis ie n da n e fekt if. Ad apu n la ngka h - P ada o r ganisa s i keg iat a n ma na je me n
la ngka h ya ng me nga nt ar kan o r ang d ibag i da la m be ber apa bag ia n, t er ma suk
kepada ma na je me n pr o yek ada la h, P er lu d ida la mn ya ma na je me n per so na l ia.
me ng ide nt ifik as i kese mpat a n ber us a ha Ma na je me n per so na l ia ad a la h
at au me la kuka n keg iat an k eg iat an per enca naa n, pengo r ganis as ia n,
inve st as i ya ng bias a nya d iwu judka n pengar a ha n, d a n pe nge nd a lia n at as
da la m be nt uk pr o yek , M e ng ha yat i pengad aa n t enag a ker ja, pe nge mba nga n,
kar akt er ist ik ser t a bat asa n - bat asa n ko mpe nsas i, int egr as i, pe me l ihar aa n,
pr o yek s e be lu m me nga mb i l k eput usa n dan pe mut usan hu bu nga n ker ja d e nga n
unt uk me ngad aka n su at u invest as i su mber da ya ma nu s ia u nt uk me nc apa i
pr o yek , Me nyad ar i ba hwa ma na je me n sasar a n per o r anga n, o r ganisas i, da n
pr o yek per lu d iber i w ada h da la m suat u ma s yar akat ( F lippo ; 1995 : 5)
o r ganisa s i t er t ent u. Ma na je me n per so na l ia me mpu nya i
a) Tu j u an Pen u li san fu ngs i- fu ng s i ya ng dapat d ibag i me njad i
P enu l isa n ber t u jua n u nt uk me na mba h 2 ( dua) bag ia n, ya it u:
wawasa n ser t a penget ahua n par a a. Fu ngs i- fu ng s i ma na je me n, t er dir i dar i
pe maka i dan jug a se bag a i ba ha n per enca naa n ( pl anni ng ) ,
per ba nd inga n p ada suat u per usahaa n pengo r ganis as ia n ( organi zi ng ) ,
( khusu s nya per usa haa n de ve lo per ) pengar a ha n ( di r ect i n g) , dan
t er hadap s ist e m st r ukt ur o r ganisa s i ya ng penge nd a lia n ( cont rol l i ng ) .
d igu naka nnya. b. Fu ngs i- fu ng s i o per as io na l, t er dir i
dar i; pe ngad aa n t enag a ker ja
II. Teo ri ( procurement ) , penge mba nga n
Ma na je me n ad a la h pr o ses ( devel opment ) , ko mpe nsas i, int egr as i,
mer e nca naka n, me ngo r ganis a s ika n, pe me l ihar aa n ( mai nt enance ) , da n

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara 22

 e-ISSN 2580-9741
Volume 1 No 1 Juli 2017 p-ISSN 2088-3943

pe mut usa n hu bu nga n ker ja sepe nu hnya d ibaw a h kekua saa nnya.
( separat i on ) . Unt uk je las nya dapat dil ihat Ga mbar 2.
Dar i kedua fu ngs i i n i dapat d iket ahu i
ba hwa pe ngo r ganis as ia n t er masuk ke
da la m fu ngs i ma na je me n. Or ga nisa s i
mer upaka n a lat u nt uk me ncapa i t u jua n,
o le h kar e na it u ma na je me n per so na l ia
har us me nyu su n st r ukt ur or ganisas i .
Keu nt unga n d ar i p e ngo r ganisas ia n ya ng
ba ik, ant ar a la in:
a) Me nje laska n s iapa ya ng aka n
me lakuka n apa.
b) Me nje laska n s iapa ya ng
me m i mp in s iapa.
c) Me nje laska n sa lur a n - sa lur a n
ko mu nikas i.
d) Me musat kan su mber - su mber da ya
t er hadap sasar a n- sa sar a n.
c. S t ru kt u r O rgan i sasi Fu n gsi on a l
P ro ses ini me liput i per inc ia n Ga mbar 2.
peker jaa n, pe mbag ia n peker jaa n da n S t r ukt ur Or ganisas i P r o yek ( S o ekant o,
koo r dinas i peker jaa n ya ng t er jad i da ia m 1983)
suat u lingkup da n st r ukt ur t ert ent u.
S o ekant o ( 1983) me mbag i st r ukt ur S e mak in ba nyak pr o yek ma ka
o r ganisa s i me njad i l i ma ke lo mpo k ya it u se mak in ba nyak pu la dup l ikas i fu ngs i.
st r ukt ur o r ganisas i fu ng s io na l, st r ukt ur S e la in it u par a kar yawa n aka n r agu d i
o r ganisa s i pr o yek, st r ukt ur o r ganisa s i ma na d ia aka n d it e mpat kan bi la
mat r iks, st r ukt ur o r ganis as i us a ha pe lak sa naa n pr o yek suda h s e lesa i.
( ve nt ur a) dan st r ukt ur o r ganisa s i t im S eba l ik nya ma na jer bag ia n mu ngk in
ker ja ( t ask fo r ce ). akan k hawat ir bila per so ni ln ya d it ar ik
S t r ukt ur or ganisa s i fu ng s io na l ya ng ke pr o yek - pr o yek. P e ma nfa at an
me na nga ni pr o yek - pr o yek dapat d il ihat per so nil- per so ni l ya ng fu ng s io na l aka n
pada Ga mbar 1. me njad i t id ak e fekt if d a n e fis ie n. O le h
kar ena it u d ic ipt akanla h ap a ya ng
d is e but st r ukt ur o r ganisa s i mat r iks.

e. S t ru kt u r O rgan i sasi M at ri k s
Or ganisa s i mat r ik s biasa nya d ic ipt aka n
ber das ar ka n keba ik a n - keba ika n
o r ganisa s i fu ng s io na l da n o r ganisa s i
pr o yek. P ar a ahl i/ st a f d ih i mpu n
ber das ar ka n fu ngs in ya u nt uk
me nger jaka n pr o ye k t er t ent u. Da la m ha l
Ga mbar 1. in i d ibe nt uk bag ia n ma na je me n pr o yek
S t r ukt ur Or ganisas i Fu ngs io na l secar a t er send ir i.
( So ekant o, 1983)

d. S t ru kt u r O rgan i sasi P roye k

P ada hakekat nya st r ukt ur or ganisas i
pr o yek ber mu la d ar i o r ganisa s i
fu ngs io na l. P e nge lo la pr o yek dar i suat u
bag ia n me m int a agar o r ang –o r ang
fu ngs io na l ya ng beker ja pada pr o yek
be nar – be nar p inda h u nt uk beker ja

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara 23

 e-ISSN 2580-9741
Volume 1 No 1 Juli 2017 p-ISSN 2088-3943

pr o yek. S ebu a h pr o yek aka n ber has i l j ika

d i d a la mn ya t er dapat pengo r ganisa s ia n
ya ng ba ik. P engo r ganisa s ia n t er sebut
mer upaka n pe nge lo la a n pr o yek d e nga n
t ujua n me ngat ur t ahap – t ahap
pe lak sa naa n peker jaa n da la m me nc apa i
sasar a n. S eda ngka n o r ganis as i pr o yek
mer u paka n suat u s ist e m ya ng
me l ibat kan ba nyak p ihak ya ng beker ja
sa ma da la m me laks a naka n s er angk a ia n
keg iat an. O le h kar e na it u unsur - u nsur
ya ng t er libat dala m pe ng e lo laa n har us
sa ling beker ja sa ma d a n me mpu nya i r a sa
Ga mbar 3 S t ru kt u r O rgan i sasi M at ri k s t anggung jawa b t er hadap t ugas,
kewa jiba n ser t a wewena ng ya ng t e la h
d iber ika n sesu a i bida ng da n kea hl ia n
Mas ing - mas ing bag ia n s ecar a st r ukt ur al ma s ing - ma s ing. Keu nt unga n dar i ad a nya
t idak bo le h me mpu nya i pr o yek. Or ganisa s i d a la m su at u pro yek ada la h :
Wa laupu n de m ik ia n ber baga i pr o yek a) P eker jaa n dap at d ilaksa naka n
ma s ih dapat d ila kuka n o le h per usa haa n secar a mat a ng.
akan t e t api ber ada d i bawa h p e ngawa sa n b) P eker jaa n ya ng t umpa ng t ind i h
ma na je me n pr o yek. S e la njut nya st r ukt ur dapat dihindar i d e nga n
o r ganisa s i mat r iks dapat d il ihat pada d ilaks a naka nnya p e mbag ia n
Ga mbar 3. t ugas ser t a t anggung ja wa b
Ke su l it a nnya d is in i ia la h ba hwa sesua i kea hl ia n.
o r ganisa s i mat r ik s bias a nya ha nya d apat c) Me ningkat kan pe nda yagu naa n
d ilakuka n o le h per u sa haa n besar da n dana, fas i l it as, s er t a kema mpua n
bi la s ist e mnya t ak la ncar d a pat ya ng t er sed ia se car a mak s ima l.
me ni mbu lka n per t ent anga n da n
kese nja nga n a nt ar a bag ia n fu ng s io na l h . S u su n an O rgan i sasi Pe lak san a
dan bag ia n ma na je me n pr o yek. P roye k
i. S t r ukt ur Or ganisa s i P e mber i
f. O rgan i sa si Usah a T ugas ( O wner)
Da la m ha l in i, k er ja sa ma a nt ar a t eknis i, i i. P enggu na Anggar a n.
pene l it i da n par a a hl i pe ma sar a n per lu i i i. P e mega ng Ka s.
d ibina t er ut ama pad a sa at per mu la a n iv. P e mbukua n.
penge mba ng a n pr o duk. v. Jur u Ba yar
vi. P engawa s Lapa ng a n
g. M an aj emen Pyoyek vi i. La bo r at o r y T ec hnic ia n
Da la m pe nye le nggar aa n suat u pr o yek,
keg iat an ya ng aka n d ihadap i s a ngat j . Pen gen d ali an Proye k
ko mp leks. Ha l in i t ent u me mer luka n P engenda l ia n pr o yek ada la h su at au
suat u ma na je me n ya ng ba ik s e hingga s ist e m unt uk me ngawa s i p e laksa naa n
pada akhir nya pr o yek dapat ber ja la n pr o yek, agar p ihak - p ihak ya ng t er libat
sesua i de nga n r e nc a na. P e laks a na n da la m pr o yek dap at ber fu ng s i da n
pr o yek har us d ise le nggar aka n s ecar a beker ja sec ar a o pt ima l, e fis ie ns i wakt u
me nye lur u h mu la i dar i dan t enaga ker ja. P enge nda l ia n pr o yek
per enca naa n, pe mba ngu na n fis ik , sa mpa i t idak ha nya d i lakuka n pad a sat u aspek
denga n pe me l ihar aa n ya ng me libat ka n sa ja, me la inka n pada se mua a spek ya ng
ber maca m- maca m u nsur da n ko mpo ne n me mpe ngar u hi ja la nn ya pe mba ngu na n.
penduku ng. S a la h sat u bag ia n dar i P engenda l ia n da la m set iap a spek
ma na je me n pr o yek ya ng me me ga ng d it unt ut unt uk me mber ika n ha s i l ya ng
per ana n cukup p e nt ing ada la h o r ganisa s i o pt ima l da n se sua i st and ar da n
spes i f ikas i ya ng ada. Denga n de m ik ia n

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara 24

 e-ISSN 2580-9741
Volume 1 No 1 Juli 2017 p-ISSN 2088-3943

e fes ie ns i, e fekt if it as w akt u, mut u dan S angat u mu m d it e mu i da la m

bia ya dapat t er capai. S uat u keadaan peker jaa n ko nst r uks i ya ng t idak t er la lu
ya ng me nyi mpa ng dar i st andar da n be sar . C ir i- c ir i o r ganisa s i in i a nt ar a
spes i f ikas i ya ng ada ya ng har us d iat as i. la in ; t uj uannya s ederhana, j uml ah
a) . Un su r Pen gen d ali an P roye k personel sedi ki t , hubungan pi mpi nan
P ad a pe laksa naa n pe mba ngu na n in i dan anggot anya seca ra l angsung.
p ihak ko nt r akt or ber usa ha u nt uk Or ganisa s i in i ha nya d apat ber ja la n
me ncap a i u nsur - u nsur pe ng e nda l ia n denga n ba ik apa bi la p i mp ina n
pr o yek ya it u : me mpu nya i ke ma mpua n ma na jer ia l ya ng
i. P enge nda l ia n Kua l it a s Ba ha n da n ba ik, kar e na se mua ke ma jua n da n
P eker jaa n ke mu ndur a n t er gant ung p imp ina n.
i i. P enge nda l ia n B ia ya
i i i. P enge nda l ia n Wakt u

III. O rgan i sa si P roye k

Or ganisas i pr o yek ada la h se baga i
sar ana da la m pe ncapa ia n t u jua n d e nga n
me ngat ur dan me ngo r ganisa s i su mber
da ya, t enaga ker ja, mat er ia l, per a lat an
dan mo da l s ecar a e fekt if da n e fis ie n Gambar 1 B agan St rukt ur Organi sasi
denga n me ner apka n s ist e m ma na je me n Gari s
sesua i ke but uha n pr o yek. Agar t u jua n
o r ganisa s i dapat d icapa i, d ila kuk a n b) O rgan i sa si Fu n g si on a l ( S t aff
pr o ses sebaga i ber ikut : O rgan i zat i on ) :
1. I dent ifika s i da n pe mbag ia n keg iat an: Or ganisa s i ya ng me m i l ik i su su na n
2. P enge lo mpo kan pe na nggu ng ja wa b dar i sat ua n- sat uan ya ng me na nga ni
keg iat an: t ugas-t ugas spes if ik sesua i de e nga n
3. P enent ua n wewe na ng da n t anggu ng kebut uha n o r ganisa s i da n d ile ngkap i
jawa b : sub- o r d inat . Unt uk it u o r ganisas i je nis
4. Menyusu n meka nis me pe nge nda l ia n: in i ser ing juga d i ju mpa i pada le mba ga
. swast a a t aupun ke ba nyaka n o r ganisa s i
a. Jen i s O rgan i sa si P roye k le mbaga bir o kr as i pe mer int ah. C ir i- c ir i
Ho bbs da n Me nar d ( Ho bbs, 1993 ) o r ganisa s i fu ngs io na l a nt ar a la i n;
me ng ide nt ifik as i 7 fakt o r ya ng pembagi an t ugas j el a s dan t ega s, t i dak
ber pe ngar u h da la m pe mi l iha n st r ukt ur banyak meme rl ukan koordi nasi , uni t -
o r ganisa s i ma na je me n pr o yek yak ni: uni t organi sasi berdasa rkan spe si al i s
1. Ukur an pr o yek kegi at an, dan l evel di ba wah pi mpi nan
2. Ke bi jaka n st r at egis puncak dapat l angsung mempunyai
3. Ke but uha n t er hadap ino va s i we wenang membe ri kan peri nt ah
t er bar u l angsung pada uni t - uni t ba wahan
4. Ke but uha n t er hadap int egr as i masi ng - masi ng.
( ju mla h d epar t eme n ya ng
t er libat )
5. Ko mp lek s it as lingku nga n
6. Ko nst r ain wakt u dan anggar a n
7. S t abil it as p er mint aa n su mber
da ya
Dar i sek ia n ba nyak o r ganis as i ya ng
ada, ya ng la z im d iper gu nak a n da la m
o r ganisa s i pr o yek ada la h se baga i
ber ikut : Ga mbar 2 B aga n Or ga nisa s i
a) O rgan i sasi G a ri s ( Li n e Fu ngs io na l
O rgan i zat i on ) : c) O rgan i sa si M at ri k:

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara 25

 e-ISSN 2580-9741
Volume 1 No 1 Juli 2017 p-ISSN 2088-3943

Da la m su su na n o r ganisa s i mat r ik Ma nage me nt , 2nd ed it io n,

unt uk set iap pr o yek d ip er kena lka n McGr aw H il l I nc . New Yo r k.
seo r ang koo r dinat or . Koo r dinat o r [ 6] Dego ff, R A [ da n] Fr ied ma n,
t er sebut mas ih ber t ugas da la m s at uan H. A. 1985, Co mst r uct io n
o r ganisa s i at au depart e ma n Ma nage me nt , Jo hn Wi le y &
fu ngs io na ln ya. Na mu n d is er a hi S o ns, New Yo r k.
t anggung jawa b p e nu h at as pe laksa naa n [ 7] Hendr ickso n C hr is, Au, T ung,
pr o yek. Or g anis as i mat r ik me mbe ba nka n 1989. P ro ject Manag e me nt Fo r
susu na n sa mp ing t er had ap t at a je nja ng Co nst r uct io n Fu nd a me nt a l
( hir ar k i) ver t ik a l ya ng ad a. Be nt uk Co ncept s fo r Ow ner s, E ng ine er ,
susu na n o r ganisa s i mat r ik sep er t i ga nbar Ar c hit ec s a nd P r o ject Bu ilder s ,
d ibawa h in i, P r ent ice Ha l l E nge lwo o d, New
Jer se y.
IV. K esi mp u lan [ 8] HN Ahu ja, 1976. Co nst r uct io n
1. Ke but uha n aka n o r ganisa s i P er fo r a ma nc e Co nt ro l By
pr o yek, sa ngat d ibut uhka n da n Net wo r k, Jo hn Wile y & S o ns,
ber ka it a n ska la besar k ec i ln ya New Yo r k.
suat u pro yek. [ 9] I va nce vic h, J. M. , Mat t eso n,
2. Da la m suat u o r ganisa s i pr o yek M. T . , 1987, Or ganizat io na l
d ibut uhka n ino vas i t er bar u da n Re ha vio r and Ma nage me nt ,
kebut uha n ju mla h int er fa ce Bus ines s P u blic at io ns I nc. ,
ekst er na l, ko nst r ain w akt u dan T exas.
anggar a n se hingga d apat [ 10] Nur ha yat i, 2010. Mana je me n
d ipa nt au penyi mpa nga n wakt u P ro yek , Gr aha I lmu, Yo gyakar t a.
dan a nggar a n pada set iap [ 11] P r iyo no Wir yo d in ingr at , 1997.
pe lapo r an pr o yek. I S O 9000 Unt uk Ko nt ar kt or ,
3. P ener apa n WBS ( Wo r k Gr a med ia P ust aka Ut ama,
Br eakdo wn S t r uct ur e) , dan OAT Jakar t a.
( Or ganizat io n Ana l ysu s T able) [ 12] S o ekant o Rekso had ipr o djo , 1983,
d iper luka n pada o r ganisa s i Ma na je me n P r o yek, BP FE ,
pr o yek ko nst r uks i agar dapat Yo gyakar t a.
me ne mpat kan set iap per so ni l [ 13] T ho mso n, CB. , 1981.
sesua i de nga n k e but uha n Co nst r uct io n Ma nage me nt
o r ganisa s i da n ke a hlia nn ya S er vices, M cGr aw H i l l I nc. New
ma s ing - ma s ing. Yo r k.
V. Refe ren si [ 14] Wu l fr a m L E r via nt o, 2002.
[ 1] Abr ar Huse n, 2009. Mana je me n Ma na je me n P r o yek Ko nst r uks i,
P ro yek , P ener bit And i, And i, Yo gyakar t a.
Yo gyakar t a.
[ 2] Angu s, RB [ et . al] 1997,
P la nning - per fo r ming a nd
co nt ro lling pr o ject s, 2nd ed it io n,
P r ent ice Ha ll I nc. , New Jer se y.
[ 3] Ano ni m, 1997. Ma na je me n
Ko nst r uksi, d isusu n o le h Do se n
P T S se I ndo nes ia, T ek nik S ip i l
B ida ng ka j ia n ma na je me n
ko nst r uksi.
[ 4] As iya nt o , 2005. Mana je me n
P ro duks i u nt uk Jas a Ko nst r uks i,
P r adnya P ar a mit a, Jakar t a.
[ 5] Bar r ie, D. S . [ and] P au l so n, RC.
1984. P ro fes s io na l Co nst r uct io n

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara 26