Monitoring Pelaksanaan kegiatan

program dan pelayanan Puskesmas

No. : SOP/
Dokumen /GB/2016

No. Revisi :
SOP
Tanggal :
Terbit

Halaman :

Puskesmas Dr. Riana Minerva Sibarani

Gambir Baru NIP. 196106131990032002

1. Pengertian 1. Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan

menganalisis informasi dari penerapan program termasuk mengecek
secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan
sesuai rencana sehingga masalah yang di lihat/ditemui dapat diatasi.
2. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis
informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan / program itu berjalan sesuai
rencana sehinnga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi.
3. Analisi adalah penguaraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan
penelaan bagian itu sendiri serta hubungan antara bagian untuk
memperoleh bagian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan.
4. Program Puskesmas dalah upaya kesehatan di Puskesmas berupa
program wajib dan program pengembangan.

2. Tujuan - Sebagai sebagai panduan didalam melakukan monitoring program

Puskesmas agar upaya kesehatan/ kegiatan dilakanakan sesuia
dengan rencana yang telah disusun
- revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas
- menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas

4. Referensi Pedoman lokakrya mini Puskesmas Depkes RI 2006

5. Prosedur - Undangan
- Daftar hadir
- Notulen
- Laporan bulanan masing-masing Program

6. Langkah-langkah 1. Ka.Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali

2. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan
3. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada
penanggungjawab program dan petugas terkait yang
terlibat,minimal dua hari sebelum hari pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya(daftar hadir,
notulen,konsumsi,proyektor,laptop ,dll)
 5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing penanggungjawab program melaporkan kinerja
berupa capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada
Ka.Puskesmas
7. Penanggungjawab program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di
RPK
8. Penanggungjawab progaram yang capaiannya belum mencapai
target mencari poko permasalahan yang menyebabkan target
capaian yang belum tercapai
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program
berdiskusi dan melakukan penalaahan masalah dan mencari
pemecahan untuk mencapai target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun
kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi maslah
yang ada
11. Petugas mencatat dalam notulen

7. Diagram Alur
Ka.Puskesmas Tata Usaha membuat
melakukan monitoring undangan& mendistribusikan
kepada penanggungjawab
program

Penanggungawab program
melaporkan kepada Peserta mengisi Petugas menyiapkan
Ka.Puskesmas dengan target daftar hadir perlengkapan
capaian

Kepala Puskesmas dan

Penanggungawab program yang Penanggungawab program
Penanggungawab program belum mencapai target mencari berdiskusi melakukan
yang capaian sudah mencapai pokok permaslahan yang penalaahan pokok
target menruskan program menyebabkan target belum permasalahan dan
yang sudah ditetapkan di RPK tercapai mencari pemecahan
permasalahan

Kepala Puskesmas dan

Penanggungawab program
Petugas mencatat menyusunkegiatan baru
dalam notulen yang bisa menaikan
capaian dan mengatasi
permasalahan yg ada

8. Hal-hal yang perlu Laporan bulanan program

diperhatikan

9. Unit Terkait Semua Pemegang Program

10. Dokumen terkait - Laporan bulanan

- Laporan tahunan

11. Rekaman Historis

perubahan