Anda di halaman 1dari 22

BIL PERKARA

1. Visi, Misi dan Moto Sekolah

2. Bidang Tugas dan Peranan PPM Prasekolah

3. Maklumat Peribadi PPM Prasekolah

4. Catatan Tugasan Harian PPM Prasekolah

5. Senarai Semak Tugasan Mingguan dan Bulanan

PPM Prasekolah

6. Senarai Semak Tugasan Tahunan PPM Prasekolah

7. Catatan Tugasan Semasa Cuti Sekolah PPM

Prasekolah

8. Borang Pemantauan PPM Prasekolah

9. Takwim Aktiviti dan Projek Tahunan PPM

Prasekolah
BIDANG TUGAS DAN PERANAN

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PRASEKOLAH

FUNGSI DAN PERANAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

 Pembantu Pengurusan Murid juga bertanggungjawab dalam mengawasi dan


membantu kanak-kanak semasa menjalankan aktiviti-aktiviti prasekolah sama
ada di dalam atau di luar bilik
 Pembantu Pengurusan Murid adalah juga sebagai contoh ikutan dan pengganti
ibu bapa kepada kanak-kanak
 Peranan utama pembantu pengurusan murid ialah membantu guru prasekolah
dan menjadi fasilitator dalam menjalankan hal-hal yang berkaitan dengan
asuhan dan bimbingan.

BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID

1) PENDAFTARAN MURID.

 Menerima senarai nama murid yang Berjaya.


 Menyemak dan melengkapkan maklumat murid.
 Merekod maklumat dalam buku rekod pendaftaran murid dan buku rekod
kedatangan.
 Menyimpan maklumat murid dalam fail.
 Menghantar sesalinan ke pejabat.

2) PENYEDIAAN MAKANAN.

 Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut


menu yang dirancang.
 Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu
makan.
 Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang bersih, berzat dan
seimbang bagi murid-murid prasekolah.
 Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan,
peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.
3) MENGURUS KEBERSIHAN MURID.

 Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-


murid sentiasa berkeadaan bersih.
 Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur
bahasa dan kekemasan diri.
 Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian.
 Memerhati setiap aspek kebersihan murid.
 Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan.
 Membuat pemantauan berterusan.

4) PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

 Menerima arahan daripada guru.


 Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.
 Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas
dari pelbagai aspek.
 Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan
murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.
 Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima.
 Pemantauan berterusan dilaksanakan.
 Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu,
mengunci dan menjaga kebersihan kelas.
 Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan
pengajaran di dalam kelas.

5) PENGURUSAN KESIHATAN MURID

 Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu


memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
 Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan
murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.
 Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.
 Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.
 Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.
 Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
 Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.
 Pemantauan berterusan dijalankan.
6) PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

 Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga


memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
 Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan
prasekolah.
 Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru
prasekolah.
 Menerima arahan daripada guru.
 Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan
selepas sekolah.
 Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid.
 Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.
 Pemantauan berterusan.

7) PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

 Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai


dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.
 Menerima arahan daripada guru.
 Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu
disediakan.
 Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB.
 Menyediakan peralatan.
 Membina Bahan Bantu Belajar (BBB).
 Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan.
 Penyerahan BBB kepada guru.

8) PENGURUSAN MEMBANTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

 Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.


 Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan
bagi merancang bimbingan dan asuhan.
 Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka
dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.
 Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya
bersedia untuk belajar.
 Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa
menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan
diri secara aktif.
 Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.
 Menerima arahan daripada guru.
 Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.
 Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.
 Melaksanakan tugasan yang diberikan.
 Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.
 Melaksanakan tugas secara berterusan.

9) PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

 Menerima arahan daripada guru.


 Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan.
 Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan.
 Melaksanakan tugasan.
 Menghantar sesalinan ke pejabat.
 Simpan dalam fail dan rekod.

10) PENGURUSAN STOK/INVENTORI/HARTA MODAL

 Menerima arahan daripada guru.


 Menerima barang atau peralatan.
 Menetukan spesifikasi barang tersebut.
 Merekod stok.
 Merekod harta modal.
 Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut.
 Meletak di tempat yang sesuai.

11) PENGURUSAN SURAT-MENYURAT

 Menerima arahan daripada guru.


 Merekod surat yang diterima.
 Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil.
 Menjawab surat.
 Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan.
 Menyimpan sesalinan dalam fail.
MAKLUMAT DIRI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)

PRASEKOLAH

Perkara Butiran Diri


Nama :

Jantina :
No Kpt :
Tarikh Lahir :
Umur :
Kaum :
Agama :
Tarikh Lantikan :
Status Perkhidmatan :
Gred Jawatan :
Akademik Tertinggi :
No Tel Bimbit :
Pengalaman Perkhidmatan :
Tarikh Khidmat Sekolah Semasa :
Tarikh Khidmat Daerah Semasa :
Tarikh Khidmat Negeri Semasa :
Tarikh Sah Jawatan Pertama :
Negeri Lahir :
No Fail Jpn :
No Telefon :
CATATAN TUGASAN HARIAN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

BULAN : MINGGU :
HARI : TARIKH :

MASA PERINCIAN TUGAS CATATAN /


ULASAN GURU
1.Menjalankan Tugas Rutin Harian
.
.
2. Tugasan Waktu Pagi
. Menu Pagi
1.
.
2
.
3.Tugasan Di Dapur
. Menu Rehat
. 1.
. 2

4.Tugasan Waktu Rehat Murid


.
.
.
5.Tugasan Semasa Sesi Pengajaran dan Pembelajaran
Aktiviti :

8.Tugasan selepas Sesi Pembelajaran/Waktu Pulang Murid


.
.
.
WAKTU REHAT (PPM)
9.Tugasan Waktu Petang
.
.
.

Catatan :………………………………………………………………………………………………………………………………………
:……………………………………………………………………………………………………………………………………..
:……………………………………………………………………………………………………………………………………..
SENARAI SEMAK TUGASAN MINGGUAN & BULANAN PEMBANTU
PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)

BULAN:……………………….

BIL PERKARA SEMAKAN CATATAN


TARIKH (/)
RUANG DALAM KELAS
1 Menyapu sawang
2 Mencuci alatan mainan / pembelajaran
3 Mencuci akuarium/landskap dalam kelas
4 Mengelap kipas / lampu / tingkap
5 Menyusun atur tunjang pembelajaran / perabot
6 Mengemaskini fail / inventori / stok
7 Menyediakan penyata perbelanjaan /mengisi nota minta
8 Mengemas dan menyusun BBM dikelas dan stor
9 Menjemur tilam dan bantal
10 Mencuci bahan-bahan aktiviti dan bahan-bahan pameran

RUANG DAPUR DAN DEWAN MAKAN


1 Mencuci kipas dan lampu
2 Mencuci peti sejuk
3 Membersihkan kabinet dapur luar dan dalam
4 Mencuci sinki / rak pinggan dan perkakas dapur
5 Mengemas dan menghias meja makan murid
6 Mengelap tingkap dan kawasan sekitarnya
7 Menyapu sawang dapur dan dewan makan
8 Menyusun atur perkakas dapur dan melabelkan
9 Mengelap dinding dapur marmar
10 Keceriaan dapur dan dewan makan (carta menu)
11 Membersihkan penapis air dan bekas air masak

PERSEKITARAN LUAR KELAS


1 Mencuci longkang dan kawasan sekitarnya
2 Menceriakan taman permainan dan landskap luar kelas
3 Membersihkan kawasan kaki lima kelas
4 Membersihkan taman sains dan melabelkan
5 Mengenalpasti kerosakan peralatan taman permainan

BILIK AIR / TANDAS / TEMPAT WUDHUK


1 Membersih / mencuci lantai bilik air / tandas
2 Mencuci jubin bilik air dan tempat wudhuk
3 Menyapu sawang dalam tandas dan sekitarnya
4 Mengemaskini alatan di bilik air cth : Sabun dan lain-lain
5 Mencuci sinki dan cermin dalam tandas/bilik air
6 Menceriakan bilik air / tandas/ tempat wudhuk

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………… …………………
SENARAI SEMAK TUGASAN TAHUNAN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

BIL SENARAI TUGASAN TARIKH/HARI CATATAN


1 Buat Mural atau penambahbaikan sudut hiasan diluar kelas
2 Menanam semula pokok bunga / dekorasi yang baharu
3 Membantu guru membuat BBM yang baharu.
4 Mengemas dan menyusun barang-barang dalam stor.
5 Mencuci langsir/ lapik perabot/cadar katil/sarung bantal dll.
6 Mencuci kolam/tempat aktiviti main air dan pasir murid.
7 Kemas kini semula rekod inventori/stok barang/fail kewangan
8 Kemas kini semula fail-fail utama Prasekolah.
9 Mencari pembekal baru jika yang lama tidak bersesuaian
10 Membuat persediaan untuk pendaftaran murid baharu.
11 Membantu guru dalam urusan surat-menyurat kepada ibubapa.
12 Membantu guru dalam urusan pendaftaran murid baharu.
13 Mengemas dewan makan dan kawasan sekitar Prasekolah
14 Mengemas kini Data PPM & Fail Meja PPM
15 Memaklumkan kepada ibubapa mengenai hari Orientasi dan Majlis
Permuafakatan Ibubapa
16 Menyediakan kelengkapan murid untuk tahun hadapan cth: alat
tulis,kain tuala kecil dan berus gigi dll.
17 Mengemas kelas , pastikan keadaan kelas yang selesa dan kondusif
untuk sesi persekolahan yang baharu.
18 Mengemas dapur,menyusun peralatan memasak dengan rapi,melabel
semua bahan masakan,periksa kepala gas.
19 Merancang menu baharu dan menyenaraikan bahan basah dan kering
yang perlu digunakan untuk tahun hadapan.
20 Membantu guru membuat persiapan program Orientasi Prasekolah

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………………. ……………………………………
TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

SEMASA CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

CUTI :…………………………………

MULAI :………………………………. HINGGA:…………………………..

BIL PERKARA ULASAN/ CATATAN

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………….. ……………………
PEMANTAUAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH N17

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN ___________

Nama dan Alamat Sekolah

………………………………………….

………………………………………….

………………………………………….

Nama PPM:…………………………………………….

A. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

BIL SENARAI SEMAK ADA TIADA CATATAN

Surat Pekeliling/Surat Siaran Berkaitan


1
Pembantu pengurusan Murid N17

Senarai Tugas Pembantu Pengurusan


2
Murid Prasekolah (PPM)/ Fail Meja

3 Minit-minit Mesyuarat Pra/Staf/PPM

Perancangan Belanjawan Bantuan


4
Makan Murid

Perancangan Belanjawan Peralatan


5
Murid (PCG)

6 Rekod Stok Bahan Kering

7 Rekod Stok Bahan Basah

8 Kad Inventori dan Harta Modal

Surat-surat panggilan kursus/mesyuarat


9
PPM
10 Rekod Pergerakan PPM

11 Rekod Pencerapan / Pemantauan

12 Rekod Tugasan Harian PPM

Rekod suntikan vaksin Thypim


13
dipamerkan

B. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK ADA TIADA CATATAN

Perancangan untuk meningkatkan


1
kualiti pengurusan prasekolah

Pentadbir sekolah membuat


2
pemantauan terhadap PPM prasekolah

Pentadbir sekolah menjalankan


4 penyeliaan/pencerapan tugas dan
peranan PPM prasekolah

Pentadbir sekolah memastikan PPM


telah mengikuti taklimat berkaitan
5
spesifikasi tugas daripada pihak KPM/
JPN/ PPD / sekolah

Pentadbir sekolah melibatkan PPM


6 prasekolah dalam program peringkat
sekolah

Pentadbir sekolah mengadakan


10 taklimat/mesyuarat staf termasuk PPM
prasekolah

PPM membantu pengurusan pengajaran


11
dan pembelajaran murid prasekolah

PPM diberi tugas selain daripada bidang


12 tugas hakiki yang diarahkan dari semasa
ke semasa
C. KEADAAN FIZIKAL DALAM KELAS PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK ADA TIADA CATATAN

Keadaan kelas yang kondusif dan


1
selamat

Kelas yang bersih, tidak berhabuk dan


2
ceria

Susunan perabot dan alatan yang


3
teratur dan kemas

D. KEADAAN FIZIKAL DI LUAR DAN PERSEKITARAN KELAS PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK ADA TIADA CATATAN

1 Tandas yang bersih dan ceria

Taman permainan yang bersih dan


2
selamat untuk digunakan

3 Tempat wudhuk yang bersih

Lantai kaki lima yang bersih dan tidak


4
licin

Kawasan sekitar prasekolah yang ceria


5
dan bersih

6 Semua longkang bertutup dan bersih

Dapur dalam keadaan yang selamat dan


7
bersih

Semua peralatan memasak disusun dan


9
dilabel dengan baik.

Memasak hidangan mengikut menu yang


10
ditetapkan

Peti ais berada dalam keadaan yang


11
bersih

12. Lantai dewan makan bersih


Tiada sampah atau sisa makanan yang
13
terkumpul

Mempunyai tong sampah untuk sisa


14.
makanan dan sampah kering.

RUMUSAN PEMANTAUAN

PERKARA ULASAN

A
PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

B PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN


PRASEKOLAH

C KEADAAN FIZIKAL DALAM KELAS


PRASEKOLAH

D KEADAAN FIZIKAL DI LUAR DAN


PERSEKITARAN KELAS PRASEKOLAH

Cadangan / Catatan Tambahan

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan :

Nama Pegawai Pemantau : Cop Rasmi :

Bahagian/JPN/PPD/SEKOLAH :

Tarikh Pemantauan :
TAKWIM AKTIVITI DAN PROJEK TAHUNAN

PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

BIL AKTIVITI / PROJEK TARIKH CATATAN

JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS
SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DISEMBER

Catatan
:…………………………………………………………………………………………………………………………………..

:……………………………………………………………………………………………………………………………………..

:……………………………………………………………………………………………………………………………………..

:……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………………… ……………………………….