Anda di halaman 1dari 15

KELUARGA BESAR MAHASISWA

POLTEKKES KEMENKES SEMARANG


DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA


PANDUAN PENYUSUNAN
PROPOSAL RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA, LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN SEMARANG
2019
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Suatu organisasi pasti tidak terlepas dari urusan surat-menyurat dan juga manajemen
keuangan, maupun monitoring dan evaluasi setiap kegiatan, sehingga dalam suatu
organisasi diperlukan suatu standarisasi dalam bidang kesekretariatan dan manajemen
keuangan disamping dasar hukum yang jelas.
Untuk mewujudkan kerapihan administrasi dan keuangan, serta monitoring dan
evaluasi tersebut, maka Dewan Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Semarang membentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
menjadi landasan bagi organisasi mahasiswa yang tergabung dalam civitas akademika
Poltekkes Kemenkes Semarang sebagai pedoman penyusunan proposal Rencana Anggaran
Program Kerja (RAPK), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), dan Rencana Tindak Lanjut
(RTL). Selain dapat membantu kelancaran dalam kepengurusan organisasi, standar ini
diharapkan dapat memudahkan dalam pertanggungjawaban di akhir periode.

B. TUJUAN
Adapun tujuan dibuatnya panduan penyusunan proposal rencana anggaran program
kerja, laporan pertanggungjawaban (LPJ), dan rencana tindak lanjut (RTL) ini adalah
sebagai berikut :
1. Mempermudah pembuatan proposal rencana aggaran program kerja (RAPK), laporan
pertanggungjawaban (LPJ), dan rencana tindak lanjut (RTL)
2. Memperjelas aturan dalam pembuatan proposal RAPK, LPJ, dan RTL
3. Mempermudah setiap organisasi untuk memonitoring kegiatan yang telah dilaksanakan
4. Mempermudah pengawasan dan perekapan data oleh Dewan Permusyawaratan
Mahasiswa.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB II
FORMAT PROPOSAL RAPK, LPJ, DAN RTL

A. FORMAT PROPOSAL KEGIATAN


a. Cover/Halaman Judul
Dalam cover/halaman judul berisikan nama kegiatan, nama organisasi (DPM, BEM,
DEMA, HIMA, atau UKM) logo Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi
(termasuk prodi/jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan proposal ini, nama kegiatan,
waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, penyelenggara kegiatan, termasuk tanda
tangan dan cap asli disertai dengan tanda tangan dari Ketua Panitia, Ketua Umum
DPM/Presiden BEM/Ketua DEMA/Gubernur HIMA/Ketua UKM maupun Petinggi
Jurusan/Poltekkes Kemenkes Semarang. Dalam lembar pengesahan ini, dapat
menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di setiap prodi yang dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi program kerja tersebut serta merupakan
penjelasan singkat mengenai program kerja yang akan dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan terselenggaranya program kerja tersebut,
seperti PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pelaksanaan program kerja tersebut.
f. Tema Kegiatan
Merupakan penjelasan dari tema yang diangkat dalam program kerja tersebut.
g. Waktu dan Tempat Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjelaskan mengenai waktu dan tempat pelaksanaan program
kerja tersebut. Contoh :
Hari, tanggal : hari.., tanggal..bulan..tahun

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Waktu : pukul ... WIB s.d. selesai


Tempat : ....tempat....
h. Susunan Kepanitiaan
Berisi daftar panitia yang tergabung dalam pelaksanaan program kerja. Susunan
kepanitiaan ditentukan sesuai kebutuhan dalam setiap program kerja.
i. Peserta Kegiatan
Merupakan daftar yang berisi siapa saja yang mengikuti kegiatan termasuk sasaran
yang menjadi objek dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
j. Susunan Acara
Merupakan penjelasan mengenai agenda yang akan dilaksanakan dalam program kerja
tersebut. Berupa susunan kegiatan (termasuk di dalamnya hari, tanggal, tempat dan
penanggungjawab setiap kegiatan).
k. Rencana Anggaran
Berisi perkiraan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu program kerja.
Pembuatan rencana anggaran ini harus disesuaikan dengan rancangan anggaran saat
pengajuan program kerja.
l. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.
m. Lampiran
Lampiran berupa susunan kepanitiaan, rencana anggaran program kerja, susunan acara
serta lampiran lain yang diperlukan.

B. FORMAT PROPOSAL RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA (RAPK)


a. Cover/Halaman Judul
Dalam cover/halaman judul berisikan nama kegiatan, nama organisasi (DPM, BEM,
DEMA, HIMA, atau UKM) logo Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi
(termasuk prodi/jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang yang terkait dalam penyusunan proposal ini, meliputi judul proposal,
periode pembuatan RAPK, termasuk tanda tangan dan cap asli disertai dengan tanda
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

tangan dari Ketua Umum DPM/Presiden BEM/Ketua DEMA/Gubernur HIMA/Ketua


UKM maupun petinggi Jurusan/Poltekkes Kemenkes Semarang. Dalam lembar
pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di setiap prodi yang
dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan proposal RAPK tersebut, serta
merupakan penjelasan singkat mengenai program kerja yang akan dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan RAPK tersebut, seperti PPOM,
AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Visi
Berisi visi dari setiap organisasi
f. Misi
Berisi misi dari setiap organisasi
g. Motto
Berisi motto dari Poltekkes Kemenkes Semarang
h. Susunan Kepengurusan
Meliputi pelindung (direktur Poltekkes Kemenkes Semarang/Ketua Jurusan/Ketua
Perwakilan Jurusan yang ada di setiap Prodi), pembina (wadir III/Kemahasiswaan
Jurusan/Prodi). Dilanjutkan dengan uraian dari setiap struktur organisasi.
i. Rencana Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan program kerja yang akan dijalankan setiap periode.
Disertakan juga tujuan, sasaran,waktu pelaksanaan dan penanggungjawab acara.
j. Rencana Anggaran
Berisi perkiraan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu program kerja.
Rencana anggaran ini meliputi dana umum yang dibutuhkan organisasi dan dana yang
dibutuhkan setiap program kerja.
k. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

C. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) KEGIATAN


a. Cover/Halaman Judul
Dalam cover/halaman judul berisikan nama kegiatan, nama organisasi (DPM, BEM,
DEMA, HIMA, atau UKM) logo Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi
(termasuk prodi/jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan LPJ ini, nama kegiatan, waktu
dan tempat pelaksanaan, penyelenggara kegiatan, termasuk tanda tangan dan cap asli
disertai dengan tanda tangan dari ketua panitia, Ketua Umum DPM/Presiden
BEM/Ketua Dema/Gubernur Hima/Ketua UKM maupun Petinggi Jurusan/Poltekkes
Kemenkes Semarang. Dalam lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan
ketentuan yang ada di setiap prodi yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi program kerja tersebut, serta merupakan
penjelasan singkat mengenai program kerja yang telah dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan terselenggaranya program kerja tersebut,
seperti PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pelaksanaan program kerja tersebut dan
tujuan pembuatan LPJ.
f. Visi
Berisi visi dari setiap organisasi
g. Misi
Berisi misi dari setiap organisas
h. Motto
Berisi motto dari Poltekkes Kemenkes Semarang
i. Tema Kegiatan
Merupakan penjelasan dari tema yang diangkat dalam program kerja tersebut.
j. Waktu dan Tempat Kegiatan

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Berisikan hal-hal yang menjelaskan mengenai waktu dan tempat pelaksanaan program
kerja tersebut. Baik yang akan (rencana awal) maupun yang sudah dilaksanakan seperti
di bawah ini :
 Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : ....
Waktu pelaksanaan kegiatan : ....
Tempat pelaksanaan kegiatan : ....
 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan :
Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : ....
Waktu pelaksanaan kegiatan : ....
Tempat pelaksanaan kegiatan : ....
k. Peserta Kegiatan
Merupakan daftar yang berisi siapa saja yang mengikuti kegiatan termasuk sasaran
yang menjadi objek dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Dalam LPJ, dijelaskan
berapa jumlah peserta yang direncanakan dan direalisasikan untuk mengikuti kegiatan,
disertakan juga alasan mengapa tidak mengikuti.
l. Pelaksanaan Kegiatan
Pemaparan tentang susunan kegiatan yang telah dilaksanakan, mulai dari persiapan,
pembukaan, inti acara hingga penutup. Sertakan rincian dan uraian tentang acaranya.
m. Output Kegiatan
Merupakan pemaparan dari hasil yang dapat diperoleh, berupa uraian tentang tujuan
kegiatan yang dapat terlaksana dan tercapai dalam pelaksanaan program kerja.
n. Realisasi Program Kerja
waktu pelaksanaan dan kendala/hambatan yang menyertai pelaksanaannya dibuat dalam
bentuk tabel.
o. Evaluasi Program Kerja
Berisi tentang evaluasi dan proyeksi dari program kerja yang telah terlaksana, baik hal
yang sudah bagus atau hal yang masih memerlukan perbaikan ke depannya, serta
dikhususkan pada kinerja dari kepanitian yang telah dibentuk.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

p. Susunan Kepanitiaan
Berisi daftar panitia yang tergabung dalam pelaksanaan program kerja. Susunan
kepanitiaan ditentukan sesuai kebutuhan dalam setiap program kerja. (TERLAMPIR)
q. Susunan Acara
Berupa susunan kegiatan (termasuk di dalamnya hari, tanggal, tempat dan
penanggungjawab setiap kegiatan). (TERLAMPIR)
r. Rencana Anggaran
Berisi perkiraan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan program kerja dan
realisasi dana yang digunakan dalam pelaksanaan program kerja. Pembuatan rencana
anggaran ini harus disesuaikan dengan rancangan anggaran saat pengajuan RAPK.
(TERLAMPIR)
s. Penutup
Berisi kesimpulan dan saran untuk program kerja selanjutnya.
t. Lampiran
Dirincikan sebagai berikut :
1. Susunan kepanitiaan
2. Realisasi anggaran
3. Draft kuitansi (*LPJ kegiatan)
4. Materi kegiatan atau notulensi (*bila diperlukan)
5. Dokumentasi

D. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) PERIODE


a. Cover/Halaman Judul
Dalam cover/halaman judul berisikan nama kegiatan, nama organisasi (DPM, BEM,
DEMA, HIMA, atau UKM) logo Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi
(termasuk prodi/jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan LPJ ini, judul LPJ, periode
pembuatan LPJ, termasuk tanda tangan Ketua Umum DPM/Presiden BEM/Ketua
DEMA/Gubernur HIMA/Ketua UKM maupun petinggi Jurusan/Poltekes Kemenkes

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

Semarang. Lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di
setiap prodi yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan LPJ dan merupakan penjelasan
singkat mengenai program kerja yang telah dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan LPJ periode tersebut. Seperti
PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pembuatan LPJ.
f. Visi
Berisi visi dari setiap organisasi
g. Misi
Berisi misi dari setiap organisasi
h. Motto
Berisi motto dari Poltekkes Kemenkese Semarang
i. Susunan Kepengurusan
Meliputi pelindung (direktur Poltekkes Kemenkes Semarang/Ketua Jurusan/Ketua
Perwakilan Jurusan yang ada di setiap Prodi), pembina (Wadir III/Kemahasiswaan
Jurusan/Prodi). Dilanjutkan dengan uraian dari setiap struktur organisasi.
j. Realisasi Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan proker-proker yang sudah dijalankan ditiap periode.
Disertakan juga waktu pelaksanaan, keterangan, total dana dan penanggungjawab.
k. Laporan Realisasi Anggaran
Berisi rincian dana yang digunakan untuk melaksanakan suatu program kerja.
l. Rencana Tindak Lanjut
Berisi Rencana Tindak Lanjut yang akan dilakukan suautu program kerja.
m. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

n. Lampiran I
Berisi lampiran nota-nota penggunaan dana IOM.

E. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) PERIODE


Berisi tabel yang menjelaskan jenis kegiatan, hasil kegiatan, kendala, dan rencana
tindak lanjut (RTL).
- Jenis kegiatan
Berisi nama kegiatan yang dilaksanakan. Dapat berupa judul kegiatan seperti yang
tercantum dalam proposal maupun LPJ
- Hasil kegiatan
Berisi hasil dari kegiatan tersebut terlaksana atau tidak terlaksana.
- Kendala
Berisi penjelasan hambatan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
- RTL (Rencana Tindak Lanjut)
Berisi rencana yang akan dilaksanakan jika kegiatan tersebut berlangsung kembali
pada periode selanjutnya maupun pada waktu yang telah ditentukan.

F. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) TAHUNAN


Berisi tabel yang menjelaskan waktu pelaksanaan pada periode kepengurusan, jenis
kegiatan, hasil kegiatan, kendala, dan Rencana tindak lanjut (RTL).
- Periode
Berisi pada periode keberapa dilaksanakan kegiatan tersebut. Ditulis menggunakan
lambang romawi dalam tabel yang telah tersedia.
- Jenis kegiatan
Berisi nama kegiatan yang dilaksanakan meliputi judul kegiatan seperti yang
tercantum dalam proposal maupun LPJ
- Hasil kegiatan
Berisi hasil dari kegiatan tersebut terlaksana atau tidak terlaksana.
- Kendala
Berisi penjelasan hambatan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

- RTL (Rencana Tindak Lanjut)


Berisi rencana yang akan dilaksanakan selanjutnya, apakah perlu dilaksanakan
kembali atau tidak untuk kegiatan terlaksana maupun yang tidak terlaksana.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

BAB III
ATURAN PENULISAN PROPOSAL RAPK, LPJ DAN RTL

A. ATURAN PENULISAN PROPOSAL KEGIATAN DAN RAPK


Untuk mempermudah dan menyamakan penulisan proposal di setiap prodi atau jurusan,
maka beberapa sistematika penulisan proposal ini perlu diperhatikan antara lain sebagai
berikut :
a. Proposal dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan menggunakan sampul
mika warna pataka.
b. Margin yang digunakan adalah normal sesuai format di Ms. Word.
c. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
diperlukan dapat menggunakan ukuran 14, 16 dan 18).
d. Untuk bagian cover dan kop ukuran huruf (font) adalah 14.
e. Setiap Bab maupun sub-bab menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal.
f. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat dirubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan), pada page layout before dan after diatur 0 pt.
g. Pada bagian nama dan NIM di lembar pengesahan spasi yang digunakan adalah 1.
h. Letak cap organisasi maupun institusi berada di sebelah kiri tanda tangan.
i. Pada lembar pengesahan HIMA maupun DEMA, jika memerlukan tanda tangan
dari Sekretaris Jurusan/Prodi maka diparaf kecil dibagian kiri TTD Kajur/Ketua
Perwakilan Jurusan.
j. Pada lembar pengesahan proposal DPM, BEM dan UKM diparaf oleh Wadir III di
sebelah kiri tanda tangan Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang dan diparaf oleh
Kepala Sub Bag ADAK disebelah kanan tanda tangan Direktur.
k. Proposal kegiatan RAPK, pengajuan dana harus disesuaikan dengan dana yang
diperlukan dengan sebenar-benarnya.
l. Ketentuan diatas masih dapat diubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan
perubahan yang masih dapat dipertanggungjawabkan.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

B. SISTEMATIKA PENULISAN LPJ


Untuk mendukung terciptanya laporan pertanggungjawaban yang lebih terbuka,
transparan dan lebih rapi, maka dibuat sistematika penulisan antara lain sebagai berikut :
a. LPJ dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan sampul mika warna pataka.
b. Margin yang digunakan batas atas 2 cm, batas bawah 2 cm, batas kiri 3 cm dan
batas kanan 2 cm (digunakan dalam rangka mempermudah penyusunan laporan
realisasi anggaran).
c. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
diperlukan dapat menggunakan ukuran 14, 16 dan 18).
d. Untuk bagian cover dan kop ukuran huruf (font) adalah 14.
e. Dalam setiap bab maupun sub-bab menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal.
f. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat dirubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan), pada page layout before dan after diatur 0 pt.
g. Pada bagian nama dan NIM di lembar pengesahan spasi yang digunakan adalah 1.
h. Letak cap organisasi maupun institusi berada di sebelah kiri tanda tangan.
i. Pada lembar pengesahan Hima maupun Dema, jika memerlukan tanda tangan dari
Sekretaris jurusan maka diparaf kecil dibagian kiri TTD Kajur/Ketua Perwakilan
Jurusan.
j. Pada lembar pengesahan proposal DPM, BEM dan UKM diparaf oleh Wadir III di
sebelah kiri tanda tangan Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang dan diparaf oleh
Kepala Sub Bag ADAK disebelah kanan tanda tangan Direktur.
k. Ketentuan diatas masih dapat dirubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan
perubahan yang masih dapat dipertanggungjawabkan.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”


KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

C. SISTEMATIKA PENULISAN RTL


Untuk mempermudah melakukan monitoring dan evaluasi lebih rapi, mudah dicerna,
dan mudah dipahami untuk setiap kegiatan maupun setiap tahunnya, maka dibuat
sistematika penulisan RTL sebagai berikut :
a. RTL dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan disertakan dengan LPJ
periode (untuk RTL periode) dan LPJ tahunan (untuk RTL tahunan) pada bagian
akhir. .
b. RTL dituliskan dalam bentuk tabel yang terdiri dari No, Periode ( untuk RTL
tahunan), Jenis Kegiatan, Hasil Kegiatan, Kendala,dan RTL
c. Margin yang digunakan batas atas 2 cm, batas bawah 2 cm, batas kiri 3 cm dan
batas kanan 2 cm (tetapi masih dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan)
d. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
diperlukan dapat menggunakan ukuran 14, 16 dan 18).
e. Bagian judul ditulis menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal
f. Setiap judul dalam kolom dicetak tebal.
g. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat diubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan).
h. Ketentuan diatas masih dapat diubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan
perubahan yang masih dapat dipertanggungjawabkan.

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”