1. Mengapa kita harus mempelajari sistem informasi?

Di era globalisasi saat ini, manusia modern dituntut untuk dapat mengikuti
arus teknologi yang terus berkembang secara pesat. Beberapa alasan kita harus
mempelajari Sistem Informasi atau Teknologi Informasi adalah:
• Vital komponen bisnis yang sukses
• Bisnis bantuan untuk memperluas dan melengkapi
• Bisnis menggunakan Sistem Informasi atau Teknologi Informasi
Sistem Informasi atau Teknologi Informasi
Sistem Informasi adalah semua komponen dan sumber daya yang
diperlukan untuk memberikan informasi dan fungsi organisasi. Teknologi
Informatika adalah hardware untuk pengolahan data menjadi suatu informasi yang
berguna. Sistem Informasi pengetahuan kerangka kerja bagi para profesional
bisnis.
Apa yang harus tahu tentang bisnis profesional Sistem Informasi?
•Yayasan Konsep
•Informatika Teknologi
•Bisnis Aplikasi
•Pengembangan Proses
• Manajemen Tantangan

2. Apakah sistem informasi benar- benar dapat memberikan hasil bagi

kegiatan kita?
Benar dapat memberikan hasil bagi kita. Berikut beberapa peranan
Teknologi Informasi dalam kegiatan kita, Peranan teknologi informasi pada
aktifitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi telah
menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar
terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur,operasi dan
manajemen organisasi. Berkat teknologi ini berbagai kemudahan dapat dirasakan
oleh manusia.
1. Pengambilan uang melalui ATM
2. Transaksi melalui internet yang dikenal dengan E-Commerce atau
perdagangan elektronik
 3. Transfer uang melalui E-Banking yang dapat dilakukan dirumah
merupakan sejumlah contoh hasil penerapan teknologi informasi.
Secara garis besar dapat dikatakan bahwa :
1. Teknologi informasi menggatikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi
informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan suatu
tugas atau proses.
Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran
manusia. Dalam hal ini teknologi berperan dalam melakukan perubahan-
perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses. Banyak perusahaan yang
berani melakukan investasi yang sangat tinggi dibidang teknologi informasi.
Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan
meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas
dan tanggapan.

Arti Penting Perlunyasebuah Sistem Informasi

1. Meningkatnya Kebutuhan masyarakat (konsumen) Tiap hari, terhadap
kebutuhan Pokok dan kebutuhan pelengkap lainnya.
2. Tingkat kecerdasan (kemampuan berfikir) masyarakat meningkat searah
dengan berkembangnya kualitas pendidikan di masyarakat
3. Kualitas hidup semakin meningkat dan penuh tantangan.
4. Pekerjaan tidak hanya satu (monoton) tetapi semakin banyak dan luas
wilayahnya.
5. Kecenderungan Manusia Modern mencari alternatif untuk cadangan masa
depan.
6. Orientasi hidup semakin jelas dan pemahaman managerial semakin tinggi.
7. Persaingan hidup semakin ketat dan membutuhkan banyak energi.
8. Kualitas pekerjaan (hasil karya) berubah interprestasinya dan dituntut
setiap hasil pekerjaan untuk bisa cepat , cerdas, akurat dan segera bisa
dimanfaatkan.
9. Persaingan dunia Usaha makin keras dengan adanya pasar bebas dunia.
Contoh : Sebuah Perusahaan rokok. Saat pertama didirikan manajer hanya
mengelola semua sistem perusahaan dengan cara manual. Namun setelah
berkembang dan memerlukan perluasan usaha maka yang dikelola manajer tidak
hanya bagian produksi saja, tetapi bagian: personalia,material, marketing,
keuangan dll. Yang membutuhkan penanganan yang maksimal dan itu tidak bisa
dilakukan dengan hanya mengandalkan satu orang tetapi karyawan yang banyak
dari semua cabang yang ada di seluruh dunia. Maka pentingnya sebuah
pengelolaan informasi pada perusahaan rokok tersebut mutlak diperlukan.
Menurut McLeod, 1995 ( seorang pakar management ) : Seorang manajer
mengelola lima jenis sumber daya utama yaitu :
1.Manusia
2.Material
3.Mesin (fasilitas dan energi)
4.Uang (capital)
5.Informasi ( data )
Maka selain mengelola sumber daya fisik, manajer juga mengelola sumber
daya informasi. Seorang manajer memastikan bahwa sumber daya yang
diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna.
Kemudian seorang manajer memastikan bahwa orang yang berkompeten
dalam organisasilah yang menerima informasi tersebut dan memanfaatkannya.
Setelah informasi tersebut tidak lagi bermanfaat, manajer membuang atau
menyimpan (sebagai arsip) informasi tersebut dan menggantinya dengan yang
baru.

3. Apa akibatnya kalau kita tidak mempelajari sistem informasi?

teknologi Informasi melainkan sebuah sistem yang digunakan agar diperoleh informasi
yang dapat digunakan pimpinan dalam hal ini dapat saja seorang direktur atau manajer
bila konteksnya adalah perusahaan atau corporate, dapat saja seorang Kepala desa atau
lurah yang mengembangkan sistem dengan hanya mengandalkan buku tulis yang
sederhana untuk mencatat aktivitas perihal buku tamu, buku kehadiran pegawai, buku
program kerja dan sebagainya. Substansinya adalah informasi yang dihasilkan secara
konsekuensi dapat digunakan sebagai sarana pendukung dalam pengambilan keputusan
dan sebagai alat kontrol atau kendali bahwa aktivitas organisasi dapat berjalan dengan
baik sesuai apa yang direncanakan.
Akibar dari kita tidak mempelajari sistem informasi adalah gagalnya pengambilan
keputusan dari pengolahan data informasi yg diterima. Transaksi harian juga akan gagal
karena kebutuhan pengolahan transaksi harian dengan keluaran yang dihasilkan berupa
laporan yang berbasis informasi yang dapat digunakan oleh internal maupun eksternal.