Anda di halaman 1dari 10

PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PEMANGKAT
Jalan A. Kadir Kasim No. 20 Telp & Fax (0562) 241203 E-mail : rsu.pmk@gmail.com
PEMANGKAT – KALIMANTAN BARAT
Kode Pos 79453

LAPORAN MONITORING EVALUASI


KELENGKAPAN PENGISIAN FORM EDUKASI PASIEN DAN KELUARGA
BULAN MEI - JULI 2019

I. Pendahuluan
Setiap pasien wajib berhak dalam mengetahui kondisi kesehatannya.
Profesional Pemberi Asuhan (PPA) wajib menyampaikan kondisi medis pasien
serta mengedukasi pasien dan keluarga terhadap penyakit pasien.
Setiap petugas dalam memberikan informasi dan edukasi pasien, wajib
untuk mengisi formulir edukasi dan informasi serta ditandatangani kedua belah
pihak, Hal ini dilakukan sebagai bukti bahwa pasien dan keluarga sudah
diberikan edukasi dan informasi yang benar. Adapun kebutuhan informasi dan
edukasi terhadap pasien yang diberikan meliputi kondisi medis, rencana
pengobatan (dokter), manajemen nyeri, hak dan kewajiban pasien, penggunaan
peralatan medis yang aman, keamanan lingkungan dan cuci tangan,
penggunaan obat- obatan yang efektif dan aman, rehabilitasi medik dan nutrisi.
Monitoring evaluasi pengisian kelengkapan form edukasi dilakukan oleh tim
PKRS untuk menilai dan menindaklanjuti kepatuhan pemberi asuhan dalam
melengkapi form pemberian edukasi pasien dan keluarga. Monitoring dan
evaluasi di ambil sampel dilakukan dimulai bulan Februari 2018 di masing-
masing unit pelayanan rawat inap.

II. Tujuan
2.1 Mengetahui persentase kelengkapan pengisian form edukasi oleh
Profesional Pemberi Asuhan
2.2 Mengetahui tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Profesional
Pemberi Asuhan
2.3 Mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pemberian
informasi/edukasi pasien

III. Kegiatan Pokok


3.1 Memilih rekam medis yang akan dijadikan sampel
3.2 Mencatat dan merekap kelengkapan pengisian form edukasi pasien dan
keluarga dari rekam medis yang dijadikan sampel
3.3 Menganalisa hasil monitoring dan evaluasi kelengkapan pengisian form
edukasi pasien dan keluarga

IV. Hasil Kegiatan


Monitoring dan Evaluasi Kelengkapan Pengisian Form Edukasi Pasien dan
Keluarga
Kriteria tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Profesional Pemberi
Asuhan adalah sebagai berikut :
 “Lengkap” jika seluruh poin edukasi diisi oleh PPA
 “Kurang Lengkap” jika sebagian poin edukasi diisi oleh PPA
 “Tidak Lengkap” jika seluruh poin edukasi tidak diisi oleh PPA
Monitoring dilakukang dengan pengambilan sampel sebanyak 20 RM untuk
masing-masing ruang rawat.
Data hasil monitoring seperti pada lampiran

V. Evaluasi
5.1 Persentase kelengkapan pengisian form edukasi oleh PPA pada bulan Mei
2019 adalah profesi TPPRI sebanyak 88,6 % terisi lengkap, 3% terisi kurang
lengkap , dan 8,4% terisi tidak lengkap; profesi Dokter/DPJP sebanyak 78%
terisi lengkap, 3,8% terisi kurang lengkap, dan sebanyak 18,2% terisi
lengkap; profesi perawat sebanyak 59% terisi lengkap, 16,7% terisi kurang
lengkap, dan 24,3% terisi tidak lengkap; profesi petugas gizi/nutrisionis terisi
lengkap 34,4%, terisi kurang lengkap 5% dan terisi tidak lengkap sebanyak
60,6%; profesi petugas farmasi 44,5% terisi lengkap, 5,4% terisi kurang
lengkap, dan 50,1% terisi tidak lengkap. Persentase kejelasan tulisan pada
form edukasi pasien adalah 91,2% tulisan jelas terbaca dan 8,8% tidak jelas
terbaca.
5.2 Persentase kelengkapan pengisian form edukasi oleh PPA pada bulan Juni
2019 adalah profesi TPPRI sebanyak 93,7 % terisi lengkap, 0,3% terisi
kurang lengkap , dan 6% terisi tidak lengkap; profesi Dokter/DPJP sebanyak
87,5% terisi lengkap, 3,2% terisi kurang lengkap, dan sebanyak 9,3% terisi
lengkap; profesi perawat sebanyak 55,5% terisi lengkap, 15,3% terisi kurang
lengkap, dan 29,2% terisi tidak lengkap; profesi petugas gizi/nutrisionis terisi
lengkap 39,4%, terisi kurang lengkap 4,4% dan terisi tidak lengkap
sebanyak 56,2%; profesi petugas farmasi 43,7% terisi lengkap, 1,5% terisi
kurang lengkap, dan 54,8% terisi tidak lengkap. Persentase kejelasan tulisan
pada form edukasi pasien adalah 93% tulisan jelas terbaca dan 7% tidak
jelas terbaca.
5.3 Persentase kelengkapan pengisian form edukasi oleh PPA pada bulan Juli
2019 adalah profesi TPPRI sebanyak 92,8 % terisi lengkap, 1,7% terisi
kurang lengkap, dan 5,5% terisi tidak lengkap; profesi Dokter/DPJP
sebanyak 85,3% terisi lengkap, 5,5% terisi kurang lengkap, dan sebanyak
9,2% terisi lengkap; profesi perawat sebanyak 63,2% terisi lengkap, 16,5%
terisi kurang lengkap, dan 20,3% terisi tidak lengkap; profesi petugas
gizi/nutrisionis terisi lengkap 37,3%, terisi kurang lengkap 4,3% dan terisi
tidak lengkap sebanyak 58,4%; profesi petugas farmasi 43,2% terisi
lengkap, 2,8% terisi kurang lengkap, dan 54% terisi tidak lengkap.
Persentase kejelasan tulisan pada form edukasi pasien adalah 93,7% tulisan
jelas terbaca dan 6,2% tida jelas terbaca.
5.4 Tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Petugas TPPRI pada
bulan Mei hingga Juli mengalami kenaikan, tertinggi pada bulan Juni.
5.5 Tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Profesi Dokter pada bulan
Mei hingga Juli mengalami kenaikan, tertinggi pada bulan Juni.
5.6 Tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Profesi Perawat pada
bulan Mei hingga Juli mengalami kenaikan, tertinggi pada bulan Juli.
5.7 Tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Petugas Gizi pada bulan
Mei hingga Juli mengalami kenaikan, tertinggi pada bulan Juni.
5.8 Tingkat kelengkapan pengisian form edukasi oleh Petugas Farmasi pada
bulan Mei hingga Juli mengalami penurunan, tertinggi pada bulan Mei.
5.9 Kejelasan tulisan PPA dalam form edukasi mengalami peningkatan, tertinggi
pada bulan Juli.
VI. Kendala
Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi yang dilakukan pada periode Mei –
Juli 2019 terdapat peningkatan persentase kelengkapan pengisian form edukasi
oleh Dokter, Perawat Petugas Farmasi dan Gizi dibandingkan dengan Triwulan
II, kendala yang diidentifikasi dari hasil evaluasi ini masih ada PPA yang belum
patuh untuk melengkapi pengisian form edukasi pasien, edukasi telah dilakukan
namun PPA tidak mengisi pada form yang sudah disediakan.
Kurangnya jumlah tenaga PPA tertentu menjadi salah satu kendala dalam proses
melengkapi form edukasi terutama oleh petugas gizi dan farmasi.

VII. Rencana Tindak Lanjut


7.1 Melakukan monitoring dan evaluasi terkait edukasi oleh pemberi asuhan
serta pengisian form edukasi pasien dan keluarga secara berkala yaitu setiap
triwulan
7.2 Melakukan pertemuan untuk membahas langkah-langkah yang dapat
dilakukan dengan PPA yang tingkat kelengkapan pengisian form edukasinya
masih kurang lengkap, sehingga pada kedepannya tingkat kelengkapan
pengisian form edukasi semakin baik

VIII. Penutup
Demikian hasil monitoring dan evaluasi pengisian kelengkapan form edukasi
pasien dan keluarga pada Triwulan III yaitu Mei - Juli 2019. Hasil dari monitoring
dan evaluasi ini di harapkan dapat menjadi bahan evaluasi dalam pelaksanaan
dan perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

Pemangkat, Juli 2019


Ketua Tim PKRS

Vera Hervinawati,SKM
NIP. 19840702 2009 04 2 004
Lampiran 1
Tabel Hasil Monitoring dan Evaluasi Kelengkapan Pengisian Lembar Edukasi Pasien Rawat Inap

Kejelasan
TPPRI (%) DPJP (%) PERAWAT (%) GIZI (%) FARMASI (%)
Mei Tulisan

L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL Ya Tidak

RB 100 - - 100 - - 100 - - 45 - 55 72 - 28 100 -

ZB 100 - - 100 - - 100 - - 100 - - 100 - - 100 -

PD1 97 - 3 57 10 33 40 18 42 30 - 70 27 5 68 85 15

PD2 68 - 32 39 14 47 5 85 10 - 35 65 20 10 70 60 40

ICU 95 5 - 92 2 6 75 5 20 60 5 35 60 5 35 100 -

Perina 93 - 7 89 2 9 58 - 42 20 - 80 27 3 70 100 -

VIP 73 2 25 82 - 18 35 - 65 10 - 90 25 10 65 85 15

ZA 83 17 - 65 3 32 60 25 15 10 - 90 25 10 65 100 -

Rata-rata (%) 88,6 3 8,4 78 3,8 18,2 59 16,7 24,3 34,4 5 60,6 44,5 5,4 50,1 91,2 8,8
Kejelasan
TPPRI (%) DPJP (%) PERAWAT (%) GIZI (%) FARMASI (%)
Juni Tulisan

L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL Ya Tidak

RB 100 - - 100 - - 100 - - 90 - 10 70 - 30 100 -

ZB 100 - - 100 - - 100 - - 100 - - 100 - - 100 -

PD1 92 - 8 68 8 24 48 17 35 5 20 75 45 - 55 80 20

PD2 88 - 12 83 10 7 13 85 2 15 5 80 38 - 62 75 25

ICU 100 - - 92 - 8 25 5 70 40 5 55 15 - 85 100 -

Perina 90 - 10 85 - 15 48 - 52 10 - 90 6 2 92 100 -

VIP 83 - 17 95 - 5 35 - 65 50 - 50 70 - 30 90 10

ZA 97 3 - 77 8 15 75 15 10 5 5 90 5 10 85 100 -

Rata-rata (%) 93,7 0,3 6 87,5 3,2 9,3 55,5 15,3 29,2 39,4 4,4 56,2 43,7 1,5 54,8 93 7
Kejelasan
TPPRI (%) DPJP (%) PERAWAT (%) GIZI (%) FARMASI (%)
Juli Tulisan

L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL L KL TL Ya Tidak

RB 100 - - 100 - - 100 - - 10 - 90 30 - 70 100 -

ZB 100 - - 80 20 - 98 2 - 85 15 - 98 2 - 100 -

PD1 93 - 7 83 10 7 48 10 42 20 - 80 55 - 45 85 15

PD2 88 - 12 70 3 27 5 90 5 5 10 85 20 10 70 75 25

ICU 88 7 5 93 - 7 90 5 5 5 10 85 13 - 87 100 -

Perina 90 2 8 94 - 6 50 - 50 100 - - 60 - 40 100 -

VIP 85 3 12 87 - 13 55 - 45 58 - 42 60 - 40 90 10

ZA 98 2 - 75 11 14 60 25 15 15 - 85 10 10 80 100 -

Rata-rata (%) 92,8 1,7 5,5 85,3 5,5 9,2 63,2 16,5 20,3 37,3 4,3 58,4 43,2 2,8 54 93,7 6,2
Lampiran 2
Grafik Kelengkapan Pengisian Lembar Edukasi Pasien Rawat Inap oleh PPA

DPJP
100
87.5 85.3
90
78
80
70
Persentase

60
50
40
30
18.2
20
9.3 9.2
10 3.8 3.2 5.5
0
Mei Juni Juli
Bulan

Lengkap Kurang Lengkap Tidak Lengkap

TPPRI
100 93.7 92.8
88.6
90
80
70
Persentase

60
50
40
30
20
8.4 6 5.5
10 3 1.7
0.3
0
Mei Juni Juli
Bulan

Lengkap Kurang Lengkap Tidak Lengkap


Perawat
70
63.2
59
60 55.5

50
Persentase

40
29.2
30 24.3
20.3
20 16.7 15.3 16.5

10

0
Mei Juni Juli
Bulan

Lengkap Kurang Lengkap Tidak Lengkap

Petugas Gizi
70
60.6
58.4
60 56.2

50
39.4
Persentase

40 37.3
34.4

30

20

10 5 4.4 4.3

0
Mei Juni Juli
Bulan

Lengkap Kurang Lengkap Tidak Lengkap


Petugas Farmasi
60 54.8 54
50.1
50 44.5 43.7 43.2
40
Persentase

30

20

10 5.4
1.5 2.8
0
Mei Juni Juli
Bulan

Lengkap Kurang Lengkap Tidak Lengkap