PEMERINTAH KABUPATEN BLORA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS NGAWEN
Jl. Kawedanan No 2 Ngawen Kode Pos 58254
Telp. (0296) 361026 Email:ngawenpuskesmas@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN PENGELOLAAN BARANG / INVENTARIS

SARANA DAN PRASARANA PUSKESMAS

A. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan untuk masyarakat dibentuk
sebagai salah satu ujung tombak pelayanan kesehatan tingkat dasar di masyarakat.
Pelayanan kesehatan di Puskesmas harus memenuhi aspek yang ditetapkan di
dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomer 75 tahun 2014 tentang Puskesmas.
Dalam permenkes tersebut sudah diatur mengenai segala hal yang berkaitan dengan
fungsi, tugas pokok dan syarat minimal pendirian, gedung, standar SDM, dan standar
peralatan yang harus dimiliki oleh Puskesmas.
Keberhasilan pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat ditentukan dari
pencapaian tujuan yang telah direncanakan yaitu Mutu Pelayanan. Upaya untuk
mencapai tujuan tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya yang
dimiliki baik sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya seperti modal dan
sarana prasarana kesehatan (alat medis dan non medis). Manusia merupakan
sumber daya yang penting bagi Puskesmas, karena manusia memiliki kemampuan
untuk melakukan kerjasama, menyusun tujuan, dan bekerja untuk mencapai tujuan.
Tidak kalah pentingnya sarana dan prasarana pendukung lainnya seperti alat medis
dan non medis, kendaraan, gedung dan sarana pendukung lain yang ada di suatu
Puskesmas juga mempunyai pengaruh besar dalam usaha meningkatkan efisiensi
dan efektivitas kerja.
Oleh karena itu, Puskesmas membutuhkan sarana dan prasarana yang dapat
memfasilitasi pegawai dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya agar Mutu
Pelayanan meningkat dan kegiatan administrasi maupun kegiatan operasional
lainnya dapat berjalan dengan lancar.
B. LATAR BELAKANG
a. Sarana dan prasarana kesehatan merupakan salah satu faktor pendukung bagi
keberhasilan Puskesmas dalam mencapai tujuan yaitu peningkatan Mutu
Pelayanan. Sarana dan prasarana Puskesmas menjadi bagian penting yang perlu
disiapkan secara optimal dan berkesinambungan sehingga dapat menjamin
kelancaran aktivitas kerja pegawai. Mengingat pentingnya sarana dan prasarana
dalam upaya memperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan
pengelolaan sarana dan prasarana dalam lingkungan Puskesmas yang
merupakan proses kerjasama mendayagunakan semua unsur pegawai yang ada,
agar sarana dan prasarana yang ada dapat digunakan secara efektif dan efisien.
Pengelolaan sarana dan prasarana di Puskesmas yang baik membutuhkan aspek
perencanaan, pengadaan, pencatatan (inventarisasi), penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan secara profesional.
Kegiatan tersebut hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak (manajemen)
dan dijalankan dengan benar agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan dengan
lancar. Pemeliharaan sarana dan prasarana di Puskesmas sebagai salah satu
aspek dari pengelolaan sarana dan prasarana perlu diperhatikan dan dilakukan
agar dapat menjaga kualitas sarana dan prasarana di Puskesmas. Sarana dan
prasarana yang mengalami beberapa masalah akan menghambat aktivitas kerja
pegawai. Oleh karena itu, pemeliharaan sarana dan prasarana penting dan perlu
dilakukan dengan baik.
b. PRIORITAS MASALAH
PRIORITAS HASIL
NO MASALAH
U S G TOTAL PRIORITAS

1 Menginventaris sarana dan prasarana

5 4 4 13 1
Puskesmas

Pelaksana Pemeliharaan Barang /

2 4 4 4 12 2
inventaris Sarana dan Prasarana

Merinci jenis – jenis kegiatan

3 4 4 3 11 3
pemeliharaan

Memonitor hasil pelaksanaan kegiatan

4 3 4 3 10 4
pemeliharaan
C. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA DAN.
PENGORGANISASIAN:
A. PENGORGANISASIAN

Pelindung
Kepala UPT Puskesmas

Ketua
Tim Manajemen Mutu

Ketua
Tim Admen

Pengelola
Barang / Inventaris Puskesmas

Penanggungjawab Penanggungjawab Penanggungjawab Penanggungjawab

Barang/inventaris Ranap Barang/inventaris Rajal Barang/inventaris R Barang/inventaris
Persalinan Pustu/PKD

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja:
Pengelola barang bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan pengelolaan baerang-
barang inventaris yang ada di UPT Pusesmas Wanareja I. Penanggung
jawab inventaris di masing asing pokja melakukan koordinasi pelaksanaan
dan monitoring kegiatan pengelolaan barang pada pokja yang menjadi
tanggung jawabnya. Pengelola barang /Inventaris Puskesmas bertanggung
jawab terhadap Ketua tim Admen yang diteruskan kepada Ketua
Manajemen Mutu dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan barang
/inventaris. Ketua Manajemen Mutu bersama dengan Pengelola barang /
inventaris mengadakan rapat koordinasi setiap Enam bulan untuk
memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan dan melaporkannya kepada Kepala UPT Puskesmas.
2. Pelaporan
Tiap penanggung jawab inventaris pokja melaporkan kegiatan setiap bulan
kepada Pengelola barang /inventaris Puskesmas dalam bentuk laporan
bulanan. Pengelola barang/ inventaris puskesmas melaporkan kegiatan
 pengelolaan barang / inventaris kepada Kepala Puskesmas dengan
tembusan kepada Wakil Manajemen Mutu setiap bulan.

D. TUJUAN

A. Tujuan Umum
 Sebagai panduan dalam program pemeliharaan sarana dan prasarana di
lingkungan Puskesmas Ngawen
 Agar program pemeliharaan sarana dan prasarana dapat terarah, efektif dan
efisien sehingga pelayanan di Puskesmas dapat terus berjalan
B. Tujuan Khusus
1. Untuk memperpanjang usia kegunaan aset, yaitu setiap bagian dari suatu
tempat kerja, bangunan dan isinya;
2. Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang untuk selama
proses pelayanan/ saat bekerja;
3. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang diperlukan
dalam keadaan darurat setiap waktu;
4. Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan alat tersebut.

E. Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pokok pengelolaan sarana dan prasarana meliputi :

a. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Kegiatan pokok Rincian kegiatan

Menginventaris sarana dan  Alat medis

prasarana Puskesmas
 Alat non medis

 Kendaraan

 Alat kantor (printer, komputer, telpon,

internet, dll)

 Gedung dan Instalasi yang ada di

dalamnya (listrik, sanitasi, pemadam
kebakaran, ventilasi, air bersih, dll)
 Pelaksana Pemeliharaan - membuat jadwal kegiatan beserta
Barang / inventaris Sarana pelaksana pemeliharaan
dan Prasarana - membuat uraian tugas pelaksana
pemeliharaan

Merinci jenis – jenis kegiatan  Pemeliharaan rutin

pemeliharaan
 Pemeliharaan berkala

 Pemeliharaan darurat

 Pemeliharaan preventif

Memonitor hasil pelaksanaan Dilakukan setiap hari, setiap bulan, triwulan,

kegiatan pemeliharaan semesteran, tahunan, saat darurat.

F. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan langsung

penanggung jawab pengelolaan barang/ inventaris dan pelaksana kegiatan.
G. Sasaran

Sasaran/ indicator kinerja ;

1 Semua barang barang / inventaris dilakukan labelisasi

2 Semua barang / inventaris telah tercatat dalam SIM BMD

3 Merinci semua jenis – jenis kegiatan pemeliharaan

4 Memonitor semua hasil pelaksanaan kegiatan pemeliharaan

H. RINCIAN KEGIATAN, SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara
Kegiatan Sasaran Rincian
No Sasaran melaksanakan
Pokok umum Kegiatan
kegiatan
A Menginventaris Semua barang  Alat medis Inventarisasi
sarana dan /inventaris  Semua sarana dan
prasarana baik sarana  Alat non medis barang prasarana /
Puskesmas dan prasarana barang / barang
di semua pokja  Kendaraan inventaris inventaris di
dilakukan upt Puskesmas
 Alat kantor
labelisasi Wanareja I
(printer,  Semua
komputer, barang
inventarids
telpon, internet, sudaah
dll) tercatat di
SIMDA
 Gedung dan BMD
Instalasi yang
ada di
dalamnya
(listrik, sanitasi,
pemadam
kebakaran,
ventilasi, air
bersih, dll)

B Menunjuk Pengelola  membuat Penanggung Bekerja sama

Pelaksana barang jawab inventaris dengan tim
jadwal
inventaris di semua pokja admen dalam
Pengelola sarana dan kegiatan pembuatan
barang prasaranaUPT beserta uraian tugas
Puskesmas pengelola
inventaris pelaksana
Wanareja I barang
Sarana dan pemeliharaan inventaris
Prasarana
 Membuat
Puskesmas
uraian tugas
pelaksana
pemeliharaan

C Merinci jenis – Pengelola  Pemeliharaan Penanggung Inventarisasi

jenis kegiatan barang jawab inventaris sarana dan
rutin
pengelolaan inventaris di semua pokja prasarana /
barang / sarana dan  Pemeliharaan barang
inventaris prasaranaUPT inventaris di
 Puskesmas berkala upt
Wanareja I Puskesmas
 Pemeliharaan Wanareja
darurat untuk
dilakukan
pemeliharaan

D Memonitor Pengelola Dilakukan Penanggung Pelaporan

hasil barang harian, bulanan, jawab inventaris data inventaris
triwulan, di semua pokja pada SIMDA
pelaksanaan inventaris semesteran, BMD
kegiatan sarana dan tahunan, saat terpenuhi
darurat.
pemeliharaan prasarana
UPT
Puskesmas
Wanareja I

I. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

KEGIATAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEPT OKT NOV DES
Menginventaris X X
sarana dan
prasarana
Puskesmas

Menunjuk X
Pelaksana
Pengelola
barang
inventaris
Sarana dan
Prasarana
Puskesmas

Merinci jenis – X
 jenis kegiatan
pengelolaan
barang /
inventaris
Memonitor X X X X
hasil
pelaksanaan
kegiatan
pemeliharaan

J. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan

jadwal yang telah dibuat dan disepakati. Pelaksana pemeliharaan secara rutin
melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator untuk ditindaklanjuti.

K. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Pelaksana pemeliharaan membuat pencatatan setiap jenis pekerjaan yang dilakukan

dan membuat laporan secara tertulis kepada koordinator sebagai bahan untuk
memonitor dan mengevaluasi hasil pekerjaan. Koordinator melakukan monitoring
sesuai dengan jadwal kemudian mencatat hasil monitoring tersebut, mengevaluasi
jika ada hasil temuan, dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut. Koordinator
melaporkan semua hasil pekerjaan pemeliharaan kepada Kepala Puskesmas berupa
Berita Acara Pemeliharaan dan Perbaikan.