Anda di halaman 1dari 21

Modul

Sistem Komputer Akuntansi


Perusahaan Dagang

MYOB ACCOUNTING
Versi 13 +

Oleh:
Ignatius Bondan Suratno, S.Pd., M.Si.

Program Studi Pendidikan Ekonomi


Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sanata Dharma
2018

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 0


KONSEP DASAR

Sebelum mengenal dan menggunaan aplikasi program MYOB Accounting 13+, sebaiknya
kita melihat kembali proses akuntansi manual, sekaligus membandingkannya dengan
siklus akuntansi pada MYOB Accounting 13+. Perbandingan ini diperlukan untuk
memperkuat pemahaman para pengguna aplikasi program komputer akuntansi
khususnya program MYOB Accounting 13+.

Siklus Akuntansi Manual


Kertas Kerja

Bukti Jurnal Buku Neraca Jurnal Neraca Saldo


transaksi Umum Besar Saldo Penyesuaian Penyesuaian

Recording Classifying Summarizing Analyzing & Reporting


Interpreting
Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan Neraca Saldo Jurnal Neraca
Neraca stl Penutupan Penutup
Perub Modal

Laba Rugi

Siklus Akuntansi dalam Aplikasi Program MYOB Accounting 13+

Recording Reporting
Banking
MYOB Analysis

Financial Report
Sales
Balance Sheet

Purchase Profit & Loss


Bukti Transaction
transaksi Journal Cash Flow

Payroll
Jobs

Sales
Inventory
Receivables

Payables
General
Ledger Inventory

Card File

Analyzing &
Penyesuaian Interpreting

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 1


APLIKASI PROGRAM MYOB ACCOUNTING 13+

OPERASI DASAR
Operasi dasar MYOB Accounting versi 13+ dapat dilihat kembali seperti yang pernah
dijelaskan pada modul MYOB Accounting untuk perusahaan jasa.
 Membuat file baru (New Ledger)
 Membuka file yang pernah dibuat
 Menutup File
 Membuat backup, dll

Kasus:
CV. Honda Motor adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam usaha jual beli sepeda
motor. Laporan keuangan disusun mulai bulan Januari dan berakhir Bulan Desember. Informasi
perusahaan tersebut adalah:
Alamat : Jl. Solo Km5 No 10 Yogyakarta,
Telepon/faksimili : 0274-7877103,
Rekening bank : BCA Sudirman No. 987654321
NPWP : 08 999 888 1 541 000

Pada tanggal 1 Januari 2013, CV. Honda Motor mempunyai daftar saldo sebagai berikut.
No.Rekening Nama Rekening Debit (Rp.) Kredit (Rp.)
1-1110 Cheque Account 750.000.000
1-1160 Undeposited Funds 30.000.000
1-1200 Trade Debtors 75.000.000
1-1280 Suplies 3.000.000
1-1320 New Cars 755.000.000
1-2100 Land 2.500.000.000
1-2210 Buildings. & Improvements at Cost 1.000.000.000
1-2220 Buildings. & Improvements Accum -250.000.000
2-1200 Trade Creditors 520.000.000
2-1600 Customer Deposits 20.000.000
2-2100 Bank Loans 2.000.000.000
3-1100 Owner's/Shareholder Capital 2.323.000.000
4.863.000.000 4.863.000.000

Membuat File Baru (New Ledger)


File baru dibuat dengan melalui menu MYOB, yaitu:
> Create
Kemudian muncul beberapa langkah bantuan seperti berikut.
Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 2
Langkah 1: selamat datang pada bantuan untuk membuat data baru. Klik Next untuk
melanjutkan.
Langkah 2: mengisi nama perusahaan, alamat, nomer telepon dan email. Klik Next
untuk melanjutkan.

Langkah 3: menentukan periode akuntansi. Isikan tahun tutup buku (2013) pada
Current Financial Year

Langkah 4: MYOB mengkonfirmasi ulang informasi yang telah kita isi memastikan
kebenarannya. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 5: menentukan bagan rekening sesuai jenis usaha. Pilih I would like to start
with one of the lists provided by MYOB jika kita akan menggunakan daftar rekening
yang sudah dibuat oleh MYOB.

Pada Industry Classification, pilihlah Retail. Pada Type of Business, pilihlah Motor
Vehicle Dealership.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 3


Langkah 6: MYOB menanyakan apakah kita setuju memberi nama file sesuai nama
perusahaan dan file secara otomatis disimpan di lokasi tempat program MYOB, atau
Change untuk mengubahnya. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 7: Ucapan selamat kita telah membuat data file dan diminta menentukan
langkah selanjutnya.

SETUP AWAL
Easy Setup Asisstant digunakan untuk membantu melakukan beberapa setup awal
seperti Customize, Account, Slaes, Purchase, dan Payrol.
Setup awal dapat dilakukan dengan langkah:
> Setup | Easy Setup Assistant

1. Setup Account
Account (atau disebut juga perkiraan/rekening/akun) harus dibuat terlebih dahulu
sebelum proses pencatatan transaksi dilakukan dengan aplikasi MYOB Accounting.

Lakukan setup rekening seperti dalam daftar di atas.


Langkah 1: selamat datang di Easy Setup Assistant untuk Account. Klik Next untuk
melanjutkan.
Langkah 2: melakukan perubahan daftar rekening perusahaan, dengan fasilitas: New,
Edit, Delete dan Import.
Langkah 3: Mengisi saldo awal rekening (opening balances). Klik Next untuk
melanjutkan.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 4


Langkah 5: setup account selesai. Klik Close untuk kembali ke menu Easy Setup
Assistant.

2. Setup Sales
Setup sales harus dibuat terlebih dahulu sebelum proses pencatatan transaksi sales.

Kasus
Lakukan setup sales sesuai informasi berikut.
Pelanggan Alamat Saldo Keterangan
UD. Jaya Motor Jl. Mrican 1a Yogyakarta. Telp 0274-555301, Rp Inv: #001,
NPWP: 09 800 9999 4 542 000 Kontak: Paijo 75.000.000 Tgl 18 Des 2012

Langkah 1: selamat datang di Easy Setup Assistant untuk Sales. Klik Next untuk
melanjutkan.
Langkah 2: menentukan layout penjualan untuk penjualan yang sering terjadi. Pilihan
ini akan diterapkan untuk konsumen baru. Pilih Item jika kita ingin menjual sesuatu
yang terdapat dalam daftar barang. Klik Next untuk melanjutkan.

Langkah 3: menentukan setting detail penjualan yang akan diterapkan untuk seluruh
konsumen baru. Pilih Income Account yang direncanakan digunakan untuk sebagian
besar penjualan. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 4: menentukan kode pajak. Pilih GST jika kita akan mengenakan PPN sebesar
10%.
Langkah 5: menentukan setting pembayaran yang akan diterapkan untuk seluruh
konsumen baru. Pilih metode pembayaran yang sebagian besar digunakan konsumen
pada Payment Method. Jika transaksi secara kredit, isikan syarat pembayaraannya,
misal 2/10, n/30 maka pilihka In a Given #of Days.
Klik Next untuk melanjutkan.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 5


Langkah 6: menentukan rekening untuk menelusuri penerimaan pembayaran dari
konsumen
Langkah 7: membuat kartu konsumen. Pilih New jika kita ingin membuat kartu
konsumen yang baru, kemudian isikan saldo awal piutang dagang UD Jaya Motor
sebesar Rp 75.000.000.

Langkah 8: Easy Setup Assisten untuk sales selesai.

3. Setup Purchase
Setup purchase harus dibuat terlebih dahulu sebelum proses pencatatan transaksi
purchase.

Kasus
Lakukan setup purchase sesuai informasi berikut.
Nama Alamat Saldo Keterangan
PT. Astra Jl. Raya Senayan 111 Jakarta. Telp. 021-55544322 520.000.000 Inv: #001,
International Tbk NPWP: 08 7777 666 4 542 000 Kontak: Oneng Tgl 24 Des 2012

Langkah 1: selamat datang di Easy Setup Asistent untuk Purchase

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 6


Langkah 2: menentukan format Purchase Order. Pilih Item jika kita ingin membeli
sesuatu yang ada di dalam daftar barang kita. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 3: menentukan detail pembelian yang akan diterapkan untuk seluruh supplier
baru. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 4: menentukan kode pajak untuk supplier kita. Isikan kode pajak pada kotak
Tax Code. Pilih GST jika kita akan mengenakan PPN 10%. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 5: mengatur informasi pembayaran yang akan diterapkan untuk seluruh
supplier baru. Pilih cara pembayaran yang digunakan sebagian besar suplier pada
Payment Method. Jika pembelian dilakukan secara kredit, lakukan pengisian standar
termin kredit dengan penjelasan yang sama dengan Easy Setup Asisstant Sales. Klik
Next untuk melanjutkan.
Langkah 6: mengisikan rekening yang digunakan untuk membayar tagihan supplier.
Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 7: membuat kartu vendor. Klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 8: memasukkan data pembelian yang telah terjadi. Klik New untuk
memasukkan saldo Hutang Dagang. Pengisian selanjutnya sama dengan pengisian saldo
awal piutang dagang dalam Easy Setup Assistant Sales.

Langkah 8: Easy Setup Assisten untuk purchase selesai.

MODUL INVENTORY
Modul Inventory digunakan untuk mencatat yang berhubungan dengan barang dagangan
(item, harga, kuantitas), baik barang tersedia di awal periode maupun mutasi selama
periode tersebut.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 7


1. Mencatat item barang dagangan
Pencatatan item persediaan dagangan dilakukan dengan langkah sbb:

Kasus
Lakukan pencatatan persediaan awal barang dagangan sesuai informasi
berikut.
Kode Nama Barang On Hand Harga Beli Jumlah Harga Jual
No Satuan Satuan
1 SU-01 Supra 125 10 17.000.000 170.000.000 20.000.000
2 BL-01 Blade X 5 14.000.000 70.000.000 16.500.000
3 VA-01 Vario 125 10 15.500.000 155.000.000 18.000.000
4 BE-01 Beat 8 12.500.000 100.000.000 15.000.000
5 M G-01 Mega Pro 5 22.000.000 110.000.000 26.000.000
6 CB-01 CB 250 5 30.000.000 150.000.000 35.000.000
755.000.000

Dari modul Inventory, pilih Items list, klik New untuk memasukan item
barang yang baru.

Isikan nomer item dan nama item barang. Setelah itu, centang pada kotak
I Buy This Item, I Sell This Item, dan I Inventory This Item. Isikan link nomer
rekening yang dibutuhkan untuk ketiga isian tersebut.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 8


Klik pada jendela Buying Detail, masukkan kode pajak untuk item yang
dibeli. Isian informasi yang berkaitan dengan peringatan untuk melakukan
pembelian kembali barang (restocking) dapat dilakukan pada jendela ini.
Selanjutnya buka jendela Selling Detail, masukkan kode pajak untuk item
yang dijual. Apabila harga jual item barang relatif stabil, maka harga jual
satuan juga dapat diisikan pada jendela ini untuk memudahkan pencacatan
transaksi sales.

Lakukan pengisian untuk semua item barang dagangan yang tersedia pada
awal periode.

2. Mencatat persediaan awal barang dagangan


Untuk dapat mencatat persediaan awal barang dagangan, dilakukan dengan
membuat jurnal penyesuaian persediaan.
Dari modul Inventory, pilih Adjust Inventory, isikan tanggal awal periode,
keterangan memo. Pada kotak jurnal, isikan nomer item (tekan Tab untuk
melihat daftar item), kuantitas, harga satuan. Kemudian pada Account,
isikan nomer rekening persediaan barang dagangan awal. Setelah semua item
diinput, klik OK untuk melanjutkan.

Hasil pencatatan persediaan awal tersebut dapat dilihat di Transaction


Journal sbb.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 9


MODUL PURCHASES
Modul Purchase digunakan untuk mencatat pembelian barang secara kredit. Jika
perusahaan akan melakukan pembayaran hutang yang timbul dari transaksi pembelian
kredit tersebut, MYOB menyediakan fasilitas dalam modul ini.
Ringkasan transaksi dalam modul Purchase adalah sebagai berikut.
 Pembelian secara kredit > modul Purchase-Purchase Register-Enter
Purchases
 Melunasi hutang kepada supplier/vendor > modul purchase-Pay Bills

Kasus
Januari 15 : Dibuat purchace bill nomer #002 untuk pembelian barang dagangan dari PT
Astra International, syarat pembayaran 2/10, n/30 dengan rincian sbb:
No Nama Barang Unit Harga s atuan Jumlah
1 Supra 125 20 17.500.000 350.000.000
2 Blade X 10 14.000.000 140.000.000
3 Vario 125 20 16.000.000 320.000.000
4 Beat 20 12.500.000 250.000.000
5 Mega Pro 15 22.000.000 330.000.000
6 CB 250 10 30.000.000 300.000.000
1.690.000.000

Langkah-langkah penyelesaian
Transaksi pembeliaan dapat dengan langsung membuat Purchase Bill. Klik Record
untuk melanjutkan.

Hasil record ini dapat dilihat pada Purchase Register pada layer Open Bill.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 10


Mencatat Retur Pembelian
Jika ditemukan barang yang rusak pada saat diterima dan memenuhi syarat untuk
dapat diretur, maka MYOB menyediakan fasilitas retur dengan mencatatnya seperti
membuat Bill namun untuk Received Itemnya diberi tanda minus (-).

Kasus
Januari 20 : dikembalikan 1 unit motor Blade X kepada PT. Astra International karena rusak
mesin.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 11


Langkah-langkah penyelesaian
Buat Purchase Bill seperti mencatat transaksi pembelian. Klik Record untuk
melanjutkan.

Hasil pencatatan retur pembelian tampak pada purchase register sbb:

Melunasi Bill
Jika Bill akan dilunasi, maka bill dapat dipanggil dari modul Purchase.

Kasus
Januari 2 : Diterbitkan selembar cek nomer 1 untuk PT. Astra International untuk
pelunasan faktur nomor #001 tanggal 24 Desember 2012.

Langkah-langkah penyelesaian
Dari modul Purchase, klik Pay Bills. Lengkapi data Supplier.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 12


MYOB akan memberi catatan atas transaksi retur yang telah kita lakukan, klik Apply
Debt untuk menetapkan memo debit otomatis akan berdampak pada Bill ketika open
bill. Open Register jika kita ingin membuka pada purchase register, atau Cancel.

Pilih transaksi yang akan dilunasi, kemudian klik PAY BILL.

Lengkapi isian tentang Date, Amount Applied dari bill yang akan dilunasi, Amount.
Klik Record untuk melanjutkan.

Hasil pelunasan bill tampak pada purchase register > Closed Bills.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 13


MODUL SALES
Modul Sales digunakan untuk mencatat penjualan secara kredit. Jika perusahaan akan
menerima pelunasan piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit tersebut,
MYOB menyediakan fasilitas dalam modul ini.
Ringkasan transaksi dalam modul Purchase adalah sebagai berikut.
 Penjualan secara kredit > modul Sales-Sales Register-Enter Sales
 Pelunasan piutang oleh konsumen > modul sales-Receive Payment

Kasus
Januari 7 : Dibuat sales invoice nomer #002 untuk menjual barang kepada CV. Andalan
Motor dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dengan rincian:
No Nama Barang Unit Harga s atuan Jumlah
1 Supra 125 5 20.000.000 100.000.000
2 Vario 125 5 18.000.000 90.000.000
3 Beat 5 15.000.000 75.000.000
4 Mega Pro 2 26.000.000 52.000.000
317.000.000

Januari 22 : Dibuat sales invoice nomer #003 untuk menjual barang kepada UD. Jaya Motor
dengan syarat pembayaran 2/10, n/30, dengan rincian:
No Nama Barang Unit Harga s atuan Jumlah
1 Supra 125 3 20.000.000 60.000.000
2 Blade X 2 16.500.000 33.000.000
3 Vario 125 3 18.000.000 54.000.000
4 Beat 3 15.000.000 45.000.000
5 CB 250 2 35.000.000 70.000.000
262.000.000

Langkah-langkah penyelesaian
Dari modul Sales, klik Enter Sales. Klik New Customer jika data customer belum ada.
Isikan data seperti yang ada pada kasus di atas. Klik Record untuk melanjutkan.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 14


Hasil record ini dapat dilihat pada Sales Register pada layer Open Invoice.

Mencatat Retur Penjualan


Pencatatan retur penjualan dilakukan melalui Enter Sales, kemudian pada isian Ship
masukkan jumlah yang dijual dengan tanda minus (-).

Kasus
Januari 25 : Diterima kembali 1 unit Vario 125 dari UD Jaya Motor karena cacat fisik.

Langkah-langkah penyelesaian
Dari modul Sales, klik Enter Sales. Klik Record untuk melanjutkan.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 15


Hasil pencatatan retur penjualan tersebut tampak pada sales register sbb:

Menerima Pembayaran Invoice


Jika akan menerima pembayaran Invoice, maka dari modul Sales, klik Receive
Payment. Lengkapi data Customer.

Kasus
Januari 10 : Dibuat penerimaan kas nomer CR#01 dari UD. Jaya Motor untuk pelunasan
faktur nomer #001 tanggal 18 Desember 2012.
Januari 17 : Dibuat penerimaan kas nomer CR#02 dari CV. Andalan Motor untuk
pelunasan faktur nomer #002 tanggal 7 Januari 2013.

Langkah-langkah penyelesaian
Lengkapi data Date, Amount Applied dan Amount Receivied. Klik Record untuk
melanjutkan.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 16


MYOB akan memberi catatan atas transaksi pelunasan dengan potongan tunai yang
telah kita lakukan.

MODUL BANKING
Modul banking digunakan untuk mencatat transaksi sebagai berikut:
1. penerimaan uang dari transaksi penjualan kredit dan penjualan tunai,
2. pengeluaran uang untuk transaksi pembelian kredit dan pembelian tunai,
3. pembayaran biaya-biaya lainnya

Ringkasan transkasi modul banking adalah sebagai berikut.


 Penjualan secara tunai > modul Banking-Receive Money
 Pembelian secara tunai > modul Banking-Spend Money
 Penerimaan kas dari konsumen untuk pelunasan piutang > modul sales-
Receive Payment
 Pengeluaran kas kepada supplier/vendor untuk melunasi hutang >
modul purchase-Pay Bills
 membayar biaya-biaya lainnya (1) > modul Banking-Spend Money, atau
(2) > Modul Account-Record Journal Entry

Aplikasi MYOB untuk mencatat transaksi penerimaan kas dari penjualan kredit telah
dibahas pada modul Sales dan pengeluaran kas dari pembelian kredit telah
dibahas pada modul Purchase.

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 17


MODUL GENERAL LEDGER
Modul general ledger digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat
dalam modul purchase, sales, dan banking. Modul General Ledger dapat dibuka dari
Command Center Account.

Kasus
Januari 18 : Dibayar beban listrik & telepon bulan ini Rp 1.400.000 tunai.
Januari 30 : Dibayar gaji senilai Rp 10.000.000 tunai.

Data Penyesuaian 31 Januari 2013 sebagai berikut.


a. Aktiva tetap disusut dengan tarif 10% per tahun dari harga perolehannya.
b. Pemakaian supplies bulan ini Rp 1.000.000.

Mencatat penyesuaian pada akhir bulan

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 18


REPORT

Menampilkan Laporan Jurnal


Dari modul General Legder, Cheque-book, Sales, Purchace atau Inventory, pilih
icon Transaction Journal. Isikan tanggal mulai dan tanggal akhir laporan (Date
From..To..). Perhatikan formal tanggal sesuai setting Regional and Language
Option (untuk Win XP) di komputer, kalau setingnya Indonesia maka formatnya
tgl/bln/thn, tapi kalau setingnya English maka formatnya bln/tgl/thn.
Tentukan laporan jurnal yang mau dilihat dengan memilih jendela General untuk
jurnal umum, Disbursment untuk pengeluaran kas, Receipt untuk penerimaan
kas, Sales untuk penjualan, Purchase untuk pembelian. Jika laporan mau
dicetak, klik icon Print.

Menampilkan Buku Besar


Dari menu command center, pada Inquiry Register pilih account. Untuk
menampilkan semua buku besar, pada Search By pilih All Account.

Untuk menampikan buku besar rekening tertentu, pada Search By pilih Account,
kemudian pilih rekening yang mau dibuka, misalnya Kas di Bank.

Pada Inquiry Register ini juga dapat digunakan untuk menampilkan laporan
penjualan (invoice), pembelian (Purchase) dan daftar kartu (Card).

Menampilkan Laporan Neraca dan Laba Rugi


Dari menu command center, untuk menampilkan laporan Neraca pilih pada
MOYB Analisys klik Balance Sheet dan untuk menampilkan laporan Laba Rugi
klik Profit and Loss. Jika langkah ini dipilih, maka MYOB akan menampilkan
seluruh rekening, baik yang bersaldo maupun tidak.

Cara lain untuk Menampilkan Laporan Neraca dan Laba Rugi


Untuk menampilkan laporan yang berisi rekening-rekening yang bersaldo saja
maka dapat dilakukan dari menu Report, pilih Report Batches. Kemudian pilih
New, isikan nama template report batches, misal Neraca, klik jenis laporan yang
dilekatkan pada template tersebut, misal Balanced Sheet saja.

Setelah template siap, pilih bulan yang akan dicetak. Jika ingin mencetak
laporan akhir tahun, pilih Year to Date.

Template report baches dapat dibuat juga untuk berbagaia macam laporan,
seperti laba rugi, jurnal umum, arus kas, dll. Silahkan klik icon New untuk
mencobanya.

Catatan:

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 19


Laporan Neraca yang dihasilkan oleh MYOB menggunakan konsep proprietary
(modal merupakan nilai kekayaan bersih pemilik), yaitu Asset-Liabilities =
Equity

Modul MYOB Accounting 13-Ig. Bondan Suratno-Pendidikan Ekonomi-USD 20