DICKY DWI SYAHPUTRA MANAJEMEN TI

5171151 005 TUGAS RUTIN 2

Project Life Cycle Rekam Medis Rumah Sakit

Studi Kasus

Sebuah rumah sakit, mengadakan permintaan pengembangan sistem yaitu sistem

rekam medis. Misalnya, anda adalah seorang pengembang proyek tersebut, buatlah PLC dan
SDLC nya secara mendetail. Dengan ketentuan:

 Program ini merupakan suatu program yang mencatat seluruh rekam medis ataupun
riwayat penyakit dari pasien
 Dibuat untuk rumah sakit swasta yang memiliki 20 cabang yang terdapat di 19 kota besar
di indonesia dan satu cabang di singapura dimana antar cabang tersebut terhubung secara
online
 Dengan adanya sistem online antar cabang rekam medis pasien juga dapat di akses di
seluruh cabang

A. Tahap 1 Definisi
1. Goals
Adapun tujuan dengan dikerjakannya proyek ini adalah agar setiap rumah
sakit yang ada dapat mengakses data rekam medis pasien yang berisi tentang
riwayat penyakit sang pasien menggunakan program computer Visual Basic 6.0.

2. Specifications
Dalam proyek ini nantinya akan berbentuk aplikasi yang isinya adalah
berbagai macam form yang bisa diisi sebagai proses input dan laporan dalam
sebagai proses output.
Aplikasi yang terbentuk akan berisi beberapa menu yaitu :
a. Menu Pencatatan Data
Pada menu ini terdapat 5 submenu yaitu:
a) Form Data Pasien
b) Form Data Dokter
c) Form Data Penyakit
d) Form Data Kamar
e) Form Data Poliklinik
DICKY DWI SYAHPUTRA MANAJEMEN TI
5171151 005 TUGAS RUTIN 2

b. Menu Pendaftaran Pasien

Pada menu ini terdapat 2 submenu yaitu:
a) Form Rawat Inap
b) Form Rawat Jalan
c. Menu Data Pasien Keluar
Pada menu ini terdapat 2 submenu yaitu:
a) Form data pasien keluar ruang rawat inap
b) Form data pasien keluar rawat jalan
d. Menu Laporan
Pada menu ini terdapat 3 submenu yaitu:
a) Form laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap
b) Form laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat jalan
c) Form laporan tahunan rekapitulasi data penyakit

Dalam pengerjaannya dibutuhkan beberapa hal yaitu:

a. 20 Komputer Core i3 yang telah diinstal dengan system operasi windows.
b. Aplikasi Visual Basic 6.0
c. Server Website
d. Konsultan
e. Progammer

3. Tasks
Adapun tugas tugas yang dilakukan dalam proyek ini dibagi melalui tiga proses
yaitu proses input,Database, dan output hal ini dapat dirici lagi seperti berikut:
a. Proses input
 identitas pasien
 data dokter
 data kamar
 data penyakit
 transaksi pendaftaran rawat inap
 transaksi pendaftaran rawat jalan
 data pasien keluar ruang rawat inap
 data pasien keluar rawat jalan.
DICKY DWI SYAHPUTRA MANAJEMEN TI
5171151 005 TUGAS RUTIN 2

b. Proses Database
 pembuatan tabel identitas pasien
 pembuatan tabel data dokter
 pembuatan tabel data kamar
 pembuatan tabel data penyakit
 pembuatan tabel transaksi pendaftaran rawat inap
 pembuatan tabel transaksi pendaftaran rawat jalan
 pembuatan tabel data pasien keluar ruang rawat inap
 pembuatan tabel pasien keluar rawat jalan.
c. Proses Output
 laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan kunjungan
pasien rawat jalan
 laporan tahunan rekapitulasi data penyakit.

4. Responsibility
Proyek ini direncanakan akan diselesaikan dalam jangka waktu selama 3 bulan
terhitung dari ditandatanganinya kesepakatan antara pihak rumah sakit dan si
pembuat system pada bulan September 2019 dan akan dirampungkan pada bulan
November 2019.
5. Teams
Dalam pengerjaan proyek ini team yang bekerja akan dibagi dalam 4 divisi
yaitu :
a. Divisi pembuatan Tampilan Interface (Divisi 1)
Pada divisi ini nantinya dibagi lagi dalam sub divisi berikut:
a) Subdivisi pembuatan menu pencatatan data
b) Subdivisi pembuatan menu pendaftaran pasien
c) Subdivisi pembuatan menu data pasien keluar
d) Subdivisi pembuatan menu laporan
b. Divisi pembuatan database (Divisi 2)
c. Divisi pemasaran/pengenalan produk ke konsumen (Divisi 3)
DICKY DWI SYAHPUTRA MANAJEMEN TI
5171151 005 TUGAS RUTIN 2

B. Tahap Planning
1. Schedules
September Oktober November
No. Tahapan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Pembuatan Interface
2. Pembuatan Database
3. Pembuatan Laporan
4. Pengujian
5. Pengenalan Produk

2. Budgets
Pada proyek ini total budgets yang tersedia ialah Rp. 200.000.000,- dimana
nantinya uang ini akan dialokasikan pada beberapa keperluan dengan rincian
sebagai berikut:
a. Programmer = Rp.55.000.000,-
b. Server Website = Rp.38.000.000,-
c. Konsultan = Rp.15.000.000,-
d. Aplikasi Microsoft Visual Basic = Rp.22.000.000,-
e. Komputer Core i3 20 x 2.000.000 = Rp.40.000.000,-
f. Staff Pekerja = Rp.30.000.000,-
3. Resources
Ada beberapa sumber yang diambil untuk terlaksananya proyek ini yaitu
sumber daya manusia yang terdiri dari:
a. Prof. Dr. Dicky Dwi Syahputra S.Kom.M.Kom. Ph.d.
b. Drs. Mhd Faris Muhadriyan. S.Pd.M.Pd. M.A.
c. M. Yunus S.E. M.M
d. Alfi,M.Sc.IT.
4. Risk
Ada beberapa resiko dalam pengerjaan proyek ini yaitu:
a. Keterlambatannya proyek dikarenakan jatuh sakit.
b. Kurannya pemahaman masyarakat terhadap computer bisa mempengaruhi
hasil proyek.
DICKY DWI SYAHPUTRA MANAJEMEN TI
5171151 005 TUGAS RUTIN 2

c. Kurangnya sumber daya manusia yang memadai membuat proyek lebih

sulit untuk dilaksanakan.
5. Staff
Manajer Proyek : Dr. Dicky Dwi Syahputra S.Kom.M.Kom. Ph.d
Konsultan : Drs. Mhd Faris Muhadriyan. S.Pd.M.Pd. M.A
Kepala bagian pemrogaraman : Alfi,M.Sc.IT.
Kepala Divisi 1 : M. Yunus S.E. M.M
Kepala Divisi 2 : Siti Khadijah M.Sc.IT
Kepala Divisi 3 : Laksa S.E.M.M.