PEMBANGUNAN SISTEM VISITOR PT.

ARKAMAYA

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program StudiTeknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

ARI ABDUL MAJID 10116322

CHANDRA SEPTIAN 10116333
ILHAM MAULANA PRATAMA 10116335

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Arkamaya merupakan perusahaan Software House. PT. Arkamaya

bergerak dalam hal merancang, membuat dan mengembangkan berbagai
perangkat lunak. PT. Arkamaya juga ahli dalam instalasi jaringan dan dalam
semua hal yang berkaitan dengan penerapan TI.

Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Farid Satia Supriana selaku Chief
Chief Operating Officer (COO) di PT. Arkamaya, menerangkan bahwa dengan
berkembangnya suatu perusahaan mengakibatkan banyak sekali yang mengajukan
kunjungan ke dalam perusahaan yang bersangkutan untuk mengetahui seperti apa
kegiatan dari perusahaan tersebut.

Semakin banyaknya yang mengajukan kunjungan pada perusahaan

mengakibatkan beberapa kesulitan bagi staff perusahaan untuk mengelola
informasi dari setiap kunjungan. Pencarian informasi tentu akan memakan waktu
karena harus menelusuri tiap halaman untuk menemukan informasi pengunjung
yang akan dicari. Penggunaan buku sebagai media penyimpanan informasi dinilai
kurang aman dan kurang efisien karena rentan rusak dan hilang.

Berdasarkan permasalahan di atas, untuk mengatasi masalah yang dihadapi

pada pengelolaan informasi yang melakukan kunjungan, maka dibutuhkan suatu
sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam mengelola, mengolah,
dan mencari informasi kunjungan perusahaan.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang, didapatkan rumusan masalah yaitu “Bagaimana

membangun sistem informasi kunjungan perusahaan”.
 1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah membangun sistem
visitor perusahaan.

Tujuan pembangunan sistem visitor perusahaan, yaitu :

1. Memudahkan staff dalam mengelola dan mengolah data kunjungan.

2. Mempercepat pencarian informasi data kunjungan.

1.4 Batasan Masalah

Pembangunan Sistem Informasi ini memiliki beberapa batasan masalah,

diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem ini hanya mengolah dan menyimpan data kunjungan yang datang
berkunjung kepada perusahaan.
2. Aplikasi yang dibuat berbasis website.
3. Aplikasi dibangun menggunakan Bahasa pemrograman PHP

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan untuk mendapatkan data dalam penulisan laporan

kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1.5.1 Metodologi Pengumpulan Data

Teknik-teknik yang digunkan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur dan bacaan-
bacaan yang berkaitan dengan judul penelitian.
b. Observasi
 Teknik pengumpulan data dengan pengamatan secara langsung terhadap
permasalahan yang diambil.
c. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara
langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.

1.5.2 Metode Perancangan Perangkat Lunak

Adapun model perancangan perangkat lunak yang digunakan adalah model
waterfall seperti pada Gambar 1.1, dengan tahapan sebagai berikut:

Gambar 1.1 Metode Waterfall

a. Communication, adalah tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam

pelaksanaan pembuatan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan.
b. Planning, adalah proses yang menerjemahkan syarat atau kebutuhan ke dalam
sebuah representasi software yang dapat diperkirakan demi kualitas sebelum
dimulai pemunculan kode sehingga dapat dimengerti oleh user.
c. Modeling, adalah tahap menerjemahkan data yang telah dirancang ke dalam
bahasa pemrograman tertentu.
d. Construction, adalah proses pengujian berfokus pada logika internal software,
memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal
fungsional, yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-
kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil
aktual yang sesuai dengan hasil kebutuhan.
e. Deployment, adalah tahap di mana suatu perangkat lunak yang sudah selesai
dapat mengalami perubahan permintaan user.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran secara umum mengenai isi laporan kerja praktek
ini, maka sistematika penulisan dari laporan kerja praktek ini disusun sebagia
berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah,

maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka membahas mengenai Profil Tempat Kerja Praktek yang

meliputi, Latar Belakang Perusahaan, Struktur Organisasi dan Deskripsi
Pekerjaan. Landasan Teori yang meliputi Pengertian Sistem, Pengertian Informasi,
Pengertian Sistem Informasi dan Metode Analisis Perancangan.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang analisis dan perancangan sistem, membahas

mengenai analisis masalah, analisis prosedur yang digambarkan dengan tools
Flow Map, analisis basis data yang digambarkan dengan ERD, analisis kebutuhan
non fungsional (perangkat lunak, perangkat keras, pengguna (user) dan jaringan),
analisis kebutuhan fungsional yang menggambarkan alur sistem dengan
menggunakan tools Data Flow Diagram (DFD) dan membahas mengenai
perancangan data, perancangan menu, perancangan antarmuka dan perancangan
prosedural.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

 Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil
implementasi dan pengujian aplikasi yang telah dibuat, serta saran–saran untuk
pengembangan aplikasi ini selanjutnya.