LATAR BELAKANG
B. TEMA KEGIATAN
BE BRAVE! BE CONFIDENT !
C. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dan sasaran dari kegiatan ini :
1. Menciptakan rasa berani dan peduli masyarakat untuk berempati kepada penderita
kanker yang ada disekitarnya.
2. Charity dan pengumpulan dana untuk membantu penderita kanker.
3. Menyalurkan kreatifitas dan bakat pemuda-pemuda solo.
4. Inovasi baru dalam membantu dan menciptakan rasa peduli terhadap penderita
kanker di Indonesia.
1
5. Meberi dan mengajarkan penyuluhan, motivasi, psikososial, pendidikan dini,
mental recovery serta dana pengobatan untuk anak-anak penderita kanker beserta
orang tuanya.
6. Turut berkontribusi dalam program pemerintah dalam menekanan angka
morbiditas dan mortalitas kanker pada anak di Indonesia.
7. Sebagai wujud kepedulian pemuda-pemuda solo dalam hal sosial
8. Memberikan media promosi untuk sponsor yang berkaitan dengan kegiatan guna
disebarluaskan.
D. PENYELENGGARA
SOLO MOTION PROJECT dan CIMSA (Center for Indonesian Medical Students’
Activities)
E. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah warga dan remaja Surakarta yang kurang lebih
berjumlah 4100 orang
F. PELAKSANAAN
Kegiatan Solo Motion Project “Be Brave! Be Confident! “ akan diadakan dalam
beberapa event, berikut rincian acara dan pelaksanaannya :
PRE EVENT
POST EVENT
Waktu: Continue
Tempat: RS. Moewardi Surakarta
Rangkaian acara:
a. Guide Book-Buku Harian, Pariental Book untuk Anak Cancer
b. Conseling Corner
c. Dekorasi Poli Anak
G. BENTUK KEGIATAN
Solo Motion Project ‘Be Brave! Be Confident!’ ini akan diisi oleh beberapa jenis
acara, berikut adalah bentuk kegiatannya:
H. PUBLIKASI
3
dalam bentuk pamflet dan spanduk, penyebaran flyer ke berbagai sekolah dan
kampus, dan spot iklan di media partner baik media cetak maupun elektronik.
o Pamflet akan dipasang di sekolah, kampus, mall, distro, studio musik, cafe,
dan tempat strategis lainnya.
o Spanduk akan dipasang di jalan-jalan protokol kota Surakarta
o Spot iklan media partner dipublikasikan oleh media partner dari acara ini
baik media cetak maupun media elektronik.
I. SUSUNAN PANITIA
LAMPIRAN I
J. RENCANA ANGGARAN
LAMPIRAN II
K. RUNDOWN
LAMPIRAN III
L. MOU
LAMPIRAN IV
M. PENUTUP
Kami sangat berharap acara ini dapat terselenggara dengan baik sebagaimana
mestinya dan dapat memenuhi tujuan kami. Karena acara ini ditujukan kepada
penderita (anak) kanker yang membutuhkan dukungan, partisipasi, serta moril, kami
mohon bantuan dan kerjasama dari saudara / pihak-pihak terkait baik atas nama
individu ataupun organisasi agar acara ini acara ini dapat berlangsung dengan baik
dan lancar. Tanpa ada kerjasama dan bantuan dari seluruh pihak, kegiatan ini tidak
akan dapat berjalan dengan yang kita semua harapkan.
4
LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA
Executive Board
Seksi-seksi
Dinda Divania
Ayu Noviyanti S
5
Klara Cita Anindita S
Ulfi Nindya
Harris Kurniawan
Elisabeth Diesti
Dinda Divania
Rizal Dwiputra
Susana Sarah C
Megarani Galih P
Nuzulia Rachma
Hana Kharismawati
6
Shyta Dewi Puspita Arum
Adinda Hapsari
Antika Dzary
Bela S. Amelinda
Addina Noviana
Nabella Mardatillah
Vania Handini
7
LAMPIRAN II
ESTIMASI BIAYA
A. RENCANA PEMASUKAN
Presale I 4000 x @Rp 35.000 = Rp 140.000.000,00
Presale II 100 x @Rp 50.000 = Rp 5.000.000,00 +
Rp 145.000.000,00
B. RENCANA PEMASUKAN TAMBAHAN
Stand
a. Stand Area A @ Rp 1.000.000 x 4 = Rp 4.000.000,00
b. Stand Area B @ Rp 750.000 x 4 = Rp 3.000.000,00
c. Stand Area C @ Rp 500.000 x 7 = Rp 3.500.000,00 +
= Rp 10.500.000,00
C. PENGELUARAN
1. Kesekertariatan
a. Proposal 60 x @ Rp 20.000 = Rp1.200.000,00
b. Stempel dan Bak stempel = Rp 500.000,00
c. Materai = Rp 300.000,00
d. Kaos Panitia 47 x @ Rp 45.000 = Rp 2.115.000,00
e. Co Card 47 x @ Rp 8.000 = Rp 376.000,00
+
= Rp 4.491.000,00
2. Pengisi Acara
a. Bintang Tamu
Fee = Rp 100.000.000,00
Transportasi = Rp 28.000.000,00
8
Hotel = Rp 14.000.000,00
Rider = Rp 8.000.000,00
b. Seni Tari = Rp 300.000,00
c. Keroncong = Rp 300.000,00
d. MC = Rp 400.000,00 +
= Rp 151.000.000,00
3. Venue = Rp 10.000.000,00
4. Produksi
a. Soundsystem + Rigging = Rp 40.000.000,00
b. Lighting,screen,multimedia dan smoke = Rp 15.000.000,00
c. Photobooth = Rp 3.500.000,00 +
= Rp 58.500.000,00
5. Publikasi
a. Pamflet = Rp 500.000,00
b. Tiket 5000 lembar = Rp 5.000.000,00
c. Presale 5000 = Rp 400.000,00 +
= Rp 5.900.000,00
6. Konsumsi
a. Siang
- Panitia 48 x @ Rp13.000 = Rp 611.000,00
- Aqua dus = Rp 300.000,00
b. Malam
- Panitia 47 x @ Rp13.000 = Rp 611.000,00
- Keamanan 70 x @Rp13.000 = Rp 910.000,00
Pengisi Acara 50 x @Rp13.000 = Rp 650.000,00 +
= Rp 3.082.000,00
D. TOTAL
PENGELUARAN = Rp253.473.000,00
PEMASUKAN = Rp155.500.000,00 -
Kekurangan = Rp 97.973.000,00
10
LAMPIRAN III
11
LAMPIRAN IV
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Perwakilan CIMSA Regional 6
12
LEMBAR SPONSORSHIP
13
I. SPONSOR GOLONGAN I/GOLD SPONSOR
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menanggung 100% dari total kekurangan
anggaran sponsor BE BRAVE! BE CONFIDENT SOLO MOTION PROJECT yaitu
sebesar: Rp 97.973.000,00
Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media
promosi sebagai berikut :
Catatan:
14
II. SPONSOR GOLONGAN II/SILVER SPONSOR
Sponsor pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 75% dari total
kekurangan anggaran sponsor BE BRAVE! BE CONFIDENT! SOLO MOTION
PROJECT yaitu sebesar: Rp 73.479.750
Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:
Catatan:
15
III. SPONSOR GOLONGAN III/BRONZE SPONSOR
Sponsor pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 50% dari total
kekurangan anggaran sponsor BE BRAVE! BE CONFIDENT! SOLO MOTION PROJECT
yaitu sebesar: Rp 48.968.500
Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:
Catatan:
16
IV. SPONSOR GOLONGAN IV/CO-SPONSOR
Sponsor yang memberikan partisipasinya partisipasinya sesuai dengan keinginan
sponsor. Dalam sponsorship ini panitia memberikan kebebasan kepada pihak sponsor
dalam menentukan bentuk dan biaya kerja sama yang akan disepakati oleh kedua
belah pihak, yaitu:
1. Kerjasama dalam hal publikasi media cetak atau media elektronik
Pihak sponsor yang mendukung panitia BE BRAVE! BE CONFIDENT!
SOLO MOTION PROJECT dengan cara mempublikasikan kepada
masyarakat tentang acara BE BRAVE! BE CONFIDENT! SOLO MOTION
PROJECT
2. Konsumsi
Konsumsi dapat berupa snack dan soft drink. Konsumsi diperuntukkan pada
saat acara berlangsung baik AUDISI BAND sebelum hari H, dan saat
CHARITY CONCERT.
3. Merchandise
Panitia menerima merchandise dalam bentuk apapun sesuai dengan
kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia yang diperuntukan bagi
pengunjung dan panitia.
4. Cash Money
Panitia menerima cash money sesuai dengan yang telah disepakati bila
sponsor bertindak sebagai sponsor di luar GOLD, SILVER dan BRONZE
SPONSOR dengan jumlah paling minimal Rp 300.000,-
Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:
1. Merupakan sponsor pendukung dalam acara ini.
2. Pencantuman nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media
publikasi, antara lain:
a. Spanduk
b. Flyer/pamphlet
c. Tiket
3. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk dan media promosi lain di
sekitar venue selama kegiatan berlangsung.
Catatan:
a. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan sponsor.
b. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.
17
V. MEDIA SPONSOR
Dalam media sponsor, pihak sponsor dapat memilih salah satu media kompensasi
yang disediakan, adapun media atau kompensasi sponsor adalah:
1. STAND
Ukuran : 3 x 3 meter
Fasilitas : Penerangan, 1 meja dan 2 kursi
Kontribusi : @ Rp. 1.000.000,00 (AREA A)
@ Rp. 750.000,00 (AREA B)
@ Rp. 500.000,00 (AREA C)
18
KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Ketentuan Umum
19
B. Ketentuan Khusus
0153528303
20
LEMBAR KERJASAMA
Nama :
Perusahaan :
Alamat :
Telp/Fax :
Selanjutnya disebut pihak II (Pihak Panitia Penyelenggara)
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut:
3. Pihak I dan II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan sponsorship.
21
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada niat
pemaksaan dan keberatan. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2, untuk masing-masing pihak.
Surakarta,…………………….2015
( ) ( )
22