APLIKASI SPSE 4.

3
PEJABAT PENGADAAN

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SPSE, LKPP

BANDUNG, 26 JUNI 2019
Rizky Dwi Raharjo, S.T.
Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Seksi Pengembangan Aplikasi SPSE

Direktorat Pengembangan SPSE, LKPP
 Regulasi dan Pengembangan SPSE

2008 2014 s.d. 2015 2018

• Inisiasi dengan Kepres 80 Tahun
2003 Pengembangan Teknologi Dan
• Perpres 54 Tahun 2010
• Centralized Pilot Project di Fitur SPSE 4.2
Bappenas • Perpres 70 Tahun 2012

• Pengembangan Teknologi, • Perpres 16 Tahun 2018

• Uji coba 5 LPSE kemudahan penggunaan • Pengembangan Teknologi dan Fitur
• Decentralized • Perpres 4 tahun 2015 SPSE v 4.3

2006 2010 dan 2012 2016 s.d. 2017

PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (1)

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah:

1. Perpres No. 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Perpres No. 54/2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi;
3. PermenPUPR No. 07/PRT/M/2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa
Konstruksi Melalui Penyedia;
4. PerLKPP No. 8/2018 tentang Pedoman Swakelola;
5. PerLKPP No. 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Penyedia;
6. PerLKPP No. 10/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Tender/Seleksi Internasional;
7. PerLKPP No. 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan
pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
8. PerLKPP No. 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa dalam Penanganan
Keadaan Darurat;
PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (2)

9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No. 21
Tahun 2018 tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE;
10. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No. 29
Tahun 2018 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik Versi
4.3;
11. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 3 tentang Standar
Dokumen Pemilihan Melalui Tender, Seleksi, Dan Tender Cepat Untuk Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi;
12. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 4 tentang Standar
Dokumen Pemilihan Melalui Penunjukan Langsung Untuk Pengadaan Barang/Jasa
Lainnya/Jasa Konsultansi;
13. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 5 tentang Standar
Dokumen Pemilihan Melalui Pengadaan Langsung Untuk Pengadaan Barang/Jasa
Lainnya/Jasa Konsultansi; dan
14. Surat Edaran Kepala LKPP No. 2 Tahun 2019 tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
https://jdih.lkpp.go.id/
PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.3 (1)
• Transaksi Proses Pemilihan
• Tender/Seleksi/Tender Cepat
• Pengadaan Langsung ✓
• Penunjukan Langsung untuk PB, PK,
JL<200 juta dan JK < 100 juta ✓
• Pencatatan Hasil Pemilihan
• Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
• Tender Internasional
• Pengadaan Keadaan Darurat
• Pengadaan Dikecualikan
• Swakelola
• Manajemen Kontrak
• SPPBJ
• Surat Perjanjian
• SSKK
• Berita Acara Serah Terima
• Berita Acara Pembayaran
• Integrasi SIKaP (Pemusatan Data
Kualifikasi Pelaku Usaha & Pembuktian
Kualifikasi)
PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.3 (2)
• Perubahan istilah umum:
• ULP menjadi UKPBJ;
• Lelang menjadi Tender;
• Pokja ULP menjadi Pokja Pemilihan;
• Dokumen Pengadaan menjadi Dokumen Pemilihan; dan
• K/L/D/I menjadi K/L/PD.
• Jenis Kontrak:
• Lump sum menjadi Lumsum;
• Harga Satuan (Tidak Berubah);
• Gabungan Lumsum dan Harga Satuan (Tidak Berubah);
• Terima Jadi (Tidak Berubah);
• Kontrak Payung (Tidak Berubah); dan
• Waktu Penugasan (Baru), mirip seperti Harga Satuan namun digunakan untuk Jasa Konsultansi yang
ruang lingkup pekerjaannya belum dapat didefinisikan.
PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.3 (3)
• PPK menginput/upload file pada tahap Persiapan Pengadaan (Tender, Non Tender, Pencatatan Non
Tender, dan Pencatatan Swakelola):
• Upload Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis dan Gambar;
• Input HPS; dan
• Upload Rancangan Kontrak.
• Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (diperankan oleh Kepala ULP):
• Pembagian paket pengadaan kepada Pokja Pemilihan.
• Metode Tender (Lihat Matriks).
• Reverse Auction:
• Tender Cepat; dan
• Penyedia yang memasukkan penawaran hanya 2 (lulus Pembuktian Kualifikasi).
• Java Installation Manager (JAIM).
 MATRIKS PERBEDAAN METODE TENDER
Metode Penyampaian Dokumen
Jenis Pengadaan Metode Evaluasi 1 File 2 File 2 Tahap
Pra Pasca Pra Pasca Pra Pasca
Sistem Nilai √ √ √
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √
Pengadaan Barang
Harga Terendah Ambang Batas √
Harga Terendah Sistem Gugur √
Sistem Nilai √ √ √
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √
Pekerjaan Konstruksi
Harga Terendah Ambang Batas √
Harga Terendah Sistem Gugur √
Sistem Nilai √ √ √
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √
Jasa Lainnya
Harga Terendah Ambang Batas √
Harga Terendah Sistem Gugur √
Kualitas dan Biaya √

Jasa Konsultansi Badan Usaha

Kualitas √ LEGENDA:
Pagu Anggaran √
Ditiadakan
Biaya Terendah √
√ Baru
Jasa Konsultansi Perorangan Kualitas √
√ Tetap
MANAJEMEN USER (1)
Admin PPE

Admin Agency Verifikator Helpdesk Auditor/APH

PPK

Kepala UPPBJ

Anggota Pokja
Pemilihan

Pejabat Pengadaan
 MANAJEMEN USER (2)

Flow Manajemen User sebelum Pengadaan:

1. User Admin PPE menerbitkan user Admin Agency;
2. User Admin PPE membuat Agency, dengan menambahkan penanggung jawab (user Admin Agency);
3. User Admin Agency menerbitkan user Pegawai (PPK, Pejabat Pengadaan, Kepala UPPBJ, dan Anggota Pokja
Pemilihan);
4. User Admin Agency membuat UKPBJ, dengan menambahkan penanggung jawab (user Kepala UPPBJ) dan user
Anggota Pokja Pemilihan ke dalam UKPBJ tersebut;
5. User Kepala UPPBJ membuat Pokja Pemilihan (dulu Kepanitiaan) di user Kepala UPPBJ, tambahkan user Anggota
Pokja Pemilihan;
6. User PPK membuat Paket dan assign Paket ke UKPBJ/Pejabat Pengadaan;
7. Jika memilih assign Paket ke UKPBJ, user Kepala UPPBJ Assign Paket ke Pokja Pemilihan; dan
8. User Anggota Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan membuat Tender/Seleksi atau Pengadaan
Langsung/Penunjukan Langsung.
ORGANISASI PELAKSANA PEMILIHAN
Ka. UKPBJ

Ka. Unit Ka. Unit Ka. Unit

Ka. Unit Bimtek
Pengelola PBJ Pengelola LPSE Pembinaan SDM

Pokmil 1 Pokmil 2 Pokmil 3 Pokmil ...

A D G ...

B E H ...

C F I ...
PERSIAPAN PENGADAAN S.D. PEMILIHAN

PPK melakukan PPK melakukan PPK melakukan

Persiapan Pengadaan Pelaksanaan Kontrak Serah Terima

PPK kirim Permintaan

Pejabat Pengadaan
Pemilihan disertai
melakukan Pelaksanaan
Dok. Persiapan Pengadaan
Pemilihan
ke Pejabat Pengadaan

PPK dan Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan
melakukan reviu Dok.
melakukan Persiapan
Persiapan Pemilihan
Pemilihan
OFFLINE
TERMINOLOGI & RUANG LINGKUP
• Perencanaan Pengadaan
• Penyusunan KAK/Spesifikasi Teknis.
• Penyusunan RAB & Biaya Pendukung.
• Pemaketan/Konsolidasi.
• Ditetapkan oleh PA/KPA.
• Persiapan Pengadaan
• Reviu & Penetapan KAK/Spesifikasi
Teknis.
• Pemaketan/Konsolidasi.
• Penetapan HPS.
• Penetapan Rancangan Kontrak.
• Ditetapkan oleh PPK.
• Persiapan Pemilihan
• Reviu Dok. Persiapan Pengadaan.
• Pemaketan/Konsolidasi.
• Penetapan Metode Pemilihan.
• Penetapan Metode Kualifikasi.
• Penetapan Syarat Penyedia.
• Penetapan Metode Evaluasi.
• Penetapan Metode Penyampaian Dok.
Penawaran.
• Penetapan Jadwal.
• Penetapan Dok. Pemilihan.
• Ditetapkan oleh Pokja Pemilihan/PP.
YOUTUBE CHANNEL
 DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Gedung LKPP, Lantai 5, Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B Jakarta Selatan

www.lkpp.go.id helpdeskpspse@gmail.com (021) 2993 5577 / 144