No : 800/002/PKM-LG/I/2019 Lebakgedong 7 Januari 2019
Lampiran : - Kepada, Perihal : Pertemuan Sosialisasi Akses Yth. Bapak / Ibu Karyawan Terhadap Rekam Medis Puskesmas Lebakgedong di tempat
Mengharap dengan hormat atas kehadirannya untuk dapat mengikuti
pertemuan besok pada :
Hari / Tanggal : Senin, 7 Januari 2019
Jam : 10.00 WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula Puskesmas Lebakgedong Acara : Sosialisasi Akses Terhadap Rekam Medis Demikianlah surat undangan ini dibuat agar diperhatikan
Lebakgedong, 7 Januari 2019
Kepala Puskesmas Lebakgedong
Farhan Herli, Amd. Kep
NIP.19630608 198511 1001 PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK DINAS KESEHATAN LEBAK PUSKESMAS LEBAKGEDONG Jl. Raya Cipanas-warungbanten KM.03, Kec. Lebakgedong , Kab. Lebak Puskesmaslebakgedong01@gmail.com
Sidang/Rapat : Sosialisasi akses terhadap rekam medis
Hari/Tgl : 7 Januari 2019
Waktu : Pukul 10.00 wib
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pimpinan pertemuan : Farhan Herli, Amd. Kep
Pencatat : Nenden Ayu Febrianti, Amd. Keb
Peserta : 25 Orang
Pembahasan
Pertemuan kali ini, membahas tentang akses terhadap rekam medis.
1. Petugas pendaftaran meminta kartu berobat pasien
2. Petugas pendaftaran mencari rekam medis pada saat pasien mendaftar 3. Jika pasien lupa membawa kartu berobat atau kartu berobat hilang, petugas pendaftaran akan menanyakan nama kepala keluarga dan alamat dimana pasien tinggal. 4. Petugas pendaftaran mencari nomor rekam medis pasien di buku arsip nomor rekam medis sesuai alamat tempat pasien tinggal 5. Jika nomor rekam medis sudah ditemukan, petugas pendaftaran mencari famili folder di rak penyimpanan sesuai dengan nomor rekam medis. 6. Petugas pendaftaran menanyakan anggota keluarga yang akan periksa 7. Petugas pendaftaran mengambil lembar status pasien yang akan periksa di dalam Family Folder, 8. Petugas pendaftaran membubuhkan tanggal periksa dan usia pelanggan di dalam lembar status rekam medis, 9. Petugas pendaftaran mengisi buku register pelanggan meliputi: nama pelanggan yang akan periksa, nama kepala keluarga, nomor rekam medik, usia pelanggan dan alamat pelanggan, 10. Petugas pendaftaran menyerahkan rekam medis pasien kepada petugas yang bertugas di poliklinik yang dituju oleh pelanggan. 11. Petugas poliklinik melaksanakan pengkajian, pemeriksaan, menentukan diagnosa dan pengobatan kepada pelanggan 12. Petugas poliklinik menuliskan semua pengkajian, pemeriksaan, diagnosa dan pengobatan yang diberikan kepada pelanggan serta perawatan lebih lanjut di dalam rekam medis pelanggan dan di dalam buku register pelanggan yang ada di ruang poliklinik, 13. Petugas poliklinik menyerahkan rekam medis pelanggan kepada petugas pendaftaran 14. Petugas pendaftaran menyimpan rekam medik di dalam famili folder. 15. Petugas pendaftaran menyimpan famili folder pada rak penyimpanan sesuai dengan urutan nomor famili folder.
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Lebakgedong
Farhan Herli, Amd. Kep
NIP. NIP.19630608 198511 1001
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK DINAS KESEHATAN LEBAK PUSKESMAS LEBAKGEDONG Jl. Raya Cipanas-warungbanten KM.03, Kec. Lebakgedong , Kab. Lebak Puskesmaslebakgedong01@gmail.com