TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen :

No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman :
drg. Desi Ervini
UPTD PUSKESMAS KUALA LEMPUING TTD
NIP.19711231 200003 2 006

1.Pengertian Tindakan preventif adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai dengan
target.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas dalam mengantisipasi terhadap
kegiatan yang tidak sesuai di UPTD Puskesmas Kuala Lempuing.

3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kuala Lempuing

4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014

Permenkes Nomor 46 Tahun 2015
5. Prosedur 1. ALAT :
2. Bahan :
3. Perlengkapan:
a. Alat Tulis
b. Laptop
6. Langkah- 1. Tim manajemen mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membuat
langkah undangan untuk pertemuan tindakan preventif,
2. Tim manajemen mutu membagikan undangan pada semua pengelola program
minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif,
3. Tim manajemen mutu menyiapkan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapanya yaitu : meja, kursi,sound sytem, laptop, layar proyektor.
4. Tim manajemen mutu menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola program yang
hadir,
5. Tim manajemen mutu mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan preventif,
6. Sekretaris menyiapkan buku notulen,
7. Koordinator UKM dan UKP menganalisis hasil data kinerja dengan cara sebagai
berikut :
a. Sebelum analisa data kinerja pengelola program dan mutu layanan terlebih
dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program
b. Pengelola program dan mutu layanan menentukan indikator program dan mutu
layanan
c. Analisa dilakukan dengan cara mambandingkan cakupan atau temuan dengan
indikator yang telah ditentukan
8. Tim manajemen mutu melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data kinerja,
apakah sudah sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditentukan,
9. Tim manajemen mutu membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data kinerja
dan mutu layanan yang belum sesuai dengan indikator,
10. Penanggungjawab manajemen mutu melaporkan data hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas,
11. Tim administrasi dan manajemen Puskesmas mengarsipkan hasil analisa data
kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan preventif dibuku notulen pertemuan
tindakan preventif,
12. Tim manajemen mutu mensosialisasikan hasil pada saat rapat tinjauan manajemen.
7. Hal-hal yang
perlu Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal.
diperhatikan
8. Unit Terkait
- UKP
- UKM
9. Dokumen
Laporan
Terkait
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan