Materializando mis ideas

Unidad 1
Planeación de mi idea de proyecto

MARCO LÓGICO PARA MI IDEA DE PROYECTO

Paso 1. Análisis de involucrados

1. Definir las personas involucradas:

o Los beneficiarios: Empresarios y líderes de pequeñas y medianas
empresas regionales ubicadas en la Costa Caribe colombiana.
o Los ejecutores: Equipo de trabajo conformado por comunicadores,
diseñadores, y soporte (Área administrativa, recursos humanos,
sistemas).
o Los que toman decisiones: Socios mayoristas con conocimiento del
mercado, encargados de desarrollar las relaciones comerciales con los
clientes potenciales, y dirigir la visión estratégica de los ejercicios
ejecutados por los equipos de comunicación.
o Los que financian: Socios capitalistas interesados en percibir ganancias
del ejercicio comunicativo ofrecido.

2. Caracterizar los involucrados:

Problemas Mandatos y
Grupos Intereses
percibidos recursos
Beneficiarios * Asesoría en temas * Bajo nivel de * Costos de
de comunicación y confianza inversión
mercadeo. * Visión tradicional * Indicadores de
* Equipo con con bajas retorno
conocimiento local expectativas de los * Asesoría
* Bajo precio. ejercicios de
comunicación y
mercadeo digital.
Ejecutores * Percibir ingresos * Experiencia en la * Equipo
* Entrada de capital zona. tecnológico para
constantes * Estructuración de desarrollar sus
* Reconocimiento en funciones actividades
el mercado por su * Equipo directivo
ejercicio. que coordine su
labor.
Toma de * Percepción de * Baja relación con * Lista con
decisiones ingresos. los actores de las posibles clientes
* Conocimiento de los pequeñas y prospecto
posibles clientes de la medianas empresas * Plan de
zona. de la zona. relacionamiento.
* Reconocimiento
como expertos en su
territorio
Financiación *Retorno de * Plazos establecidos * Estados
inversión. para percibir el financieros

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* Equipo que brinde retorno de *Novedades en el

trazabilidad de los inversión. posicionamiento
ejercicios de inversión de la empresa
de la empresa. (clientes nuevos)

3. Definir Estrategias preliminares:

Grupos Actividades (llamar estrategia es erróneo)

Beneficiarios Desarrollo de planes de comunicación 360°
personalizados a partir de sus necesidades (con un
profundo estudio de mercado).
Ejecutores Capacitaciones en las relaciones culturales de la zona y
en las tecnologías a usar para el desarrollo de sus
estrategias.
Toma de decisiones Capacitaciones en gestión comercial y establecimiento
de planes de relacionamiento con los clientes potenciales
de la zona.
Financiación Estructuración de los estados financieros y
establecimiento de reuniones mensuales con el equipo
directivo del lugar.

Paso 2. El Árbol de problemas

Para construir tu árbol de problemas puedes seguir estos pasos:

1. Analiza la situación: Para poder asegurar a los posibles inversores, es necesario

establecer una primera relación comercial con empresarios de pequeñas y medianas
empresas de la región. Para esto es necesario establecer una primera hoja de ruta
que me permita encontrar espacios de relacionamiento, la estructuración de
conocimiento, y la conformación de los primeros pinos de la empresa (consolidación
de imagen legal, estructuración de página web, definición de misión y visión).

2. Identifica los principales problemas de la situación que has analizado:

 Tiempos y espacios de relacionamiento limitados: Debido al poco tiempo y
recursos iniciales, no se puede realizar gastos extendidos en una ciudad en la
búsqueda de posibles clientes. Es necesario definir Prospects muy concretos
para realizar acercamientos efectivos.
 Bajo conocimiento local: Los posibles clientes no proyectarán seguridad
inmediata puesto que la idea nace del centro del país; un territorio con
dinámicas diferentes frente a la Costa Caribe. Por lo que es posible que
cueste ceder ante ellos.

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3. Determina las causas y efectos del problema principal:

a. Causas: Falta de personal local y bajo relacionamiento con los actores
directamente implicados en la zona.
b. Efectos: Desconfianza en el ejercicio del equipo, pérdida de recursos en la
búsqueda de posibles clientes, baja credibilidad basada en una imagen ajena
al marco local.

4. Profundiza en las causas y efectos en tu “Árbol de problemas” (ej.):

Desconfianza en el ejercicio
del equipo

Baja credibilidad del equipo Pérdida de recursos en la

basada en una imagen ajena al búsqueda de clientes
marco local potenciales

Dificultades para estructurar

relacionamientos clave que
permita establecer negocios con
clientes potenciales

* Tiempos y espacios de Perspectiva de bajo

relacionamiento limitados. conocimiento local.

Paso 3. El Árbol de objetivos

Construye tu árbol de objetivos así:

1. Revisa tu “Árbol de problemas”, pasa de lo negativo a lo positivo (los efectos en

fines, el problema en objetivo, y las causas en medios.

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2. Plásmalo en el “Árbol de objetivos”

Despertar confianza en los posibles clientes por la

definición de problemas concretos y soluciones a la
medida de sus necesidades.

Aumentar la credibilidad del equipo de Maximizar las oportunidades generadas con

comunicaciones conformado, demostrando un los recursos obtenidos para promover un
conocimiento local definido. relacionamiento positivo con los clientes
potenciales

Aumentar la credibilidad de la firma

consultora demostrando conocimiento
local y establecimiento en el territorio

Establecer estrategias de marketing para Desarrollo de una investigación exhaustiva del

obtener recursos adicionales para permitir la
generación y la aplicación de más tiempo para
fomentar el relacionamiento con los clientes
potenciales; predefiniendo una ciudad inicial
para empezar el proyecto.
primer territorio a entrar (definiendo
previamente sus oportunidades, como
empresas, PIB local, entre otros); y de las
necesidades y problemas que los clientes
potenciales tienen.

Paso 4. Análisis de estrategias

1. Identifica alternativas que pueden ser estrategias de proyecto.

 Obtención de recursos adicionales
o Negociar con los socios capitalistas para aumentar la capacidad de
inversión.
o Buscar socios capitales de las zonas locales, como aliados estratégicos
para establecer nuevas rutas de relacionamiento y afianzar la credibilidad
en la confianza de un actor local de relevancia.
o Establecer un cronograma de relacionamiento con tiempos
estructurados.
 Desarrollo de una investigación exhaustiva.
o Destinar un equipo a la estructuración de nuevas propuestas, y otro
equipo al levantamiento de datos de la zona.

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o Contratar equipos locales para reducir costos e involucrarlos en el diseño

estratégico de los planes por cliente.

2. Define criterios pertinentes para escoger estrategias a utilizar.

 Administración de recursos
 Conocimiento del territorio
 Relacionamientos efectivos
3. Teniendo en cuenta los criterios filtra (selecciona) las alternativas más relevantes.
Estrategias
 Buscar socios capitales de las zonas locales, como aliados estratégicos
para establecer nuevas rutas de relacionamiento y afianzar la credibilidad
en la confianza de un actor local de relevancia.
 Diseño de dos equipos locales de investigación enfocados en la
estructuración de propuestas, apoyadas en un levantamiento de datos
del territorio.
 Establecimiento de un cronograma de estructuración de
relacionamientos para maximizar los recursos gastados en los
relacionamientos

Paso 5. Estructura analítica del proyecto

Apóyate del “Árbol de objetivos” para desarrollar la estructura analítica de tu proyecto.

1. Los fines del proyecto: (Toma los fines del “Árbol de objetivos”)

 Fin 1: Aumentar la credibilidad del equipo de comunicaciones conformado,

demostrando un conocimiento local definido.
 Fin 2: Maximizar las oportunidades generadas con los recursos obtenidos para
promover un relacionamiento positivo con los clientes potenciales
 Fin 3: Despertar confianza en los posibles clientes por la definición de problemas
concretos y soluciones a la medida de sus necesidades.

2. El propósito del proyecto: (Toma el propósito del “Árbol de objetivos”)

 Aumentar la credibilidad de la firma consultora demostrando conocimiento local

y establecimiento en el territorio

3. Indica los componentes y actividades del proyecto

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Estrategias Componentes Actividades

¿Qué producto obtendrás? ¿Cómo lo harás?
 Buscar socios capitales de  Datos de socios Definir espacios clave y contactos cercanos
las zonas locales, como potenciales para establecer conexiones con posibles
aliados estratégicos para  Capital económico financiadores locales
establecer nuevas rutas de para fomentar Estructurar el brochure para compartir con los
relacionamiento y afianzar la mayores posibles inversionistas
credibilidad en la confianza relacionamientos Definir una primera base de datos con clientes
de un actor local de potenciales para demostrar una investigación
relevancia. local a los posibles inversionistas
Coordinar espacios de relacionamiento entre
mesa directiva y posibles inversionistas
locales.
• Diseño de dos equipos  Documento Apertura de convocatoria de los equipos de
locales de investigación estructurado con comunicación
enfocados en la investigación del Estructuración de cronograma de
estructuración de territorio local investigación y primeros planes estratégicos a
propuestas, apoyadas en un  Propuestas elaborar para posibles clientes
levantamiento de datos del estructuradas de Retroalimentación en el desarrollo de los
territorio. acercamiento para documentos.
posibles clientes
 Establecimiento de un  Resumen de Capacitación del equipo comercial en el
cronograma de relacionamientos clave relacionamiento con clientes
estructuración de realizados. Definición de fechas y momentos clave para
relacionamientos para activar planes de relacionamiento
maximizar los recursos Estructuración de documento clave de
gastados en los retroalimentación de las gestiones realizadas
relacionamientos con posibles clientes para ajustar
acercamiento.

Paso 6. Resumen narrativo del proyecto

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Consolida toda la estructura del Proyecto en la “Matriz del Marco Lógico”

RESUMEN NARRATIVO
FINES
 Fin 1: Aumentar la credibilidad del equipo de comunicaciones conformado, demostrando un
conocimiento local definido.
 Fin 2: Maximizar las oportunidades generadas con los recursos obtenidos para promover un
relacionamiento positivo con los clientes potenciales
 Fin 3: Despertar confianza en los posibles clientes por la definición de problemas concretos y
soluciones a la medida de sus necesidades.

PROPÓSITO/OBJETIVO
Aumentar la credibilidad de la firma consultora demostrando conocimiento local y establecimiento en el
territorio

Componentes Actividades
 Datos de socios potenciales Definir espacios clave y contactos cercanos para
 Capital económico para fomentar mayores establecer conexiones con posibles financiadores
relacionamientos locales
Estructurar el brochure para compartir con los
posibles inversionistas
Definir una primera base de datos con clientes
potenciales para demostrar una investigación local
a los posibles inversionistas
Coordinar espacios de relacionamiento entre mesa
directiva y posibles inversionistas locales.
 Documento estructurado con investigación Apertura de convocatoria de los equipos de
del territorio local comunicación
 Propuestas estructuradas de acercamiento Estructuración de cronograma de investigación y
para posibles clientes primeros planes estratégicos a elaborar para
posibles clientes
Retroalimentación en el desarrollo de los
documentos.
 Resumen de relacionamientos clave Capacitación del equipo comercial en el
realizados. relacionamiento con clientes
Definición de fechas y momentos clave para activar
planes de relacionamiento
Estructuración de documento clave de
retroalimentación de las gestiones realizadas con
posibles clientes para ajustar acercamiento.

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Finalmente responde a los siguientes interrogantes:

 ¿Tengo todas las actividades que permitan entregar los componentes del
proyecto? ¿Queda faltando algo?
o RTA: Es necesario abrir en mayor medida el plan estratégico, ampliando en
la construcción de los equipos internos, la realización de herramientas, y la
ampliación de las actividades comerciales internas para poder organizar
correctamente la dirección administrativa de la empresa.

 ¿Tengo planeados todos los componentes del proyecto para el logro del
propósito/objetivo?
o RTA: Es un excelente ejercicio de acercamiento para plantear los
relacionamientos. Conforme a las medidas propuestas, es posible realizar un
acercamiento exitoso con clientes potenciales y arrancar el negocio en el
territorio Caribe.

 ¿Cada componente es necesario para lograr el propósito? Si no estuviera alguno,

¿se cumpliría el propósito/objetivo?
o RTA: Todos los componentes son de vital importancia, son pensados de tal
manera que su nivel de efectividad práctica se ve en el juego sincrónico de
las diferentes actividades. Los relacionamientos no serán efectivos sin los
estudios de campo, y sin el capital de inversionistas locales.

 ¿El propósito/objetivo está relacionado con el logro de los fines?

o RTA: Totalmente, es necesario impulsar la credibilidad de la empresa, los
fines permiten este objetivo.

 ¿El fin contribuye a la solución de la situación problemática abordada en el

proyecto?
o RTA: Totalmente, tenemos un problema de reconocimiento local ante los
posibles inversionistas y clientes. Impulsando nuestro conocimiento y
nuestras relaciones, podemos aumentar la capacidad de éxito de nuestro
negocio.

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