- Mempengerusikan mesyuarat perlantikan ahli untuk jawatankuasa
perkhemahan - Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa pengelola. PENYELARAS - Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap tugas AJK yang terlibat. - Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK serta guru penasihat. - Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang. - Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat - Jemputan tetamu khas dan penceramah SETIAUSAHA - Penyediaan kertas kerja. - Penyediaan alat/bahan kursus untuk peserta - Mengurus akaun perbelanjaan - Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan selamat - Memantau disiplin pelajar dan memastikan setiap AJK melaksanakan tugas dengan baik. - Sentiasa membawa buku catatan (Sila catat dalam buku laporan jika berlaku sebarang-perlanggaran disiplin oleh pelajar atau ada masalah-masalah yang timbul.. - Sentiasa berhubung dengan pengarah program/ pengarah dan tahu tentang KEM KOMANDAN/ masa setiap aktiviti yang akan dijalankan- PENOLONG KEM - Menyelia sesi perhimpunan pagi.(Menerima laporan daripada penghulu dan KOMANDAN penghuluwati (catat dalam buku laporan).Tanya samada ada pelajar yang sakit dan sebagainya (catat jika ada dengan lengkap dalam buku laporan). - Taklimat kepada peserta perkhemahan. - Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar. - Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi. - Memberi taklimat tentang peraturan am dan tatatertib program serta aktiviti yang akan dijalankan. - Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu aktiviti atau pertandingan. - Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / permasalahan yang dibincangkan. - Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dalam setiap aktiviti atau pertandingan. FASILITATOR/ - Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap aktiviti. PENASIHAT BADAN - Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan peserta/ BERUNIFORM dari masa ke masa. - Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta adab dalam setiap aktiviti. - Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap aktiviti. - Membantu aktivti kerohanian - Membantu guru dalam aktiviti yang dijalankan - Membantu penyediaan tapak perkhemahan - Memastikan solat berjamaah / Kuliah kerohanian berjalan lancar KEROHANIAN - Memimpin Kerohanian - Memastikan semua kemudahan yang berada di campsite dalam keadaan baik KEMUDAHAN dan boleh digunakan. CAMPSITE - Memastikan semua kemudahan selamat untuk digunakan. - Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan. - Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor. PERALATAN - Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam. - Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang dipinjam. DOKUMENTASI & - Fotografi FOTOGRAFI - Dokumentasi Laporan Kem
- Memastikan penyediaan cenderamata atau hadiah disediakan
CENDERAHATI & - Menyediakan dan mengatur bentuk hadiah dan anggaran perbelanjaan HADIAH - Menyediakan sijil jika diperlukan
- Menyediakan peraturan Perkhemahan.
- Menyediakan garis panduan dan alat keselamatan tapak perkhemahan serta PERUBATAN & peserta sepanjang perkhemahan. KESELAMATAN - Memastikan disiplin, keselamatan tapak perkhemahan serta peserta sepanjang perkhemahan. - Memastikan penyediaan First Aid Kit - Menentukan kos penyediaan makanan serta menu untuk semua peserta, fasilitator serta AJK yang bertugas. PERSIAPAN - Menyelia penyediaan makanan peserta MAKANAN & - Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketepatan waktu makan AGIHAN berjalan lancar - Memastikan semua peserta dapat makanan yang mencukupi - Menyediakan P.A System di tempat yang ditentukan. SIARAYA - Memastikan P.A System tersebut berfungsi sepanjang majlis berjalan. - Membantu pengurusan peserta semasa pendaftaran dan sepanjang perkhemahan bersama guru penasihat unit. - Memastikan bilangan peserta mengikut kontijen, jadual bertugas urusetia URUSETIA (beserta nombor telefon) dan jadual sentri (beserta nombor telefon) ditampal (PENDAFTARAN & dipapan kenyataan dimeja urusetia. STATISTIK) - Merekodkan waktu keluar dan masuk pelajar ke/ dari tapak perkhemahan. - Merekod markah pertandingan semasa. - Mengemaskini segala maklumat terkini. MAJLIS PEMBUKAAN DAN - Menyediakan pamplet majlis. PENUTUP - Menguruskan lokasi tapak perkhemahan TAPAK / TEMPAT - Menguruskan tempat menjalankan aktiviti PERKHEMAHAN - Mengurus pembahagian tapak perkhemahan. - Menyelia dan memastikan setiap program berjalan lancar dan mengikut masa yang telah dijadualkan. PROGRAM - Memastikan AJK dan peserta menepati masa seperti yang telah dijadualkan. - Memastikan semua tempat dalam keadaan bersih setiap masa. - Menyediakan jadual bertugas di tempat-tempat yang ditentukan. KEBERSIHAN - Memastikan pelajar menjalankan tugas yang telah ditetapkan. - Menyediakan jadual gotong royong pada hari terakhir perkhemahan. - Memastikan peralatan / bahan mencukupi untuk tugas-tugas pembersihan. KHEMAH - Menguruskan penyediaan dan pengagihan khemah kepada semua kontijen. - Menyediakan syarat untuk semua Pertandingan/ aktiviti yang akan dijalankan PERTANDINGAN & dan diedarkan kepada semua penasihat unit beruniform. TEKNIKAL - Memastikan semua aktiviti berjalan seperti yang telah dijadualkan.