HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)

HRIS adalah sebuah sistem HR yang komprehensif atau menyeluruh dengan fungsi-fungsi mendalam.
Namun, HRIS tidak memiliki prosedur standar untuk membuat kategori sehingga HRIS bisa diaplikasikan
untuk semua solusi HR. Meski merupakan istilah yang sangat lama dan hampir tak digunakan lagi, HRIS
mencakup banyak hal yang akhirnya diterapkan di HCMS dan HRMS.

Software HRIS mencakup berbagai hal seperti berikut: fungsi inti HR, kompensasi, training, rekrutmen,
alur kerja (workflow), administrasi tunjangan, pembuatan laporan, dan layanan mandiri (self-service).
Bisa dikatakan HRIS adalah sistem yang paling dasar dan kemudian dikembangkan lagi oleh HCMS dan
HRMS. Pada dasarnya, HRIS cocok diterapkan di perusahaan dengan industri apapun karena fungsi
utamanya adalah untuk mengelola karyawan, yang juga mencakup kebijakan serta prosedur.

Sistem ini pun bisa dibagi lagi menjadi tiga, yakni operasional, taktis, dan strategis.

Sesuai namanya, HRIS Operasional dapat mengatur dalam lingkup operasional saja. Ia memiliki modul
yang terintegrasi bagi profesional untuk mengelola segala kebutuhan HR, seperti administrasi karyawan
dan pengelolaan absensi.

Sedangkan, HRIS Taktis (tactical) memiliki kemampuan di manpower planning atau rencana pengelolaan
pegawai seperti rekrutmen dan pengembangan.

Berbeda lagi dengan HRIS Strategis (strategic) yang memiliki modul untuk menyamakan strategi
perusahaan dan karyawan, yakni dengan sistem review performa dan alienasi tujuan (performance and
strategy link).

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT SYSTEM (HCMS)

Bentuk pengembangan pertama dari HRIS didasarkan atas keinginan para perusahaan untuk
memberikan sistem yang lebih mendetail pada para pegawainya. Sehingga, HCMS memiliki semua
sistem HRIS dengan tambahan-tambahan tertentu, yakni orientasi dan pengenalan (onboarding),
manajemen kinerja (performance management), kontrol posisi, estafet kepemimpinan (succession),
perencanaan gaji, global HR, dan analisis.
Jadi, apabila perusahaan Anda berencana untuk mengambil langkah-langkah yang serius dalam
pengembangan talenta karyawan, maka HCMS cocok digunakan. Tak peduli perusahaan Anda bergerak
dalam bidang apa.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM (HRMS)

Berbeda lagi dari HRIS dan HCMS, HRMS adalah sebuah sistem yang berada di antara keduanya. Jadi,
HRMS bisa mencakup semua HRIS dengan tambahan, atau mencakup semua HCMS dengan tambahan.
Bila dijabarkan, HRMS secara umum memiliki hal-hal sebagai berikut: semua fungsi HRIS, penggajian
(payroll), waktu, dan upah. Atau, semua fungsi HCMS (yang di dalamnya sudah termasuk fungsi HRIS)
dengan tambahan penggajian (payroll), waktu, dan upah. Mengingat cakupan HRMS yang begitu luas,
sistem ini biasanya lebih cocok digunakan di perusahaan yang jumlah karyawannya sudah cukup banyak.
Bisnis berskala menengah hingga besar akan cocok menggunakan HRMS ini.

Sistem penggajian adalah salah satu hal yang sangat penting di perusahaan. Pasalnya, gaji tak bisa
diberikan begitu saja pada seorang karyawan. Ada banyak hal yang menjadi komponen perhitungannya,
seperti pajak penghasilan, asuransi kesehatan, upah lembur, dan sebagainya. Tak heran bila hal ini bisa
sangat menyita waktu bagi divisi yang bersangkutan (umumnya personalia atau/dan keuangan).

Memang, Anda bisa menyewa jasa dari pihak ketiga untuk melakukan hal ini, namun memiliki sistem
sendiri akan lebih mudah dan efisien untuk Anda dalam pengelolaan SDM. Selain bisa dipantau secara
langsung, Anda juga tak perlu mengeluarkan kembali uang untuk pengaturan hal ini. HRMS bisa
membantu Anda dengan baik.