Anda di halaman 1dari 13

Tugas PKK

Dokumen Administrasi Usaha

Nama Kelompok :
1. Farrel Althasar Hernawan (06)
2. I Gusti Ayu Mas Eka Pratiwi (16)
3. I Made Prajna Baratha (19)
4. Rizky Muharam (38)

1
KATA PENGANTAR
Puji Syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas Limpahan Rahmat, Inayah, Taufik
dan hidayah-Nya lah sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk
amupun isinya yang sangat sederhana.
Kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan
makalah ini.
Harapan kami semoga makalah ini di dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan,
petunjuk maupun pedoman bagi pembaca guna menambah pengetahuan dan pengalaman.
Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami harapkan kepada
para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun demi
kesempurnaan makalah ini.

Penyusun

2
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR...........................................................................................................2
DAFTAR
ISI..............................................................................................................................3
BAB I
PENDAHULUAN.....................................................................................................4
LATAR BELAKANG.....................................................................................4
BAB II
PEMBAHASAN........................................................................................................5
PENGERTIAN DOKUMEN-ADMINISTRASI USAHA..............................5
FUNGSI ADMINISTRASI USAHA..............................................................6
JENIS ADMINISTRASI USAHA..................................................................6
MACAM-MACAM ADMINISTRASI USAHA............................................7
JENIS DOKUMEN/SURAT ADMINISTRASI.............................................7
MENENTUKAN DOKUMEN ADMINISTRASI USAHA...........................9
MENGIDENTIFIKASI DOKUMEN ADMINISTRASI USAHA.................9
PERENCANAAN PEMBUATAN DOKUMEN USAHA...........................12
BAB III
PENUTUP...............................................................................................................13
KESIMPULAN.............................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................13

3
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pemilihan judul sebagai salah satu syarat penilaian tugas kelompok dalam membuat suatu
makalah.
Di antara makhluk hidup yang di ciptakan Tuhan Yang Maha Esa, manusia merupakan
makhluk yang paling sempurna. Manusia membutuhkan pekerjaan agar memperoleh penghasilan
untuk membiayai kehidupan sehari-hari. Di antara manusia tersebut ada beberapa orang yang
mendapat kesempatan dan mampu menciptakan lapangan kerja sendiri bahkan dapat membuka
lapangan kerja untuk orang lain.
Dalam rangka pemerataan hasil-hasil pembangunan perlu lebih di tingkatkan dan diperluas
usaha-usaha untuk memperbaiki penghasilan kelompok masyarakat yang mempunyai mata
pencaharian rendah, seperti buruh tani, pedagang kecil, petani menggarap yang tidak memiliki
lahan peternak kecil, nelayan, ataupun pengrajin.
Pengusaha golongan ekonomi lemah termasuk pengusaha informal dan tradisional perlu
ditingkatkan dan dibina untuk meningkatkan kemampuan usaha dan pemasaran dalam rangka
mengembangkan kewirausahaan, antara lain melalui pendidikan dan latihan serta penyuluhan dan
bimbingan, dengan mengikut sertakan pengusaha besar dan menengah.
Dan kini pemerintah telah mengeluarkan kebijakan melalui penyediaan yang memadai untuk
berbagai kemudahan dan bantuan seperti, kredit dan permodalan, tempat berusaha bimbingan
teknologi cepat, dsb. Olehkarena itu, kini para masyarakat hanya saja perlu pengembangan
usahanya, bagaimana cara pengelolaan barang-barang yang akan dibuat menjadi produk jual dan
produknya itu dapat menarik hati konsumen.

4
BAB II
PEMBAHASAN

Pengertian Dokumen/administrasi usaha :


Dokumen (berasal dari bahasa Latin: documentum) atau sahifah adalah sebuah tulisan penting
yang memuat informasi.
Administratsi usaha dalam arti sempit artinya melakukan kegiatan-kegiatan, catat mencatat, surat
menyurat, pembukuan dan sebagainya. Sedangkan pengertian administrasi usaha secara luas
adalah suatu proses yang umumhya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil,
atau militer serta berbagai bentuk perrkumpulan
Dokumen Administrasi Usaha adalah sebuah tulisan penting yang memuat suatu proses yang
umumhya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai
bentuk perrkumpulan
Beberapa ahli di bidang administrasi menjelaskan tentang definisi administrasi, diantaranya
adalah:

1. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian,
dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya
agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap
komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.

3. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara
dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan
sebelumnya.

4. Ulbert
Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data/
informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk menyediakan
keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya kembali, baik itu sebagian ataupun
seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson


Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu bagian
dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien,
kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan

5
Fungsi dokumen/administrasi usaha :

1. Fungsi Dokumentasi Secara Umum


 Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna
 Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen
 Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen
 Menghindari kerusakan terhadap dokumen
 Mempersiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan
 Mengembangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara
 Memberikan jaminan keutuhan dan keotentikan infomasi dan data yang ada dalam
dokumen

2. Fungsi Dokumentasi dalam Perusahaan


Dalam perusahaan, ada banyak sekali fungsi dokumentasi, antara lain:
1. Sebagai memori perusahaan yang digunakan untuk menjaga instansi
2. Membantu mengambil keputusan, melakukan perencanaan dan melakukan
pengawasan
3. Digunakan sebagai alat pembuktian
4. Digunakan sebagai rujukan histors
5. Penyedia informasi bagi keuangan, personalia dan hal lain yang kelak pasti
dibutuhkan oleh berbagai menejemen perusahaan
6. Untuk keperluan pendidikan karyawan baru
7. Untuk memelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat, terlebih klien

Jenis administrasi usaha


Dalam bidang kewirausahaan, administrasi usaha adalah sebagai tempat untuk mengurusi semua
surat menyurat data dalam kegiatan usaha. Salah satunya adalah perizinan usaha
Macam macam perizinan usaha
1. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
2. SITU (Surat Izin Temat Usaha)
3. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
4. NRP (Nomor Register Pokok Perusahaan)
5. NRB (Nomor Rekening Perusahaan)

6
6. AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan)
7. Izin prinsip adalah yang utama diurus pertamakali
8. Izin penggunaan tanah
9. IMB(Izin Mendirikan Bangunan)
10. Akta pendirian perusahaan dari notaris
11. Pajak
Pajak adalah salah satu dari jenis administrasi usaha antara pengusaha dengan Negara atau
pemerintah dimana pengusaha harus membayar sebuah pajak penghasilan, bangunan dll. Diamna
bertujuan sebagai sumbangsih kepada Negara sesuai dengan penghasilannya. Pengelompokan
pajak dibagi menjadi berikut :
 Pajak penghasilan
 Pajak PPN (Pajak Pengembalian Nilai)
 Pajak PPNBM (Pajak Penjualan Atas Barang Mewah)
 PBB (Pajak Bumidan Bangunan)
12.Surat menyurat
Surat menyurat adalah sehelai kertas atau lebih dimana digunakan untuk berkomunikasi secara
tertulis, dalam hal ini surat menyurat termasuk dalam administrasi usaha, dalam dunia
kewirausahaan surat menyurat dalam bisnis disebut surat niaga.
Jenis jenis surat niaga sebagai berikut:
1. Surat Perkenalan – surat perkenalan adalah salah satu jenis surat niaga yang secara umum
merupakan media promosi untuk memperkenalkan hasil produksi perusahaan. Dalam surat
perkenalan memuat infomasi tentang penjual yang dialamatkan kepada calon pembeli.
2. Surat Penawaran – surat penawaran merupakan surat yang diterbitkan oleh perusahaan untuk
menawarkan barang yang dijual. Surat jenis ini biasanya diterbitkan oleh penjual dan ditujukan
untuk calon pembeli untuk menawarkan barang atau jasa. Isi pokok dari surat penawaran adalah
informasi tentang barang atau jasa yang mereka tawarkan seperti kualifikasi, harga, serta cara
pembayaran. Untuk surat penawaran, pihak penjual harus pandai untuk menawarkan barang atau
jasa yang mereka miliki menggunakan bahasa yang menarik dan jelas. Sehingga bisa menarik
minat pembeli untuk membeli barang atau jasa yang ditawarkan.
3. Surat Permintaan Penawaran – Surat jenis ini dikirim oleh calon pembeli yang ditujukan
kepada penjual yang secara umum berisikan permintaan penawaran suatu barang atau jasa
kepada penjual. Surat permintaan penawaran ini diterbitkan karena calon pembeli tertarik dengan
barang atau jasa yang diinformasikan melalui surat perkenalan. Namun, surat permintaan
penawaran juga bisa dibuat berdasarkan inisiatif perusahaan. Surat permintaan penawaran ini
secara umum berisikan permintaan penjelasan secara detail atau rinci tentang suatu produk atau
jasa yang hendak dibeli. Inti utama dari surat ini adalah nama dan harga produk, cara
pembayaran serta cara pengiriman atau penyerahan barang dan juga detail lain yang dianggap
perlu.
4. Surat pesanan – Surat pesanan adalah surat yang diterbitkan oelh pembeli dan ditujukan
kepada penjual untuk keperluan pemesanan atau permintaan barang atau jasa yang hendak dibeli.
Surat ini biasanya dibuat berdasarkan iklan ataupun surat penawaran yang memang dibutukan

7
diperusahaan. Inti dari surat pesanan harus menyertakan nama dan jenis barang yang hendak
dibeli beserta harganya dan cara pembayaran. Apabila pembayaran melalui transfer bank, maka
pembeli harus menyertakan bukti transfer dalam surat pesanan.
5. Surat Konfirmasi Pesanan – Surat jenis ini diterbitkan oleh penjual untuk memberitahukan
pembeli perihal pesanan mereka. Inti dari surat konfirmasi pesanan adalah memberitahukan
detail barang pesanan oleh pembeli seperti nama dan jenis barang, jumlah pembelian, syarat jual
beli, dan juga harga barang.
6. Surat pemberitahuan pengiriman barang – Surat ini diterbitkan oleh penjual jika kedua
belah pihak menyetujui transaksi jual beli tersebut. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk
memberitahukan pembeli bila pesanan telah siap dikirim. Surat ini juga bertujuan agar pembeli
mengetahui tentang kondisi barang pesanan dan siap menerima barang tersebut. Biasanya surat
jenis ini dibuat untuk pengiriman barang jarak jauh dan partai besar. Dalam surat pemberitahuan
pengiriman barang dijelaskan tentang detail jenis dan jumlah barang, serta metode pengiriman
yang digunakan dan perkiraan proses pengiriman barang untuk sampai ke pembeli. Surat ini juga
bisa dilampiri dengan dokumen pengiriman, packing list, serta asuransi bila diperlukan.
7. Surat faktur dan rekening – Surat penolakan biasanya dikirimakan oleh penjual apabila
mereka tidak bisa memenuhi permintaan pembeli karena suatu hal. Agar tidak mengecewakan
pembeli, surat penolakan pesanan sebaiknya dikirimkan sesegera mungkin.
8. Surat pengaduan – Surat pengaduan dikirim oleh pembeli kepada penjual karena adanya
ketidaksesuaian dengan barang yang mereka terima. Ketidaksesuian tersebut bisa berupa barang
rusak, kualitas dan jumlah barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
9. Surat tuntutan dan penyelesaian – apabila penjual menerima surat pengaduan, penjual harus
sesegera mungkin untuk menjawab surat tersebut dengan surat jawaban pengaduan. Inti dari
surat ini adalah ucapan terima kasih untuk surat pengaduan dari pembeli serta memberikan
keputusan untuk memecahkan masalah pengaduan tersebut.
10. Surat gugatan dan memo kredit – Surat penagihan dibuat karena transaksi jual beli yang
dilakukan dengan menggunakan sistem utang. Surat ini diterbitkan oleh penjual dan ditujukan
kepada pembeli untuk membayar utang mereka karena sudah jatuh tempo atau telah diluar
perjanjian.
11. Surat perjanjian – Apabila pembeli sudah menerima barang yang mereka pesan dan tidak
ada komplain tentang barang tersebut, maka pembeli wajib untuk melakukan pembayan. Surat
ini diterbitkan karena pembayaran dilakukan non-tunai. Pada surat ini perlu dicantumkan jumlah
uang yang telah dibayarkan, cara pembayaran, beserta bukti pembayaran.
12. Surat referensi dan rekomendasi – surat penangguhan pembayaran dibuat atas dasar
inisiatif dari pembeli karena menerima surat pengihan. Isi dari surat pengangguhan pembayaran
meliputi pernyataan tentang adanya suatu hal yang membuat pembeli tidak bisa membayar sesuai
dengan perjanjian. Serta dalam surat tersebut juga berisi permohonan penjadwalan ulang
pembayaran yang telah dijanjikan

8
13. Surat keputusan – surat ini dibuat oleh penjual untuk menjawab permohonan penagguhan
pembayaran dari pembeli. Surat ini bisa berisikan persetujuan ataupun penolakan untuk
penangguhan tersebut.
Menentukan dan Mengidentifikasi Dokumen/Administrasi Usaha :
Secara umum, perkembangan administrasi ini dibagi ke dalam tiga masa. Yang pertama adalah
administrasi yang terjadi pada masa pra sejarah, yaitu sebuah masa dimana manusia belum
mengenal tulisan. Sedangkan fase kedua adalah fase sejarah yang dimulai dari perkembangan
gereja katholik Roma. Sementara fase ketiga adalah fase modern, yang ditandai adanya
pemikiran ilmiah dari para ilmuwan.
Pada masa prasejarah, perkembangan administrasi berlangsung dalam enam masa peradaban.
Dimulai dari peradaban Mesopotamia yang dilanjutkan dengan masa pada jaman peradaban
Babilonia.
Pasca masa Babilonia tersebut, berlanjut kepada amsa Mesir kuno, Tiongkok Kuno dan Romawi
Kuno. Dan fase prasejarah dari administrasi ini berakhir pada masa Yunani Kuno. Ketika
peradaban Yunani Kuno ini berlangsung hingga tahun 1 Masehi, administrasi mulai mengalami
pergerseran masuk ke fase sejarah.
Ketika memasuki fase sejarah, perkembangan terbesar administrasi bermula dari kawasan Roma,
Italia. Di sini, gereja Katholik Roma merupakan pihak yang memiliki peran besar pada
perkembangan teori administrasi serta manajemen. Selain itu, di dunia muncul tiga kelompok
sarjana yang memiliki persepsi yang sama terhadap konsep administrasi tersebut.
ketiga kelompok sarjana tersebut adalah :
 Kelompok Kameralisten yang berada di Jerman serta Austria
 Kelompok Merkantilizen yang berasal dari Inggris
 Kelompok Fisiokraten yang terdapat di kawasan Prancis.
Sementara itu, pada fase modern konsep administrasi ini diwarnai dengan munculnya Gerakan
Manajemen Ilmiah. Pelopor dari gerakan ini adalah Frederich W. Taylor yang muncul pada
tahun 1886 di Amerika Serikat.
Dari fase modern inilah, konsep administrasi mulai masuk ke dalam beberapa tahap
perkembangan ilmu administrasi.
Ada empat tahap yang menjadi bagian perkembangan ilmu administrasi yaitu :
1. Tahap Survival yang berlangsung sejak 1886 hingga 1930. Tahap ini diwarnai
kemunculan Gerakan Manajemen Ilmiah yang dikemukakan oleh FW. Taylor tersebut.
2. Tahap Konsolidasi serta penyempurnaan yang berlangsung dari tahun 1930 hingga 1945.
Pada masa ini
3. Tahap Human Relation. Masa ini mulai berlangsung pada 1945-1959, yang merupakan
masa dimana administrasi modern mulai diperkenalkan pada masyarakat dan menjadi
sebuah sistem baru untuk menciptakan ketertiban dalam setiap kegiatan manusia.
4. Tahap Behaviouralisme. Tahap yang terjadi sejak tahun 1959 hingga sekarang ini
merupakan masa dimana administrasi sudah menjadi sebuah perilaku dalam kehidupan
manusia. Dengan demikian, manusia akan memiliki ketertiban pada setiap aspek
kehidupan dan mudah untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

9
Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang
disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian.
Beberapa jenis administrasi tersebut antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah
negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam
kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa
peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang
menjadi acuan penyelenggara negara.

2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh
pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada
suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.
Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa
itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan
negara mereka, setelah berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada di
dunia.
Namun beberapa ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerika, merupakan
salah satu motivasi utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini.

3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang
tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas
manusia dan lingkungan.
Administrasi sebagai Bagian Ilmu Sosial
Pengertian mendasar administrasi menurut Sondang .P Siagian, penulis buku Administrasi
Pembangunan, adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang
didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi meliputi orang-orang yang saling berinteraksi dalam suatu kegiatan bersama yang
dihadapkan pada sejumlah data dan fakta yang menyangkut organisasi atau lembaga tempat
mereka bernanung.
Terjadinya interaksi tersebut akibat suatu kebutuhan utama antarsesama, yaitu komunikasi, agar
tujuan administrasi tentang hal pengaturan data yang sistemik bisa berjalan dengan lancar dan
sesuai target.
Seperti yang biasa Anda lihat di kantor-kantor, di mana sejumlah pegawai administrasi
melakukan kerja satu tim untuk dapat menyelesaikan suatu tugas tertentu yang menjadi tanggung
jawabnya.
.

10
Jenis Kerja Administrasi
Pengertian administrasi meliputi jenis -jenis kerjanya secara riil maksudnya hasil kerjanya bisa di
lihat dan bisa pakai untuk menentukan kebijaksanaan organisasi. Berikut ini merupakan jenis-
jenis kerja administrasi, antara lain :
1. Akuntansi / Keuangan
Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi. Pengertian
kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan.
Setiap institusi pemerintah, perusahaan maupun organisasi non profit harus menyelenggarakan
kegiatan akutansi.
Fungsi akutansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaan apakah surplus atau
defisit. Sangat riskan kalau sebuah organisasi tanpa ada laporan keuangan, apalagi organisasi
profit, bisa-bisa terjadi penyalahgunaan uang.
Akutansi merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana cara menyusun keuangan yang
benar. Ilmu akutansi dipelajari sebagai bagian dari ilmu ekonomi keuangan, dan ilmu akutansi
menjadi pelajaran wajib di fakultas ekonomi.
Orang yang memiliki keahlian dibidang akutansi dan sudah lulus dari pendidikan profesi
akutansi disebut akuntan. Ilmu akutansi dasar bisa dipelajari di luar pendidikan formal, banyak
lembaga pendidikan non formal yang menawarkan pendidikan kilat akutansi dasar kepada
masyarakat umum.

2. Laporan Penjualan
Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian pemasaran. Laporan
penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu sekali, atau sebulan sekali. Laporan ini
diserahkan kepada manager pemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa
banyak barang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barang maupun
rencana pemasaran.

3. Inventori
Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang bertanggungjawab membuat
laporan stock barang yang tersedia di gudang maupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus
mengerti bagaimana mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan.
Jadi setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam buku. Pada akhir bulan,
inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di gudang dan kemudian dibuat
laporannya. Itulah gambaran bagaimana kerja inventoris yang bertanggung jawab mengelola
stock produk di gudang.

4. Rekam Medis
Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada di
rumah sakit, maupun klenik kesehatan. Melakukan kerja rekam medis tak sembarang orang bisa
mengerjakan, hanya tenaga ahli yang memiliki sertifikasi medis dan pengetahuan dibidang
rekam medis.
Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalam sebuah lembar laporan,
selain mencatat riwayat pengobatan pasien untuk rawat inap maupun rawat jalan. Tujuan rekam
medis adalah sebagai pertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan
masih banyak lagi. Yang berhak membaca rekam medis adalah dokter, dan perawat

11
Perencanaan pembuatan dokumen usaha
Maksud dan tujuan dari diterapakan administrasi yang baik dan rapi adalah membantu
kelancaran usaha dan pengelolaan perusahaan, khususnya dalam pencatatan dan pelaporan hasil
usaha. Tujuan penting diterapkan administrsi yang baik adalah sebagai berikut :
a. Mendapatkan informasi atas kegiatan usaha yang telah dilakukan oleh perusahaan.
b. Mendapatkan data yang akurat dalam tujuan mengambil keputusan strategis
(strategic decision making process) seperti keputusan pemodalan, keputusan investasi,
keputusan efisien, dan keputasan penetapan harga .
c. Penyusun program dalam rencana pengembangan usaha seperti waralaba
(franchise) atau lisensi
d. Mengetahui kinerja perusahaan dulu dan sekarang.
e. Memperlancar proses-proses antar bagi dalam menjalakan pekerjaannya.
Adapun kegunaan utama dari catatan administrasi perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Administrasi digunakan sebagai alat bukti (catatanya)
b. Administrasi digunakan sebagai alat manajemen (laporanya)
c. Administrasi dibutuhkan sebagai penilian ( catatan dan laporannya)
3. kegiatan administrasi
Kegiatan administrasi atau tata usaha meliputi seluruh pekerjaan pencatatan yang perlu
dilakukan dalam perusahaan, antara lain :
a. Menyelenggarakan pembukuan
b. Membuat daftar gaji karyawan
c. Mencatat penyenggaraan produksi
d. Melakukan surat-menyurat kedalam dan keluar perusahaan
e. Mencatatan pesanan-pesanan
f. Melakukan pengarsipan dokumen
g. Menyusun rencana anggaran perusahaan
4. Jenis Pencatatan Dalam Administrasi
Sistem pencatatan administrasi harus disesuaikan dengan jenis usahanya, administrasi untuk
berskala produksi dimulai proses permintaan dan penawaran bahan baku bunga proses
pendistribusian, sedangkan untuk usaha yang tidak berskala produksi seperti usaha jasa,
perdagangan dan kolsutan tidak ada pencatatan proses produksi. Sistem pencatatan dan
administrasi untuk usaha yang berbasis produksi

12
BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN
Pengertian administrasi tidak berbeda jauh dengan pengertian organisasi yaitu proses kerjasama
yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Namun secara
sempit administrasi dilakukan untuk menunjang tercapainya tujuan usaha yang dapat di artikan
sebagai kegiatan ketatausahaan yang meliputi menghimpun informasi,mengolah
informasi,memperbanyak dan menggandakan data,mendistribusikan data,menyimpan
atau mengarsipkan data yang penting dan memusnahkanya.

DAFTAR PUSTAKA
http://cahaya24.blogspot.com/2014/03/makalah-administrasi-usaha.html
https://id.wikipedia.org › wiki › Dokumen
https://zsazsadesy.blogspot.com/2013/11/pengertian-administrasi-usaha.html
https://brainly.co.id/tugas/17316447
http://mybluemoldy.blogspot.com/2018/10/administrasi-usaha.html
https://forumblogs.wordpress.com/2013/12/01/jenis-jenis-administrasi/
http://starfocus9.blogspot.com/2013/09/contoh-makalah-tentang-administrasi.html

13

Anda mungkin juga menyukai