3/7/2010

ORIENTATION
Transitioning a new employee into the
organization
Orientation- the process by which a
new employee is introduced to the
new work environment,
environment standards,
standards co
co-
workers, and the organization in
Compiled by:
Ratna Dwi Wulandari general
Depart. Of Administration & Health Policy
Faculty of Public Health – Airlangga University

Work-unit orientation
Familiarizes new employee with work-unit goals
Clarifies how his or her job contributes to unit goals
Introduces he or she to his or her coworkers
Organization orientation
Informs new employee about the organization’s
objectives, history, philosophy, procedures, and
rules.
Includes a tour of the entire facility
PENGERTIAN
• Menurut JF Stoner, orientasi atau sosialisasi
didesain untuk membekali karyawan baru
dengan informasi yang diperlukan agar
karyawan dapat berfungsi secara efektif dalam
organisasi
• Komponen utama dari program orientasi terdiri
dari
– masalah-masalah organisasional
– perkenalan
– tunjangan-tunjangan karyawan
– tugas-tugas jabatan

MANFAAT TUJUAN
• Dapat mengurangi rasa kekhawatiran • Membantu karyawan dalam memahami
karyawan baru lingkungan kerjanya
• Mengurangi perasaan tidak mampu dalam • Mempercepat karyawan dalam diterima dalam
melaksanakan tugas-tugasnya kelompok kerjanya
• Memahami sikap, standar, nilai dan pola
• M
Memperlancar
l komunikasi
k ik i antara
t karyawan
k perilaku yang berlaku dalam organisasi bagi
baru dan karyawan lama karyawan baru
• Menumbuhkan rasa saling memiliki • Mengurangi perasaan terasing, cemas dan
sehingga mendorong loyalitas yang tinggi khawatir
pada perusahaan • Membantu karyawan untuk menyesuaikan diri
• Mengurangi keluarnya karyawan baru dengan perubahan yang ada

1
 3/7/2010

INFORMASI YANG HAL YANG PERLU

DISAMPAIKAN DIRENCANAKAN
1. Informasi umum mengenai kerja rutin • Siapa yang mendampingi?
sehari-hari • Materi apa yang diberikan?
2. Tinjauan sejarah organisasi • Bagaimana orientasi dapat sesuai dengan
3 Presentasi
3. P t i secara tterinci
i i mengenaii j b ttraining?
job i i ?
kebijakan organisasi

TOPIK ORIENTASI TAHAP-TAHAP ORIENTASI

• Topik Organisasi • Memberi informasi pada karyawan
• Topik fasilitas • Melaksanakan pekerjaan secara
• Topik tunjangan memuaskan
• Topik perkenalan • M j l k secara pasti
Menjelaskan ti sifat
if t d
darii
• Topik pekerjaan jabatan
• esistensi tujuan karyawan dan organisasi

ISTILAH LAIN DALAM Tahap yang harus dilalui agar

ORIENTASI orientasi berjalan maksimal
• Dalam program orientasi karyawan baru • Tahap Antisipasi
ada dua istilah yang maknanya hampir • Tahap Pertemuan
sama dengan orientasi itu sendiri, yaitu : • Tahap Perubahan
– Induksi
– Sosialisasi : pembelajaran dan penyesuaian
diri

2

EVALUASI PROGRAM
ORIENTASI
Menurut Wayne F. Casio terdapat enam tolak ukur yang
digunakan untuk evaluasi orientasi :
• Apakah program tersebut sudah cocok atau tepat?
• Apakah program orientasi mudah dipahami ?
• Apakah program orientasi itu menarik ?
• Apakah orientasi tersebut ada unsur subjektifnya ?
– Maksud dari unsur objektif adalah bahwa
instrukutur memberikan materi berdasarkan aspek
pengalaman pribadinya. Hal tersebut tidak sesuai
dengan pengalaman dan pengetahuan karyawan
baru.
• Apakah program orientasi telah efektif dan efisien ?
3/7/2010
HAL YANG PERLU DIHINDARI
DALAM PELAKSANAAN ORIENTASI
• Memberikan informasi yang terlalu banyak
pada waktu yang singkat
• Terlalu banyak formulir yang diisi dan manual
yang perlu dibaca
• Langsung diterjunkan dalam pekerjaan dengan
suatu orientasi yang singkat karena adanya
filosofi yang salah mengenai “belajar dari
kesalahan” adalah orientasi yang terbaik
• Orientasi yang terlalu luas dari Departemen
SDM dan orientasi yang terlalu sempit dari
departemen yang bersangkutan