PETUNJUK PENGGUNAAN

MESIN ABSENSI DAN APLIKASI ATTENDANCE MANAGEMENT

Sivali Computer

2. Prosedur-prosedur Prosedur Langkah 1 Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih User Manage Pilih Enroll FP Jika ada pertanyaan New Enroll. Colokkan Flashdisk ke USB Port yang tersedia. 6. Saat muncul pertanyaan Backup Enroll Continue?. jika ingin berhenti atau membuat backup sidik jari tekan esc 10. 8. 2. 7. 6. lalu ulangi langkah 6. 2. 4. 1. Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih Pen Drive Management Pilih Download User Data Setelah proses download selesai cabut Flashdisk. 3. jika ingin membuat user baru tekan ok. 5. lalu ulangi langkah 6. pilih menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih 5Code lalu klik OK Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 2 . Prosedur Langkah 2 1. tekan OK Masukkan ID Karyawan. Colokkan Flashdisk ke USB Port Komputer Buka Aplikasi Attendance Management (AM) Pada Form Aplikasi AM. 3. 3. 5. jika ingin membuat backup sidik jari tekan ok. 6. 3.Sivali Computer Langkah-langkah penggunaan Absensi Sidik Jari Solution 1. 2. 7. Prosedur Langkah 3 1. Download Daftar hadir karyawan dari mesin Import daftar hadir karyawan yang telah di download pada point 5 ke aplikasi Cek laporan daftar hadir. 4. Berikan jadwal kerja kepada karyawan. 4. 4. 5. 9. lalu tekan OK Masukkan sidik jari karyawan sebanyak 3 kali Lalu tekan OK Saat muncul pertanyaan New Enroll Continue?. Scan Sidik jari dari masing-masing karyawan dengan menggunakan mesin absensi Download data karyawan dan data sidik jari karyawan dari mesin Import data karyawan yang telah didownload pada point 2 ke aplikasi. jika ingin berhenti tekan esc.

Hal-hal yang perlu diperhatikan pada form Shift Timetable Maintenance 1.Sivali Computer 5. shift1. Pada bagian shifts tentukan nama dari bagian yang akan dijadwalkan Pada bagian shifts Time Period Masukkan jadwal kerja untuk bagian tersebut. tekan tombol Post. 5. 9.dll) : Jam Masuk untuk Jadwal yang bersangkutan : Jam Pulang untuk jadwal yang bersangkutan : batas waktu (dalam menit) untuk keterlambatan : Batas waktu (dalam menit) untuk pulang cepat : Batas Awal untuk Check In : Batas Akhir untuk Check In : Batas Awal untuk Check Out : Batas Akhir untuk Check Out Untuk menyimpan jadwal. 1. shift2. Klik link Maintenance Timetables pada bagian Employee Schedule 2. 6. pilih tanggal data yang akan di import. 2. Klik Shifts Management pada bagian Employee Schedule Susunlah daftar kerja untuk tiap bagian diperusahaan anda. Pada TAB Import User Data bagian Check Rec Info. setelah selesai maka data user dari flashdisk akan langsung dipindahkan ke database local. Prosedur Langkah 4 Ada 3 tahap yang perlu dilakukan a. lalu klik Tombol Import User Data. Untuk Menambah Jadwal Baru. 7. sabtu. Pada Form Shift Timetable Maintenance. Page 3 Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution . 4. 4. 6. 3. Tutup Form USB Import/Export Catatan : Proses import akan menggantikan seluruh data yang ada di database local dengan data user dari flashdisk. 2.shift3 . Timetable name On Duty Time Off Duty Time Late Time (min) Leave Early Time (min) Beginning In Ending In Beginning Out Ending Out : Nama Jadwal (cth normal. Setelah diklik pilih tombol cancel untuk menentukan jadwal secara manual 3. Maintenance Timetables Berfungsi untuk menentukan jadwal kerja perusahaan. 3. tekan tombol Add b. Shifts Management Berfungsi untuk menentukan bagaimana jadwal-jadwal yang telah disusun pada langkah 4. 8. sesuai dengan jadwal yang ada.a diterapkan dalam lingkungan kerja 1. susun jadwal kerja yang ada diperusahaan anda.

Klik Tombol Calculate 4. Tanggal Awal. 2. setelah selesai maka attendance log dari flashdisk akan langsung dipindahkan ke database local. 3. lalu klik Tombol Import the Rec from U Disk.Sivali Computer c. 5. 3. 5. klik Report. Klik Tombol Report. Untuk karyawan yang jam kerjanya tidak tetap. 1. 5. Pilih Departement. Nama Karyawan. pilih menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih 5Code lalu klik OK Pada TAB Record Data Import bagian Require Export Data. maka dapat digunakan fasilitas auto-assign timetable. Klik Tombol Arrange Shifts. pilih jadwal yang sesuai dengan jam kerja karyawan pada bagian Assigned schedules list. 4. Klik Employee Schedule pada bagian Employee Schedule Pilih nama Karyawan yang akan disusun jadwal kerjanya. Setelah selesai. Tutup Form USB Import/Export Prosedur Langkah 7 1. dan tanggal akhir daftar absensi yang ingin dilihat 3. a. Pada Form Employee Attendance Options. Colokkan Flashdisk ke USB Port Komputer Buka Aplikasi Attendance Management (AM) Pada Form Aplikasi AM. 3. 4. 1. Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih Pen Drive Management Pilih Download attendance Log Setelah proses download selesai cabut Flashdisk. Daily Attendance Statistic Report Menampilkan daftar hadir harian karyawan sesuai dengan range waktu b. Prosedur Langkah 5. 6. 2. pilih tanggal data yang akan di import. Attendance General Report Menampilkan rekapan daftar hadir karyawan sesuai dengan range waktu c. 4. 2. Depart Attendance Statistic Report Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 4 . Prosedur Langkah 6 1. 2. Employee Schedule Berfungsi untuk menentukan jadwal kerja untuk masing-masing karyawan. 6. Colokkan Flashdisk ke USB Port yang tersedia.

Sivali Computer Menampilkan rekapan daftar hadir per departemen d. Staff’s On Duty/Off Duty Timetable Menampilkan rincian daftar hadir harian karyawan sesuai range waktu e. Daily Attendance Shifts Menampilkan jenis shift yang digunakan oleh tiap karyawan Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 5 .

Delete untuk menghapus 3. Tambahkan Mesin ke dalam aplikasi dengan melakukan langkah-langkah berikut a. Ethernet.Sivali Computer Aplikasi Attendace Management Pengaturan Alat Koneksi Mesin Ke Aplikasi Untuk Menghubungkan mesin ke aplikasi. Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 6 . Communication Type : Cara Koneksi komputer ke Mesin (Serial Port. USB) c. Pilih Mesin yang akan dihubungkan 4. Pada bagian Machine List. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada bagian Device Manage: i. Klik Add untuk menambah. Tunggu hingga status pada mesin Connected. Name : Nama dari Mesin ii. lakukanlah prosedur berikut: 1. Device Number : Nomor Mesin (Harus sama dengan Device Number pada Mesin) iii. 6. Klik kanan Connect atau Klik Icon Connect pada Toolbar 5. Save untuk menyimpan perubahan. atau klik ikon Device pada toolbar b. Klik kanan Device. Pastikan mesin dalam kondisi hidup dan terhubung ke komputer dimana aplikasi terinstall 2. Mesin dan Aplikasi telah terhubung.

Tab Record Data Import Untuk mengimport data absensi karyawan dari flashdisk ke aplikasi. lakukan langkah berikut i. Klik Export User Data to U Disk c. lakukan langkah berikut: i. Tab Import User Data Untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local. Pilih Tombol Refresh untuk memperbaharui koneksi vi. Pilih Tombol Remove List untuk menghapus list data v. Pindahkan karyawan dengan tombol > (satu per satu). Pilih Tombol Import From Local untuk mengimport data dari disk local d. Klik Tombol Import Images j. Klik Menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih Jenis Mesin yang digunakan Klik OK Pada Form U Disk Data Management. >>(semua). << (semua) iii. Pilih Tombol Import From Local Disk untuk mengimport data dari disk local b. Klik Tombol Delete data from U Disk. Pada bagian Require Export Data pilih data dari flashdisk yang ingin diimport ii. ii. lakukan langkah berikut: i. Pilih Tombol Clear List untuk menghapus list data v. Pilih Tombol Delete Data from U Disk untuk menghapus data di flashdisk iv. lakukan langkah berikut: i. Pilih Tombol Import User data untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local iii. Atau untuk membatalkan karyawan yang akan diekspor dengan tombol < (satu per satu). Pilih Tombol Refresh untuk memperbaharui koneksi vi. Tab User Data Export Untuk mengekspor data user dari database local ke flash disk. ada 4 tab : a. Pada bagian Check Rec Info pilih data dari flashdisk yang ingin diimport ii. Tab Import Images Untuk mengimport gambar dari flashdisk ke database local. Pilih Tombol Import the rec from U Disk untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local iii. untuk menghapus data gambar di flashdisk Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 7 . Pilih karyawan yang ingin diekspor. 2. 3. Pilih Tombol Delete Data from U Disk untuk menghapus data di flashdisk iv. 4.Sivali Computer Import & Export Data ke Aplikasi dengan USB Untuk Import data dari Flashdisk ke Aplikasi lakukan langkah berikut: 1.

2. Data Karyawan telah diupload ke mesin Mengubah Kehadiran Karyawan Untuk karyawan yang minta izin. 2. Lalu Klik tombol Upload Tunggu hingga selesai. Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT Setelah mesin terhubung. lalu klik tombol Browse User in Device Pilih Data karyawan yang ingin di download di bagian New User Pilih Data yang ingin di download. Hal-Hal yang perlu diperhatikan saat koneksi dengan Ethernet. klik Device Management -->Download User Info and FP Pada Form From Device To PC. 6. Tunggu hingga selesai. klik Device Management -->Download Attendance Log 3. Klik menu Attendance Employee Leaving on Business/Ask For Leave. Pada Form Employee Leaving on Business/Asking for Leave Setup. Pilih rentang waktu yang akan diberikan 4. 2. dan sebagainya dapat diatur dengan langkah-langkah berikut : 1. Pastikan Mesin terkoneksi ke Komputer melalui Kable Ethernet 2. Pilih nama karyawan yang ingin diubah kehadirannya. klik Device Management Upload User Info and FP Pada Form From PC to Device. pilih Data Karyawan yang ingin diupload. Data Kehadiran telah disimpan di database local Untuk mendownload Data Karyawan 1. 3. 3.Sivali Computer Download dan Upload Data dengan Ethernet Jika mesin terhubung ke komputer dengan Kabel Ethernet. 3. Data Karyawan telah disimpan di database local Untuk Mengupload Data Karyawan ke Mesin 1. maka data dapat ditarik langsung dengan menggunakan komputer yang sudah terinstall aplikasi Attendance Management. 4. Klik tombol Add untuk menambahkan Alasan Ketidakhadiran karyawan yang bersangkutan Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 8 . Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT Setelah mesin terhubung. Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT 2. cuti. IP di mesin absensi harus sama dengan IP pada Device List di aplikasi Attendance Management 3. pilih no mesin. 5. lalu klik tombol Download Tunggu hingga selesai. Device Number di mesin harus sama dengan Device Number di aplikasi Attendance Management Untuk mendownload data kehadiran karyawan lakukan langkah berikut: 1. Setelah mesin terhubung. 1. 4.

Pastikan Machine Number sesuai dengan mesin yang ingin kita ubah Klik Tombol Add untuk menyimpan. Minute = Menit. Berikan symbol yang akan digunakan direport pada bagian Symbol in Report. 6.Sivali Computer Untuk menambah keterangan Ketidakhadiran karyawan dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: Klik Menu Maintenance/option Pilih SubMenu Leave Class Pada form Establish Normal Leave Class. klik tanda + untuk menambah keterangan Pada bagian Leave Class Name. berikan nama keterangan ketidakhadiran Untuk bagian statistical Rule. 2. 5. 3. klik Delete Selected. 1. pilih status baru yang diinginkan. 8. Memasukkan waktu Check In dan Check Out Karyawan secara Manual Hal ini dilakukan saat seorang karyawan lupa check in atau check out. Klik Menu Search/Print Attendance Calculating and Report (atau klik toolbar Report) Pada Form Attendance Calculation. Klik tanda √ untuk menyimpan data tersebut. 7. 7. Setelah diklik Delete Selected. 5. Klik Tombol Calculate lagi. pilih Data yang ingin dihapus Pada Bagian Processing. lalu klik tombol close untuk menutup form Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 9 . 2. 3. masukkan tanggal dan waktu yang sebenarnya. pada bagian The Record Count on Processing. isikan nilai minimum dan satuan dari ketidakhadiran tersebut. Pada bagian Add Record time. 4. Klik Menu Attendance Forgetting to Clock In/Out Pada Form Append Employee’s Forgot Clock In/Out pilih karyawan yang ingin diubah waktunya Pada bagian State. 4. Pilih Karyawan yang ingin dihapus data absensinya. 2. 6. 5. Pilih Rentang waktu saat absensi dilakukan Klik Tombol Calculate Pada Tab Clock In/Out Log Exception. Data berhasil dihapus.(Hour = Jam. 4. 3. akan muncul bagian The Record Count on Processing Lanjutkan memilih data yang ingin dihapus dengan mengulangi langkah 6 Setelah selesai. 9. 11. Menghapus Data Absensi Karyawan secara Manual Hal ini dilakukan jika terjadi kesalahan absensi oleh karyawan Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Workday = 1 hari kerja) 6. klik Apply All (Untuk Membatalkan klik Cancel All) 10. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut 1.

2. Tanggal Hari Libur pada Kolom Holiday Time. Klik Menu Maintenance/Option Employee Maintenance 2. Lalu klik tombol √ untuk menyimpan 5. Klik Menu Maintenance/Option Department List 2. Mentransfer Karyawan ke Departemen lain 1. lalu klik OK Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 10 .Sivali Computer Menambah Departemen Untuk menambah Departemen diaplikasi lakukan langkah berikut : 1. lalu klik OK Mengatur Jadwal Hari Libur Nasional 1. Pilih Karyawan yang ingin diupdate datanya 3. dan Lamanya hari pada Kolom Holiday Length. Ketikkan Nama Hari Libur pada Kolom Holiday Name. Lalu klik tombol save. Klik Menu Maintenance/Option Holiday List 2. Pada Form Holiday Maintenance. Pilih lokasi dimana departemen itu ingin ditambahkan. Klik Menu Maintenance/Option Employee Maintenance Pilih Karyawan yang ingin ditransfer Lalu klik tombol T Pilih Departemen Tujuan. 3. 3. Klik Tombol + untuk menambah daftar Hari Libur 3. 4. lalu klik tombol Add. Cth Tahun baru tanggal 1 Januari 2010 selama 1 hari Kolom Holiday Name : Tahun Baru Kolom Holiday Time : 1/1/2010 (format disesuaikan dengan regional setting komputer client) Kolom Holiday Length : 1 4. Masukkan nama Departemen. atau cancel untuk membatalkan Mengatur Data Karyawan Untuk mengatur data karyawan. lalu klik Ok untuk menyimpan. lakukan langkah berikut ini: 1. Pilih Departemen Tujuan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful