SOFTWARE

CONTABLE
I
JOJANIS BOLAÑO HORLANDY
TECNÓLOGO INGENIERO DE SISTEMAS

E-Mail: jojanis.bh@gmail.com
Blogs: http://formacionvirtualweb.blogspot.com.co/
http://jbhsii.blogspot.com.co/
Wix: http://jojanisbolano.wix.com/ingjbh
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El software inicia su historia con la invención de los ábacos y sumadoras
matemáticas.
Con el surgimiento de la computadora y de la informática se inicia una era de
automatización, sin embargo los sistemas informatizados únicamente reproducían
los sistemas de contabilidad manuales. Solo hacían controles e informes similares
que los manuales, por lo tanto era el mismo proceso, sólo que con el ordenador.
• 1950 – 1965, el desarrollo del software se realizaba sin ninguna planificación
(«Codificar y corregir»). Posteriormente se desarrolla software para un mercado
multidisciplinario. Se incluye el concepto de interacción hombre – máquina. Los
sistemas en tiempo real podía recoger, analizar y transformar datos de múltiples
fuentes, controlando los procesos y emitiendo salidas mas rápidas.
• 1965 – 1972, a mediados de los 70 con la llegada de los microprocesadores, se
inicia el desarrollo en masa de sistemas inteligentes y la simplificación del código.
Aparición de la multiprogramación, sistemas multiusuarios, del software como
producto (Casas de Software).
• 1972 – 1989, incremento de la complejidad de los sistemas de información. Uso
de múltiples computadoras, cada una ejecutando funciones de manera
concurrente y comunicándose entre ellas.
• 1989 – Actualidad, programas de computadoras dirigidas al impacto colectivo,
potentes máquinas controladas mediante sistemas operativos sofisticados en
redes locales y globales.
 ¿QUÉ ES SOFTWARE?
Conjunto de soluciones
lógicas que permiten
operar un equipo,
comprende todo tipo de
programas, utilidades,
aplicaciones, sistemas
operativos que hacen
posible que el usuario
trabaje con la máquina.
 TRATAMIENTO CONTABLE DEL
SOFTWARE
Cumplen características
de activos intangibles,
las empresas recurren
en pasivos para
adquisición de desarrollo
y mejoramiento de
recursos intangibles
tales como el
conocimiento científico o
tecnológico.
SOFTWARE CONTABLE - Introducción
El software contable ha revolucionado el mundo de la
contabilidad. Mientras que antes al pensar en contabilidad
todos veíamos al clásico contable rodeado de folios,
calculadoras y tablas de Excel, hoy nos imaginamos a ese
mismo contable sentado delante de un ordenador con un
programa que hace todo eso por él.
La necesidad de tener un programa contable es cada vez
mayor, pues las administraciones y la mayoría de
empresas ya están descartando cualquier método físico o
analógico a la hora de hacer contabilidad.
SOFTWARE CONTABLE - Concepto
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las
pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice
los cálculos necesarios.
SOFTWARE CONTABLE - Funcionamiento
El funcionamiento del software es sencillo:
1. Se introduce la información necesaria para el
programa, como podrían ser pólizas, ingresos o
gastos de la empresa.
2. El software utiliza toda esta información, la
ordena y extrae conclusiones y datos como los
inventarios, balances o nóminas.
3. Utilizamos todos los resultados obtenidos en el
software para realizar las tareas de contabilidad
de una forma mucho más sencilla.
Estos programas permiten al empresario no tener
que perder cientos de horas al año en procesos de
facturación o contabilidad. Por ejemplo, algunas
aplicaciones emiten facturas periódicas
automáticamente o envían las nóminas, algo que de
forma manual llevaría casi un día de trabajo.
SOFTWARE CONTABLE - Funciones
• Facilita la contabilidad en la empresa.
• Automatiza la contabilidad.
• Almacena toda la información en base de datos.
• Reduce el margen de error.
• Posibilita ver la información mediante reportes.
SOFTWARE PARA CONTABILIDAD
CONTASOL
Es un eficaz programa que se adapta a cualquier empresa y usuario gracias a
su interfaz sencilla e intuitiva y sus avanzadas funciones. Permite la gestión de
múltiples negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes, analítica,
facturación, etc. Otra de sus grandes ventajas es que es completamente
gratuito.

TRIDENT MILLENIUM
Paquete contable, el cual permite llevar de forma sistematizada las operaciones
contables dentro de una empresa, este software maneja los siguientes
módulos: Contabilidad, Cartera, Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar,
Inventario, Compras, Facturación, Tesorería.
SIIGO
Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico
administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la
empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración
de negocios.

CGUNO
El sistema UNO es un conjunto de soluciones informáticas integradas para el
manejo de la contabilidad de una organización.
TRIDENT MILLENIUM
Trident Millenium es un paquete
contable, el cual permite llevar de
forma sistematizada las
operaciones contables dentro de
una empresa, este software
maneja los siguientes módulos:
• Contabilidad
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Inventario
• Compras
• Facturación
• Tesorería
 TRIDENT MILLENIUM
Maneja múltiples interfaces
para:
• Cuentas por pagar
• Inventario
• Reportes
Ventajas del producto
• Base de datos abierta
• Diseñador de reportes
• Exportación de reportes a
formato Excel, cvs, txt o HTML.
• Multiusuario, Multiempresa,
Multiperíodo.
• Manejo de usuarios con
perfiles de seguridad.
TRIDENT  ENTRADA AL SISTEMA
Para entrar al sistema por primera vez debemos digitar:
• En el login: MANAGER
• En el Password: MILLENIUM
 TRIDENT  SELCCIÓN DE EMPRESA
Y AÑO DE TRABAJO
Si contamos con alguna empresa las
seleccionamos y luego el período contable.
Si vamos a iniciar una nueva empresa
debemos hacer CLIC en la opción CERAR
EMPRESA.
TRIDENT  PANTALLA PRINCIPAL / MÓDULOS
DEL SISTEMA
Esta es la ventana principal de TRIDENT, a través del cual tendrá acceso a las
diferentes aplicaciones del programa.
 TRIDENT  MÓDULOS DEL SISTEMA
TRIDENT dispone de interfaces para las aplicaciones o procesos contenidos en
cada uno de los módulos del programa.
TRIDENT  CONFIGURACIÓN DEL PLAN DE
CUENTAS
En esta opción podemos crear el plan de cuentas con el cual trabajará la empresa, para ello nos
vamos a la opción CONTABILIDAD  MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS. Éste puede
ser creado de manera manual o importado del sistema u otra empresa o período contable.
Para importación nos dirigimos a la opción HERRAMIENTAS  UTILIDADES TRIDENT 
IMPORTAR DATOS.
TRIDENT  INFORMES Y REPORTES
TRIDENT  INFORMES Y REPORTES
TRIDENT  INFORMES Y REPORTES
TRIDENT  TESORERÍA
Módulo que permite manejar la caja y bancos de la compañía en la cual puede contar cheques
posfechados recibidos de los clientes y girados a proveedores, manejo de cheques devueltos,
consignaciones bancarias, notas débitos y créditos bancarias, diseños de recibos de caja y
egresos, formas de pago, manejo de bancos, diseño de formato de cheque.
TRIDENT  FACTURACIÓN
Le permite el manejo de la comercialización de productos y/o servicios de la
empresa. Manejando desde la cotización, pasando por el pedido, remisión y
generando la factura.
En la facturación tenemos 3 de facturas:
• De venta normal o las que generan las mercancías dadas en consignación a los
clientes
• Facturación de servicios
• Facturación por lotes
TRIDENT  COMPRAS
Parametrización de IVAs diferenciales para productos, conceptos adicionales para
realizar entradas al inventario con costos reales, manejo de órdenes de compra,
control de entrada de productos nacionales con contabilización a cuentas por pagar,
inventarios e impuestos. Manejo de liquidación de importaciones.
TRIDENT  INVENTARIOS
Manejo de inventario permanente, manejo de N bodegas, salida y devolución de
inventario por consumo. Agrupación de artículos por líneas, sub-líneas, según criterio
del usuario. Manejo de N listas de precios por producto asignables a los clientes o
líneas de crédito.
TRIDENT  CUENTAS POR PAGAR
Permite definir N tipos de cuentas por pagar que pueden parametrizarse a N cuentas
contables. Manejo de información básica de proveedores como tipo de proveedor.
TRIDENT  CUENTAS POR COBRAR
Permite definir N tipos de cartera que pueden parametrizarse con N cuentas
contables, manejo de información básica de clientes. Manejo de los cupos de crédito,
control de facturación vencida, autorización para liberar la facturación de clientes que
tengan cartera vencida.
TRIDENT  FACTURAS
El sistema permite modificar el formato de la factura pre-impresa mediante el
diseñador de reportes. El sistema permite tener una gran variedad de formatos que
pueden escogerse a la hora de la impresión.
TRIDENT  COMPROBANTES DE EGRESO Y
CHEQUES
TRIDENT  SEGURIDAD
TRIDENT MILLENIUM puede funcionar en red, por lo que es necesario asignar
un perfil a cada usuario que utilice el sistema.