PENGESAHAN

Program Kerja Wakaseksek Humas - Hubin - Hubin SMK Negeri 8 Kota Bandung telah
mendapatkan persetujuan dan pengesahan dari Kepala SMK Negeri 8 Kota Bandung Indonesia
pada:
Hari
Tanggal
Tempat

Mengetahui Bandung Juli 2019

Kepala Sekolah, Wakaseksek Humas - Hubin – Hubin

Drs. Agung Indaryatno Ana Permana, S.Pd, M.M.Pd

NIK. NIK.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas - Hubin – Hubin SMK Negeri 8 Kota Bandung Tahun Pelajaran
2019/2020.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman,
serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai
pedoman yang harus dikerjakan oleh Wakaseksek Humas - Hubin - Hubin selama Tahun
Pelajaran 2019/2020. Program Kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan
Visi dan Misi SMK Negeri 8 Kota Bandung.
Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala
kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk
perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Bandung, Juli 2019

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan
bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau
rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga
dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah,
sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru
dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK Negeri 8 Kota Bandung merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya
sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin
seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan
kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMK Negeri 8 Kota
Bandung memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Wakasek Kurikulum, Wakasek
Kesiswaan, Wakasek Sarpras, dan Wakasek Humas - Hubin. Tiap-tiap wakil memiliki tugas
masing-masing sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Wakasek Humas -
Hubin antara lain sebagai berikut.
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-
macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Wakasek Humas - Hubin ditetapkan
dan dipelihara.
6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Wakasek Humas - Hubin dan
kebutuhan untuk perbaikan.
7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Wakasek Humas - Hubin, sehingga
tercipta kinerja yang baik.
8. Mengontrol Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.
9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan
pendokumentasian.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
11. Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Wakasek Humas - Hubin yang
membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem
di SMK Negeri 8 Kota Bandung, maka dibuatlah Program Kerja Wakasek Humas - Hubin
SMK Negeri 8 Kota Bandung Tahun Pelajaran 2019/2020.
B. Dasar Program Kerja Wakaseksek Humas - Hubin
1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Negeri 8 Kota Bandung Tahun Pelajaran 2016/ 2017
7. Surat keputusan Kepala SMK Negeri 8 Kota Bandung No: 800/002 tentang pembagian
tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas
dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2019/2020

C. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi SMK Negeri 8 Kota Bandung
”Menghasilkan lulusan yang unggul dalam prestasi beriman dan bertaqwa serta
memiliki budi pekerti luhur ”
2. Misi SMK Negeri 8 Kota Bandung
a. Membina peserta didik supaya berprestasi di bidang akademik maupun non
akademik.
b. Meningkatkan ketrampilan dalam mempersiapkan lulusan yang siap memasuki dunia
kerja.
c. Menumbuhkan sikap dan perilaku yang religius bagi seluruh warga sekolah.
d. Mengembangkan nilai-nilai karakter budi pekerti luhur.
e. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan sesuai perkembangan jaman.

D. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakaseksek Humas - Hubin

1. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan
Masyarakat dan Hubungan Industri adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan
seluruh anggota masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta
untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan
kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu
kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi
Misi Sekolah.
2. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan
masyarakat adalah sebagai berikut.
a. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
b. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga
masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.
c. Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah
sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
d. Menjalin kerjasama dengan alumni
e. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan
sekolah dapat terpelihara dengan baik.
 f. Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan
persatuan .
g. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi
untuk meningkatkan wawasan peserta didik.

E. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan, pemerintah,
instansi swasta ,komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa
sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada
tahun pelajaran 2019 / 2020.

F. Tugas Pokok Humas - Hubin

Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang
Hubungan Masyarakat dan Hubungan Industri mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau
pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat
tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi
timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk
penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas - Hubin secara berkala.
 BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEKSEK HUMAS - HUBIN

A. Struktur Organisasi Humas - Hubin - Hubin

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara
media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website
Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha
independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Negeri
8 Kota Bandung yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik.
Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah
 dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan
pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas - Hubin

1. Bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber
Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung
Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2. Bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Bidang Sosial
Partisipasi SMK Negeri 8 Kota Bandung dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja
bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya
akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan
sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya
terhadap pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Kerya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta
atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Negeri 8 Kota Bandung
dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di
perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan
dilaluinya.
5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam
porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa
nama harum SMK Negeri 8 Kota Bandung.
6. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada
di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Negeri 8 Kota
Bandung.
7. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi
kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai
situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.
D. Program Khusus Wakaseksek Humas - Hubin
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah
kecamatan Watesdan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan
pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat sekitarnya, terutama
yang terdapat siswa-siswi SMK Negeri 8 Kota Bandung
3. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra
positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
4. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk
lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
5. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja
di berbagai instansi yang sesuai
6. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, radio, televisi dan internet
7. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan
komite sekolah
8. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
9. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga
persahabatan
10. Bekerja sama dengan Wakasek kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai
dengan jurusan
11. Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa
12. Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.
13. Membuat Website/Blog sekolah

E. Faktor Pendukung
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Negeri 8 Kota Bandung bisa
berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.

F. Program dan Rencana Kegiatan

(Terlampir)
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Dengan tersusunnya Program kerja Wakasek Humas - Hubin Tahun Pelajaran 2019/2020
diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu
mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMK Negeri 8 Kota
Bandung.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan
mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya
mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMK Negeri 8 Kota Bandung.

B. Saran
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Wakasek Humas -
Hubin ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Wakasek Humas - Hubin secara berkelanjutan.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana
yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.