INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA : Rumah Sakit Raja Tombolotutu Tinombo
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Admnistrator : Direktur Rumah Sakit Raja Tombolotutu Tinombo
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
e Jabatan : Pelaksana
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII
b Diklat :
c Pengalaman : . ----
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
Menerima,mencataat,dan menyortir surat masuk dan surat keluar yang
1 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Dokumen 470 1 470
memudahkan pencarian apabila di perlukan

memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur agar

2 Kegiatan 470 1 470
memudahkan pengendalian

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Kegiatan 470 1 470
memudahkan pendistrbusian
 mendokumentasikan surat ,sesuai dengan prosedur dan ketentuan
4 Laporan 470 1 470
yang berlaku agar tertib administrasi

5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Kegiatan 12 8 96

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI
7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 surat pelaksanaaan tugas
2 lembar disposisi/ surat Pengantar sebagai petunjuk
3 buku pengendali penomoran surat keluar
4 map ordner mendokumentasikan surat
5 Disposisi pimpinan sebagai petunjuk

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
sebagai pedoman pelaksanaan tugas dilingkungan Sub Bagian Tata
1 Peraturan Perundang-undangan Usaha+I77
2 Telepon sebagai alat Komunikasi
3 Komputer untuk alat Komunikasi,informasi,monitoring dan menyimpan data
4 Print sebagai alat mencetak
5 Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai alat tulis menulis
9 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dalam Pelaksanaan tugas
b Keberlangsungan program kerja di Sub Bagian Tata Usaha
c keharmonisan hubungan kerja dilingkungan Sub Bagian Tata Usaha
10 WEWENANG :
a Memotivasi kerjasama dalam melaksanakan tugas tugas yang ditangani sehari - hari
b Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
c Meminta saran kepada atasan
d Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
f Menerima sanksi dan penghargaan dari pimpinan
11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Sub Bagian Tata Usaha RSUD Raja Tombolotutu Tinombo Koordinasi dan konsultasi

b Para jabatan Pelaksana RSUD Raja Tombolotutu Tinombo Koordinasi dan konsultasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan . ----
e Letak . ----
f Penerangan . ----
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran .....

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a
b
c .......
14 SYARAT JABATAN LAIN
a Keterampilan kerja : Menguasai Sistem Administrasi, mampu mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : F, P
d Minat Kerja : -
e Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk, mendengar,bekerja dengan jari.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : -
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B7

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN :
17 YANG MEMBUAT :
KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.38

0.38

0.38
 0.38

0.08

1.581

2 Orang

TUGAS

TUGAS
kungan Sub Bagian Tata

dan menyimpan data

AM HAL