1. Peserta wajib mengikuti kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 2. Peserta membawa perlengkapan dokumen diantaranya : a. Surat Pernyataan mengikuti kegiatan Ekspedisi (Terlampir) b. Surat Sehat dari Puskesmas/Dokter atau Rumah Sakit c. SPPD rangkap 3 yang ditandatangani oleh Pejabat Setempat dan Cap Instansi pada bagian cheklis (V) dan dilampirkan keterangan nama, NIP dan Jabatan yang bertanda tangan 3. Peserta wajib menandatangani daftar hadir yang telah disediakan. 4. Selama mengikuti kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah, Peserta selama mengikuti kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah tidak diperkenankan meninggalkan acara tanpa izin panitia. 5. Peserta Ekspedisi Jalur Rempah mendapat fasilitas transportasi pergi-pulang dari ibu kota masing-masing provinsi. Pemesanan tiket diurus oleh panitia. Panitia tidak bertanggung jawab atas pemesanan tiket yang dilakukan oleh peserta 6. Peserta wajib menyerahkan tiket keberangkatan yang asli dan boarding pass kepada panitia. Boarding Pass kepulangan peserta harus segera dikirimkan melalui pos ke alamat panitia sesampainya di daerah masing-masing. 7. Peserta mendapat fasilitas konsumsi selama kegiatan berlangsung dan memperoleh perlengkapan Ekspedisi Jalur Rempah ( kaos, topi, dan tas). 8. Selama kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah, Peserta mengenakan sepatu kets/kanvas milik sendiri, memakai kaos seragam (sesuai jadwal) dan selalu memakai tanda pengenal yang telah disediakan oleh panitia selama kegiatan berlangsung. 9. Peserta dilarang membawa rokok, merokok dan minum-minuman beralkohol selama kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah. 10. Selama kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah, peserta membawa: a. Alas tidur berupa sleeping bag atau matras lipat b. Baju tradisional/adat untuk acara pembukaan dan penutupan c. Jas hujan d. Pakaian olahraga (training, celana panjang, kaos seragam, topi, sandal jepit dsb) e. Obat anti mabuk (antimo) f. Obat-obatan pribadi yang khusus berkenaan dengan peserta yang memiliki riwayat penyakit tertentu. g. Vitamin h. Lotion anti nyamuk i. Selimut tipis j. Senter k. Perlengkapan pembuatan Film atau Fotografi (untuk tim Filmografi) l. Perlengkapan pribadi lainnya 11. Peserta dilarang membawa senjata tajam, minuman beralkohol, dan narkoba 12. Peserta hanya diperbolehkan membawa barang/pakaian seperlunya. 13. Bagi peserta wanita tidak diperkenankan membawa perhiasan. 14. Peserta wajib menjaga ketertiban, keamanan, kenyamanan, dan kebersihan bersama selama mengikuti kegiatan Ekspedisi Jalur Rempah. 15. Selama kegiatan, peserta wajib untuk saling menghormati dan menghargai antar peserta maupun panitia.